淺析文化館群眾文化藝術(shù)檔案管理及利用

文/貴州省施秉縣文廣局文化館 張英

群眾文化藝術(shù)檔案是在群眾文化單位的工作人員在從事社會(huì)文化藝術(shù)時(shí)，對(duì)產(chǎn)生的資料經(jīng)過整理、分類、編目和立卷所成的資料，它是此段時(shí)期社會(huì)群眾文化的真實(shí)記載。加強(qiáng)對(duì)群眾文化藝術(shù)檔案的管理，有利于更好的幫助群眾文化工作的進(jìn)行。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特點(diǎn)

（一）內(nèi)容豐富多彩

由于群眾文化藝術(shù)檔案是記錄一個(gè)地方一段時(shí)期的真實(shí)記載，不僅只記錄社會(huì)情況，也記錄自然情況。在藝術(shù)門類上，群眾文化檔案管理分為造型藝術(shù)、表演藝術(shù)、語(yǔ)言藝術(shù)和綜合藝術(shù)，并且每個(gè)門類上都有很多分類。并且每個(gè)檔案都是工作人員對(duì)社會(huì)生活進(jìn)行深入調(diào)查，搜集到各種創(chuàng)作素材以及工作人員對(duì)日常活動(dòng)素材的調(diào)查、整理等工作，最終才能制作出群眾文化藝術(shù)檔案。所以檔案的內(nèi)容極為豐富多類。

（二）形象性和多樣性

現(xiàn)今大部分的群眾文化檔案是用不同的藝術(shù)形式來表達(dá)內(nèi)容，主要差別來自基層人民真實(shí)的生活差異等，并且也體現(xiàn)出了社會(huì)、人文環(huán)境的變化，真實(shí)的記錄了群眾文化的發(fā)展過程。為了更清楚的記載，工作人員也會(huì)通過圖片、實(shí)物等方法來真實(shí)的記錄。

（三）群體性和成套性

由于每一次的調(diào)查都是集體一起來完成，所以在檔案中每處都體現(xiàn)著大家的智慧和創(chuàng)意，所以每一個(gè)檔案從開始到結(jié)束都是大家一起來完成，這就使檔案具有了群體性。并且從頭到尾遵循藝術(shù)規(guī)律，這就保證了群眾文化藝術(shù)檔案具有成套性。

（四）個(gè)體性

個(gè)人藝術(shù)檔案是群眾文化藝術(shù)檔案很重要的一類檔案，它是某個(gè)門類文學(xué)藝術(shù)人才的智慧結(jié)晶，也因?yàn)樗皇且粋€(gè)人編制，這就因?yàn)榫幹迫藛T的生活閱歷、思想品味、審美意識(shí)、文化底蘊(yùn)等不同，個(gè)人藝術(shù)檔案都各不相同，從而每個(gè)個(gè)人藝術(shù)檔案所要表達(dá)的思想、主題也就不盡相同。但是這些檔案都真實(shí)記錄了他們的調(diào)查以及他們?nèi)〉玫某删?。雖然盡顯不同，但是這些檔案材料都真實(shí)記錄的事實(shí)，其依然具有很大的價(jià)值。

（五）現(xiàn)場(chǎng)性

群眾文化在搜集素材時(shí)，沒有一套完整的文書和往來的規(guī)則來約束，只要求最大化的記住故事發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)的模樣，所以一般不能只通過文字來記述，多通過文、形、聲等多個(gè)角度來記錄。例如大型群眾現(xiàn)場(chǎng)演唱會(huì)，就會(huì)通過照片、錄像、錄音等方式來記錄現(xiàn)場(chǎng)。這是多角度的收集素材，才能使文檔更加完善，使得歷史更容易保存下來。

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理上的不足

首先調(diào)查的書面資料收集不全。社會(huì)調(diào)查是對(duì)基層人員調(diào)查的工作，但是在調(diào)查時(shí)，經(jīng)常得不到群眾的參與和支持，所以就導(dǎo)致收集到的資料不全，從而導(dǎo)致不能更好的記錄歷史。其次管理檔案缺乏復(fù)合性，在群眾文化單位主要是通過各種的社會(huì)活動(dòng)來綜合群眾文化，但一般的社會(huì)活動(dòng)是一次性的，缺乏連續(xù)的調(diào)查，這就導(dǎo)致了材料不完整、不連續(xù)，自然沒有連續(xù)的活動(dòng)，也就不會(huì)記錄出完整的群眾文化。

三、加強(qiáng)文化藝術(shù)檔案管理的措施

收集檔案材料是整理檔案的最基礎(chǔ)工作，并且由于收集的途徑復(fù)雜、收集面廣、綜合性強(qiáng)等特點(diǎn)，使得材料收集比較困難，所以必須要加強(qiáng)對(duì)檔案材料收集的工作，應(yīng)該創(chuàng)新收集方法和思想，從而使資料更加的真實(shí)、完善，繼而整理出完善的檔案。

