結(jié)合本校實(shí)際情況自編教材管理軟件

摘 要：針對太原理工大學(xué)多校區(qū)學(xué)生用書而編寫的教材管理軟件，可完成預(yù)定教材多校區(qū)一次錄入，分校區(qū)入庫，銷售，統(tǒng)計(jì)，查詢等管理工作。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)軟件；教材管理；模塊功能

太原理工大學(xué)教材供應(yīng)中心擔(dān)負(fù)著四校區(qū)一本本科生和三本本科生的教材供應(yīng)工作，四個(gè)校區(qū)分布在太原和榆次兩地四個(gè)不同的地方，一本和三本專業(yè)設(shè)置基本相同，學(xué)生卻不在同一校區(qū)，教材的存放也隨學(xué)生所在校區(qū)的不同而不同，有些相同的教材要放到兩個(gè)不同的校區(qū)，教材征訂工作量大，統(tǒng)計(jì)匯總易出錯(cuò)，往往出現(xiàn)教材送錯(cuò)校區(qū)的現(xiàn)象，給教材發(fā)放帶來許多困難。要解決這些問題，就需要教材征訂人員能準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)出各校區(qū)的教材用量，明確告訴供書商各校區(qū)教材的數(shù)量，以便供書商分發(fā)教材，及時(shí)無誤送到各個(gè)校區(qū)。為了適應(yīng)這種變化，搞好我校的教材管理工作，本人自編了適合我校實(shí)際情況的教材管理軟件，通過一年來的使用，達(dá)到了多校區(qū)教材管理的目的?，F(xiàn)將軟件功能介紹如下：

一、概述

教材管理軟件是由數(shù)據(jù)庫和管理程序組成，管理程序采用Visual Foxpro計(jì)算機(jī)語言編制，軟件由一個(gè)總控程序和8個(gè)獨(dú)立的模塊組成，每個(gè)模塊又有多個(gè)子程序組成，主控模塊是教材管理系統(tǒng)的核心。在進(jìn)入該系統(tǒng)后，主模塊將給出系統(tǒng)各項(xiàng)功能的名稱和功能調(diào)用號，從而調(diào)用相應(yīng)的子模塊程序。子模塊有以下8種。

1.教材處理模塊。

2.教材供應(yīng)模塊。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊。

4.查詢模塊。

5.退書模塊。

6.修改與刪除模塊。

7.打印模塊。

8.系統(tǒng)維護(hù)模塊。

二、主要模塊功能

1.教材處理模塊。此模塊的功能是管理教材錄入數(shù)據(jù)，包括教材預(yù)訂錄入、基礎(chǔ)課預(yù)訂錄入、快速預(yù)訂錄入、教材預(yù)訂匯總、教材入庫錄入和追加教材錄入多個(gè)子程序。

教材預(yù)訂錄入和基礎(chǔ)課預(yù)訂錄入是為預(yù)訂教材編寫的兩個(gè)錄入子程序。教材預(yù)訂錄入，是根據(jù)各學(xué)院報(bào)送的訂書單，按不同的專業(yè)同時(shí)將一本本科生和三本本科生使用的教材進(jìn)行錄入，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)區(qū)分一本和三本所用教材和學(xué)生所在的校區(qū)。兩課教材是全校所有專業(yè)的必修課程，如果按專業(yè)錄入，工作量大，也比較繁瑣，針對這一問題，專門編寫了基礎(chǔ)課預(yù)訂錄入程序，其指導(dǎo)思想是根據(jù)課程開設(shè)屆數(shù)，將全校本屆所有專業(yè)及書名顯示出來，供工作人員進(jìn)行填數(shù)，刪除，修改存儲(chǔ)后生成訂單。預(yù)訂完成后，進(jìn)行匯總生成每種教材在不同校區(qū)的數(shù)量表，打印出預(yù)訂單報(bào)送各供書商。

大部分高校每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃基本相同，即使有變化也是個(gè)別課程的調(diào)整，軟件使用一年后，已存儲(chǔ)了各專業(yè)兩學(xué)期教材的使用情況，根據(jù)這一特點(diǎn)，編寫了教材快速預(yù)訂錄入程序，即從軟件使用第二年開始，利用上屆學(xué)生使用的教材，按學(xué)院把教材調(diào)出來，通過修改、刪除、增加，生成新一屆學(xué)生使用教材的預(yù)訂單，這就最大限度地提高了錄入速度，降低了人工錄入所產(chǎn)生的錯(cuò)誤。

