財務(wù)工作電算化進程研究

摘要：財務(wù)電算化為財務(wù)發(fā)展史打開了嶄新的一頁。它的出現(xiàn)大大提高了會計信息處理的速度和準(zhǔn)確性，使財務(wù)工作趨于簡便，本文就財務(wù)管理電算化過程中的問題進行分析，并指出對策。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；電算化；會計

一、實施財務(wù)電算化的重要性

1.財務(wù)電算化改變了會計數(shù)據(jù)的處理方式

在手工條件下，會計核算工作要由很多人共同完成，但是在財務(wù)電算化實行以后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)就可以自動進行一系列大量繁重的工作，對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，財務(wù)電算化系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。財務(wù)電算化不僅把繁重復(fù)雜的會計核算工作變的簡單迅速，而且提高了會計資料的準(zhǔn)確性。

2.財務(wù)電算化實現(xiàn)了崗位的合理分工，提高了會計工作質(zhì)量

財務(wù)電算化不僅對核算工具和核算方法有所改進，而且對會計工作組織和人員分工也提出了改進，促進了財務(wù)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，節(jié)約了財務(wù)人員的時間和精力，從而促使會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。

3.財務(wù)電算化加強了財務(wù)管理，有效地防止造假作弊現(xiàn)象

財務(wù)電算化加強了財務(wù)管理，提高了財務(wù)工作的保密性、安全性、可靠性，可以有效地防止造假作弊現(xiàn)象。一般來說，凡是符合國家規(guī)定的會計軟件，在使用過程中，可以根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置相應(yīng)權(quán)限，相關(guān)人員只能使用，不能篡改其程序，這樣就確保了財務(wù)信息的準(zhǔn)確、安全、可靠。

二、財務(wù)工作存在的問題

1.會計軟件存在缺陷

安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄、功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度帳目等功能，這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。

各核算模塊缺乏銜接。總帳、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)帳、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

2.理論落后于技術(shù)

由于在一段時期內(nèi)，我國信息化工作偏重于技術(shù)，造成理論研究相對比較落后，會計電算化領(lǐng)域也不例外。很多企業(yè)是滿懷期望開始實施會計電算化的，最后卻失望地收場。有一些是取的結(jié)果遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于預(yù)期的效果，沒有起到提高管理水平的目的；有一些是采用會計電算化后并沒有提高會計工作的效率；還有一些干脆就是全面失敗，整個系統(tǒng)全部放棄，仍然采用手工工作。這其中的原因雖然很多，但理論的缺乏卻是其中一個非常重要的原因。

3.缺乏會計電算化專業(yè)人才

電算化人員不少是由過去的會計、出納經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中，許多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟、硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時，都做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但從未接觸過計算機的會計人員入門依然很慢，而且在上機時一旦出現(xiàn)錯誤操作，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的甚至導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提出高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而之。

4.計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計算機使用范圍的擴大，利用計算機進行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計算機磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計算機舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。因此，電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計算機技術(shù)手段。

三、建立完善財務(wù)電算化體系的建議

1.單位要形成良好的內(nèi)部環(huán)境

內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：第一，不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限，不能隨意更改。第二，相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員的職責(zé)范圍。第三，安全保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制；保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。第四，內(nèi)部防范原則。主要是針對個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

2.崗位分工控制

財務(wù)電算化由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和電算化會計的特點，將財務(wù)電算化工作分為系統(tǒng)管理維護、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項工作之間相互聯(lián)系、相互制約，各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進行審核，但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準(zhǔn)確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對，并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)差錯時應(yīng)及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。另外，為了確保會計信息質(zhì)量，在崗位分工時應(yīng)考慮將工作分派給那些專業(yè)技術(shù)能力過硬且工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)人員，否則會對信息質(zhì)量帶來較大的負(fù)面影響，甚至?xí)霈F(xiàn)違法亂紀(jì)等現(xiàn)象。

3.以人為本，培養(yǎng)復(fù)合型人才

強化財務(wù)電算化條件下會計職業(yè)道德與法制觀念，財務(wù)電算化依然是由人來操作，如果財務(wù)人員有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序、修改數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，則達不到內(nèi)部控制的目的。因此，道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。單位的管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)工作人員的選用與培養(yǎng)，增強財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)水平，達到財務(wù)電算化系統(tǒng)的主體誠信。同時加大對財務(wù)違法違規(guī)行為的查處力度，使違法違規(guī)行為得到應(yīng)有的懲罰，以儆效尤。培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才，適應(yīng)會計電算化工作的要求。財務(wù)電算化要求財會人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此，在各單位實行財務(wù)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會計計算機管理”型的復(fù)合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。

4.開發(fā)軟件應(yīng)用，加強硬件管理

財務(wù)電算化軟件是開展電算化成敗的關(guān)鍵。需要開發(fā)輸入數(shù)據(jù)、記賬、計算、編制報表核算的全自動化軟件，并能適應(yīng)財務(wù)干部的操作和軟件的更新?lián)Q代，同時要建立會計財務(wù)計算機橫向聯(lián)網(wǎng)，部門之間相互利用、交互傳遞數(shù)據(jù)。加快信息流速，加強經(jīng)費管理，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。實行財務(wù)電算化后大量的經(jīng)濟信息可以得到及時的記錄、匯總和分析。若設(shè)立了系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，則更能優(yōu)化會計信息的交流與共享，增進其信息反饋能力。而且及時掌握經(jīng)費取支情況能夠創(chuàng)造良好的條件，有利于強化經(jīng)費管理的力度，促進經(jīng)費使用效益的提高。

5.建立健全財務(wù)管理制度

建立健全財務(wù)管理制度是實行財務(wù)電算化的前提。在實施會計電算化之前要具備以下幾點：第一，建立內(nèi)容完整的會計財務(wù)管理制度，對財務(wù)管理中可能出現(xiàn)的漏洞應(yīng)建立嚴(yán)格的防范措施和良好的制約機制。第二，建立規(guī)范的會計核算體系，并對有關(guān)會計科目作出靈活性和統(tǒng)一性的規(guī)定，按照會計制度規(guī)定使用好會計科目，以利于會計數(shù)據(jù)的匯總、分析和考核。第三，建立和完善會計檔案管理制度，保證會計資料存檔規(guī)范，內(nèi)容完整，存放安全?？傊?，會計工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是實行財務(wù)財務(wù)電算化的必備條件。

參考文獻：

[1]楊華.審計電算化的應(yīng)用和未來發(fā)展方向.才智.2008（16）.

[2]張磊，高麗.信息化環(huán)境下的內(nèi)部審計技術(shù)方法.山東煤炭科技.2009（06）.

作者簡介：

李培真，女，漢族，出生于1989-7-28，畢業(yè)于山西財經(jīng)大學(xué)，現(xiàn)在中國冶金地質(zhì)總局內(nèi)蒙古地質(zhì)勘查院工作。