王麗芳
摘要:21世紀(jì),我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速,工程建設(shè)市場的競爭日趨激烈,在工程項目施工過程中,工程成本管理具有非常重要的作用,可以降低工程成本、提高經(jīng)濟效益,而建筑工程造價可以控制工程的全部,可以以較低的投資,來獲得較高的效益,實現(xiàn)投資的標(biāo)準(zhǔn)化與可控化。本文闡述了施工全過程的工程成本管理的重要性,并針對當(dāng)前施工過程成本管理中存在的主要問題,有針對性地提出了控制施工全過程成本管理的有效措施,供同行參考。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;施工;全過程;成本控制
前言
眾所周知,建設(shè)工程全過程成本管理是基本建設(shè)工作中十分重要的部分,對工程經(jīng)濟和社會利益產(chǎn)生最直接的影響。只有加強建設(shè)工程全過程成本管理工作的力度,才能使建設(shè)工程成本管理走上國際化的道路。成本管理自始至終作用于建設(shè)項目的全過程,它是一項涉及面廣、綜合性強的工作,需要有關(guān)部門和單位各負(fù)其責(zé)、密切配合、共同完成,實現(xiàn)建設(shè)項目經(jīng)濟效益、環(huán)境效益、社會效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。
1、建筑工程施工全過程中成本管理存在的主要問題
(1)目前,一些建筑行業(yè)本身不理解成本管理,尚未形成全面的工程成本管理觀念。當(dāng)前有很多企業(yè)對建筑工程的管理并沒有形成一個全過程、全方位的管理理念,還是把精力過多的放在工程的預(yù)算和結(jié)算工作上,從而導(dǎo)致了對工程的成本缺乏有效控制。
(2)當(dāng)前,我國的很多建筑工程的建設(shè)公司將工程成本管理的重點放在施工、竣工、結(jié)算三個階段上,而忽略了投資決策階段,在很大程度上影響了工程建設(shè)的順利進行。因此,只有嚴(yán)格控制施工過程中的投入成本,才能減少工程費用,達到節(jié)約經(jīng)費支出的目的,使企業(yè)效益有效提高。但在目前的建筑工程中,工程管理人員和施工人員缺乏必要的成本控制意識,所以,對建筑施工工程的管理上往往達不到標(biāo)準(zhǔn),往往忽略了對施工的成本進行有效控制。
(3)建筑工程成本管理觀念落后。在市場經(jīng)濟體制下工程建設(shè)市場的競爭日益激烈,建筑工程施工過程中的成本管理顯得更加重要,但當(dāng)前建筑行業(yè)本身對成本管理的觀念已不再適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需求。這導(dǎo)致成本居高不下,以致施工后期資金短缺,施工工程無法運轉(zhuǎn),影響企業(yè)的市場信譽、正常運營和可持續(xù)發(fā)展。
2、建筑全過程成本的管理和控制措施
2.1 建立成本管理體制
一般而言,要實現(xiàn)建筑工程全過程成本管理,應(yīng)該依據(jù)施工項目的實際情況,嚴(yán)格遵守民主集中制原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則和規(guī)范化原則,要求做到責(zé)任、權(quán)力、利益三者的統(tǒng)一,對不同部門的行為主體進行約束。所以,建立完善的施工項目經(jīng)理部,在當(dāng)前建筑企業(yè)全過程管理工程施工中具有非常重要的作用。在施工項目經(jīng)理部的管理方法中,項目經(jīng)理部對建筑工程中的成本進行管理,項目全體管理人員和施工人員在項目成本管理中同時負(fù)有重要責(zé)任。利用確定不同部門、每個人的工作責(zé)任和工作范圍,層層分解成本管理責(zé)任,再有,要給予不同管理主體一定的管理權(quán)利,使其積極完成成本控制目標(biāo),最終有利于實現(xiàn)總的控制要求。
2.2 事前控制
第一:為能更好的控制該階段造價應(yīng)做好以下工作,制訂與實際情況相符的施工方案,以求保證施工質(zhì)量,節(jié)約施工成本。制訂正確的施工方案,可以做好事前控制工作。
第二:在正式施工前,對項目部不同管理崗位要清晰各自成本責(zé)任目標(biāo)。在確定施工步驟、機械設(shè)備類型和施工工期后,要把項目成本進行層層分解,并落實到不同管理崗位,尤其是地方材料的采購成本,周轉(zhuǎn)設(shè)備材料的應(yīng)用周期、機械費成本、外分包計劃成本、管理成本等,都要進行層層分解落實。
