鋼鐵企業(yè)原材料庫存控制優(yōu)化機(jī)制研究

楊向陽YANG Xiang-yang

（安陽鋼鐵股份有限公司物資供應(yīng)處，安陽 455004）

（Materials Supply Department of Anyang Iron &Steel Co.，Ltd.，Anyang 455004，China）

0 引言

鋼鐵工業(yè)生產(chǎn)中，一定的原料庫存可以降低外界供應(yīng)緊張所帶來的壓力，彌補(bǔ)不確定因素造成的損失；能夠在生產(chǎn)不穩(wěn)定期間減緩波動，保障生產(chǎn)的連續(xù)性。但由于鋼鐵企業(yè)原料種類多、庫存量大，往往占用龐大的日常流動資金，同時也容易掩蓋管理中效率低下等實(shí)際存在的不足。

1 鋼鐵企業(yè)原材料庫存現(xiàn)狀分析

1.1 原材料品種 鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜，使用的原材料除了使用最多的生產(chǎn)原料以外，還需要許多的生產(chǎn)輔助材料與零配件，基本可以歸結(jié)為四類：①主要原料：金屬材料、碳素產(chǎn)品、煤炭（包括煉焦煤、焦炭和煉鐵用噴吹煤）、含鐵原料（包括塊礦、粗粉、精粉及氧化鐵皮等含鐵雜料）、廢鋼鐵（包括廢鋼、生鐵及鐵水）等。②生產(chǎn)輔料：耐火磚、重油、各種化工產(chǎn)品等。③生產(chǎn)備料：各種生產(chǎn)設(shè)備及零部件、潤滑油、勞動輔助用品等。④能源動力類：水、電、氣等。

1.2 原材料庫存特點(diǎn) 鋼鐵企業(yè)主要為其它工業(yè)制造行業(yè)提供生產(chǎn)材料，具有投資大、生產(chǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜、物資流通頻繁、運(yùn)距長、運(yùn)量大、消耗大等特點(diǎn)，位于工業(yè)供應(yīng)鏈的上游。鋼鐵企業(yè)消耗常用原材料的數(shù)量與金額十分驚人，一般的，每生產(chǎn)一砘鋼需要耗費(fèi)3.0 噸至3.5 噸原材料。如果一個企業(yè)的鋼鐵年產(chǎn)值為100 億的話，其中每年大約60～70 億元原材料成本，也就是每天需用在原材料上超過1500 萬元資金，每分鐘大約超過1 萬元的資金會以常用原材料的形態(tài)流轉(zhuǎn)。所以，即使原材料單品類的單個庫存量下降1%，長期積累下來，會是一個非常驚人的數(shù)字。

2 原材料庫存問題研究的必要性

2.1 原材料庫存研究的意義 即使現(xiàn)在鋼鐵產(chǎn)量已不再被作為確定一個國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力最重要的指標(biāo)，但一個國家的科技進(jìn)步水平在很大程度上仍取決于其鋼鐵工業(yè)的現(xiàn)狀和發(fā)展。鋼鐵工業(yè)不僅決定了一個國家的經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性，而且決定了其政治獨(dú)立性，所以，世界各國的鋼鐵工業(yè)在金融、信貸和稅收優(yōu)惠諸方面都受到政府相當(dāng)大的支持。近些年來，由于環(huán)境保護(hù)法的出臺、貿(mào)易壁壘的增加、鋼鐵替代品的出現(xiàn)、高機(jī)新科技的發(fā)展，全球的鋼鐵工業(yè)迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。為了提升鋼鐵產(chǎn)品的市場競爭力、適應(yīng)市場變化，鋼鐵企業(yè)不僅要加大對新產(chǎn)品開發(fā)的力度，推動高新技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建環(huán)境友好型工業(yè)結(jié)構(gòu)，還要深化改革，改變經(jīng)營管理觀念，加強(qiáng)供應(yīng)鏈與物流及庫存的優(yōu)化管理。

2.2 原材料庫存存在的問題

2.2.1 受傳統(tǒng)存貨思想制約，導(dǎo)致存貨占用大量資金就我國的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)而言，按企業(yè)的性質(zhì)分類，都屬于大型國企，雖然國企普遍進(jìn)行了市場化改革，建立了現(xiàn)代企業(yè)制度。但是管理方式仍然受傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的管理方式影響很深，在傳統(tǒng)的管理方式中，企業(yè)不需考慮市場，只負(fù)責(zé)生產(chǎn)，為了防止難為無米之炊，企業(yè)大量囤積原材料。而在市場經(jīng)濟(jì)中，部分鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)也未投入足夠的精力進(jìn)行深入的市場調(diào)查，往往根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)和管理習(xí)慣來制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃，進(jìn)行大量的原材料采購并生產(chǎn)商品。雖然鋼鐵是進(jìn)行城市建設(shè)的必需品，但是過度的生產(chǎn)也背離了市場真正的需求，往往造成產(chǎn)品的積壓，產(chǎn)品不能銷售，一方面占用庫存，消耗存儲費(fèi)用，另一方面產(chǎn)品銷售不暢，無法變現(xiàn)，使企業(yè)的現(xiàn)金流受到影響，導(dǎo)致資金緊張，使企業(yè)陷入困境。

