海外項(xiàng)目成本管理精細(xì)化研究

鄒躍

摘要：精細(xì)化管理是企業(yè)開拓海外建筑市場第一條件，是企業(yè)超越競爭者，超越自我的需要，是企業(yè)適應(yīng)激烈競爭環(huán)境的必然選擇，也是企業(yè)謀求基業(yè)長青的必然決策。海外項(xiàng)目成本管理精細(xì)化是否能夠獲利，直接取決于正確地掌握各項(xiàng)工程成本的來源及構(gòu)成，以相對(duì)較低的價(jià)格取得競爭優(yōu)勢，才能有效地控制成本核算，避免盲目投資造成風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)分析了海外項(xiàng)目成本管理精細(xì)化的具體措施。

一、海外項(xiàng)目成本構(gòu)成的特點(diǎn)

（一）項(xiàng)目代理費(fèi)

在投標(biāo)階段和合同執(zhí)行階段有大量的協(xié)調(diào)工作需要和業(yè)主、地方政府溝通解決，由于國家政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、風(fēng)俗的不同，很多協(xié)調(diào)需要由當(dāng)?shù)卮砺?lián)系，代理費(fèi)用一般要占工程總費(fèi)用的5%左右。

（二）融資成本

以買貸和賣貸為主，尤其是賣貸項(xiàng)目的還貸息差和出口信貸保險(xiǎn)，占工程價(jià)格的比例高達(dá)20%左右。

（三）匯率風(fēng)險(xiǎn)成本

受幣值兌換的波動(dòng)影響，匯率風(fēng)險(xiǎn)成本是必需預(yù)計(jì)的。

（四）運(yùn)輸成本

海運(yùn)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、清關(guān)、國外內(nèi)陸運(yùn)輸和大件運(yùn)輸、空運(yùn)等國外條件的限制，使運(yùn)輸成本比國內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用一般要高出200%～300%。

（五）其他費(fèi)用成本

國外工程保險(xiǎn)費(fèi)、保函費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、管理費(fèi)、人工工資津貼，都需要按照國外的特定條件予以單列核算。

二、海外項(xiàng)目成本管理精細(xì)化措施

（一）成立成本管理組織

現(xiàn)在項(xiàng)目開工前應(yīng)及時(shí)科學(xué)地設(shè)立項(xiàng)目成本管理組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)成員應(yīng)包括涉及項(xiàng)目成本的所有人員，確定相關(guān)人員的職責(zé)。應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的國外項(xiàng)目成本管理辦法和工程所在國的實(shí)際情況編制切實(shí)可行的項(xiàng)目成本管理辦法，并將管理辦法貫徹下去，根據(jù)工程的進(jìn)展情況不斷調(diào)整。制定完善、有效的分配機(jī)制、科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制和考核指標(biāo)，確保成本管理正常、有效。

（二）做好前期調(diào)查與預(yù)算編制

成本預(yù)算部調(diào)查國外項(xiàng)目社會(huì)、人文、自然環(huán)境，掌握工程法律體系，收集項(xiàng)目成本管理相關(guān)的參數(shù)；提早進(jìn)行擬投標(biāo)項(xiàng)目的合同類型的學(xué)習(xí)和分析；參與項(xiàng)目前期成本規(guī)劃、投標(biāo)期間成本測算、分析施工合同、中標(biāo)項(xiàng)目任務(wù)量分解、投標(biāo)清單成本的分解與分析；收集并整理工程量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表，配合責(zé)任成本的編制；提供項(xiàng)目分包單價(jià)測算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，組織項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部對(duì)分包合同的評(píng)審與簽訂，參與項(xiàng)目經(jīng)理部的分包管理，負(fù)責(zé)組織授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購工作；具體實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理部的成本數(shù)據(jù)歸集，填報(bào)項(xiàng)目成本信息報(bào)表；定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行成本進(jìn)行分析，提供項(xiàng)目經(jīng)理部的成本分析報(bào)告；建立人、材、機(jī)、現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、措施費(fèi)、大型過渡臨時(shí)費(fèi)用等成本要素的控制臺(tái)賬。