（一）對(duì)重大活動(dòng)的材料收集

對(duì)重大活動(dòng)來說，不但要收集實(shí)施過程以及活動(dòng)效果材料，也要收集到策劃方案等全部資料。例如對(duì)于業(yè)余文學(xué)藝術(shù)的創(chuàng)作或演出，年度優(yōu)秀作品評(píng)選，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站、單位等舉辦的群文化活動(dòng)，對(duì)于這些活動(dòng)都要提前進(jìn)行調(diào)差，做到與活動(dòng)同步進(jìn)行，只有這樣才能完整的記錄活動(dòng)，從而使檔案得以記錄完整。

（二）加強(qiáng)收集民間藝人和民間藝術(shù)資料

群眾文化是源于民間的一種文化，所以就要多了解民間的藝術(shù)、人才。收集民間藝人的奇特技藝，例如特色的民歌、雜技、嗩吶等，把這些民間藝術(shù)精華進(jìn)行深入調(diào)查、收集、整理。完整的記錄下當(dāng)?shù)氐奶厣拍軒椭幕膫鞒信c發(fā)揚(yáng)。

（三）重視對(duì)活動(dòng)進(jìn)行照片、錄像、實(shí)物等材料的收集

在社會(huì)活動(dòng)時(shí)要對(duì)活動(dòng)多進(jìn)行照片、錄像等直觀材料的收集。例如在書法活動(dòng)中要注重?cái)z影，在專題晚會(huì)，注重對(duì)錄像、錄音等材料的收集。并且也要對(duì)這些收集到的資料進(jìn)行合理的保護(hù)，最大限度的延長(zhǎng)材料的保質(zhì)期。只有這樣才能使檔案更加真實(shí)的反映文化藝術(shù)。

四、群眾文化藝術(shù)檔案的利用

群眾文化藝術(shù)檔案是在一段時(shí)間內(nèi)，文化單位對(duì)社會(huì)活動(dòng)的記載。它真實(shí)的反映了社會(huì)的變化，以及群眾文化事業(yè)的變化，對(duì)今后群眾文化事業(yè)的發(fā)展具有很大的積極作用。

（一）引導(dǎo)群眾文化事業(yè)發(fā)展

第一，藝術(shù)檔案可以提供了群眾文化單位選取群眾文化隊(duì)伍的依據(jù)。第二，可以供策劃活動(dòng)以及組織創(chuàng)作進(jìn)行參考。第三，可以啟示群眾文化藝術(shù)的創(chuàng)作與交流。

（二）有利于地區(qū)的發(fā)展

一個(gè)完整的群眾文化藝術(shù)檔案可以完美的表達(dá)地方文化情況，這就給考察地方提供了依據(jù)。并且也是“領(lǐng)導(dǎo)重視”程度，“工作業(yè)績(jī)”等工作的有力佐證。這就可以為地區(qū)評(píng)比提供有力的證據(jù)，從而為獲得獎(jiǎng)項(xiàng)提供依據(jù)。

（三）為職員評(píng)估提供依據(jù)

群眾文化藝術(shù)檔案記錄了各門類人才的文化藝術(shù)研究成果。所以在職員評(píng)比、考核或晉升等過程中，提供了強(qiáng)力、真實(shí)的依據(jù)，從而有利于活動(dòng)進(jìn)行。

（四）為群眾提供資料

由于檔案的大量素材，真實(shí)全面的記錄了很多的素材，這就會(huì)使其他人可以從中獲取大量的資料。例如《文化志》的編寫時(shí)，里面的資料幾乎全是通過文化館中的珍藏文化檔案。這些記錄下來的檔案，為其他人提供大量、真實(shí)的歷史材料。

（五）對(duì)后世來說有很大的再生價(jià)值

充分利用群眾文化藝術(shù)檔案，對(duì)文化站的工作人員以及社會(huì)的業(yè)余人員進(jìn)行演講、探討等，不但可以使得群眾更加了解文化，弘揚(yáng)先進(jìn)的文化，也可以使很多人將歷史在經(jīng)過補(bǔ)充或成書。

五、總結(jié)

總之，群眾文化藝術(shù)檔案是一個(gè)內(nèi)容豐富，覆蓋面積廣，利用價(jià)值高、反映真實(shí)歷史的材料。在社會(huì)發(fā)展的角度來說，必須要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，只有完善的檔案才可以弘揚(yáng)先進(jìn)文化，繼而發(fā)揚(yáng)中國(guó)文明。

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