2.2.2 國內(nèi)消費(fèi)不足，存貨貶值 受傳統(tǒng)存貨管理思想的制約，我國的鋼鐵企業(yè)普遍存在著過度生產(chǎn)的傾向。鋼鐵是建設(shè)的必需品，受經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)的影響較大。如果當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)項(xiàng)目增多，對鋼鐵的需求量大，基本不存在積壓的問題，但是如果建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)量減少，而鋼鐵生產(chǎn)又未及時隨之進(jìn)行變化，則面臨庫存積壓的風(fēng)險，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度放緩，如碰到全球性的經(jīng)濟(jì)危機(jī)，市場必然無法消化過多的鋼鐵產(chǎn)品，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)不得不面臨著停工停產(chǎn)的威脅，產(chǎn)品不銷售不但無法帶利潤，而且企業(yè)還要承受存儲費(fèi)用的上漲，經(jīng)濟(jì)形勢不景氣的狀況，鋼鐵產(chǎn)品隨時面臨著市場價格下跌、存貨貶值的風(fēng)險，即使產(chǎn)品銷售，也可能造成企業(yè)虧損。

2.2.3 企業(yè)間缺乏信息共享 鋼鐵生產(chǎn)是一個連續(xù)的供應(yīng)鏈，鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)負(fù)責(zé)銷售的同時也要與大量的下游企業(yè)打交道，而企業(yè)之間沒有建立信息共享平臺甚至是人為設(shè)置信息障礙已經(jīng)給整個行業(yè)的發(fā)展造成了負(fù)面影響。各個環(huán)節(jié)之間沒有建立信息共享平臺，信息溝通不暢，在不考慮技術(shù)進(jìn)步及市場運(yùn)作等影響因素外，某個企業(yè)努力降低企業(yè)庫存量，實(shí)際上只是解決了一個企業(yè)的問題，只是把庫存的壓力從一個環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到了另外一個環(huán)節(jié)。要真正解決鋼鐵企業(yè)存貨管理的問題，就必須從整個行業(yè)的供應(yīng)鏈入手，建立上下游企業(yè)間良好的溝通渠道，優(yōu)化行業(yè)的庫存管理。

3 鋼鐵企業(yè)原材料庫存優(yōu)化機(jī)制辦法

3.1 強(qiáng)化現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理意識培養(yǎng) 鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)周圍雖然存在大量的倉儲物流企業(yè)，但是它們的業(yè)務(wù)拓展不順利、信息不流暢，容易造成資源浪費(fèi)。所以鋼鐵企業(yè)要快速整合各種原材料的社會資源，通過原材料電子信息平臺，實(shí)現(xiàn)原材料物流分撥電子化，實(shí)現(xiàn)物流分拔、配送、加工、信息反饋等功能，發(fā)揮原材料物流的信息互動、質(zhì)量保障、貨物監(jiān)管、綜合協(xié)調(diào)等功能，從而降低物流成本，在根源上整合社會的原材料加工、倉儲、配送等優(yōu)質(zhì)條件，提高社會資源的利用效率。同時，也需要通過提高員工素質(zhì)來實(shí)現(xiàn)。把有關(guān)物流等概念在基層員工以及各層領(lǐng)導(dǎo)中大力普及，進(jìn)而提高他們對于現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理以及現(xiàn)代物流的運(yùn)用及認(rèn)識。

3.2 企業(yè)信息化與工業(yè)化融合層面 鋼鐵企業(yè)是典型的工業(yè)企業(yè)，要充分利用信息化技術(shù)，優(yōu)化庫存管理。企業(yè)要建立并使用ERP 系統(tǒng)，從而統(tǒng)一平衡與掌握物料情況，減少積壓、加速周轉(zhuǎn)。并且通過ERP 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理的計(jì)質(zhì)量系統(tǒng)，它需要實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：①理順進(jìn)出廠物流、廠內(nèi)物流管理流程，確保物流順暢、均衡以及物流、信息流的同步，保障進(jìn)廠物流系統(tǒng)的高效、精確運(yùn)行，為各使用部位提供及時可靠的數(shù)據(jù)支持。②結(jié)合進(jìn)廠物資廠內(nèi)卸貨的工作時間進(jìn)行管理，嚴(yán)格各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，有效減少因庫位不足、人工配備、質(zhì)量檢驗(yàn)等造成的延時，將各環(huán)節(jié)時間降低在規(guī)定的時間之內(nèi)。不僅能提高工作效率，而且提高了入庫業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性，為進(jìn)一步降低原材料庫存提供基礎(chǔ)。③實(shí)現(xiàn)進(jìn)廠原材料計(jì)質(zhì)量數(shù)據(jù)的自動匹配，及時上傳、結(jié)算出帳，為ERP 提供詳實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而推動管理部門對庫存資金占用核算的準(zhǔn)確度，從而再對精確庫存、提高原材料物流管理水平進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。④在充分使用ERP 的基礎(chǔ)上，提高鋼鐵企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)配合能力，由銷售部門所接訂單指導(dǎo)生產(chǎn)計(jì)劃、繼續(xù)倒推到針對該生產(chǎn)計(jì)劃的原材料準(zhǔn)備、進(jìn)而細(xì)化到具體的原材料品種、數(shù)量、入庫時間及領(lǐng)用發(fā)放時間。從而達(dá)到所需原材料的入庫時間最優(yōu)、到貨數(shù)量最優(yōu)、庫存資金占用周期最優(yōu)。

