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      醫(yī)院微信公眾平臺宣傳實踐研究

      2014-10-21 12:49:13謝艷玲汪建英張小玉彭衛(wèi)
      科技視界 2014年34期
      關(guān)鍵詞:宣傳微信公眾平臺實踐研究

      謝艷玲 汪建英 張小玉 彭衛(wèi)

      【摘 要】作為信息領(lǐng)域一項新生事物,微信因操作的便捷性、消息傳遞的時效性和內(nèi)容推送的豐富性,是當(dāng)下年輕人主要交流工具之一。本文以瀘州醫(yī)學(xué)院附屬中醫(yī)醫(yī)院為例,分析了醫(yī)院建立微信公眾平臺的背景、主要成效,探討醫(yī)院微信平臺對宣傳工作實踐思考,為促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系和諧,打造醫(yī)院品牌形象發(fā)揮了積極作用,以期為其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)微信公眾平臺的建設(shè)與發(fā)展提供借鑒。

      【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;微信公眾平臺;宣傳;實踐研究

      隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展,人們的生活迎來了一場 “微革命”。自2011年騰訊推出了微信后,截止2013年1月就達(dá)到3億規(guī)模的用戶量,目前,微信注冊的用戶數(shù)超過了6億[1]。微信的推出,目前在通信領(lǐng)域、社交領(lǐng)域、游戲領(lǐng)域、手機(jī)支付、微信公眾號五大戰(zhàn)略方向上開發(fā)出了多項功能。2012 年8月,騰訊公司針對團(tuán)體用戶推出的一項微信用戶訂閱服務(wù)——微信公眾平臺。除了企業(yè)用戶,一些事業(yè)單位包括醫(yī)院、政府機(jī)構(gòu)也相繼開通了微信公眾平臺。作為面向公眾的醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu),醫(yī)院能否引入微信進(jìn)一步提高服務(wù)和管理水平,是值得探討的問題。針對上述問題,本文對瀘州醫(yī)學(xué)院附屬中醫(yī)醫(yī)院(簡稱瀘醫(yī)中醫(yī)院)微信公眾平臺的實踐進(jìn)行了研究,以期為微信公眾平臺在醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有效應(yīng)用提供借鑒。

      1 醫(yī)院微信公眾平臺創(chuàng)建的背景

      隨著社會發(fā)展和“微時代”的到來,人們獲得信息的渠道發(fā)生了巨大變化,再也不僅僅是電視、報紙、廣播等傳統(tǒng)方式,以手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為代表的新興媒體成為人們尤其是年輕人獲取信息的重要渠道。據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的第32次《中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2013年6月底,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)5.91億,其中手機(jī)用戶是中國網(wǎng)民增長的主要驅(qū)動力,新增網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的比例高達(dá)70%,手機(jī)網(wǎng)民數(shù)達(dá)到3.97億[2]。近年來,醫(yī)院所服務(wù)的患者人群特別是城市居民、年輕人日益增多,傳統(tǒng)的溝通方式已無法滿足他們?nèi)找婵旃?jié)奏的城市生活和個性化的服務(wù)需求,時下流行的微信平臺已經(jīng)成為他們必備的通訊工具。隨著智能手機(jī)逐步得到普及,再加上微信公眾平臺操作的便捷性、人際交流的高時效性、內(nèi)容推送的豐富性、消息傳遞的精準(zhǔn)性等特點(diǎn),使用微信更符合現(xiàn)代患者的生活方式和交流習(xí)慣,也符合醫(yī)院提高服務(wù)水平和塑造醫(yī)院品牌形象的目的。

      2 微信公眾平臺的作用

      2.1 進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)患互動,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系

