淺談如何實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)

文_國(guó)網(wǎng)江西省電力公司綜合服務(wù)中心 黃 瑋

“信息化”一詞在現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)不是什么新鮮的詞語(yǔ)，但是隨著電力企業(yè)的發(fā)展改革，電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的增強(qiáng)，電力企業(yè)的信息化建設(shè)逐漸得到重視，尤其是財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)更加重要。

財(cái)務(wù)管理信息化就是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及其他的技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理，使財(cái)務(wù)管理更加的科學(xué)有效。筆者對(duì)如何實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有以下幾點(diǎn)建議。

正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，能強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，促使企業(yè)更加合理地制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃，提高資源使用效率，擴(kuò)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。電力企業(yè)應(yīng)該改變過去對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，樹立全新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，把信息管理當(dāng)成企業(yè)管理的生命所在，全面加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

只有企業(yè)加強(qiáng)信息化建設(shè)，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)才能得到相應(yīng)提高。眼下，信息化技術(shù)已經(jīng)發(fā)展成熟，為電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提供了先進(jìn)的技術(shù)條件，是企業(yè)增強(qiáng)信息化建設(shè)的良好契機(jī)。

加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是企業(yè)管理的實(shí)施者，也是決定企業(yè)管理水平的重要因素。電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要求員工不僅要具備專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，還要懂得財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)，而如今的財(cái)務(wù)管理工作人員大多精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)，或者是對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)比較了解，卻不精通財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)。這樣的管理人員不能很好地開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的業(yè)務(wù)，影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

為適應(yīng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，企業(yè)要注意培養(yǎng)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型人才。首先在選擇員工時(shí)要注意專業(yè)對(duì)口，著重了解員工對(duì)財(cái)務(wù)管理及計(jì)算機(jī)的掌握情況，在人才源頭上提高人才的整體素質(zhì)。其次，企業(yè)要注重人才的培訓(xùn)和教育，定期組織員工培訓(xùn)，讓員工能及時(shí)“更新”先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法和軟件技術(shù)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化

財(cái)務(wù)管理信息化就是將財(cái)務(wù)信息作為管理信息資源，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及其他技術(shù)手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工處理。只有在財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理以及財(cái)務(wù)分析方面重點(diǎn)加強(qiáng)管理，實(shí)現(xiàn)信息化管理，才有可能實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化。

財(cái)務(wù)預(yù)算是開展財(cái)務(wù)管理的第一步，財(cái)務(wù)預(yù)算在財(cái)務(wù)處理中起控制作用，財(cái)務(wù)流動(dòng)都要根據(jù)預(yù)算來(lái)進(jìn)行合理安排。這就要求財(cái)務(wù)管理人員做好財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化管理，將財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)安置在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算的控制作用。

大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)資金一般都是放在銀行，因此加強(qiáng)資金的信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)電子商務(wù)提高資金流動(dòng)的效率，減少資金的沉淀，降低資金運(yùn)轉(zhuǎn)的成本，增強(qiáng)企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)能力。

另外，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理還要規(guī)范財(cái)務(wù)分析，設(shè)定合理的財(cái)務(wù)分析模式，確立固定的財(cái)務(wù)分析內(nèi)容，使每項(xiàng)工程都有明確的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。電力企業(yè)各項(xiàng)工程撥款都應(yīng)進(jìn)行記錄，并在工程結(jié)束后自動(dòng)清算工程所用的費(fèi)用，這樣每項(xiàng)費(fèi)用的去向都清晰明了，財(cái)務(wù)管理才更加合理規(guī)范。

創(chuàng)新管理模式加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制

實(shí)施高度集中的財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)管理的信息化是利用科技手段整合財(cái)務(wù)管理的信息資源，對(duì)財(cái)務(wù)的使用以及流動(dòng)的情況進(jìn)行系統(tǒng)化管理。要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的信息化管理，須采用集中管理的模式，整合分散的信息，將地理上分散的的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集到一個(gè)整體的系統(tǒng)中，方便電力企業(yè)各個(gè)部門財(cái)務(wù)的分配和使用，有利于企業(yè)的發(fā)展。

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。把財(cái)務(wù)信息放在一個(gè)較開放的環(huán)境中，雖然有利于信息的整合利用，但會(huì)降低信息的安全度。因此，企業(yè)須加強(qiáng)內(nèi)部控制。由于財(cái)務(wù)信息資源主要來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，所以企業(yè)應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)加強(qiáng)控制，防止非網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的人員未經(jīng)授權(quán)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行非法訪問。同時(shí)保持財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獨(dú)立性，加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及其他設(shè)備進(jìn)行維護(hù)一定要有明確的記錄，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的控制都要經(jīng)過法定程序的認(rèn)可后才能執(zhí)行。

主動(dòng)加強(qiáng)軟件技術(shù)

財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)需要計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的支持，因此提高軟件應(yīng)用技術(shù)可加快財(cái)務(wù)信息處理的效率，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。由此可見，軟件技術(shù)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化至關(guān)重要。反過來(lái)，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化也會(huì)促進(jìn)軟件技術(shù)的更新進(jìn)步。軟件技術(shù)與財(cái)務(wù)信息化管理的結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)雙贏，這不僅是企業(yè)發(fā)展的契機(jī)，也是軟件行業(yè)發(fā)展的契機(jī)。軟件業(yè)可利用此次機(jī)會(huì)，促進(jìn)自身發(fā)展，從而帶動(dòng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

總而言之，電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)，電力企業(yè)管理者應(yīng)從本企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及整個(gè)電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，制訂科學(xué)合理的發(fā)展對(duì)策，解決目前存在的問題，為未來(lái)發(fā)展打好基礎(chǔ)，使電力企業(yè)永遠(yuǎn)充滿活力。