圖書資料檢索與信息化建設(shè)

【文章摘要】

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與進步，圖書館資料的存儲與檢索方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化，圖書館管理正在不斷的走向信息化建設(shè)，圖書資料在檢索方式與工作方法上都發(fā)生了較大的改變。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書資料檢索中的應(yīng)用可以說是圖書資料檢索方式的一次革命，同時也推動了圖書館的信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】

圖書館；資料檢索；信息化

0 引言

隨著計算機技術(shù)在圖書館中應(yīng)用的逐漸成熟，其在圖書資料檢索方面的優(yōu)越性也逐漸的凸顯出來。不僅如此，通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的圖書資料檢索與管理方式，為圖書資料信息資源的收集、整理、開發(fā)和利用提供了新的方式，有效的推動了我國圖書資料管理的信息化，為實現(xiàn)資源共享帶來了極其有利的影響，同時，促進了圖書資料事業(yè)的發(fā)展。

1傳統(tǒng)檢索方式的局限

在我國傳統(tǒng)的圖書館管理方式，有兩件非常明顯的標(biāo)志性事物就是卡片箱與外借處。在進行圖書資料檢索時，卡片目錄是其主要的檢索工具，通過卡片目錄，我們可以發(fā)現(xiàn)各種文獻資料的特征，進而以此為渠道進行檢索。但是，隨著信息技術(shù)的不斷的進步與發(fā)展，并逐漸走進人們的生活當(dāng)中，卡片目錄已經(jīng)不能滿足人們對于圖書資料進行多層次、多角度、高速快捷的檢索需求，表現(xiàn)出其明顯的局限性。主要變現(xiàn)在以下幾點：

第一，讀者檢索需求的復(fù)雜性和多元性與卡片目錄反映圖書特征的局限性之 間的矛盾。當(dāng)今社會物質(zhì)文化水平都在逐漸提高，各領(lǐng)域之間的聯(lián)系也越來越緊密，各個研究課題雖然是很專業(yè)的，但是也會涉及到很多學(xué)科的交叉影響，比如，某社會學(xué)研究課題，就會涉及到很多與其相關(guān)的政治、經(jīng)濟、文化和心理學(xué)等學(xué)科的知識，研究的角度也同樣不是單一的，而是涉及很多方面，這就導(dǎo)致通過卡片目錄進行圖書檢索會浪費大量的時間和經(jīng)歷，而且由于卡片目錄只反映的是圖書資料的表面特征，很可能會導(dǎo)致讀者浪費了大量的時間，卻沒有找到自己在研究中所需要的合適的資料。

第二，圖書資料內(nèi)容的復(fù)雜性與目錄所反映文獻內(nèi)容的單一性之間的矛盾?，F(xiàn)代的很多圖書文獻內(nèi)容一般都是具有多種主題的，但是，目錄卡并沒有深度揭示圖書資料的內(nèi)在本質(zhì)，而僅僅體現(xiàn)的是一本書的分類、題名、責(zé)任者和其他無法作為檢索點的特征，所以，通常會出現(xiàn)漏檢的情況，不能對圖書館中的各種資料進行全面的檢索。

第三，較難掌握圖書去向。當(dāng)讀者通過卡片目錄檢索到自己所需要的資料時，去書庫提書卻發(fā)現(xiàn)并沒有這本書，這時候，工作人員也很難了解圖書的去向，無從下手去尋找此書，是弄丟或者還未還回來都很難判斷，無法對此書從入館到借閱的整個過程進行跟蹤檢索。

第四，卡片目錄自身的不足給圖書館內(nèi)部檢索及深層次服務(wù)帶來不利影響。因為卡片目錄只記錄的是圖書資料的分類、題名、責(zé)任者和其他無法作為檢索點的表面特征，那么，當(dāng)工作人員需作專題索引或文摘時，就只能重新進行篩選，濾去與主題不相關(guān)的圖書，非常浪費時間。

