如何做好圖書館管理工作

黃玉娟

摘要：圖書館作為收集、珍藏文獻(xiàn)資料，以及對(duì)人類的文化遺產(chǎn)進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu)，是隨著文字的發(fā)明以及記載文字的圖書的出現(xiàn)而慢慢發(fā)展起來(lái)的。隨著圖書種類的繁多，生活水平的提高，人類對(duì)精神文明的需求也越來(lái)越大，所以在這過(guò)程中圖書館管理的工作也越來(lái)越受到重視。只有做好了圖書館管理工作，才能更好發(fā)揮圖書館的職能，并為人類的需求服務(wù)。本文將從介紹圖書館的職能、圖書館管理的目的、圖書館管理中出現(xiàn)的問(wèn)題著手，著重探討做好圖書館管理工作的措施。

關(guān)鍵詞：圖書館管理；問(wèn)題；措施。

一、圖書館的職能

1.保存文化遺產(chǎn)

文字的出現(xiàn)是用來(lái)記載人類燦爛的文化，圖書館的出現(xiàn)是用來(lái)珍藏人類珍貴的文化遺產(chǎn)的。文化遺產(chǎn)記載了從古至今人類文明歷史的演變過(guò)程，我們通過(guò)圖書館館藏文獻(xiàn)了解祖先的智慧以及絢麗的文化。圖書館的基本職能是對(duì)珍貴的文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集、整理以及管理，廣大的讀者通過(guò)圖書館里的相關(guān)文獻(xiàn)，方可了解到各民族之間燦爛的文化，并擁有民族自豪感與自信心。人們了解了文化歷史與成果，才能更好的進(jìn)行社會(huì)主義文化建設(shè)。

2.開發(fā)信息資源

圖書管里的文獻(xiàn)資料大多內(nèi)容復(fù)雜，形式多樣，所以在現(xiàn)在的信息化時(shí)代，廣大群眾往往不愿意看文字繁多的圖書資料。所以圖書館的相關(guān)工作人員有責(zé)任與義務(wù)，利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)對(duì)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)，開發(fā)成人們易接受，愿意進(jìn)行文化傳播的信息內(nèi)容。

3.進(jìn)行社會(huì)教育

圖書具有啟迪人們心靈，對(duì)人們進(jìn)行思想教育的作用。圖書館主要通過(guò)對(duì)讀者提供豐富多彩的圖書信息，為人民大眾進(jìn)行意識(shí)形態(tài)上面的教育。圖書館為社會(huì)上、校園里喜愛書籍的讀者提供學(xué)習(xí)的舒適場(chǎng)所，提供豐富多樣的書籍。同時(shí)，圖書館也為人們健康的娛樂(lè)生活提供空間與設(shè)備，人們可以在圖書館的閱覽室翻看報(bào)紙、欣賞圖畫、閱讀名著，這極大的豐富了人們的業(yè)余生活。

二、圖書館管理的目的

對(duì)圖書館的相關(guān)工作進(jìn)行管理主要是為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求和圖書館自身發(fā)展的要求。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等技術(shù)的開發(fā)。人們之間信息、知識(shí)的傳播業(yè)越來(lái)越迅速，在此環(huán)境背景下，人們自然對(duì)信息服務(wù)的資料提出了更高的要求。所以做好圖書館管理的工作一方面可以為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，得到讀者的認(rèn)同；另一方面可以優(yōu)化自己的服務(wù)質(zhì)量，使圖書館的各項(xiàng)職能能夠得到較大程度的發(fā)揮，從而提升自己各方面的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、圖書館在管理中存在的問(wèn)題

由于地域經(jīng)濟(jì)狀況的差異，以及對(duì)圖書館為代表的文化機(jī)構(gòu)重視度不夠。我國(guó)大部分的圖書館中書籍的學(xué)科分配存在不合理的現(xiàn)象。這也就直接的導(dǎo)致了有的特殊專業(yè)在圖書館中難以找到自己專業(yè)知識(shí)的書籍。另外，有的圖書館管理人員為了節(jié)約資金，在選撥圖書館工作人員上面沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，一些對(duì)圖書館知識(shí)并不十分了解，且個(gè)人素養(yǎng)差的員工也被選聘入圖書館工作的體系，這些人不僅會(huì)直接導(dǎo)致圖書館工作中對(duì)讀者的服務(wù)質(zhì)量下降，更不利于圖書的珍藏以及文化信息的傳播與傳承。時(shí)代雖然在發(fā)展，但是如果圖書管理人員在進(jìn)行管理的工作中，沒(méi)有引入數(shù)字化、信息化技術(shù)，不僅會(huì)阻礙圖書館管理工作中的效率，還不利于相關(guān)人員對(duì)圖書館管理工作方式的創(chuàng)新與發(fā)展。

四、做好圖書館管理工作的措施

1、加強(qiáng)圖書館員的綜合素質(zhì)

因?yàn)閳D書館的館員每天都要為許多的借書者進(jìn)行服務(wù)，時(shí)間久了，圖書館員難免會(huì)失去工作的熱情。但是他們的服務(wù)態(tài)度不僅會(huì)影響借書者對(duì)圖書館直觀的印象，而且影響圖書館的借書量與“人氣”。因此圖書館員必須加強(qiáng)自身的良好修養(yǎng)，有為來(lái)看書或者借閱圖書的讀者服務(wù)的意識(shí)。

