李皓天 莊泓濤
【文章摘要】
由于受到市場經(jīng)濟(jì)的沖擊,建筑施工行業(yè)市場競爭更加激烈,于是施工單位原有的利潤空間面臨進(jìn)一步壓縮,這給所有施工企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的挑戰(zhàn)。本文主要分析了施工企業(yè)在工程財(cái)務(wù)管理上的主要問題,并針對問題提出相應(yīng)的對策。
【關(guān)鍵詞】
施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;對策
在遵守各項(xiàng)法律法規(guī)和貫徹落實(shí)國家的政策以及目標(biāo)的前提下,施工企業(yè)做好各項(xiàng)施工項(xiàng)目的工程預(yù)算、會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等工作,從根本上強(qiáng)化工程項(xiàng)目的資金預(yù)算、評價(jià)與考核,并且遵照相關(guān)的法律條款來籌集和使用工程建設(shè)資金,從而控制建設(shè)項(xiàng)目的成本,降低該工程的投資額是建筑工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)管理工作的主要任務(wù),然而較為規(guī)范的工程財(cái)務(wù)管理工作中還是存在著一些不可避免的問題。
1 工程財(cái)務(wù)管理工作中存在的主要問題
1.1 財(cái)務(wù)管理工作較為滯后,他的主要原因是企業(yè)粗放的經(jīng)營模式所導(dǎo)致的。生產(chǎn)型和經(jīng)驗(yàn)型是目前工程經(jīng)營管理工作所處的階段,然而工程管理者卻沒有能夠真正清楚的認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理的重要性,簡單點(diǎn)說就是有時(shí)間就做,沒時(shí)間就可以不做的,在可有可無的觀念下導(dǎo)致了財(cái)務(wù)會計(jì)沒有發(fā)揮到監(jiān)督和參與決策的作用。
1.2 資金管理較為分散,其原因是很多企業(yè)采取的流動(dòng)作業(yè)的方式所導(dǎo)致流動(dòng)資金無法集中管理,無法進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配。即使現(xiàn)在采取了工程項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,但仍沒有解決此類問題,依然呈現(xiàn)出了經(jīng)管疏散和資金分流等問題。
1.3 工程成本管理不斷弱化,其原因是在成本管理和成本核算過程中缺少了約束和內(nèi)部控制的機(jī)制,進(jìn)而導(dǎo)致成本意識的淡薄。甚至?xí)幸徊糠止芾碚咂娴卣J(rèn)為企業(yè)各項(xiàng)支出即為成本,就是說無論是什么費(fèi)用的支出均可以列支,由于這種的片面的認(rèn)識,導(dǎo)致成本科目成為一個(gè)萬能的科目,增大了工程項(xiàng)目中成本的開支范圍,使其成本核算不準(zhǔn)確,而卻不斷地發(fā)生亂列和亂攤工程成本現(xiàn)象。
1.4 財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)需要提高?;A(chǔ)工作不夠正規(guī)、不夠標(biāo)準(zhǔn)是一些工程財(cái)務(wù)會計(jì)人員所呈現(xiàn)的問題。當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部的工程財(cái)務(wù)管理人員由于企業(yè)的特殊性,大都不是專門的財(cái)務(wù)管理人員,很多是“半路出家”,或者施工隊(duì)伍中年限較久跟過工程較多的施工員中換崗的人員,很多還是無證上崗人員。所以,工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理人員存在著專業(yè)知識貧瘠,對工程財(cái)務(wù)管理與普通財(cái)務(wù)管理相比的特殊性沒有很好的了解,缺少工程實(shí)務(wù)財(cái)務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)和工程造價(jià)資金預(yù)算的相關(guān)知識,不能客觀在宏觀的角度上統(tǒng)籌整個(gè)工程施工建設(shè)項(xiàng)目的整體狀況,導(dǎo)致工程項(xiàng)目的每一個(gè)會計(jì)科目的設(shè)立、計(jì)量出納支付資金缺乏必要的合理性,項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理職責(zé)分布重疊混亂,無法從根本上走進(jìn)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作中來。此類問題致使了銀行現(xiàn)金賬難以做到日清月結(jié),會計(jì)賬簿的設(shè)置不合理,成本核算方式不科學(xué)等現(xiàn)象。
1.5 管理層在管理認(rèn)識出現(xiàn)偏差。在這樣的情況下,往往認(rèn)為整個(gè)施工項(xiàng)目的成本管理僅僅需要施工單位專門的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)即可,項(xiàng)目內(nèi)部技術(shù)員僅僅負(fù)責(zé)為工程提供技術(shù)保障,工程質(zhì)量的驗(yàn)收,而組織人員又只協(xié)調(diào)工程整體進(jìn)度,倉庫管理人員負(fù)責(zé)庫存材料的匯總,采購還有發(fā)放。如此管理單人單項(xiàng)負(fù)責(zé),確實(shí)整個(gè)工程施工進(jìn)度和效率確實(shí)短期內(nèi)會有一定的提升,但是沒有對整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行宏觀的調(diào)控,會造成整個(gè)項(xiàng)目的成本無法得到協(xié)調(diào),企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益無法得到確實(shí)的保障,長久如此大大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 工程財(cái)務(wù)管理中主要問題的解決措施
2.1 要明確工程管理的核心作用是財(cái)務(wù)管理。企業(yè)效益的源泉是工程項(xiàng)目,企業(yè)管理的關(guān)鍵是工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,而實(shí)行企業(yè)重要窗口也是工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理。作為一名工程管理者,應(yīng)當(dāng)要明確的認(rèn)識到這點(diǎn),進(jìn)而將其形成有遠(yuǎn)見的經(jīng)營管理思想。