      醫(yī)患矛盾在很大程度上是因為雙方信息不對稱造成的。在醫(yī)院與患者間建立更暢通的信息溝通渠道對構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系具有重要的意義[3]。微信公眾平臺開辟的科室特色、名醫(yī)推薦、便民服務(wù)、出診時間等模塊,都有助于患者及家屬了解醫(yī)院的特色優(yōu)勢、專家專長,根據(jù)自己時間選擇適合的醫(yī)生。另外,微信公眾平臺還可實現(xiàn)信息的即時互動。如此一來,醫(yī)患關(guān)系的外延變得更為豐富,醫(yī)院與患者的聯(lián)系變得更為緊密和便捷。在患者對醫(yī)院、專家的信息有了一定了解的情況下,雙方面對面的溝通就變得更加積極和有效。

      2.2 創(chuàng)新宣傳形式,加大醫(yī)院宣傳力度

      微信公眾平臺建設(shè)依賴于用戶的廣泛參與。因此,做好微信平臺的宣傳推廣顯得尤為重要。公眾只要掃描該院的微信公眾號,便可隨時隨地從醫(yī)院微信平臺了解到醫(yī)院的動態(tài)、名醫(yī)名科推薦、坐診信息等想了解信息。醫(yī)院也可利用這一平臺發(fā)布消息,讓讀者第一時間了解醫(yī)院的特色亮點(diǎn)、新技術(shù)新項目,達(dá)到宣傳的目的。

      2.3 實時宣傳醫(yī)院亮點(diǎn),提升醫(yī)院品牌形象

      醫(yī)院品牌是醫(yī)院綜合實力的集中體現(xiàn)。借助微信公眾平臺,每天可以將醫(yī)院的重要新聞、特色??啤⒔】底稍兒宛B(yǎng)生資料等內(nèi)容進(jìn)行實時推送。這樣可以做到有目的、有計劃地向公眾宣傳醫(yī)院的技術(shù)力量、服務(wù)特色等信息,推送名醫(yī)、名科、名藥、名方等公眾需求熱點(diǎn)新資訊,逐步將自身優(yōu)質(zhì)誠信的服務(wù)品牌根植于公眾的心中,喚起公眾對醫(yī)院的感知、興趣、偏好、需求,從而誘發(fā)其就醫(yī)傾向譬如,醫(yī)院新聞、講座預(yù)告和義診服務(wù)等可及時發(fā)布醫(yī)療技術(shù)、科研、醫(yī)院文化等方面的最新資訊,并讓公眾提前了解醫(yī)院近期的健康講座訊息和義診活動安排。這種以微信公眾平臺為媒介的宣傳方式為提升醫(yī)院知名度,樹立醫(yī)院品牌形象,增加患者對醫(yī)院的信任度和忠誠度,促進(jìn)醫(yī)院品牌建設(shè)提供了一條重要途徑。

      2.4 保證了醫(yī)院信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性

      官方微信相對于個人微信而言,有一定的限制性,這也正好確保了官方微信的準(zhǔn)確性和權(quán)威性,主要表現(xiàn)在幾個方面。第一,官方微信每天只能發(fā)送一次信息,防止了部分個人惡意發(fā)布騷擾消息或者隨時“打廣告”的行為。第二,官方微信有一套規(guī)定,必須按照“后臺實名、前臺自愿”的原則,通過真實身份信息認(rèn)證后注冊官方微信賬號。第三,微信公眾號要群發(fā)消息,必須綁定一個個人微信號,確保了公眾微信的權(quán)威性。

      3 瀘醫(yī)中醫(yī)院微信的基本情況及存在的問題

      3.1 基本情況

      瀘醫(yī)中醫(yī)院微信建立于2014年3月,由宣傳部統(tǒng)一管理和當(dāng)天信息推送,截止目前受眾人群數(shù)已達(dá)1832人,包括醫(yī)院院內(nèi)職工、兄弟單位、病人及家屬等,目前人群正逐步增加,每天增加人群達(dá)20余人?,F(xiàn)已發(fā)布消息589條,內(nèi)容涵蓋醫(yī)院新聞、便民服務(wù)、名醫(yī)名科、新技術(shù)、養(yǎng)生齋、中醫(yī)典故、專題報道等欄目。

