論存貨管理工具

李長(zhǎng)江

摘 要：文章論述了存貨概念及存貨重要性；存貨成本的構(gòu)成；存貨管理工具及運(yùn)用；存貨管控的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：存貨；采購(gòu)計(jì)劃；預(yù)算控制；期貨與期權(quán)

中圖分類(lèi)號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存貨越來(lái)越成為企業(yè)成敗的關(guān)鍵，成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一部分，怎樣管好存貨，減少資金占用、提高運(yùn)營(yíng)效率越來(lái)越成為企業(yè)決策的重要部分，加強(qiáng)存貨管理合理利用各種存貨管理工具將越來(lái)越成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控的發(fā)展方向。

一、存貨及存貨重要性

存貨：是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的存貨和物料等，假如把一個(gè)企業(yè)比作人體的話(huà)，無(wú)疑固定資產(chǎn)是企業(yè)的骨骼架構(gòu)、無(wú)形資產(chǎn)是企業(yè)的精神靈魂、貨幣資金是血液、信息控制系統(tǒng)是神經(jīng)組織而存貨則無(wú)疑是企業(yè)的肉體在企業(yè)中具有數(shù)量眾多、無(wú)處不在價(jià)值較大等一系列特點(diǎn)，這就更決定了存活在企業(yè)中的重要地位，存貨是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本是生產(chǎn)流程的投入產(chǎn)出兩端的關(guān)鍵形態(tài)，同時(shí)又同存貨采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)密切相關(guān)，所以存活管理是企業(yè)最關(guān)鍵的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)之一，存貨管理也是企業(yè)降本增效的重點(diǎn)管理方向。

二、存貨成本構(gòu)成

存貨是我們煉化企業(yè)的基本生產(chǎn)資料，存貨成本的高低也就成為了企業(yè)盈虧的關(guān)鍵，存貨成本的降低將仍是我們提升企業(yè)價(jià)值的根本途徑之一。存貨成本從構(gòu)成內(nèi)容來(lái)分包括：1、訂購(gòu)成本、存貨買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸成本、途中損耗、中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸費(fèi)等一系列購(gòu)買(mǎi)成本。2、倉(cāng)儲(chǔ)管理成本。3、采購(gòu)人員工資；采購(gòu)部門(mén)相關(guān)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、折舊、水電費(fèi)等正常運(yùn)轉(zhuǎn)耗費(fèi)；4、采購(gòu)資金占用等相關(guān)成本。5、存貨加工成本；6、存貨風(fēng)險(xiǎn)成本。繼而存貨成本的降低仍有以下幾個(gè)方面可供操作：

三、存貨管控工具

（一）存貨采購(gòu)計(jì)劃：首先，存貨價(jià)格構(gòu)成了存貨成本的主要內(nèi)容，在保證存貨實(shí)用性的前提下，合理預(yù)測(cè)市場(chǎng)供求變化、替代品性能價(jià)值鏈供求對(duì)方的議價(jià)能力等一系列因素、調(diào)整存貨品種構(gòu)成，降低綜合成本，提高性?xún)r(jià)比。最能夠起到存貨結(jié)構(gòu)與進(jìn)貨成本控制的工具就是存貨采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算控制，在充分市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上合理編制采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃，并努力控制實(shí)施，防止與糾正偏差行為，將有力控制企業(yè)存貨采購(gòu)成本，為企業(yè)建立抵償本優(yōu)勢(shì)，從而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于有利地位，更好地贏(yíng)得市場(chǎng)和利潤(rùn)。

（二）期貨與期權(quán)：期貨交易是投資者交納一定的保證金后在期貨交易所內(nèi)買(mǎi)賣(mài)各種商品標(biāo)準(zhǔn)化合約的交易方式。期權(quán)是指在未來(lái)一定時(shí)期可以買(mǎi)賣(mài)的權(quán)力，是買(mǎi)方向賣(mài)方支付一定數(shù)量的金額后擁有的在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)或未來(lái)某一特定日期以履約價(jià)格向賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)或出售一定數(shù)量的特定標(biāo)的物。

實(shí)際上，某些存貨如原油近具有戰(zhàn)略意義，價(jià)格瞬息萬(wàn)變導(dǎo)致公司原料價(jià)格雖市場(chǎng)變化具有很大的波動(dòng)性，在我公司可接受的風(fēng)險(xiǎn)水平內(nèi)，在取得總公司的認(rèn)可的前提下，適當(dāng)利用存貨期貨和存貨期權(quán)對(duì)劇烈變動(dòng)的油價(jià)走勢(shì)，進(jìn)行適當(dāng)套保，可以縮小日常經(jīng)營(yíng)中的不確定性，抑制未來(lái)存貨價(jià)格大幅度上漲時(shí)給企業(yè)帶來(lái)的不利影響，為存貨成本的相對(duì)降低提供可能。