第五，排序的復(fù)雜性和存儲的片面性。由于圖書館中的文獻資料非常多，因此很容易造成排序錯誤，同時，由于卡片目錄是讀者隨著攜帶的，那么就很可能會出現(xiàn)由于某些讀者的疏忽大意，導(dǎo)致卡片目錄丟失的情況，最終造成由于圖書館中有書但是沒有卡而導(dǎo)致的讀者對文獻資料的漏檢。

第六，不能實現(xiàn)各圖書館之間的資源共享?，F(xiàn)實中，每個圖書館的文獻資料都是有限的，并不可能購進全部的圖書文獻，所以，如果各個圖書館之間的資料能夠?qū)崿F(xiàn)共享，那么就可以更好的滿足讀者對于不同種圖書資料的借閱需求。

總之，在信息化的社會中，卡片目錄檢索方式已經(jīng)無法滿足讀者對于文獻資料的檢索需求了。

2信息化時代的機讀目錄

網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展使文獻檢索將成為文獻工作的重點，機讀目錄檢索代替了傳統(tǒng)的卡片目錄，改變了圖書資料的檢索方式，檢索環(huán)境，以及服務(wù)方式。與傳統(tǒng)的手工檢索方式不同，機讀目錄檢索是通過以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的圖書資料數(shù)據(jù)庫進行檢索的，讀者只需輸入相關(guān)的檢索詞，服務(wù)系統(tǒng)便會自動檢索出與之相配的文獻，通過這種方式，可以實現(xiàn)為讀者提供“廣、快、精、準(zhǔn)” 的有效信息服務(wù)。具體來講，機讀目錄檢索的優(yōu)勢本文從狹義和廣義兩方面對其進行分析，主要表現(xiàn)在以下幾點：

① 狹義上：

第一，與傳統(tǒng)的卡片目錄檢索方式相比較，機讀目錄檢索既繼承了傳統(tǒng)檢索方式的優(yōu)勢，又彌補了其不足，它可以進行主題詞自動輪排檢索，還可以進行模糊檢索，而且能夠較好的滿足各種讀者的不同需求。在實際的運用中，讀者既可以根據(jù)文獻資料的分類、書名和作者進行檢索，也可以將責(zé)任者作為檢索點將同一作者的全部著作進行檢索，還可以根據(jù)主題詞將相關(guān)主題的圖書館內(nèi)全部文獻進行檢索。

第二，為圖書館工作人員能夠提供深層服務(wù)創(chuàng)造了條件。當(dāng)要為某課題作專題索引或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫時，就可以直接通過主題詞找到全部的相關(guān)主題圖書， 再依據(jù)課題內(nèi)容作專題庫或?qū)ｎ}索引。這與上述傳統(tǒng)的卡片目錄相比，節(jié)約了檢索時間，提高了檢索的準(zhǔn)確性，進而提升了圖書館工作人員的工作效率。

第三，若圖書館中的某本圖書被借走，若想了解該圖書的去向及狀態(tài)，包括借閱者、借閱時間、歸還時間等，都可以直接通過讀者管理子系統(tǒng)來具體了解，便會一目了然，既方便，又節(jié)約時間，同時還能夠準(zhǔn)確的對其去向進行追蹤。若有其他讀者急需使用，工作人員則可采取適當(dāng)方式催還，以滿足重點讀者的閱讀需求。

② 廣義上：

由于各個圖書館在實際的運營過程中，每個圖書館的文獻資料都是有限的，并不可能購進全部的圖書文獻，進而不能滿足全部用戶的不同需求。但是，通過計算機網(wǎng)絡(luò)在圖書檢索中的應(yīng)用，便可以實現(xiàn)各個圖書館之間圖書資料的共享，并以有償服務(wù)的形式，采用郵寄圖書、復(fù)印全書或部分章節(jié)等方法滿足不同讀者的檢索需求。

3圖書館信息化建設(shè)