      3.2 存在的問題

      3.2.1 信息推送局限性——影響新聞的時效性

      在公眾微信平臺上,每天只能推送一條信息,有一定的局限性。醫(yī)院每天的新聞有些時候是不定時的,而微信每天只能推送一次的局限,使得新聞的時效性受到限制。為了所有的推送內(nèi)容都能在當(dāng)天推送,有些早上的新聞就只有等到晚上統(tǒng)一來推送,晚上發(fā)生的新聞就只有等到第二天才能推送。

      3.2.2 互動平臺信息不對稱性——引起部分讀者的不滿

      在微信公眾平臺上,很多時候信息存在不對稱的情況,容易引起部分讀者的不滿[4]。微信信息的不對稱表現(xiàn)在三個方面:第一,讀者可以隨時提問,提問內(nèi)容也是公開的,但是醫(yī)院對讀者每條信息的評論卻不是公開的,只有醫(yī)院方登錄公眾微信號才能看到,其他讀者都看不到。第二,回復(fù)信息的時間也受到限制,讀者的提問,醫(yī)院必須在三天之內(nèi)回復(fù),超過時間就沒辦法回復(fù)。第三,對于某些不是醫(yī)院公眾微信范圍的人群,這些人的提問,醫(yī)院當(dāng)事人沒辦法進(jìn)行回復(fù)。?

      4 醫(yī)院微信平臺宣傳的實踐與策略

      4.1 發(fā)掘受眾人群的需求,精心策劃發(fā)布內(nèi)容

      公眾平臺作為醫(yī)院全新的宣傳和交流的平臺,要發(fā)掘關(guān)注用戶的興趣和需求,精心選擇受眾人群關(guān)注的內(nèi)容,如醫(yī)院介紹、臨床科室介紹、專家介紹、科室分布、咨詢電話、交通行車路線、專家坐診信息、科普知識、便民措施等。部分醫(yī)院不太注重發(fā)布內(nèi)容的選擇,每天推送大量的文章或長篇大論,在這個快速發(fā)展的社會,每個人時間都是有限的,這種信息的發(fā)布往往不會那么吸引大家去認(rèn)真查看。醫(yī)院微信的推送,不僅是宣傳醫(yī)院及科室的一個平臺,也是受眾人群,尤其是病人及家屬了解信息的重要渠道。因此,我們在推送醫(yī)院公眾微信的時候,

      不能單一地、呆板地宣傳醫(yī)院的科室技術(shù)等,而是注重對用戶的有用性消息的發(fā)布等,像是健康知識,醫(yī)患故事,便民措施等。

      4.2 注重語言鮮活感,增強(qiáng)大家對醫(yī)院的關(guān)注

      社會語言學(xué)家陳原先生曾經(jīng)說過,語言作為社會交際的工具,毫不含糊地隨著社會生活的步伐而發(fā)生變化[5]。醫(yī)院在微信公眾平臺發(fā)布信息時,一方面要注重語言的鮮活,適當(dāng)選擇網(wǎng)絡(luò)語言,如在圣誕節(jié),通過微信發(fā)布“親們,圣誕節(jié)快樂”;在天氣驟變時發(fā)布貼心小提醒:“兄弟姐妹們,多穿衣服,注意防寒 ”等。其次,要圖文并茂,內(nèi)容簡短。大部分手機(jī)閱讀者都是是利用自己碎片時間進(jìn)行閱讀的,文字內(nèi)容太多、內(nèi)容太長容易引起大家視覺疲勞。因此,醫(yī)院在推送公眾微信時,應(yīng)盡量推送圖文并茂的消息,并且消息中字體要大,方便大家閱讀。

