蔣國豪
摘要:成本管理是建筑工程項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),它貫穿于建筑工程管理的全過程中。在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有效進(jìn)行成本控制,降低建設(shè)費(fèi)用,爭取更多的盈利,這是項(xiàng)目成本控制的總體目標(biāo)。建筑工程項(xiàng)目做好成本管理,不僅贏得了經(jīng)濟(jì)效益,也推動(dòng)了企業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)了建筑企業(yè)自身的實(shí)力。以下就工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行探討。
關(guān)鍵詞:成本管理;工程項(xiàng)目;管理措施
1.建筑項(xiàng)目成本控制的概念和分類
1.1建筑項(xiàng)目成本控制的概念
建筑項(xiàng)目成本控制是指項(xiàng)目在施工過程中,對影響建筑項(xiàng)目成本的各種因素加強(qiáng)管理,并采取各種有效的措施,將施工中實(shí)際發(fā)生的各種消耗和支出嚴(yán)格控制在成本計(jì)劃范圍內(nèi),隨時(shí)揭示并及時(shí)反饋,嚴(yán)格審查各項(xiàng)費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差異并分析,消除施工中的損失浪費(fèi)現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)盈利通常是通過項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益即項(xiàng)目的最大化和成本的最小化來實(shí)現(xiàn)的。若忽視成本控制,將成本處于失控狀態(tài),工程結(jié)束后,才知道實(shí)際成本支出,這時(shí)已無法對損失進(jìn)行彌補(bǔ)。因此,建筑項(xiàng)目的成本控制是非常重要的。
1.2建筑項(xiàng)目成本的基本分類
按成本的核算方法,可將成本劃分為下列幾類:
(1)預(yù)算成本。指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程和預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
(2)實(shí)際成本。指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的并按一定的成本核算對象和成本項(xiàng)目歸集的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。
(3)目標(biāo)成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的技術(shù)組織措施和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。
2.現(xiàn)階段的成本管理普遍存在的問題分析
2.1建筑企業(yè)做預(yù)算時(shí)對項(xiàng)目成本目標(biāo)的指定不嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算不精確,未結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算成本與施工成本偏差較大。
2.2建筑企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的作用得不到充分發(fā)揮。項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制是以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的施工項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任制度,由項(xiàng)目經(jīng)理代表企業(yè)對項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全等控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。但現(xiàn)行施工企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理制度。
2.3合同管理和索賠的意識不強(qiáng)。很多企業(yè)認(rèn)為合同條款在招標(biāo)文件中都已有了約定,就簡單的按發(fā)包方招標(biāo)文件的合同條款進(jìn)行套用,而未在合同簽訂前逐條研究。使得索賠問題沒有得到足夠的重視,不能及時(shí)、合理的進(jìn)行處理,給企業(yè)帶來損失。
3.加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本控制與管理的措施
3.1成本預(yù)測
工程項(xiàng)目成本管理者應(yīng)當(dāng)依照工程中標(biāo)價(jià)格,在考慮工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,確定工程項(xiàng)目的成本預(yù)算,并進(jìn)一步明確恰當(dāng)?shù)墓こ添?xiàng)目成本控制與管理目標(biāo),同時(shí)下達(dá)給各個(gè)部門進(jìn)行執(zhí)行。
(1)人工費(fèi)預(yù)測:依據(jù)工程實(shí)施階段的社會(huì)勞務(wù)市場、工人工資水平行情等,在綜合考慮具體工程項(xiàng)目的基礎(chǔ)上預(yù)測工程所需的人工費(fèi)用。
(2)材料費(fèi)預(yù)測:材料費(fèi)用在工程建筑安裝費(fèi)用中所占的比重很大,應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確把握,需要分別對地材、主材、輔材以及其它各項(xiàng)材料費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)分析,重視材料購買價(jià)格、供應(yīng)地點(diǎn)、使用數(shù)量、運(yùn)輸方式以及裝卸費(fèi)用的核定。
(3)機(jī)械費(fèi)預(yù)測:工程施工組對設(shè)備數(shù)量與型號的套算采用的是定額法,和實(shí)際施工場地中存在很大差異,所以應(yīng)當(dāng)從工程項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況出發(fā),預(yù)測實(shí)際可能產(chǎn)生的機(jī)械使用費(fèi)用,還應(yīng)對將要產(chǎn)生的機(jī)械設(shè)備重構(gòu)費(fèi)用和租賃費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。
