郎晨子
【摘要】現(xiàn)在很多的企業(yè)都開始采用項目分包,這種生產(chǎn)合作方式已經(jīng)得到了諸多企業(yè)的認可。因此,對其進行管理策略的研究是非常有必要的,也是十分有意義的。下面,我們就根據(jù)項目分包的三個階段,以及項目分包管理的方法來對其進行研究。
【關(guān)鍵詞】項目管理;質(zhì)量管理;項目分包
經(jīng)濟全球化在上世紀九十年代開始席卷這個世界,生產(chǎn)力在經(jīng)濟全球化的推動下得到了很好的解放。目前很多國家企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展越來越國際化,很大一部分的原因是經(jīng)濟全球化的體質(zhì)帶來的,由此也可以看出經(jīng)濟全球化的作用。所以我國也應(yīng)該順應(yīng)歷史潮流,改變傳統(tǒng)思維,充分發(fā)揮自己的特點,爭取生產(chǎn)出具有國際競爭力的產(chǎn)品。而要做到這些,項目分包質(zhì)量的管理尤為重要。
一 項目分包質(zhì)量管理的策略
資質(zhì)確認、質(zhì)量控制以及驗收是項目分包質(zhì)量管理的過程。這幾項都相當重要,一個環(huán)節(jié)完成不好都會影響工作效率,因此要格外重視。而在項目分包質(zhì)量管理中,它分為前期、中期和后期三個階段。前期主要是做一些挑選承包商的工作,分析出承包商的資質(zhì)以便方便挑選。第二階段這是三個階段的核心內(nèi)容,主要負責監(jiān)督原材料的采購過程。最后一個階段則是對其進行質(zhì)量檢驗。
通常,如果想確認一個承包商的資質(zhì),就要從專業(yè)檢測部門給其頒發(fā)的許可、批準等文書來判斷。由于采購原材料是一個很重要的環(huán)節(jié),所以要特別慎重,為了提高工作效率,可以對影響質(zhì)量的關(guān)鍵因素,例如對關(guān)鍵工序點的調(diào)節(jié)進行設(shè)置來實現(xiàn)。到了驗收的環(huán)節(jié),就要考慮費用上的節(jié)約,盡量做到管理費用的最低化來達到工作要求,具體的驗收標準可以通過分包合同來制定。
二 項目分包質(zhì)量管理的方法
1 前期質(zhì)量管理方法
上面已經(jīng)提到過,選擇承包商要通過他們的資質(zhì)來判斷,但除了這以外還有五個方面進行判斷:
(1)專業(yè)技術(shù)水平要高。它包括生產(chǎn)人員與技術(shù)人員的水平。同時,設(shè)備和工具也要先進,這也是體現(xiàn)專業(yè)技術(shù)水平的一個方面。而且,承包商的生產(chǎn)技術(shù)與專業(yè)技術(shù)是成反比的,也就是說專業(yè)技術(shù)越高,生產(chǎn)技術(shù)水平則越低。所以,一定要把承包商的專業(yè)生產(chǎn)、專業(yè)技術(shù)能力以及水平、工作人員的技術(shù)水平做一個綜合性的了解,才能做出最正確的判斷。
(2)完善的質(zhì)量管理體制。體現(xiàn)承包商的質(zhì)量管理能力和水平,完善的質(zhì)量管理體系是非常關(guān)鍵的。因此,嚴謹?shù)膶徍顺邪痰馁|(zhì)量技術(shù)、過程質(zhì)量控制等文件、查看承包商管理體系是減少質(zhì)量事故、保證分包質(zhì)量的前提。
(3)具體完成類似項目的經(jīng)驗。判斷一個承包商的生產(chǎn)經(jīng)驗,要看其過去是否承擔過類似的項目。如果一個承包商缺乏經(jīng)驗,那么在生產(chǎn)過程中所花費的時間就會長一些,或許會在生產(chǎn)過程中為了及時完成,會經(jīng)常加班來盡早的完成生產(chǎn),這樣很有可能質(zhì)量無法得到保證。所以發(fā)包商在選擇承包商的時候一定要根據(jù)承包商的生產(chǎn)經(jīng)驗來做決定。
(4)合理的報價。一個項目的運行,它的條件除了一定的利潤外,還要有合理的報價。項目的報價在一定程度上也決定著項目質(zhì)量。承包商的過低和過高的報價都不是一個好選擇,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價才是關(guān)鍵。發(fā)包商應(yīng)根據(jù)一些基本的費用和利潤,來讓承包商獲取可觀的利潤,然后再通過從承包商所提供的一些綜合性的項目加以分析,來確定合理的報價。
2 中期質(zhì)量管理方法
2.1 控制工序質(zhì)量
如果想保證產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定,那么工序質(zhì)量的管理是非常關(guān)鍵的。在生產(chǎn)過程中,通過工序管理的方法,可以避免不合格的產(chǎn)品在出現(xiàn)之前就被及時的發(fā)現(xiàn)和進行處理,極大的提升了產(chǎn)品質(zhì)量。此項工作確定關(guān)鍵工序是第一個步驟,因為質(zhì)量是否合格都是通過對質(zhì)量參數(shù)的控制來完成的。而工序控制點的設(shè)置則要遵循兩個形式:
(1)以設(shè)備為對象的工序控制點。它適合在同一種設(shè)備上對不同的零件結(jié)構(gòu)和形狀進行加工來完成對工序控制點的設(shè)置。
(2)以工序為對象的工序控制點。通過結(jié)合很多的工序才能夠進行項目的實施,那么我們可以通過以下幾點方式來對工序控制點進行選擇:從產(chǎn)品的性能和使用安全的角度出發(fā);工序質(zhì)量的穩(wěn)定性;合格產(chǎn)品的數(shù)量;對工藝的要求的特殊性;能產(chǎn)生較大影響的后續(xù)加工工序;后期質(zhì)量管理方法。
2.2 成品檢驗
成品的檢驗、處理不合格產(chǎn)品是后期質(zhì)量管理的內(nèi)容。發(fā)包商對成品的檢驗通常是在零部件正是包裝前完成,主要是對精度、外觀、文件、包裝進行檢驗。同時在驗收過程中,對發(fā)現(xiàn)的不合格的零件進行處理。例如一些返工品、拒收品等。最后查找不合格產(chǎn)品的原因,并對其進行針對性的研究,避免類似的情況在發(fā)生。
(1)成品檢查與驗收。對零件的尺寸、形狀、位置精度進行檢驗。并對進行過的受力、防腐、溫度環(huán)境等實驗做出相關(guān)的報告。最后,為了確保運輸過程中不影響質(zhì)量的損害,要對包裝的材料和外觀進行檢查。
(2)不合格品的處理。這要看不合格產(chǎn)品對整個項目的造成的影響有多大。這就要求發(fā)包商和承包商共同合作來完成,找出生產(chǎn)不合格產(chǎn)品的原因和掌握避免出現(xiàn)這些問題的方法,并記錄存檔,最后制定出相關(guān)的策略,以保證以后不會再次出現(xiàn)類似的錯誤。
(3)質(zhì)量問題的溯源。發(fā)包商一定要讓承包商在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題后馬上進行處理,并按早相關(guān)的規(guī)定進行相應(yīng)的處理,并且要查明原因,以免再次出現(xiàn)同樣的質(zhì)量問題。
三 公路建設(shè)領(lǐng)域的分包質(zhì)量管理
我們可以通過公路建設(shè)領(lǐng)域的分包質(zhì)量管理來更進一步了解分包質(zhì)量管理相關(guān)的內(nèi)容和規(guī)定。
1 分包商資質(zhì)的審核
如果想達到公路建設(shè)的預(yù)期目標,就必須要了解分包商是否具備良好的設(shè)計質(zhì)量、信譽度、管理能力。這些考核可以根據(jù)《分工程序》文件進行評估,通過后方可通過。
2 合同的談判
分包商要得到發(fā)包商提供的合同草稿,雙方共同探討,爭取在觀點上達成一致,如果有些問題意見不能統(tǒng)一,則要進行進一步的交流,爭取達到意見的一致性。之后在確定一套完善的工作方案。談判過程要做到有節(jié)奏感。
3 在工作前審查合同計劃。
要將合同中雙方的一些重要內(nèi)容進行整理,特別是一些關(guān)鍵的時間點,最好做成列表的形式。之后分包商根據(jù)這些時間點確立合同的關(guān)鍵階段,以便更有利于合同的執(zhí)行。
4 工作中不斷完善計劃。
分包工作在進行的過程中要隨時觀察是否與計劃相吻合,如果一旦出現(xiàn)問題導致延誤時間,應(yīng)即時查找出原因。
5 現(xiàn)場監(jiān)督跟蹤計劃
發(fā)包商應(yīng)該派專人到現(xiàn)場進行監(jiān)督,以方便工作交流,如果一旦出現(xiàn)工作問題,可以得到及時的解決。工作內(nèi)容包括:對工程的進度、資源配備等進行跟蹤檢查,并做好記錄,以便發(fā)現(xiàn)問題時方便處理,并能夠如實的把情況發(fā)回給總部。
6 信息反饋掌握計劃。
承包商應(yīng)及時的接收到分包商發(fā)來的周報、月報。因為上面都會記錄工作的進展情況,方便工作的有序進行。并且能夠通過得到的信息進行比較和及時更新,以便更好的完成工作。
7 分包質(zhì)量的管理
質(zhì)量的計劃、保證和控制是質(zhì)量管理的三個方面。發(fā)包方的工作人員要對工作現(xiàn)場進行有效的監(jiān)督和管理,并做好記錄,并將有關(guān)內(nèi)容及時的傳回給總部。并將出現(xiàn)的問題進行認真處理和總結(jié),避免以后再次出現(xiàn)類似的錯誤。
結(jié)束語:
通過上面的討論,我們研究了項目分包質(zhì)量管理的策略與方法。通過這些討論,我們進一步的了解了項目分包質(zhì)量的意義,同時也為能夠防止出現(xiàn)問題進行有效的預(yù)防。這可以大大的提高我國分包質(zhì)量管理的質(zhì)量,也能夠更好的出盡分包商與承包商的合作關(guān)系。
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