如何加強基建工程檔案管理

王瑞

摘 要：隨著社會主義市場的不斷發(fā)展，我國的基建工程項目也得到一定的發(fā)展，在基建工程中，要想提高基建工程質(zhì)量，必須要做好基建工程檔案管理[1]，基建工程檔案管理在基建工程項目中占據(jù)著非常重要的作用，基建工程項目檔案管理能夠在一定程度上反映建設(shè)項目管理工作中的真實過程[2]，能夠為單位事業(yè)的基建檔案提供有利的條件。在基建檔案管理中難免會產(chǎn)生一定的問題，對基建檔案管理產(chǎn)生的問題進行一定的分析，在此基礎(chǔ)上加強基建工程檔案管理，采取有效的措施，進一步實現(xiàn)基建工程檔案管理工作[3]。

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案管理；基建工程質(zhì)量；管理水平

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是我國單位事業(yè)發(fā)展的一項重要部分，要加強基建工程檔案管理工作，基建工程檔案管理工作在基建工程項目中占據(jù)著非常重要的作用[4]，基建工程項目的檔案是通過文字、表格以及各種形式對建設(shè)的真實情況進行一定的反映，能夠以最真實最原始的記錄基建工程項目管理。在現(xiàn)階段中我國基建項目工程檔案管理中存在著一定的問題，需要對存在的問題進行一定的分析，從而能夠根據(jù)存在的問題提出相應(yīng)的解決對策，在一定程度上加強基建工程檔案管理。本文就對如何加強基建工程檔案管理進行簡單的分析和闡述。

1 基建工程檔案管理的作用

基建工程檔案管理在基建工程項目中占據(jù)著非常重要的作用，能夠真實的反映企業(yè)中良好的經(jīng)營活動，在基建工程項目中通過檔案管理能夠?qū)ζ髽I(yè)中的各種信息進行一定的收集和整理，從而還能對這些信息進行一定的分析研究，能夠為企業(yè)經(jīng)營活動工作提供良好的依據(jù)，不僅能夠在一定程度上保證基建工程項目的順利施工，而且還能促進企業(yè)的經(jīng)濟效益，進一步增強企業(yè)的競爭實力。在基建工程檔案管理中能夠吸取施工中的經(jīng)驗教訓，并且能夠從施工中經(jīng)驗中進行一定的創(chuàng)新，從而能夠進一步保證施工工藝，提高施工質(zhì)量，能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。通過基建工程檔案管理能夠提高企業(yè)管理水平，由于社會制度的不斷改革，對企業(yè)管理水平提出了一定的要求，這就需要通過基建工程檔案管理能夠提高管理水平。

2 基建工程檔案管理存在的問題

由于在基建工程檔案管理中難免會存在著一定的問題，這就需要對存在的問題進行一定的分析，從中根據(jù)問題找出相應(yīng)的解決對策。

2.1 檔案管理人員專業(yè)不熟練

在基建工程檔案管理中，由于基建項目負責人對基建工程檔案管理工作的不重視，對資料的收集沒有一定的規(guī)范性；由于檔案管理人員缺乏一定的專業(yè)知識，嚴重影響檔案管理工作，工程人員與檔案管理人員沒有進行良好的溝通，這中間缺乏著一定的實踐能力，使得檔案管理工作不規(guī)范，不能發(fā)揮出基建工程檔案管理的作用。

2.2 檔案管理制度的不完善

在基建工程檔案管理中由于涉及到的方面較多，對各項管理制度有著一定的要求，由于各項管理制度的不完善就有可能導致基建工程檔案管理工作的不完整，進而使得各項管理工作與制度存在著一定的差別，就不能完全落實基建工程檔案管理工作。

3 加強基建工程檔案管理的措施

要想保證基建工程檔案管理工作的質(zhì)量，保證基建工程項目的順利施工，就必須對基建工程檔案管理中存在的問題進行一定的分析，并且提出相應(yīng)的解決對策進行一定的解決。

3.1 加強基建工程檔案管理意識

在基建工程項目中基建工程檔案管理占據(jù)著非常重要的作用，管理人員必須要對檔案管理工作進行一定的重視，這就需要基建工程檔案管理人員必須要樹立負責任的工作態(tài)度，充分調(diào)動檔案管理人員工作的積極性和熱情，需要對基建工程檔案管理人員進行一定的編制，需要對檔案資料進行一定的編制，把檔案資料管理貫穿落實到基建工程項目中。還需要建立一定的檔案管理制度，對各項工作參與到的部門進行明確職責，進而能夠保證檔案管理工作的規(guī)范性。

3.2 加強檔案管理人員的專業(yè)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在基建工程檔案管理中對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出更高的要求。在基建工程檔案管理中需要的是一定的現(xiàn)代技術(shù)和專業(yè)的人才，不僅需要掌握最基本的檔案專業(yè)知識，而且還需要對建筑專業(yè)進行一定的了解，還需要提高檔案管理人才的專業(yè)素質(zhì)，能夠及時的掌握最新的基建工程項目的動態(tài)，運用科學的理論加強基建工程檔案管理工作，能夠充分體現(xiàn)出基建工程檔案管理工作的作用以及價值。

3.3 需要對基建工程檔案管理進行一定的開發(fā)

檔案管理工作的開發(fā)是基建工程檔案管理工作中的一個出發(fā)點，必須要僅僅圍繞企業(yè)的實際發(fā)展情況，進一步提高檔案管理在各項工作中的應(yīng)用，能夠充分發(fā)揮出基建工程檔案管理工作的重要性，能夠在一定程度上為各部門的工作提供有利的依據(jù)。

3.4 發(fā)揮信息化管理

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息時代的到來給基建工程檔案管理提出更高的要求，通過利用計算機對檔案進行一定的管理，不僅提高檔案管理的準確性，而且還能在一定程度上提高工作人員的工作效率，通過利用計算機進行檔案管理，能夠建立電子數(shù)據(jù)庫，進一步發(fā)揮出檔案管理的作用以及重要的價值。

4 結(jié)語

綜上所述，基建工程項目在我國社會經(jīng)濟中起到一定的促進作用，基建工程檔案管理在基建工程項目中占據(jù)著非常重要的作用，需要對基建工程項目資料進行一定的管理，因為檔案管理能夠真實的反映企業(yè)的情況，能夠為基建工程建設(shè)提供良好的依據(jù)，需要對基建工程檔案管理存在的問題進行一定的解決，進而能夠充分發(fā)揮出基建工程檔案管理工作的重要性[5]。

參考文獻

[1]張莉.如何加強基建工程檔案管理[J].中小企業(yè)管理與科技，2009，15（20）：53-54.

[2]杜建秀.如何加強基建工程檔案管理[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2011，16（12）：42-46.

[3]方玉鳳.淺談如何加強基建工程檔案管理[J].四川建材，2013，4（39）：250-253.

[4]冉緋.淺談如何加強基建工程檔案管理[J].數(shù)字化用戶，2013，32（22）：152-154.

[5]王駿強.關(guān)于基建工程企業(yè)如何加強工程檔案管理的思考[J].建筑遺產(chǎn)，2013，7（10）：81-82.endprint