探究建筑工程項目施工資料管理的重要性

周莉

摘要：建筑工程資料是直接反應(yīng)工程在施工過程中的真實紀(jì)錄在工程設(shè)計、建設(shè)以及施工的過程中，需要對多項資料實施相應(yīng)的管理。資料的管理是一項很重要的工作，保管好資料對于將來地有效利用具有很重要的價值。隨著我國建筑事業(yè)的不斷發(fā)展各個施工單位也逐步形成了種類繁多的文件資料。本文將根據(jù)筆者多年從事工作經(jīng)驗從工程項目資料管理中所出現(xiàn)的問題以及如何有效地做好工程項目資料的管理，進(jìn)行了論述。

關(guān)鍵詞：建筑工程項目資料；管理；問題；重要性；具體措施

一、建筑工程項目施工資料管理的重要性

雖然建筑工程的施工資料由文件的形式呈現(xiàn)出來。但是，在工程建筑的過程中，施工資料的管理具有重要作用。其重要性主要體現(xiàn)在以下幾點。首先，管理施工資料是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的過程中，其行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)日益上升，建筑企業(yè)在管理模式方面逐漸與國際接軌，施工資料己經(jīng)作為建筑企業(yè)管理體系的一部分。施工資料的管理就應(yīng)當(dāng)跟上企業(yè)發(fā)展的速度，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、真實化管理。其次，施工資料反應(yīng)工程的質(zhì)量。施工資料是施工中形成的有保存價值的文字、圖表、圖紙等不同形式的歷史記錄。其中包括了施工的基礎(chǔ)資料、質(zhì)量的保證資料、隱蔽的工程驗收記錄等，是整個工程施工過程的第一手資料。再次，施工資料是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。建筑工程的施工資料是施工過程中技術(shù)文件的轉(zhuǎn)化，是工程合同的重要組成部分。同時，其客觀反應(yīng)和記錄了施工的過程，是施工單位施工成果的直接體現(xiàn)，施工資料與施工主體具有同樣的重要性。管理施工資料在一定程度上其體現(xiàn)了施工企業(yè)的綜合管理水平，可作為工程質(zhì)量等級的重要依據(jù)。最后，施工資料是建筑企業(yè)內(nèi)涵建設(shè)的重要材料。建筑企業(yè)的技術(shù)、經(jīng)驗的積累，在不斷形成的過程中演變?yōu)榱私ㄖ髽I(yè)的施工資料，其可作為建筑企業(yè)內(nèi)部員工技術(shù)交流的重要參考材料。與其他資料相比較，建筑施工資料更具有案例性，可作為建筑企業(yè)的其他工程項目的指導(dǎo)，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)水平和工程質(zhì)量。

二、建筑工程項目施工資料管理存在的問題

（一）施工資料數(shù)據(jù)不全所管理的施工資料利用率低

在建筑工程施工中，測量是施工中一項重要的環(huán)節(jié)。在整個建筑工程施工中，需要經(jīng)過多次的反復(fù)測量。同時，在建筑工程施工中的每一環(huán)節(jié)中都需要測量。但是，由于缺乏有效的資料管理措施，導(dǎo)致大部分建筑工程資料測量的數(shù)據(jù)存在記錄不全面、不規(guī)范，無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的情況。由于施工資料測量數(shù)據(jù)存在這些問題，使得資料的利用率不夠。施工中遇到任何問題，沒有及時利用原有的資料。工程質(zhì)量出現(xiàn)問題時，只能根據(jù)施工企業(yè)提供的情況，不能根據(jù)施工資料進(jìn)行解決。長期以往，施工資料在實際中沒有充分發(fā)揮其作用。

（二）資料不夠規(guī)范缺乏真實性

資料的真實性是建筑工程質(zhì)量和安全的重要保障。因此，施工企業(yè)在對資料進(jìn)行管理的過程中必須保證資料的規(guī)范性。當(dāng)前，施工企業(yè)在對施工資料進(jìn)行管理的過程中，施工資料出現(xiàn)文字不規(guī)范、內(nèi)容不清晰的情況。同時，施工資料的制作并沒有與施工的進(jìn)度保持一致。嚴(yán)重的情況下，資料確實，資料的編制的不夠完全。甚至是有的施工企業(yè)只關(guān)注數(shù)據(jù)的完美。這些問題出現(xiàn)在施工中，導(dǎo)致被管理的施工資料缺乏必要的規(guī)范性和真實性。施工單位按照這樣的資料進(jìn)行施工，將會造成嚴(yán)重的后果。

（三）現(xiàn)代信息技術(shù)在工程資料管理中沒有很好的應(yīng)用

當(dāng)今社會在科技的不斷發(fā)展下已經(jīng)進(jìn)入了信息化社會，社會生活的各個方面都涉及到了信息化。在我們工程資料地管理中多數(shù)還在運用傳統(tǒng)的資料記錄方法，這樣不僅在記錄上有一定的落后性也在后期的檢索使用中也不是很方便。