3.2成本控制與管理
工程項(xiàng)目成本控制與管理指的是對工程施工過程中的資源投入、施工過程以及施工成果進(jìn)行衡量、檢查與監(jiān)督,并運(yùn)用有效的措施促進(jìn)工程項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(1)人工費(fèi)控制:按照各個(gè)工程項(xiàng)目的具體結(jié)構(gòu),可以將建筑工程細(xì)分成各個(gè)分部工程,例如準(zhǔn)備工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、土石方工程、設(shè)備安裝工程以及裝飾裝修工程等。隨后可以將各個(gè)分部工程細(xì)分成各個(gè)分項(xiàng)工程,例如將主體工程細(xì)分成鐵工、瓦工、砼工、木工等,從而將一個(gè)分部工程細(xì)化成一系列的施工程序,并結(jié)合各個(gè)施工程序的現(xiàn)行市場價(jià)格,計(jì)算出建筑工程施工人員的工資總額,同時(shí)將其和按照施工圖紙預(yù)測出的定額人員工資總額作比較,從而明確整個(gè)建筑工程施工人員工資指標(biāo),以選擇有實(shí)力、技術(shù)好的作業(yè)班組。
(2)材料費(fèi)控制:材料費(fèi)用在建筑工程成本中的比例會(huì)占到一半甚至一半以上,因而是工程項(xiàng)目成本控制與管理的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,在滿足材料規(guī)格、性能以及質(zhì)量等要求的前提下,做到在價(jià)格方面貨比三家,力爭使所購材料在滿足工程項(xiàng)目要求的基礎(chǔ)上,價(jià)格在項(xiàng)目成本預(yù)測的范圍內(nèi);其次,控制好建筑工程使用材料的數(shù)量,建立臺賬,在確保工程項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上,對材料進(jìn)行限額使用,力爭將材料消耗控制在預(yù)測的成本范圍之內(nèi);再次,要確保材料采購與工程施工的進(jìn)度一致,及時(shí)檢查材料的庫存數(shù)量,切記盲目采購導(dǎo)致材料積壓浪費(fèi)。
(3)機(jī)械費(fèi)控制:合理安排建筑工程的施工環(huán)節(jié),加強(qiáng)對租賃機(jī)械設(shè)備的管理,減少由于安排不恰當(dāng)引發(fā)的機(jī)械設(shè)備閑置;合理安排機(jī)械設(shè)備的配置與調(diào)度,最大可能地避免窩工,以提高機(jī)械設(shè)備的使用效率;加強(qiáng)對施工現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),保證機(jī)械設(shè)備的完好程度,謹(jǐn)防由于不恰當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備毀壞的問題,嚴(yán)謹(jǐn)人為故意破壞機(jī)械;做好機(jī)械設(shè)備操作人員和輔助人員的配合與協(xié)調(diào),提高機(jī)械設(shè)備的使用效率。
(4)管理費(fèi)與措施費(fèi)控制:首先,建筑工程施工現(xiàn)場的臨時(shí)設(shè)施應(yīng)當(dāng)遵循容易周轉(zhuǎn)、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則建立,盡可能地減少浪費(fèi);其次,縮減工程施工現(xiàn)場的管理層級和機(jī)構(gòu),實(shí)施合理定崗,縮減非建筑工程施工人員的數(shù)量,提高工程施工的效率與質(zhì)量;再次,嚴(yán)格控制好工程施工的各種管理費(fèi)用支出,對管理費(fèi)中的差旅費(fèi)、招待費(fèi)等項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的審批制度,盡最大可能地控制各項(xiàng)管理費(fèi)用的支出。
3.3選擇適宜的成本控制方法
(1)優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施方案。選擇合適的項(xiàng)目實(shí)施方案是降低建筑工程成本的重要內(nèi)容,因而,在建筑工程實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)階段都要對工程實(shí)施方案進(jìn)行優(yōu)劣對比、選擇,對其中的主要技術(shù)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)論證,以選擇經(jīng)濟(jì)上最為合理的實(shí)施方案,在保證工程質(zhì)量、工期的基礎(chǔ)上,盡最大努力地采用先進(jìn)的技術(shù)與科學(xué)的方法,最大限度地降低建筑工程成本,通過使用新工藝、新技術(shù)與新材料降低消耗量與成本,以謀求最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)加強(qiáng)項(xiàng)目工期管理。建筑工程工期成本指的是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同工期或是目標(biāo)工期采用相關(guān)措施而產(chǎn)生的費(fèi)用。建筑工程項(xiàng)目有其固定的工期要求,確保項(xiàng)目工期的話,往往會(huì)造成項(xiàng)目成本變化,片面地趕進(jìn)度只會(huì)額外地增加工程成本。
(3)加強(qiáng)工程質(zhì)量與安全管理。嚴(yán)格按照建筑工程的施工操作規(guī)程與規(guī)范組織工程項(xiàng)目的施工過程,嚴(yán)格、認(rèn)真地遵循建筑工程的安全生產(chǎn)規(guī)程,做好施工人員的勞動(dòng)保護(hù)以及安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作,嚴(yán)防由于工程修補(bǔ)與返工帶來的建筑工程材料損失與浪費(fèi),堅(jiān)決杜絕事故造成的損失。
4.結(jié)語
項(xiàng)目成本控制是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與管理為一體的綜合學(xué)科,在建設(shè)項(xiàng)目中,成本控制需要多個(gè)部門相互配合,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。而且成本核算過程中施工生產(chǎn)過程要同步進(jìn)行,在時(shí)間上保持一致,這樣才能保證項(xiàng)目成本核算的準(zhǔn)確性和一致性,才能真正做好項(xiàng)目成本控制,才能實(shí)現(xiàn)資金的合理流動(dòng),實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán)。
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