2.2 要提升工程財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。工程財(cái)務(wù)管理人員是工程財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行者,而提升了工程財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),在很大程度上就相當(dāng)于提高工程財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的高度。為此,具備一些特別的本領(lǐng)是工程財(cái)務(wù)人員在具有普通財(cái)務(wù)工作者所必需具有的理論素養(yǎng)和本領(lǐng)以外的另一部分本領(lǐng)。其不僅僅要求工程財(cái)務(wù)人員能夠熟悉地掌握具體的財(cái)務(wù)會計(jì)知識,還要求他們了解一些工程的概預(yù)算和工程圖知識,全面了解工程狀況,并準(zhǔn)確地設(shè)置帳套,對工程項(xiàng)目進(jìn)行合理的合算。要做到以上所提的幾點(diǎn)要求,工程財(cái)務(wù)人員就要加大進(jìn)修力度,不但要弄通基建財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定,而是要熟練掌握,進(jìn)一步提升對政策和制度的理解和執(zhí)行水平,進(jìn)一步提升自身依法和依規(guī)辦事的能力。除了工程財(cái)務(wù)人員本身對本領(lǐng)的提高外,工程財(cái)政主管部門還應(yīng)當(dāng)根據(jù)工程財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,有針對性的開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),擴(kuò)展工程財(cái)務(wù)人員的知識面。在提高本身業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上,工程財(cái)務(wù)人員要把本來事后記賬的做法轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c和事中監(jiān)督,較為周全的介入到建筑工程管理中,進(jìn)而來提高財(cái)務(wù)管理的水平。
2.3 要成立工程財(cái)務(wù)危害節(jié)制系統(tǒng)。明確工程項(xiàng)目的決策、概預(yù)算編制和價(jià)款支付等方面的控制要求,規(guī)范工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)流程,設(shè)置記錄或者憑證,真實(shí)地記載每個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)運(yùn)行的情況,進(jìn)而合理地控制工程的全過程。首先,要明確工程項(xiàng)目的決議要求,了解工程項(xiàng)目決議的依據(jù)、程序、審批權(quán)和責(zé)任制度。對工程項(xiàng)目開展決策要依據(jù)職責(zé)分工和審批權(quán)限,在決策過程中要完整書面記實(shí),當(dāng)呈現(xiàn)重大項(xiàng)目時(shí)要上報(bào)董事會或者工程項(xiàng)目決議計(jì)劃機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。其次,要明確概預(yù)算編制的要求,準(zhǔn)確認(rèn)識到概預(yù)算編制的根據(jù)、內(nèi)容、尺度及考核法式。概預(yù)算的考核要由工程、技術(shù)及財(cái)政等相關(guān)部門的專業(yè)人員來舉行,其在考核的過程中要重點(diǎn)檢察編制的根據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容和工程量計(jì)算等的準(zhǔn)確性。最后,要明白價(jià)款支付方面的請求,熟悉價(jià)款付出的方式、金額、時(shí)間進(jìn)度以及審批法式等。而何時(shí)支付工程進(jìn)度款則應(yīng)當(dāng)依據(jù)合約來履行,而不能違反合約來隨意支付。
2.4 要注重工程條約的經(jīng)管。依據(jù)歸口管理與管理聯(lián)系的原則,工程條約可以進(jìn)行分部門會簽的核查制度[3] 。經(jīng)由過程精細(xì)化的條約會簽核查制度,進(jìn)步對工程危害舉行專業(yè)化控制。從多個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效節(jié)制,包羅工程項(xiàng)目所涉及到的政策,工程實(shí)行過程之中的施工安全問題、經(jīng)濟(jì)效益及經(jīng)濟(jì)安全等多個(gè)關(guān)鍵,進(jìn)而將工程的危害降低到最低水平。在條約之中要明確表明條約價(jià)款、付款方式和違約責(zé)任等主要條目。工程各責(zé)任部門在簽署施工合同時(shí)必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,嚴(yán)格履行會簽制度,不得以任何形式和理由在對外簽定合同中假公濟(jì)私,一旦發(fā)現(xiàn)不符或者缺陷,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出相應(yīng)修改意見。對于那些因?yàn)椴回?fù)責(zé)任而造成公司損失,公司將根據(jù)公司管理制度予以獎(jiǎng)賞罰。
2.5 要做到財(cái)務(wù)信息化。通過以財(cái)務(wù)信息化為載體,提升工程會計(jì)管理的效率和水平。要運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理軟件,實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度、信息、業(yè)務(wù)編碼及財(cái)務(wù)一體化,此方法不僅使我們能夠通過網(wǎng)絡(luò)對財(cái)務(wù)管理工作隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)督與查詢,更能夠使財(cái)務(wù)管理達(dá)到較高的自動(dòng)化程度,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。要掌握前輩們的先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過實(shí)行遠(yuǎn)程監(jiān)控財(cái)務(wù)情況,實(shí)現(xiàn)資源共享,增強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度扶植,并實(shí)現(xiàn)高效信息辦理,資金的使用效率也需要進(jìn)一步提高,實(shí)現(xiàn)管理的信息化。
3 結(jié)束語
由上面所提到的幾方面我們可以了解到,工程財(cái)務(wù)管理是一個(gè)觸及面非常廣,周期長的系統(tǒng)工程。為此,將財(cái)務(wù)管理和工程項(xiàng)目管理進(jìn)行有機(jī)連系是必要的,通過有針對性地解決其中存在的問題,對工程財(cái)務(wù)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)劃,以此來進(jìn)一步更好地降低管理的成本,提高工程的效率,保障工程能夠按期完工定期落成。
【參考文獻(xiàn)】
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