胡平
摘要:當今建筑市場日益開放,實行企業(yè)自主報價,競爭日趨激烈,建筑企業(yè)的利潤空間越來越小,對工程項目的成本控制就越來越重要。因此,如何加強成本控制,是所有建筑企業(yè)都必須重視的問題。
關鍵詞:建筑工程成本;成本控制;控制原則及措施
一、建筑工程成本的定義
建筑工程成本是指生產建筑產品過程中發(fā)生或實際發(fā)生的工、料、機投入,它反映企業(yè)勞動生產率的高低、材料的節(jié)約程度、機械設備的利用情況,以及施工組織勞動組織、管理水平等施工經營管理活動的全部情況;所以,工程成本指標能反映施工企業(yè)的經營活動成果,是評定企業(yè)工作質量的一個綜合指標。能夠及早發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場活動的成本超支或有可能超支,以便有機會采取補救措施,盡量消除超支帶來的影響或將影響降至最低,對工程項目管理是至關重要的。
二、建筑工程成本控制及意義
所謂項目成本控制就是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍內,以保證降低成本目標的實現(xiàn)。其目的是合理使用人、財、物等資源,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經濟效益。
一個企業(yè)所具有的優(yōu)勢或劣勢的顯著性最終取決于企業(yè)在多大程度上能夠對相對成本有所作為,如今,低成本已成為衡量企業(yè)是否具有競爭優(yōu)勢的兩個重要標準之一。為此,加強成本控制,更有效地降低或控制成本,在企業(yè)經營戰(zhàn)略中已處于極其重要的核心地位。
三、項目成本控制的基本原則
1、成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的在于通過成本管理的各種手段來降低施工項目的成本。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性。
2、全員控制原則。成本控制必須是全員管理,成本控制不單純是普遍認為的施工管理人員和預算人員的任務,而是全體工程參加者的共同責任。成本是一個綜合指標,它涉及企業(yè)的方方面面和多個層次并與每個員工的切身利益有關。因此,要求企業(yè)全體員工都必須樹立成本控制觀念,增強成本控制意識,按照定額、計劃、目標進行管理。從各個層次堵塞漏洞,杜絕浪費。
3、全過程控制原則。成本控制貫穿于成本形成的全過程,它包括施工組織設計、勞動組織、材料供應、工程施工、工程移交等各個方面,伴隨著項目施工的每一階段。只有對全過程進行控制,才能促進各項成本措施落實到位,達到預期目標。從總體上說,由于工程項目是連續(xù)施工的,因此,對過程的控制就必須是動態(tài)的,而事后是來不及糾正的。
4、目標管理原則。目標管理的內容包括目標的設定和分解,目標的責任到位和執(zhí)行,檢查目標的執(zhí)行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查和處理循環(huán)。
四、成本控制的措施
1、組織措施:項目經理應及時掌握和分析項目的盈虧情況,并采取有效的措施;工程技術部是項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下,采取先進的技術降低工程成本;預算部主管合同的實施和管理、負責工程進度款的申報和催款工作、處理施工賠償?shù)葐栴};財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的收支情況,合理的調用資金。項目經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起,根據(jù)工程的性質、規(guī)模和工藝特點,結合企業(yè)現(xiàn)有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規(guī)范內最大程度更新提高動能等實際情況,修改并完善投標前的施工組織設計,選用經濟、合理、較為科學的施工方案,合理安排施工全過程,強化施工現(xiàn)場管理,組織流水作業(yè),盡可能縮短施工工期,減少成本支出,把握成本控制目標。
2、技術措施:在施工前務必制訂出切實可行的技術節(jié)約措施,對將在施工中采用的新工藝、新材料、新設備以及各種代用品均做好事前周密策劃,反復實踐驗證,一經確定的施工工藝和技術方案必須堅決貫徹執(zhí)行,不僅要認真地進行技術交底,更要嚴格把關檢查,保證安全可靠地順利實施,杜絕返工現(xiàn)象,縮短施工時間促使工程成本降低。
3、經濟措施
按照科學合理的施工方案和計劃,組織施工和合理安排,根據(jù)具體施工安排和定額量,編制出勞動力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃,使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要,避免工程成本出現(xiàn)人為失控。
3.1、加強人工費管理,做好人工成本的有效控制。
主要從用工數(shù)量方面進行控制。第一,根據(jù)勞動定額計算出定額用工量,并將安全生產、文明施工及零星用工按一定比例一起包給領工員或班組,進行包干控制;第二,要提高生產工人的技術水平和班組的組織管理水平,合理進行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率,精減人員;第三,對于技術含量較低的單位工程,可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。
3.2、加強材料費管理,做好材料成本的有效控制。
加強材料管理是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),一般工程項目,材料在工程建設成本中占60%~70%的比重,控制工程成本,材料成本尤其重要,如果忽視材料管理,項目成本管理就無從談起,材料管理必須是全方位、全過程管理。首先,工程從中標后,投標預算書作為項目部編制材料需求量計劃的依據(jù),同時也是項目部對施工隊伍限額領料的依據(jù)。施工預算報材料部門,由材料部門根據(jù)項目部編制的采購計劃和資金情況采購材料。公司采購材料實施招投標,施工預算中的主要材料由公司材料部門采購,其他材料項目部自行采購,對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監(jiān)控,預防和糾正隨時產生的偏差,避免材料超期儲存積壓。承包商和分包商之間簽訂的分包協(xié)議是其針對工程某一部分的權利和義務關系,協(xié)議內容要盡可能嚴謹,減少索賠的發(fā)生;訂購單是承包商和分包商之間的訂購合同,其描述了要供應的材料名稱、種類、數(shù)量和訂購單的總金額。
3.3、加強機械費、臨時費、管理費等費用的管理,做好各項費用成本的有效控制。
要嚴格控制非生產性開支,杜絕浪費,按用款計劃認真核算,控制范圍,嚴格審批。機械費用應按合理測算指標分比例承包,實行機械設備租賃制,嚴格設備租賃管理和獎賠制度,加大設備使用率,提高設備完好率。
提高機械設備利用率,降低設備使用費。首先要建立健全機械設備維修保養(yǎng)制度,做好機械設備的維修和保養(yǎng),嚴格執(zhí)行合理的操作規(guī)程,按時檢查機械設備的使用、保養(yǎng)記錄,使其處于良好的工作狀態(tài),防止帶病運行;其次,要開展技術革新和技術革命,不斷改進機械設備,充分發(fā)揮機械設備的作用;三是加強機械設備的計劃性,做好機械設備平衡調度工作,選擇與施工對象相適應的機械設備,充分有效地利用各種機械設備及固大型施工機械;四是要加強操作人員的培訓工作,不斷提高機械操作人員的技術職能,堅持持證上崗制度,提高機械設備臺班產量。
精簡項目機構,合理配置項目經理部成員,降低間接成本費項目機構的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設計原則,因事設職,因職選人,各司其職,各負其責。選配一專多能的復合型人才,降低管理人員的費用。
五、結束語
在當前競爭激烈的市場環(huán)境下,施工企業(yè)應當加強項目成本控制措施,避免因內部的自身因素而造成成本加大。施工企業(yè)應進一步建立和完善企業(yè)效益保證體系的運行機制,逐步提高管理水平,才能在競爭中求生存。項目施工成本控制必須制定細化的,可操作的具體措施,并使之規(guī)范化、制度化、標準化,才能達到降低成本、提高效益的目的。
參考文獻:
[1]姚梅炎.工程成本管理.工程建筑工業(yè)出版社【M】,2005