人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的設(shè)計和實踐分析

【文章摘要】

近年來市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理也開始與時代接軌，與信息系統(tǒng)結(jié)合起來。本文主要闡述了企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀，探討了人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計原則與設(shè)計目標(biāo)，最后對人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實踐進行了深入的分析，希望可以為相關(guān)研究提供一些借鑒。

【關(guān)鍵詞】

人力資源管理信息系統(tǒng)；企業(yè)；設(shè)計；實踐

1 分析企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀

隨著時代的發(fā)展，促進了企業(yè)計算機管理的發(fā)展?，F(xiàn)階段很多企業(yè)開始推廣計算機系統(tǒng)的應(yīng)用，將計算機應(yīng)用系統(tǒng)融入到企業(yè)的生產(chǎn)與管理等多個方面。企業(yè)數(shù)據(jù)與信息快速處理的實現(xiàn)都是依靠計算機系統(tǒng)來完成的，計算機系統(tǒng)提高了企業(yè)的工作效率，使辦公手段得到了優(yōu)化，開始作為企業(yè)管理中一個重要組成部分而存在。

現(xiàn)階段有很多企業(yè)還沒有建立起相對完善的人力資源信息化管理平臺，一些企業(yè)的人力資源管理部門甚至還沒有從復(fù)雜的人力資源工作中解脫出來，這樣的企業(yè)即使擁有非常先進的人力資源管理思想，人力資源信息化管理也不會得到有效實現(xiàn)。這些企業(yè)不能實現(xiàn)信息化管理的原因在于：1）在人力資源管理信息化的理論基礎(chǔ)上，我國在這方面的基礎(chǔ)比較薄弱，與其它國家相比還不是很成熟；2）人力資源管理系統(tǒng)的優(yōu)化過程是非常繁瑣的，在進行優(yōu)化的過程中會出現(xiàn)很多問題；3）企業(yè)中關(guān)于人力資源管理的數(shù)據(jù)相對分散，管理工作一旦開展起來會存在很多的困難；4）不能保證數(shù)據(jù)的真實性，宏觀調(diào)控得不到正確的繼續(xù)擰；5）有很多獨立信息；6）集成人力資源信息的程度很低，這一現(xiàn)狀不利于系統(tǒng)分析的繼續(xù)擰；7）在信息化管理方面管理里人員不能進行正確的理解；8）部門之間的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化過程中存在一定的困難，沒有建立起正規(guī)的評價標(biāo)準(zhǔn)。

2 人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計

如果一個企業(yè)想要實現(xiàn)人力資源管理的信息化，就一定要建立起相對完善的信息管理系統(tǒng)，完善信息管理系統(tǒng)的建立可以為管理者的管理與決策提供一定的信息支撐，本文針對C/S架構(gòu)的人力資源信息管理系統(tǒng)進行分析。

2.1 設(shè)計原則

信息系統(tǒng)設(shè)計原則的制定一定要與企業(yè)的經(jīng)營特點相符合；計算機應(yīng)用程序的制定應(yīng)該嚴(yán)格遵循相應(yīng)的設(shè)計要求；在應(yīng)用程序的制定中應(yīng)該對系統(tǒng)運行的功能性開發(fā)進行充分的重視；進行信息系統(tǒng)設(shè)計的時候應(yīng)該重視實現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略性；事先制定出整體的系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計目標(biāo)，按照設(shè)計目標(biāo)將設(shè)計項目分部實施。

2.2 設(shè)計目標(biāo)

在企業(yè)中為了迎合發(fā)展的要求，應(yīng)該建立起一套先進的、科學(xué)的信息管理系統(tǒng)，這套信息管理系統(tǒng)應(yīng)該是符合人力資源管理制度的，與此同時在這套信息系統(tǒng)開始實施的時候應(yīng)該使人力資源管理的優(yōu)勢得到最大限度的發(fā)揮，對潛在的人才進行充分的挖掘，最終使信息數(shù)據(jù)的傳遞與共享得到實現(xiàn)，從而為企業(yè)的數(shù)據(jù)分析以及戰(zhàn)略決策等方面提供必要的科學(xué)依據(jù)。

