民辦高校學(xué)籍管理的信息化建設(shè)研究

逄桂博

摘 要：目前，國(guó)家對(duì)學(xué)生的學(xué)籍管理非常重視，一些民辦高校在學(xué)籍管理上在存在一些技術(shù)和管理的問(wèn)題，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，學(xué)籍管理已經(jīng)走向信息化，面對(duì)民辦高校在學(xué)籍管理上存在的一些問(wèn)題，這里做一個(gè)簡(jiǎn)要的分析，談?wù)剬?duì)信息管理的一些看法。

關(guān)鍵詞：民辦高校；學(xué)籍管理；信息化

項(xiàng)目名稱：高等院校學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理系統(tǒng)建設(shè)，項(xiàng)目編號(hào)：JG2012010287

學(xué)校的學(xué)籍管理工作是高校教育中的一個(gè)重要組成部分，它可以有效地加強(qiáng)學(xué)校、老師和學(xué)生之間的交流，并能協(xié)調(diào)好三者之間的關(guān)系。民辦高校的學(xué)籍管理直接關(guān)系到學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生水平，對(duì)學(xué)校的辦學(xué)效益也有影響，因而顯得尤為重要。

1 民辦高校學(xué)籍管理的重要性

民辦學(xué)校的學(xué)籍管理是根據(jù)一定的程序和方式，對(duì)學(xué)生的基本情況以及在學(xué)校的學(xué)習(xí)活動(dòng)所做的記錄，它包括學(xué)生的學(xué)籍注冊(cè)，在校學(xué)習(xí)情況以及畢業(yè)資格考核、記載、控制和處理的所有過(guò)程，主要內(nèi)容有學(xué)籍取得和注冊(cè)管理，課業(yè)考核和學(xué)業(yè)成績(jī)管理，紀(jì)律與考勤，學(xué)籍異動(dòng)管理和學(xué)位證書(shū)管理等，學(xué)籍管理具有較高的政策性，是高校教學(xué)管理的重要組成部分。抓好學(xué)籍管理工作對(duì)于學(xué)校的教學(xué)秩序的穩(wěn)定，教學(xué)質(zhì)量的提高以及校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的建設(shè)都有重要意義。

民辦高校的學(xué)籍信息化管理主要有新生注冊(cè)管理，學(xué)籍審核和學(xué)籍電子注冊(cè)登記；還有學(xué)生基本信息管理，包括學(xué)籍信息，學(xué)籍異動(dòng)，成績(jī)記載等；以及學(xué)生的綜合信息和在校期間的獎(jiǎng)懲記錄，學(xué)業(yè)審核和學(xué)歷電子注冊(cè)等。每一份學(xué)籍管理都記錄了該學(xué)生的一段歷史。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到高校的學(xué)籍管理中。它的優(yōu)越表現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一是一次錄入多次使用，只要在新生入校時(shí)將新生的基本信息錄入，以后只要將新的信息導(dǎo)入就可以，不用再次錄入。第二個(gè)好處是方便快速查詢和檢索，也方便打印。

2 民辦高校學(xué)籍管理信息化中存在的一些問(wèn)題

在目前的民辦高校學(xué)籍信息化管理中主要存在的問(wèn)題是信息化管理體制不健全，這是因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)提高了，而一些民辦高校的體制尚未跟上，還停留在舊體制上。這主要是一些民辦高校的管理體制還是過(guò)去的體制，不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。同時(shí)，一些民辦高校為了提高自己的形象，不斷對(duì)學(xué)校進(jìn)行改革，設(shè)備都換成最先進(jìn)的，但學(xué)校的管理制度卻沒(méi)有改革，使得學(xué)籍管理混亂不堪。

還有一點(diǎn)就是信息化管理者的管理水平低，因?yàn)殡S著科技的進(jìn)步，作為21世紀(jì)科技的代表計(jì)算機(jī)的變化無(wú)比迅速，不及時(shí)地學(xué)習(xí)補(bǔ)充就會(huì)被淘汰。加上高校學(xué)籍信息化管理是一個(gè)復(fù)雜的工程，具有工作量大，任務(wù)重，更新頻繁的特點(diǎn)，同時(shí)要求也高，涉及的面廣，技術(shù)含量高，它要求管理者具有較強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性和創(chuàng)新精神。正是這種高要求，使得高校信息管理者常年都被背負(fù)著巨大的心理壓力，一些人不堪重負(fù)就跳槽了，這樣一來(lái)，學(xué)籍管理者總是處在新手水平，而管理者的素質(zhì)高低，能力大小和工作態(tài)度都影響著學(xué)籍信息化管理的進(jìn)程。

目前還有一些地方的民辦高校在學(xué)籍管理方面仍然很落后，還在使用手工登記的方式，來(lái)管理日常工作中的信息。這樣的方式不僅落后，還效率低，不準(zhǔn)確，有時(shí)還會(huì)遺漏。這種落后的管理模式已經(jīng)到了非改不可的地步。

3 民辦高校學(xué)籍管理信息化的改革方法

民辦高校學(xué)籍信息化管理要從幾個(gè)方面著手。

第一，要提高對(duì)學(xué)籍信息化管理的認(rèn)識(shí)，重視學(xué)籍管理。學(xué)籍管理不僅是學(xué)校的一項(xiàng)工作，也關(guān)系著學(xué)生的成長(zhǎng)記錄，是對(duì)在校的每一個(gè)學(xué)生負(fù)責(zé)。管理不規(guī)范，勢(shì)必影響教學(xué)質(zhì)量，也影響辦學(xué)效益。

所以作為民辦高校在提升自己的形象方面，不能只改革表面部分，還要將自己的管理制度也進(jìn)行改革，做到與時(shí)代同步。尤其是對(duì)學(xué)籍信息化的管理。要制定一套適合自己的管理學(xué)籍的方式。

第二，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。由于學(xué)籍信息化管理要求高，所以在招聘時(shí)就要注意應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)。在對(duì)于員工管理方面也要建立有效的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于那些負(fù)責(zé)的、表現(xiàn)優(yōu)秀的管理者不但要在工資和福利方面予以獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)也要關(guān)心他們的心理承受能力，能適時(shí)地讓他們放松心情，這樣做可以使管理者能體現(xiàn)出自己的價(jià)值，從而能激發(fā)他們的積極性。在關(guān)心的同時(shí)還要培養(yǎng)他們的事業(yè)心和責(zé)任感，因?yàn)閷W(xué)籍管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的服務(wù)工作，內(nèi)容繁瑣，需要管理者具有敬業(yè)精神和吃苦耐勞的品德才能勝任。在此基礎(chǔ)上要求管理者熟悉各種規(guī)章制度，因?yàn)閷W(xué)籍管理具有較強(qiáng)的政策性。除此之外，還要組織管理者定期學(xué)習(xí)，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新和發(fā)展。學(xué)習(xí)內(nèi)容包括文化知識(shí)、計(jì)算機(jī)水平和學(xué)籍管理水平。尤其是提高計(jì)算機(jī)使用水平，只有熟練地掌握了計(jì)算機(jī)的使用操作，才能提高工作效率，做好學(xué)籍信息化管理的工作。

總之，學(xué)籍信息化管理是高校教學(xué)的一個(gè)組成部分，對(duì)教學(xué)起到規(guī)范、調(diào)節(jié)和控制的作用，做好學(xué)籍信息化管理具有穩(wěn)定教學(xué)秩序的作用，在民辦高校教學(xué)中不可忽視。

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