劉彤
隨著醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)、科研深入發(fā)展,與之相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生越發(fā)頻繁,審計(jì)監(jiān)督的職責(zé)越來越重要,工作任務(wù)越來越艱巨,要履行好審計(jì)監(jiān)督職能,要么組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),要么加入一個(gè)團(tuán)隊(duì),在瞬息萬變的世界里,單打獨(dú)斗者,路只有越走越窄。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,妥善處理與上級(jí)、同級(jí)和下級(jí)之間的人際關(guān)系,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,才能服務(wù)醫(yī)院發(fā)展。
1 醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)部門人員需要加強(qiáng)自身團(tuán)隊(duì)建設(shè),充分發(fā)揮凝聚力和集體智慧,為醫(yī)院發(fā)展保駕護(hù)航
根據(jù)國家衛(wèi)計(jì)委要求,達(dá)到一定病床編制必須設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備上從簡(jiǎn)、從精。人員少,監(jiān)督范圍廣是各醫(yī)療部門存在的普遍問題.那么要達(dá)到監(jiān)督到位不越位,發(fā)揮內(nèi)審人員集體智慧和業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),協(xié)作共管是履行好審計(jì)監(jiān)督職能的基礎(chǔ)和保障。
1.1 打造一只精銳團(tuán)隊(duì),是部門工作學(xué)習(xí)走向成功的基礎(chǔ)。再牛的領(lǐng)導(dǎo)也需要一個(gè)好團(tuán)隊(duì)。在工作中,團(tuán)隊(duì)成員之間的相互信任、分工協(xié)作,相互配合至關(guān)重要。
1.2 作為團(tuán)隊(duì)的“領(lǐng)頭羊”,必須兼?zhèn)錈o畏之勇敢,有毅力有信心,有獻(xiàn)身的精神、良好的品德修養(yǎng)和過人的才能,使團(tuán)隊(duì)愿意信任他,跟隨他。所以模范帶頭,腳踏實(shí)地,增強(qiáng)成員之間凝聚力,才能真正發(fā)揮團(tuán)隊(duì),提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗堡壘作用。
1.3 改進(jìn)方法,與時(shí)俱進(jìn),從多方位、多學(xué)科、多門類開展審計(jì)工作,審計(jì)職能才能得到充分發(fā)揮。審計(jì)業(yè)務(wù)日新月異,特別是當(dāng)今電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,就要求我們,在時(shí)間上、財(cái)力上、精神上支持鼓勵(lì)審計(jì)人員參加培訓(xùn)和多崗鍛煉,創(chuàng)新審計(jì)技術(shù),為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展保駕護(hù)航。
1.4 管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知而在于行,其驗(yàn)證不在于邏輯而在于成果”。堅(jiān)持“用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人”的指導(dǎo)思想,完善創(chuàng)新審計(jì)實(shí)踐中形成的一些行之有效的工作制度,推進(jìn)審計(jì)監(jiān)督職能依法、科學(xué)、高效、有序的開展。
2 內(nèi)部審計(jì)部門與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)協(xié)作,確保領(lǐng)導(dǎo)層及時(shí)掌握信息,保證和支持審計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層掌管的工作性質(zhì)是不盡相同的。而審計(jì)工作可以說與各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)分管的業(yè)務(wù)工作都密切相連。能否與他們互相配合,協(xié)調(diào)一致。直接關(guān)系到審計(jì)工作的進(jìn)展與成效。
2.1 尊重是對(duì)一個(gè)人的品格、行為、能力的一種肯定和信任。才能打消對(duì)方的疑慮,博得對(duì)方的信任。工作中,尊重領(lǐng)導(dǎo),獲得幫助和支持理解,避免和產(chǎn)生“心理屏障”,首先表現(xiàn)在“服從”上,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作要不折不扣的完成;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)提出的意見,即使你認(rèn)為有所不妥,也應(yīng)該用適當(dāng)?shù)姆绞秸f明;其次自己所作的工作要盡量向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),讓領(lǐng)導(dǎo)能夠身心融入到你的工作中,在大政方針上,下屬和他是保持一致。
2.2 加強(qiáng)審計(jì)信息與領(lǐng)導(dǎo)溝通反饋,及時(shí)掌握實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),做好領(lǐng)導(dǎo)參謀。以國家宏觀政策、自身的工作能力、業(yè)務(wù)技能博取領(lǐng)導(dǎo)的支持,使領(lǐng)導(dǎo)層在思想意識(shí)上、主觀能動(dòng)上重視內(nèi)審部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、設(shè)施設(shè)備保障,提高審計(jì)工作的效率和質(zhì)量。
2.3 建立內(nèi)審機(jī)制,明確內(nèi)審職能定位,規(guī)范權(quán)力運(yùn)行,確保監(jiān)督職能發(fā)揮。與領(lǐng)導(dǎo)層的協(xié)作要建立在國家法律法規(guī)、方針政策的高壓線下,否則就是置領(lǐng)導(dǎo)不義,也不是一個(gè)稱職的審計(jì)人員。
2.4 明晰內(nèi)審工作思路,強(qiáng)化內(nèi)審“免疫系統(tǒng)”功能,著重管好“決策的權(quán)力”、“用錢的權(quán)力”,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手,為醫(yī)院當(dāng)好經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士。
3 內(nèi)部審計(jì)部門與臨床、醫(yī)技、行政管理科室加強(qiáng)協(xié)作,確保審計(jì)監(jiān)督職能的順利開展
3.1 與科室之間建立起一種攜手并進(jìn)的融洽關(guān)系,在親密無間的友好氣氛中進(jìn)行良性溝通、交流、協(xié)作,使審計(jì)工作由被動(dòng)變主動(dòng)。
3.2 建立機(jī)制,齊抓共管,確保審計(jì)監(jiān)督職能的順利開展。醫(yī)院是一個(gè)整體,各部門是細(xì)胞。各部門之間就象人體細(xì)胞按規(guī)范的動(dòng)作和流程,有序、協(xié)作才能和諧相處達(dá)到最佳效果。所以規(guī)范的業(yè)務(wù)運(yùn)作程序和制度是醫(yī)院發(fā)展根基,審計(jì)與各部門加強(qiáng)協(xié)作,促進(jìn)公開、民主、按制度辦事是保障醫(yī)院良性循環(huán)的動(dòng)力。
3.3 互通信息,查遺補(bǔ)漏,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。臨床、醫(yī)技在完成大量醫(yī)療業(yè)務(wù)的同時(shí),還要及時(shí)掌握涉及國家經(jīng)濟(jì)政策的要求,審計(jì)部門要實(shí)時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài),控制易發(fā)環(huán)節(jié),變事后監(jiān)督為事前預(yù)防。及時(shí)將相關(guān)政策給予傳達(dá),將監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)互通信息予以整改,將檢查發(fā)現(xiàn)的制度缺陷予以反饋及時(shí)完善,避免執(zhí)行政策偏離航向。
總之,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,建立有效機(jī)制,上下聯(lián)動(dòng),切實(shí)發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,保障經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)健康有序,才能更好服務(wù)醫(yī)院全面發(fā)展。
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