三、建筑工程項目施工資料管理的重要性

第一點，建筑工程項目施工資料對于城市的發(fā)展建設(shè)具有重要的意義，建筑是一個城市最主要的一部分，建筑工程項目施工資料在城市的規(guī)劃和建設(shè)中形成了對國家和社會具有一定價值的文字、聲像以及圖紙等等重要的文件資料。這些資料是傳承這個城市文明的有效的載體，項目建設(shè)資料的有效記錄是對城市中的建筑的全過程中的每個環(huán)節(jié)的真是記錄，是一筆很寶貴的資源。與其說是對于工程的一種記錄不如說是一座值得后人借鑒的知識寶庫，通過在我們生活的城市中的建筑的有效詳實地記錄無形中形成了一種潛在的生產(chǎn)力。通過記錄在以后對它的研究、管理甚至開發(fā)利用，會有效推動城市的發(fā)展以及我國經(jīng)濟(jì)社會的而發(fā)展，為社會創(chuàng)造出更多的財富造福大眾。

第二點，項目建設(shè)資料的有效管理，對工程的管理以及新建工程的準(zhǔn)備有重要意義隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)地不斷快速發(fā)展，越來越多的建筑工程在改善人民生活以及促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等方面有著重要的作用。這些資料是在工程建設(shè)的每個環(huán)節(jié)的詳實記錄，是在工程建設(shè)中形成的資料，既有著工程前期的準(zhǔn)備資料也有在施工過程中每個環(huán)節(jié)的記錄對工程的維護(hù)、以及新建筑的準(zhǔn)備工作等都有很重要的價值，起到了一種承上啟下的作用。

第三點，建筑工程資料對防范自然災(zāi)害以及災(zāi)后重建工作具有重要意義，建筑工程的資料是城市防災(zāi)、減災(zāi)以及災(zāi)后重建的重壓依據(jù)，在防范自然災(zāi)害以及破壞后的恢復(fù)建設(shè)中都有著不可替代的作用。建筑工程資料是工程的建設(shè)過程中的真實記錄，對建筑的結(jié)構(gòu)以及特點有著詳細(xì)的記錄，這樣可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐木唧w特點設(shè)計具有防災(zāi)減災(zāi)功能的建筑，以及在災(zāi)難發(fā)生以后根據(jù)建筑的特點設(shè)計合理的搜救方案等等。因為這些資料保存了當(dāng)?shù)亟ㄖ馁Y料所以在以后的災(zāi)后重建工作中還可以根據(jù)這些資料加以修改完善，快速合理地設(shè)計出災(zāi)后重建方案。

另外，建筑工程資料促進(jìn)了這方面科學(xué)研究的發(fā)展，建筑工程資料是對在建建筑的記錄，也是對這一特定歷史時期的建筑特點的總結(jié)記錄。所以有一定的歷史研究價值，通過對這些總結(jié)的資料研究分析能夠得出本時期的建筑水平發(fā)展特點，對于建筑科學(xué)的研究發(fā)展具有一定的積極促進(jìn)作用。而且，建筑工程資料與工程的使用以及管理有著比較密切的關(guān)系建筑工程的使用和管理始終是離不開這些建筑資料的支持，建筑資料為建筑工程的使用和管理提供了基礎(chǔ)。

四、建筑工程項目資料管理的措施

（一）健全管理組織機(jī)構(gòu)

施工資料的有效管理離不開施工企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的管理。因此，施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位。對施工資料進(jìn)行管理和監(jiān)督。定期對施工資料的管理工作進(jìn)行檢查。在對資料檢查的過程中，選派懂業(yè)務(wù)、精管理、有責(zé)任心的優(yōu)秀人員專職擔(dān)任施工資料的管理工作，統(tǒng)一負(fù)責(zé)施工項目資料的編制，確保施工資料的安全性。

（二）完善資料管理制度

施工企業(yè)在建筑施工的過程中，應(yīng)當(dāng)完善相應(yīng)的施工管理制度，將施工資料管理細(xì)化到各個環(huán)節(jié)中，明確資料管理工作的各項職責(zé)。施工資料管理的職責(zé)主要包括了崗位設(shè)置、書寫規(guī)范、移交試驗、存檔辦法、歸檔職責(zé)、資料內(nèi)容以及資料管理的流程等。只有在資料管理制度中明確各項管理工作，才能夠落實施工資料管理工作。

（三）強(qiáng)化信息管理

在科學(xué)技術(shù)與信息化技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，施工企業(yè)在施工中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化信息管理。施工企業(yè)可以開發(fā)施工資料管理的軟件，依據(jù)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)對施工資料的分類、歸類檢索以及處理，進(jìn)而促進(jìn)施工資料管理的高效化和規(guī)范化。信息化管理不僅有助于施工資料的檢索和查詢，施工企業(yè)還可以協(xié)助相關(guān)的軟件進(jìn)行加密處理，防止出現(xiàn)資料泄密的情況發(fā)生。信息化管理是建筑工程施工資料管理現(xiàn)代化的直接體現(xiàn)。

五、總結(jié)

總之，建筑工程資料是對我國建筑具有很重要作用的一項資料，但是這項工作的管理現(xiàn)在面臨著一些問題，本人結(jié)合工作經(jīng)驗對這項工作的重要性以及應(yīng)如何開展工作進(jìn)行了論述，希望對以后工作有所幫助。

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