水利工程資料管理的規(guī)范化探討

王玲林

摘要：水利工程資料會對工程建設(shè)工作的全過程進行記錄，屬于水利工程建設(shè)中十分重要的部分。不僅可以通過工程資料對工程質(zhì)量進行評價，同時也可以對各種事故產(chǎn)生的原因進行分析，在后期驗收中具有十分重要的作用。水利工程資料對建設(shè)部門具有重要意義，政策明確指出；任何工程，如果相應(yīng)的技術(shù)資料不符合國家最低標(biāo)準，則該工程直接判定為不合格工程。但是在實際工作中，水利工程資料管理工作存在許多不規(guī)范的情況，影響資料管理的存在價值。

關(guān)鍵詞：水利工程；工程資料管理；資料規(guī)范化

水利工程施工資料是對水利工程質(zhì)量進行評定的一個重要標(biāo)準，一般情況下資料都會包含施工記錄、設(shè)計圖紙以及各項監(jiān)理文件等。為了保證資料的真實性，可以切實的反應(yīng)出施工效率以及工程質(zhì)量，首先要保證資料管理工作的科學(xué)性。相關(guān)管理部門必須要提升自身工作力度，保證資料管理工作的整體工作水平，提升對資料管理工作的重視程度，制定具有一定科學(xué)性的規(guī)范化資料管理模式，下文將對當(dāng)前水利工程資料管理工作存在的問題入手，提出相應(yīng)的解決措施。

一、水利工程資料管理工作存在的問題

1.管理人員素質(zhì)較低

我國的水利資料管理工作起步點要遠低于發(fā)達國家，而且許多水利單位并沒有設(shè)立專業(yè)的部門對資料進行管理，大多都是讓其他部門的工作人員順便看管資料， 這種情況下很容易出現(xiàn)玩忽職守的情況。即便是一些施工單位設(shè)有專門的崗位對水利工程資料進行看管，但是一線工作人員大多也都沒有接受過正規(guī)的培訓(xùn)，缺少相關(guān)方面的知識儲備，致使其缺少資料管理精細化操作能力。

2.資料不規(guī)范

大部分水利工程都有施工周期長的特點，所以想要保證資料管理工作的科學(xué)性，就必須要至始至終都采用科學(xué)化管理手段對資料進行管理。但是在實際工作中發(fā)現(xiàn)，水利工程施工單位通常都存在一定的資料信息缺失問題，甚至一些素質(zhì)較差的施工單位，會偽造一些資料來應(yīng)付上級的檢查，這種造假現(xiàn)象不僅是違法現(xiàn)象，同時也是對工程極端不負責(zé)的表現(xiàn)，導(dǎo)致資料信息的真實性較差。工作基本模式如下圖1所示。

3.規(guī)劃不規(guī)范

因為資料管理工作不會對工程造成表現(xiàn)性影響，所以許多施工單位并不重視資料管理工作。在實際工作中，資料管理混亂以及資料錯放等情況時常出現(xiàn)。資料管理人員將不同的資料堆放在一起，增加了資料查閱難度，且竣工的項目資料很少不能及時的回歸檔案，對查閱工作造成巨大阻礙。

4.整理移交工作不規(guī)范

在工程竣工后的驗收工作中，沒有按照規(guī)定及時的將工程資料進行匯總報告，容易造成管理錯誤以及資料查詢困難等情況，如果管理工作缺失較大，甚至?xí)霈F(xiàn)資料丟失。

針對上述情況，結(jié)合當(dāng)前我國各大水利工程資料管理的實際情況，提出下述解決措施，旨在完善水利工程資料管理工作。

二、水利工程資料管理工作規(guī)范化措施

1.專業(yè)化管理

隨著水利工程的不斷開展，水利部門已經(jīng)逐漸認識到水利工程施工資料管理工作的必要性，同時也認識到了資料管理工作中存在的不足，所以提出了專業(yè)化管理措施。配發(fā)專業(yè)性較強的檔案管理工作人員來編寫施工資料，提升專業(yè)化管理水平。

2.加強資料收集與保護力度

資料管理人員必須要認真負責(zé)的做好原始數(shù)據(jù)的收集整理工作，將每一部分的數(shù)據(jù)與相應(yīng)的工作人員相互對應(yīng)，落實責(zé)任制度，只有這樣才能保證施工資料的安全性。同時必須要堅持誠實守信原則，實事求是。因為資料是比較容易造假的，且在實際工作中也經(jīng)常出現(xiàn)資料造假的情況，導(dǎo)致工程質(zhì)量不達標(biāo)。工程的參建方需要做到實事求是，如實的反映工作中存在的各項問題，對存在的技術(shù)問題及時上報，不要隱藏，更不能為了應(yīng)付上級部門的檢查而制造虛偽的資料。從各單位入手，形成相互制約的機制。

3.新興技術(shù)的應(yīng)用

傳統(tǒng)的資料管理工作大多的通過人力來進行，但是隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)了各種可以應(yīng)用到資料管理中的系統(tǒng)。所以在水利工程資料管理工作當(dāng)中，通過計算機軟件對各種資料進行管理，可以有效的完善資料管理工作存在的弊端，保證資料的準確性與完整性，詳細的反映出工程施工中存在的問題，給檢查人員提供準確的工程數(shù)據(jù)，為施工質(zhì)量提供保障。

4.嚴把簽收關(guān)

監(jiān)理單位要在工程完工之后，按照三控兩管要求對施工方進行控制。在工程開工伊始，在工程施工單位以及施工計劃出臺以后，組織相關(guān)工作部門來共同擬定單元項目的劃分問題，按照相同制表形式對相關(guān)數(shù)據(jù)進行總結(jié)歸納，報給監(jiān)督機構(gòu)來核實。在實施過程中，需要對資料中所提供的數(shù)據(jù)進行檢查，從工程實際情況入手，對資料中各項資料的完整性進行分析，減少漏項情況的發(fā)生，做好相應(yīng)的指導(dǎo)工作與監(jiān)督工作。施工中監(jiān)理團隊要嚴把簽收這一環(huán)節(jié)，沒有經(jīng)過報驗簽字的項目堅決不允許施工，在設(shè)計需要變更時，必須要有相應(yīng)的書面材料遞交，口頭遞交不存在任何實際效應(yīng)，避免以后因為這種情況而出現(xiàn)無據(jù)可查的情況。在工程進行過程中需要定期的對其進行抽查，也可以適當(dāng)采用集中檢查的方式，對原始資料的整理情況進行檢查，對其中不符合規(guī)定的部分勒令其更改，長時間不更改的，可以拒絕簽證，也可以拒絕下發(fā)工程款項。通過經(jīng)濟杠桿的作用來督促施工單位認真對待資料的管理工作。

三、結(jié)束語

水利工程是我國經(jīng)濟發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，其工程資料更是評判工程是否達標(biāo)以及后期維護的重要參考資料，所以提升水利工程資料管理規(guī)范化是十分必要的一種措施。上文從當(dāng)前我國水利工程資料管理工作的實際工作情況入手，提出了規(guī)范化的完善措施，希望可以完善水利工程資料管理規(guī)范化流程。

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