      4.3 做好與讀者的互動,獲得讀者的認(rèn)可

      要想醫(yī)院微信公眾平臺持續(xù)發(fā)揮其宣傳作用,擴(kuò)大受眾人群數(shù)量及做好和讀者之間的互動至關(guān)重要。傳統(tǒng)媒體,醫(yī)院沒法實現(xiàn)和讀者進(jìn)行及時溝通和互動,而微信上則可以實現(xiàn)快速溝通、交流。讀者可以在微信上發(fā)表自己的看法,提出疑問,還可以進(jìn)行咨詢。因此,醫(yī)院負(fù)責(zé)微信公眾號編輯、營銷部門一要定時查看并積極回復(fù)讀者的評論,讀者對話題的回復(fù)表達(dá)了他們關(guān)注和興趣所向,通過積極回復(fù)獲得讀者的持續(xù)關(guān)注。記住,所有的價值都來自于溝通,就是推送再多的內(nèi)容,不溝通和互動,也很難獲得讀者的認(rèn)可。所以每一次推送內(nèi)容時,都盡量創(chuàng)造一個和讀者溝通和互動的話題,以此來拉近和讀者的距離。

      4.4 開通官方微博,為突發(fā)事件宣傳提供保障

      微博,即微博客( Micro Blog) 的簡稱,是一個基于顧客關(guān)系的信息分享、傳播以及獲取平臺,顧客可以通過 WEB 手機(jī)以及各種客戶端組件個人社區(qū),以140字左右的文字發(fā)布信息, 并實現(xiàn)即時分享。微博以其當(dāng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入 “微博時代” ,政府部門、企事業(yè)單位、社會組織等紛紛開設(shè)官方微博, 通過微博平臺參與公共生活,已經(jīng)成為一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,突發(fā)事件的發(fā)生機(jī)率也明顯增加,不僅給人民群眾的生命財產(chǎn)安全帶來了極大的損害,也對整個社會秩序造成了極大的破壞。在這種情況下,廣大群眾迫切需要知道權(quán)威的信息,而微博因其具有“人人發(fā)布信息、人人接受信息、人人傳播信息”“隨編隨發(fā)、不受數(shù)量限制”等特點(diǎn),正避免了官方微信每天只能發(fā)送一次消息的限制,成為不可或缺的宣傳報道手段,扮演了極為重要的角色。

      醫(yī)院建立微信公眾平臺進(jìn)行宣傳的實踐,其意義不僅體現(xiàn)在信息發(fā)布上,更體現(xiàn)在為公眾提供一個互動交流平臺[6]。隨著微信公眾平臺功能的進(jìn)一步完善和拓展,其優(yōu)化服務(wù)流程、方便患者就診等豐富的服務(wù)功能將越來越突出,建立并利用好醫(yī)院微信公眾平臺,擴(kuò)大醫(yī)院宣傳力度,強(qiáng)化醫(yī)院服務(wù)理念,提升醫(yī)院知名度和美譽(yù)度,從而進(jìn)一步提升醫(yī)院的競爭力,推動醫(yī)院更好更快地發(fā)展,為廣大人民群眾健康更好服務(wù)。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 王夏.基于微信的新型營銷模式與策略[J].公共管理,2013(8):100-101.

      [2]楊永敏.淺談紙媒微信公共賬號的運(yùn)營[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2013(9):496-497.

      [3]趙鵬圖,李耀.微博營銷在醫(yī)院營銷中的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,2010,10 (1):37.

      [4] 馬飛煒,賀曉嗚,呂伯東.醫(yī)院微信公眾平臺的應(yīng)用實踐研究[J].中醫(yī)藥管理雜志,2014,2(2):254

      [5] 盛偉芳.校園微信公眾平臺運(yùn)營策略研究[J].劍南文學(xué),2013(2):326-327.

      [6] 馬飛煒,賀曉鳴,呂伯東.醫(yī)院微信公眾平臺的應(yīng)用實踐研究[J].中醫(yī)藥管理雜志,2014,2 (22):254-255.

      [責(zé)任編輯:張濤]

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