教材錄入和追加教材錄入，是為教材送到學(xué)校后，根據(jù)供書商的送書單入庫而編寫的兩個(gè)子程序。教材錄入，當(dāng)供書商送到教材后，驗(yàn)收完畢后，根據(jù)供書商的送書單，按校區(qū)及書號顯示一條書名信息，輸入單價(jià)，冊數(shù)，根據(jù)預(yù)訂情況把各專業(yè)的預(yù)訂教材信息轉(zhuǎn)入售書庫，以備供應(yīng)教材使用。追加教材錄入是售書中所訂的教材短缺了，補(bǔ)訂教材的錄入程序。

2.教材供應(yīng)模塊。由班級購書、零售售書、教師領(lǐng)書三個(gè)子程序組成。班級購書主要是以班級集體買書為主，售書時(shí)只要輸入班級代碼，就能顯示出該班本學(xué)期所用教材，輸入購買冊數(shù)后，打印領(lǐng)書單，同時(shí)將該數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，以備后用，領(lǐng)書單記錄了本專業(yè)使用教材的主要信息，即使書名、單價(jià)相同，也不會(huì)發(fā)錯(cuò)書。零售售書主要是解決部分學(xué)生無書、丟書后的零星售書方式。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊。可統(tǒng)計(jì)購入金額、售書金額、庫存金額及教師領(lǐng)書金額。教材發(fā)放完成后，要進(jìn)行清點(diǎn)余書工作，我在統(tǒng)計(jì)模塊中專門編寫了一個(gè)對賬子程序，它將全部供書商的到書冊數(shù)、售書冊數(shù)、教師領(lǐng)書冊數(shù)及剩余冊數(shù)匯總到同一張表上，以便教材管理人員清點(diǎn)剩余冊數(shù)，為退書做好準(zhǔn)備工作。

4.查詢模塊是教材管理中使用最多的模塊，它包括查詢到書情況，查詢學(xué)生購書情況，查詢庫存情況，查詢教師領(lǐng)書情況，查詢預(yù)訂教材情況。在不同的程序中，設(shè)置有不同的查詢條件，比如，在查詢到書書目中，可選擇按書名代碼查詢，可以按書名查詢，也可以按出版社查詢?？傊ㄟ^不同條件的查詢，可以很方便地找到相應(yīng)教材的有關(guān)信息，以便我們了解教材的售書情況。

5.教材預(yù)訂錄入的正確與否，直接影響計(jì)算機(jī)后續(xù)數(shù)據(jù)的處理，為了提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，把出錯(cuò)率降到最小，修改與刪除模塊是軟件中不可缺少的一部分。當(dāng)錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，可通過修改程序及時(shí)地把它糾正過來，當(dāng)錄入數(shù)據(jù)不需要時(shí)，可及時(shí)將它刪除掉。

6.系統(tǒng)維護(hù)模塊，可進(jìn)行學(xué)期或年度結(jié)束時(shí)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份、轉(zhuǎn)存等工作，就是對本學(xué)期教材供應(yīng)工作結(jié)束后，預(yù)定下學(xué)期教材前和本年度結(jié)束時(shí)，對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存、備份，并刪除相關(guān)的數(shù)據(jù)庫。

教材管理軟件在我校教材中心使用一年多來，基本可以達(dá)到我科教材日常管理的目的，即使有一些不足之處，也可根據(jù)實(shí)際工作情況隨時(shí)進(jìn)行修改完善，通過不斷地修改，必將成為我科教材管理的得力工具。

參考文獻(xiàn)：

嚴(yán)勇.計(jì)算機(jī)在教材管理中的應(yīng)用[J].機(jī)械職業(yè)教育，2001

（12）.

作者簡介：尹振讓，男，1956年生，大學(xué)畢業(yè)，工程師，就職于太原理工大學(xué)，從事教材管理工作16年，一直以教材建設(shè)及教材管理為研究方向。