3 人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實踐

在人力資源管理工作中人力資源管理信息系統(tǒng)是一種重要的工具，在人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中應(yīng)該重視其核心功能的發(fā)揮。

3.1 設(shè)計開發(fā)的總體考慮

要想建立人力資源管理信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該建立起一個至關(guān)的操作界面，界面中可以包括勞動合同以及教育培訓(xùn)等模塊，系統(tǒng)中應(yīng)該存在一定的層級關(guān)系，以便于進行區(qū)別指導(dǎo)和分類管理。為了能夠建立起這樣的信息管理系統(tǒng)，人力資源部門應(yīng)該對業(yè)務(wù)流程進行重新的梳理，同時把經(jīng)常使用的或者非常關(guān)鍵的業(yè)務(wù)歸到功能模塊之中，另外，各業(yè)務(wù)中涉及到的相關(guān)人員應(yīng)該對各個業(yè)務(wù)模塊和整個工作流程盡心更加完整的認(rèn)識，這樣未來的知識積累和工作輪換可以更加方便。在此前提之下，企業(yè)可以通過專門的機構(gòu)或者自己的信息部門設(shè)計開發(fā)出人力資源管理信息系統(tǒng)，這種人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該使業(yè)務(wù)部門的各種功能得到滿足。

3.2 該系統(tǒng)中的個人基本信息模塊具有一定的貫通性

個人基本信息模塊不僅要包括與企業(yè)人力資源管理相關(guān)的各項個人信息，同時還應(yīng)該包括個人的工作履歷、家庭情況以及學(xué)習(xí)經(jīng)歷等方面的信息。個人基本信息模塊應(yīng)該具有一定的及時性和準(zhǔn)確性，從系統(tǒng)中企業(yè)可以獲取到不同的信息，由此可見，該模塊在信息傳遞與共享的同時發(fā)揮著重要的基礎(chǔ)性作用。

3.3 薪酬福利模塊是該系統(tǒng)中的重要組成部分

不管在任何企業(yè)，在人力資源管理信息系統(tǒng)中薪酬福利模塊都應(yīng)該作為一個重要的組成部分而存在。如果績效考核的結(jié)果得到了確認(rèn)，薪酬福利模塊就應(yīng)該根據(jù)國家的政策支持和企業(yè)的支付標(biāo)準(zhǔn)進行工資、住房公積金、獎金等的計算。該系統(tǒng)一方面要使企業(yè)中的所有人員了解薪酬福利、社會保險發(fā)放、工資標(biāo)準(zhǔn)等情況，另一方面該系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)度人工成本進行合理控制，為企業(yè)資質(zhì)目標(biāo)的實現(xiàn)起到積極的正面的激勵作用。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)為了使人力資源的系統(tǒng)性與科學(xué)性得到有效實現(xiàn)，通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建立與健全獲得更加準(zhǔn)確和科學(xué)的信息，從而使人力資源管理的工作效率得到相應(yīng)的提升，[3]同時使相關(guān)工作人員的工作量得到相應(yīng)得到降低，他們可以將時間與精力放在制定與實施人力資源管理策略上，最終企業(yè)人力資源管理的效能將會得到提升。

【參考文獻】

[1]康英，薛惠鋒，張文宇，姚暢燕. 智能化人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].西安財經(jīng)學(xué)院學(xué)報，2009，（1）.

[2]趙鳳榮，裴冬梅，鄭偉.事業(yè)單位人力資源管理信息系統(tǒng)中績效管理子系統(tǒng)的設(shè)計[J].現(xiàn)代物業(yè)（中旬刊），2009，（12）.

[3]張樂鵬.人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2013，（24）.

【作者簡介】

冷亞萍.女.198407.云南昆明.彝 助教.本科.工商管理