首先，圖書館員必須熱愛圖書館的事業(yè)，由于，圖書館里面的館藏資料是對(duì)之前的文化與知識(shí)的記載與珍藏，并對(duì)后輩進(jìn)行傳承。其中的文獻(xiàn)資料是科研人員進(jìn)行科研工作，教育工作者進(jìn)行教育事業(yè)必不可少的工具。另外，圖書館也可以算是一種文化機(jī)構(gòu)，它能培養(yǎng)人們的藝術(shù)鑒賞與創(chuàng)造能力。但是圖書館里面繁多的書籍資料就需要圖書館員定期進(jìn)行整理，不然讀者在尋找相關(guān)資料時(shí)就會(huì)很麻煩。可以設(shè)想一下，如果圖書館的書籍雜亂無(wú)章，不用說(shuō)我們的普通讀者會(huì)浪費(fèi)許多時(shí)間尋找書籍，我們的科研工作者更是需要浪費(fèi)寶貴的時(shí)間找資料，這對(duì)科研成果的創(chuàng)造是很不利的。

其次，圖書館員不僅需要對(duì)工作熱心，更需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。許多圖書館員可能認(rèn)為圖書館的工作是一件極其輕松的工作，就是每天坐在辦公地點(diǎn)做些簡(jiǎn)單的事情。其實(shí)這種觀點(diǎn)是十分錯(cuò)誤的，圖書館員也需要秉著對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)圖書館工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。如，對(duì)讀者無(wú)意或者有意毀壞圖書的行為應(yīng)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，并對(duì)受讀者喜歡的圖書與不常借出去的圖書進(jìn)行記錄，以為圖書館開辦的圖書推薦會(huì)、圖書館開放日等活動(dòng)做準(zhǔn)備。

2、現(xiàn)代化管理

要做好圖書館管理的工作，就必須對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代化管理。現(xiàn)代化管理體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在圖書館工作中引進(jìn)現(xiàn)代化工具；一是在管理中樹立以人為本的思想?，F(xiàn)在是信息化時(shí)代，信息的重要性可想而知。在圖書館中建立可供讀者快速查閱信息和供圖書館員便捷工作的機(jī)器，將有利于圖書館管理工作的順利進(jìn)行。圖書館的管理部門應(yīng)該加大圖書館中軟件與硬件設(shè)施的投入，不僅需要引導(dǎo)圖書館向著數(shù)字化圖書館的方向前進(jìn)，還需要優(yōu)化圖書館的相關(guān)管理理念與管理方式。圖書館管理中“以文為本”的管理思想具體表現(xiàn)在圖書館管理員要發(fā)揮人的重要性因素。一方面是圖書管理人員需要具備良好的思想道德素質(zhì)，另外一方面，圖書管理層的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與人員擁有極高的科學(xué)文化水平可以促進(jìn)該部門緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。

3、滿足讀者的合理需求

讀書可以開闊人們視野，獲取新知。而大部分人是在圖書館中獲取新的知識(shí)的，所以圖書館員需要在工作中滿足讀者合理的需求。做好了圖書館的常規(guī)工作也就可以幫助圖書館發(fā)揮出其強(qiáng)大的功能。書籍是人類進(jìn)步的解題，圖書館是人類知識(shí)與文化的集中地。圖書館員需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展與受眾需求的狀況采購(gòu)一些新近熱門書籍與相關(guān)資料。而有的圖書館由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展有限，會(huì)存在采購(gòu)書籍時(shí)出現(xiàn)資金短缺的問(wèn)題。這時(shí)，就需要圖書館員充分發(fā)揮其智慧，并進(jìn)行有關(guān)調(diào)查，不僅需要讓有限的資金發(fā)揮出重要的作用，而且要真正選購(gòu)出讀者需要且真正喜歡的國(guó)內(nèi)外書刊。這些書刊的種類需要繁多，內(nèi)容豐富多樣。關(guān)鍵是能為不同的讀者群提供有效的幫助。

采購(gòu)?fù)晷碌臅?，圖書館員需要對(duì)新書進(jìn)行具體的登記，并根據(jù)不同類別的標(biāo)碼做好擺放的工作。擺放書籍的科學(xué)規(guī)范，會(huì)有利于讀者能夠快速找到自己的書籍，節(jié)省找書時(shí)不必要浪費(fèi)的寶貴時(shí)間。無(wú)規(guī)矩不成方圓，圖書館的工作人員在滿足讀者需求的同時(shí)，也應(yīng)該要求讀者遵守圖書館的相關(guān)規(guī)定。一方面必須嚴(yán)格限制每位借書者的借書數(shù)量和歸還的時(shí)間期限，這樣是為了讓圖書館的書籍資源在任何時(shí)間都能正常快速的流通，為其他讀者也提供借書的機(jī)遇。另外也需要對(duì)歸還的書籍進(jìn)行認(rèn)真的檢查，對(duì)有丟失的書籍或者損壞的書籍，圖書館的工作人員需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定要求讀者作出一定的賠償。最后，圖書館的工作者在做好日常工作的前提條件下，需要定時(shí)對(duì)圖書館的圖書情況進(jìn)行考察，做好相應(yīng)的防火、防潮、防蟲等破壞書籍的行為，對(duì)圖書資源進(jìn)行定期的護(hù)理。

小結(jié)

時(shí)代在進(jìn)步，圖書館管理工作也需要緊跟時(shí)代潮流與時(shí)俱進(jìn)。圖書館在人類文明的發(fā)展中起著重要的作用，有關(guān)圖書館的相關(guān)工作也需要得到重視。圖書館管理在發(fā)展中存在圖書管理人員素養(yǎng)欠缺、技術(shù)落后以及管理理念落后等方面的問(wèn)題，所以本文對(duì)此也提出了相應(yīng)的解決措施。不僅需要加強(qiáng)圖書館員的綜合素質(zhì)還應(yīng)該引入現(xiàn)代化管理理念。希望本文的研究可以給相關(guān)管理人員一些參考與借鑒。

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