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館領(lǐng)域的應(yīng)用，文獻資料檢索的信息化大大推進了圖書館的信息化建設(shè)，計算機技術(shù)已使文獻信息處理技術(shù)和圖書館的工作發(fā)生了革 命性變化，文獻信息的管理和利用已開始進入自動化、網(wǎng)絡(luò)化時代。但是仍然存在一些問題，本文主要對于圖書館的信息化建設(shè)提出了以下幾點建議：

第一，加強規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化操作，實現(xiàn)資料信息化管理。

隨著社會的發(fā)展，教育的進步，我國高校圖書館大多數(shù)都已經(jīng)為實現(xiàn)文獻工作網(wǎng)絡(luò)化，建立了文獻數(shù)據(jù)庫。但是存在的不足之處就是并沒有對其進行較為規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的操作，直接導(dǎo)致各高校圖書資料管理系統(tǒng)之間的差異性，進而阻礙了圖書館文獻資料管理的信息化的實現(xiàn)。因此，在未來的圖書館信息化建設(shè)道路中，應(yīng)不斷加強規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化操作。

第二，強化圖書館信息化意識

信息化在全社會領(lǐng)域的全面推進，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經(jīng)逐漸被新時代信息化的管理模式所取代，逐漸向結(jié)構(gòu)虛擬化、資源共享化方向發(fā)展。在這種新的時代背景下，各圖書館要與時俱進，尤其是相關(guān)的管理人員要不斷強化和加深圖書館信息化建設(shè)的意識。從思想上加強圖書館信息化建設(shè)是其具體實現(xiàn)的前提基礎(chǔ)，因此，一定要從戰(zhàn)略的高度來對待圖書館信息化的目標(biāo)，從從實體服務(wù)主 體向虛擬服務(wù)主體的觀念轉(zhuǎn)變。

第三，推進信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

圖書資料管理信息化涉及很多標(biāo)準(zhǔn)，而制約我國圖書館信息化建設(shè)的一個重要因素就是并未建設(shè)完善的信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)體系，雖然已經(jīng)有《中國圖書館圖書分類法》等標(biāo)準(zhǔn)，但是他們?nèi)匀徊荒軌蛉鏉M足高校圖書館信息化建設(shè)需求，因此，國家需要加強關(guān)于圖書館資料管理信息化方面相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從而更好的推動圖書館的信息化建設(shè)。

第四，培養(yǎng)讀者使用計算機檢索的能力

由于各地經(jīng)濟社會發(fā)展的差異，某些地區(qū)的圖書館還未實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化，因此，有些讀者還不具備使用計算機進行檢索的能力，或者說這種通過計算機進行檢索的意識還比較差。另外，一些地方雖然已經(jīng)在圖書館鐘普及了自動化、網(wǎng)絡(luò)化，但是由于讀者是一些老年人，他們對于計算機檢索方式非常不習(xí)慣。針對于以上情況，我們要進行合理的計算機檢索培訓(xùn)，讓更多的讀者學(xué)會并使用這一檢索方式，讓讀者深深的感受到這種檢索方式的優(yōu)越性，

總之，為了能夠更好的改善圖書館文獻信息服務(wù)質(zhì)量，適應(yīng)信息化發(fā)展趨勢，以及知識化社會的發(fā)展方向，就要從以上三點不斷作出努力，改進文獻資料檢索技術(shù)，最大限度的發(fā)揮圖書館文獻資料的社會價值及社會功能。

4 結(jié)論

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書文獻資料檢索方式也發(fā)生了新的變革，計算機網(wǎng)絡(luò)背景下的機讀目錄已經(jīng)取代了傳統(tǒng)的手工方式，不僅為圖書館工作人員及讀者提供了便利，提升了工作效率，而且適應(yīng)了社會的發(fā)展需求，推動了圖書館信息化建設(shè)，但是，由于圖書館、讀者以及立法方面的多重影響，在信息化的圖書館建設(shè)道路中，仍然存在著一些問題，本文最后對其解決方案提出了自己的見解，望能夠為日后的圖書館信息化建設(shè)及文獻檢索提供新的依據(jù)。

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【作者簡介】

喬耿，女，1965.10，山西，副研究館員，圖書資料及信息檢索