（三）國內(nèi)物資采購的實(shí)施對(duì)策

一些海外項(xiàng)目所在地材料匱乏、價(jià)格高，從國內(nèi)進(jìn)行材料采購能夠降低工程成本，采購過程中注意以下問題：

1、采購計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性、時(shí)效性

由于國內(nèi)采購物資的出口運(yùn)輸距離長，環(huán)節(jié)多，出口報(bào)關(guān)等程序復(fù)雜，供應(yīng)周期比較長，一般從開始招標(biāo)采購到貨物運(yùn)抵工地需要2～4個(gè)月，甚至更長的時(shí)間。采購計(jì)劃的編寫在時(shí)間上一旦延誤，則可能直接影響施工生產(chǎn)。另一方面，對(duì)于配件或物資，如果技術(shù)上出現(xiàn)差錯(cuò)或數(shù)量上不準(zhǔn)確，很可能直接影響生產(chǎn)，或者造成所到的貨物不能使用，或者數(shù)量超過工程需要。對(duì)于后一種情況，要更換或者運(yùn)回國內(nèi)，幾乎是不可能的，勢必造成極大的成本損失。因此，如何提高采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性、時(shí)效性，建立動(dòng)態(tài)的物資供應(yīng)計(jì)劃系統(tǒng)，是有效控制海外工程項(xiàng)目物資采購成本的關(guān)鍵問題。

2、制定切實(shí)可行的物資采購策略

由于海外工程項(xiàng)目中不同國家物資供應(yīng)市場的特殊性，特別是對(duì)于非連續(xù)性或初次進(jìn)入的市場，物資采購人員對(duì)國內(nèi)物資采購的組織和實(shí)施認(rèn)識(shí)不足，縱然有精確的物資計(jì)劃，也很難保證物流的暢通，從而達(dá)不到控制采購成本的目標(biāo)。因此，針對(duì)不同物資的市場狀態(tài)以及其本身的性能，確定切合實(shí)際的采購策略，是控制國內(nèi)物資采購成本的有效方法。

3、國內(nèi)采購物資的集港和通關(guān)

海外項(xiàng)目國內(nèi)物資采購管理包括國內(nèi)采購、包裝、倉儲(chǔ)、商檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝船、海運(yùn)等一系列工作，而采購物資的集港、通關(guān)環(huán)節(jié)是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵。其中，對(duì)采購成本影響較大的因素有物資包裝和體積重量計(jì)算等問題。

（四）加強(qiáng)同管理與變更索賠管理

工程項(xiàng)目復(fù)雜多變，索賠在承包施工過程中就不可避免，因此公路承包企業(yè)在海外項(xiàng)目中要重視索賠工作的開展，加強(qiáng)合同管理。

1、合同管理

合同是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的主要法律文件依據(jù)，合同負(fù)責(zé)人首先必須對(duì)合同的每一項(xiàng)條目都認(rèn)真研究分析，辨別其中蘊(yùn)含的風(fēng)險(xiǎn)因素。其次要對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況全面的掌握，從而根據(jù)所掌握的形式，選擇合適的合同類型，制定合理的合同內(nèi)容。例如，工程量變化多、變化幅度也大的項(xiàng)目，其風(fēng)險(xiǎn)就比較高，應(yīng)采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略。對(duì)此，可采用單價(jià)合同報(bào)價(jià)方式，將工程量變化的風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移給業(yè)主。

2、變更索賠

在項(xiàng)目管理中，熟悉國際規(guī)則，按照國際規(guī)則辦事，了解國際市場狀況和動(dòng)態(tài)，掌握FIDIC合同條款。在合同的簽訂過程中，一定要做好索賠的預(yù)見工作，通過操作合同，為后期合同索賠工作能夠順利開展打好基礎(chǔ)。在施工進(jìn)行中，做好工程各項(xiàng)資料的收集與整理工作，特別重視簽證工作，從而確保索賠工作開展有理有據(jù)。還要經(jīng)常性的與簽訂的合同進(jìn)行比照，及時(shí)處理問題，避免業(yè)主的反索賠。

3、及時(shí)收集索賠資料，提出索賠方案

在施工過程中，按照索賠條款收集整理充分的、詳實(shí)的索賠資料是索賠的事實(shí)依據(jù)。因此，施工工程要組織專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，掌握索賠條款，明確崗位責(zé)任，收集準(zhǔn)確的索賠資料，達(dá)到索賠目的。

結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于海外項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理，要求項(xiàng)目管理者對(duì)施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行正規(guī)化及標(biāo)準(zhǔn)化管理，是為了更好的增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。項(xiàng)目管理成功的同時(shí)也提升了企業(yè)形象，促進(jìn)項(xiàng)目和企業(yè)的發(fā)展空間。只有這樣才能更好的推動(dòng)國際項(xiàng)目建設(shè)的不斷前進(jìn)，企業(yè)才能避免投資風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)創(chuàng)造更多的投資效益。