（三）作業(yè)成本法：作業(yè)成本法，是一種通過(guò)對(duì)所有作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行追蹤動(dòng)態(tài)反映，計(jì)量作業(yè)和成本對(duì)象的成本，評(píng)價(jià)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源的利用情況的成本計(jì)算和管理方法。它以作業(yè)為中心，根據(jù)作業(yè)對(duì)資源耗費(fèi)的情況將資源的成本分配到作業(yè)中，然后根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)所耗用的作業(yè)量，最終將成本分配到產(chǎn)品與服務(wù)之中，所以從作業(yè)成本范疇來(lái)說(shuō)，上述期間成本仍屬于存貨相關(guān)成本，降低上述成本也就等價(jià)于降低存貨成本，作業(yè)成本法的運(yùn)用更能進(jìn)一步解釋全年?duì)I業(yè)利潤(rùn)的盈虧動(dòng)因，而不是把盈虧分析停留在主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)上，并能更好的分析成本降低的潛力，挖掘成本降低的渠道，全方位降低存貨相關(guān)成本，進(jìn)而開(kāi)源節(jié)流、節(jié)支創(chuàng)收。

（四）經(jīng)濟(jì)訂貨批量：所謂經(jīng)濟(jì)訂貨批量就是指，通過(guò)平衡采購(gòu)進(jìn)貨成本和保管倉(cāng)儲(chǔ)成本核算，以實(shí)現(xiàn)總庫(kù)存成本最低的最佳訂貨量）。存貨經(jīng)濟(jì)訂貨批量相關(guān)成本包含，變動(dòng)訂貨成本、變動(dòng)儲(chǔ)存成本及年需求總量。具體到我廠(chǎng)來(lái)說(shuō)也就是在全年對(duì)某種存貨或輔材采購(gòu)計(jì)劃一定的前提下，要合理安排存貨及化工輔材進(jìn)廠(chǎng)批量及批次，力爭(zhēng)使存貨采購(gòu)費(fèi)用及存貨儲(chǔ)存費(fèi)用總額最小。準(zhǔn)確測(cè)定每種物料的經(jīng)濟(jì)訂貨批量可以對(duì)存貨或輔材成本降低起到錦上添花的作用，使各物料在單位采購(gòu)成本及單位儲(chǔ)存成本最低的前提下達(dá)到綜合成本最低。

合理利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)的訂貨成本與儲(chǔ)存成本，減少成本的發(fā)生與資金占用，對(duì)存貨管理具有現(xiàn)實(shí)意義，可以有效指導(dǎo)存貨訂貨周期與訂貨批量是企業(yè)存貨購(gòu)買(mǎi)儲(chǔ)存更加優(yōu)化有序。

（五）及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)：及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)既：只在需要時(shí)購(gòu)進(jìn)相應(yīng)的存貨的生產(chǎn)系統(tǒng)從存貨的采購(gòu)、加工、驗(yàn)收、出庫(kù)、銷(xiāo)售具有一次成功的概念與一氣呵成的原則要求有極少的備料備件消除浪費(fèi)減少資金占用。具有如下特點(diǎn)：（1）庫(kù)存量低。這意味著減少了倉(cāng)儲(chǔ)空問(wèn)，從而節(jié)約了租賃和保險(xiǎn)費(fèi)用：（2）由于僅在需要時(shí)才取得存貨，因此降低了花費(fèi)在存貨上的運(yùn)營(yíng)資本；（3）降低了存貨變質(zhì)、陳舊或過(guò)時(shí)的可能性；（4）避免因需求突然變動(dòng)而導(dǎo)致大量產(chǎn)成品無(wú)法出售的情況出現(xiàn)；（5）由于JIT著重于第一次就執(zhí)行正確的工作這一理念，因而降低了檢查和返工他人所生產(chǎn)的產(chǎn)品的時(shí)間。利用及時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)有效控制從材料采購(gòu)到生產(chǎn)加工每道工序一致產(chǎn)品的出廠(chǎng)銷(xiāo)售，緊密控制減少庫(kù)存既節(jié)約材料上的資金占用又減少存貨腐爛變質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)，相應(yīng)要求提高工作質(zhì)量與效率，降低產(chǎn)品成本費(fèi)用，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力。

四、存貨管理發(fā)展方向

總之，存貨是我廠(chǎng)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵；存貨成本降低是我廠(chǎng)盈虧的關(guān)鍵；貫徹與實(shí)施全員成本目標(biāo)管理，提高所有相關(guān)崗位人員的成本控制意識(shí)、健全成本控制制度使成本控制與成本降低相結(jié)合是降低存貨成本的關(guān)鍵，存貨管理有內(nèi)部控制、向產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈控制轉(zhuǎn)化；由短期控制向長(zhǎng)期戰(zhàn)略控制轉(zhuǎn)化、由單項(xiàng)控制向存貨管理綜合控制轉(zhuǎn)化，讓我們的控制基于長(zhǎng)遠(yuǎn)與全局的觀(guān)點(diǎn)，起到統(tǒng)領(lǐng)作用，讓我們共同為降低存貨成本，提升企業(yè)價(jià)值而努力！endprint