第三:在建筑工程成本管理過程中,對項目部班子人員落實各自的成本責(zé)任。項目經(jīng)理作為第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)項目部的成本管理工作,要及時了解部門盈虧情況,假如在管理過程中發(fā)現(xiàn)問題,則需馬上應(yīng)用針對性措施;項目工程師主要負(fù)責(zé)選擇最優(yōu)技術(shù)方案,要保證應(yīng)用當(dāng)前最為先進的技術(shù),有效降低工程成本;項目經(jīng)濟師的責(zé)任有負(fù)責(zé)外包合同、材料、設(shè)備等,負(fù)責(zé)采購機械、簽訂租賃合同,依據(jù)目標(biāo)成本進行最優(yōu)控制,負(fù)責(zé)申報工程進度款,同時負(fù)責(zé)與業(yè)主的簽證和索賠;項目會計師負(fù)責(zé)實時研究項目成本情況,科學(xué)分配資金,及時預(yù)測可能出現(xiàn)的失控部位。
2.3 事中控制
(1)建筑工程是一項長期而復(fù)雜的工程,必須確定目標(biāo)成本。只有具備科學(xué)可行的控制目標(biāo),才能有效進行成本控制,科學(xué)可行的目標(biāo)就是指,項目經(jīng)理部經(jīng)過一定的努力后,可以完成的目標(biāo)任務(wù),在制訂目標(biāo)時,一定要依據(jù)具體情況進行,在執(zhí)行目標(biāo)過程中,更要隨時與真實情況進行對比,并及時作出調(diào)整,保證目標(biāo)的實現(xiàn)。
(2)根據(jù)科學(xué)合理的制定施工方案??刂粕a(chǎn)要素。在項目成本中,生產(chǎn)要素占有非常重要的地位,首先應(yīng)該嚴(yán)格管理各種人工費用,在工程造價中,人工費用要占到10%以上,合理控制人工費,可以促進成本控制的執(zhí)行;其次是嚴(yán)格控制材料費,在工程造價,材料費要占到70%以上,在成本控制中具有關(guān)鍵性作用,材料價格一般情況下利用招標(biāo)的方法,并于材料消耗與之相同。
(3)控制現(xiàn)場管理費?,F(xiàn)場管理費直接關(guān)系到工程施工,存在于施工的全部過程當(dāng)中,一直到保修期滿,在現(xiàn)場管理費的控制當(dāng)中要做到:做好冬季和雨季的施工準(zhǔn)備工作,防止自然環(huán)境的突然改變對施工造成一定的影響;在施工過程中嚴(yán)格依據(jù)施工標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、工程質(zhì)量進行;不要出現(xiàn)質(zhì)量事故;在工程施工過程中要做好預(yù)防和檢測工作。
(4)相關(guān)負(fù)責(zé)人要管理收入與支出。依據(jù)“量入為出,以收定支”原則,現(xiàn)在的工程基本上是單價合同,清單數(shù)量只是名義數(shù)量,進入施工現(xiàn)場后,依據(jù)施工圖要重新進行工程項目的核實,所以要求我們做到仔細認(rèn)真、實事求是,這是工程項目的主要經(jīng)濟來源;在工程變更過程中要嚴(yán)格管理,增高收入;施工項目也要重視索培工作;合同內(nèi)的計量支付要做到及時準(zhǔn)確,同時設(shè)定計量支付臺賬,可以增加現(xiàn)金流,大幅降低應(yīng)收賬款;在支出方面要嚴(yán)格控制。尤其是對外結(jié)賬更要小心謹(jǐn)慎,堅決避免出現(xiàn)不確定收入時,就盲目支出,依據(jù)項目規(guī)模的不同控制現(xiàn)場管理費。
(5)在建筑工程施工過程中,應(yīng)建立成本核算報表報送制度。在成本管理中,成本的過程控制是關(guān)鍵性環(huán)節(jié),在成本核算報表報送方面要形成制度,全面掌握公司的項目成本狀況,如果項目成本出現(xiàn)大范圍波動時,要迅速組織人員深入項目當(dāng)中,研究出現(xiàn)波動狀況的原因,及時制訂整改措施,針對出現(xiàn)問題方面,嚴(yán)格控制項目成本,不斷提高經(jīng)濟效益。同時,要建立成本管理激勵制度,項目經(jīng)理部實行績效考核辦法,管理項目部的領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常檢查項目經(jīng)理部的工作狀況,依據(jù)平時和年終相結(jié)合的方式進行考核。
2.4 事后控制
注重工程驗收階段的成本管理。在工程驗收階段,只有做好竣工驗收工作,才有利于竣工結(jié)算的進行,才能保證竣工結(jié)算的完整性,建設(shè)單位才能據(jù)此撥付工程款。所以在建設(shè)完成以后,要在最短的時間內(nèi)制訂工程竣工文檔,具備完整的驗收手續(xù),才能保證成本控制的順利進行。工程價款結(jié)算在衡量經(jīng)濟效益過程中具有非常重要的作用,同時可以作為檢驗項目成本過程控制的標(biāo)準(zhǔn),在建筑工程竣工后,應(yīng)在最短的時間內(nèi)完成結(jié)算工作,盡快與建設(shè)單位交涉,辦理結(jié)算手續(xù),才能保證資金迅速到位,降低運行資金,將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險降到最低,提高經(jīng)濟效益,這就是我們進行項目成本過程控制的主要目標(biāo)。