企業(yè)采購管理模式的優(yōu)化探索

【文章摘要】

采購管理時整個企業(yè)職能管理的重要組成部分。隨著，國內經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國內的企業(yè)不斷引進較為先進的管理模式或經(jīng)營，尤其是近年來，相關學者不斷在企業(yè)采購管理上探索新的工作模式，使得我國的企業(yè)管理有了質的成長。但總的來說，國內的企業(yè)采購管理模式仍有許多不足。本文主要通過對國內采購管理模式出現(xiàn)的問題進行深入分析，并探索出幾點優(yōu)化對策，以期提高企業(yè)采購管理水平，使企業(yè)健康快速發(fā)展。

【關鍵詞】

采購管理；供應鏈管理；業(yè)務流程重組

隨著我國時長經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭延伸到各個方面，尤其是企業(yè)供應鏈之間的競爭愈來愈激烈。在當前供應鏈管理環(huán)境下，企業(yè)物資的采購通常會被要求用合適的價格、在合適的時間、采購到合適數(shù)量及優(yōu)質的物品，并最終將所購物品交付給所需部門使用。采購部門作為企業(yè)內部物流管理活動的重要角色，同時作為整個供應鏈管理的關鍵環(huán)節(jié)，采購人員承擔著重要的責任。此外，為使整個企業(yè)正常有序的運轉，需要確保企業(yè)資金充裕，因此在采購中節(jié)做好節(jié)約顯得尤為重要。

1當前企業(yè)采購管理模式的現(xiàn)狀

1.1采購部門運轉效率較低

由于當前企業(yè)許多設備在整個生產(chǎn)或應用中起著重要作用，一旦關鍵設備出現(xiàn)問題需要更換時，整個工作或生產(chǎn)線就處于停工或待料狀態(tài)，若采購部門無法及時采購相應設備或原材料時，會致使企業(yè)承受嚴重的經(jīng)濟損失，甚至造成產(chǎn)品或工程延期給企業(yè)聲譽帶來影響。

1.2企業(yè)對采購的績效考核缺乏科學性

目前許多企業(yè)的績效考核標準都缺乏科學性，企業(yè)采購人員的采購積極性較低，致使在大多數(shù)情況下的采購中，采購成本居高不下。此外，中小企業(yè)采購的談判效率低下。采購人員對采購價格過于看重，而對產(chǎn)品穩(wěn)定性、后期維修成本及相應服務則較少考慮。在績效考核中，許多企業(yè)所采用的獎勵標準以比歷史采購價格為衡量標準。缺乏對整個采購計劃的分解評判考核。

1.3缺乏較為健全的權利制衡機制

鑒于采購部門工作的重要性，在企業(yè)缺乏對采購管理權利制衡的情況下，使領導對采購人員工作干預嚴重，經(jīng)常對價格、產(chǎn)品選用做最終決定。此類管理模式，給采購人員的工作積極性帶來嚴重影響，這種采購模式雖然工作效率高，但產(chǎn)品質量、產(chǎn)品綜合性能、產(chǎn)品后期服務等無法做到較為全面的兼顧，不利于改善采購管理水平及降低采購成本。此外，采購管理與操作機構若不分離，還容易產(chǎn)生道德問題。

1.4忽視客戶方面對企業(yè)采購管理的評價

不論是產(chǎn)品、還是其他服務內容，企業(yè)最終的服務對象是客戶。在許多企業(yè)中，市場管理與采購管理機構是分開的，市場的管理中，客戶滿意度直接與時長管理工作評價標準掛鉤，而目前大部分企業(yè)都沒有將客戶的評價納入到企業(yè)采購管理和績效考核體系中來。缺乏強有力的評價標準，無法從中長期的發(fā)展視角來提升企業(yè)采購管理的工作水平。

2企業(yè)采購體系的優(yōu)化策略

要優(yōu)化采購體系，必須先明確采購管理對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，并逐步提升采購管理工作在整個企業(yè)中的地位，并不斷完善采購體系。完善采購體系后，要建立起較為規(guī)范的采購管理流程，做好采購的各個環(huán)節(jié)，最終在采購中控制好采購成本。

針對前文企業(yè)采購管理工作現(xiàn)狀及存在的各種問題，本文探討出以下三個方面，來優(yōu)化企業(yè)采購管理體系。

2.1優(yōu)化采購組織體系

要想建立起較為完善的企業(yè)采購組織體系和采購流程，必須要有組織保障。在構建企業(yè)采購組織體系時，要注意結合企業(yè)自身特點，從而達到提升企業(yè)核心競爭。優(yōu)化采購組織體系的關鍵在于增強企業(yè)管理層對采購工作的重視度，只有足夠重視采購工作，并不斷提升采購部門在企業(yè)中的地位，才能使采購組織的優(yōu)化工作落實的更為徹底。

在優(yōu)化采購組織體系工作中，要建立起由采購部門牽引、以組織需求為導向以各級管理這全員參與的采購管理體系。在采購組織體系優(yōu)化變革中，做好采購部門重建及權利分配，將現(xiàn)代化的管理理念融入到采購組織體系中來，不斷完善組織構造。處理好優(yōu)化后的采購管理部門與財務、審計、設計、生產(chǎn)等部門的關系。樹立起“采購是所有部門的責任”意識，并且把采購業(yè)績作為考核所有涉及采購的部門的重要指標。

2.2優(yōu)化采購業(yè)務工作流程

企業(yè)采購管理模式的優(yōu)化，必須在采購業(yè)務工作流程上進行“改良式”的再造。在采購流程優(yōu)化中，要確保只能管理向流程管理轉變，并從流程管理工作的角度，合理設置新的采購業(yè)務崗位、明晰權責并制定較為完善的績效考核標準。在新的業(yè)務工作流程管理中，要充分落實對采購人員更大的授權，使采購組織權利向組織內的各個領域滲透，并縮短采購決策的指導及實施時間，提升采購運轉效率。

2.3合理控制采購成本

在采購中，要做好采購待選產(chǎn)品的排序（產(chǎn)品質量、產(chǎn)品穩(wěn)定性、產(chǎn)品售后服務等多方面綜合評價），并對產(chǎn)品使用年限或成本收益進行合理預估。此外還要對經(jīng)常采購的產(chǎn)品規(guī)格、市場成本、使用情況信息進行及時收集，并做好包括對競爭對手產(chǎn)品的細目分類及成本審核。在審核過程中，使用一套整合系統(tǒng)將采購、市場、銷售及生產(chǎn)部門的策略聯(lián)系起來。確保規(guī)格變動方面的決策能夠很快得到實施。此外，在采購工作中，要做好對供應商成本結構及業(yè)績的的挖掘和分析，并以此為基礎與供應商進行價格談判。

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【作者簡介】

劉芳（1981-4-22）女，湖北武漢，中級職稱，所在單位：湖北聯(lián)投商貿(mào)物流有限公司，研究方向：財務管理