3.3 企業(yè)戰(zhàn)略采購和供應(yīng)商管理層面對原材料庫存優(yōu)化的指導(dǎo)

3.3.1 穩(wěn)定采購渠道 ①科學(xué)設(shè)計(jì)采購渠道及結(jié)構(gòu)。對大宗的原材料進(jìn)行主采購渠道和輔助采購渠道的分析和管理。將主渠道比例的供應(yīng)商進(jìn)行穩(wěn)定維護(hù)，保證原材料供應(yīng)和穩(wěn)定連續(xù)。將剩余比例作為輔助采購渠道進(jìn)行靈活管理，視庫存和實(shí)際用量情況調(diào)劑安排，以優(yōu)化庫存量到經(jīng)濟(jì)水平。②按區(qū)域和運(yùn)輸方式細(xì)化分解。分解運(yùn)距遠(yuǎn)近不同區(qū)域的供應(yīng)商，利用距離用料地點(diǎn)較近的供應(yīng)商或物流單位到貨及時性較強(qiáng)的優(yōu)勢，作為倉庫的有利補(bǔ)充，從而實(shí)現(xiàn)廠內(nèi)庫存資金占用周期縮短。③對集團(tuán)公司內(nèi)部所屬部門的材料供應(yīng)采取庫存前伸策略。由于內(nèi)部各部門之間材料調(diào)撥手續(xù)簡便、調(diào)配速度快，故就按照隨用隨領(lǐng)、用多少領(lǐng)多少的原則進(jìn)行控制，從而降低內(nèi)供物資的總庫存量，節(jié)約資金占用。

3.3.2 建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化形式的洶洶來襲，企業(yè)的經(jīng)營方法照比從前要不斷進(jìn)行更新和改革，才能夠面對新的市場、新的需要。通過戰(zhàn)略合作的方式將企業(yè)與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系，培養(yǎng)企業(yè)之間的協(xié)作能力和核心供應(yīng)渠道來穩(wěn)定和保證自身的原材料庫存，這樣在市場競爭當(dāng)中才能夠配合實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的競爭力和旺盛的生命力。建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，主要是企業(yè)之間為了追求資源上的互補(bǔ)，提升自身市場競爭優(yōu)勢規(guī)避風(fēng)險而自發(fā)形成的準(zhǔn)市場協(xié)調(diào)組織。這樣就使企業(yè)和企業(yè)之間不僅僅是淡出的市場關(guān)系，也不是簡單的一體化關(guān)系，而是一種類似于戰(zhàn)略聯(lián)盟的準(zhǔn)一體化組織關(guān)系，從一定程度上來說，也可以看作是一種貿(mào)易關(guān)系。形成良好的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，有助于雙方共同享用有效的資源，一并向前發(fā)展，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作上的“雙贏”目標(biāo)。現(xiàn)在，越來越多的大型企業(yè)開始對供應(yīng)商系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)地考察，并且根據(jù)自身所需原材料的特點(diǎn)與穩(wěn)定的供銷商結(jié)成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，并保持一定的數(shù)量比例，這樣就極大地降低了市場風(fēng)險，從采購的規(guī)模和渠道結(jié)構(gòu)上降低了成本，使企業(yè)的競爭力不斷提高。

3.4 企業(yè)自身原材料庫存管理層面 原材料存儲與管理是實(shí)現(xiàn)庫存管理的基礎(chǔ)，包括物料實(shí)際存儲方法、物料移動管理、保持庫存記錄準(zhǔn)確的方式方法。庫存管理就是要實(shí)現(xiàn)保證經(jīng)營活動的正常進(jìn)行、改善現(xiàn)金流和增加投資回報(bào)三個目標(biāo)。鋼鐵企業(yè)的庫存管理，主要對各種原材料、燃料、中間制品及產(chǎn)成品等的出入庫、庫內(nèi)搬運(yùn)裝卸、盤庫和配料等進(jìn)行管理，主要功能是緩沖、調(diào)節(jié)和平衡。在庫存管理和控制方面，可以應(yīng)用ABC 分類法將物資產(chǎn)品進(jìn)行分類后，再采取戰(zhàn)略庫存與基本庫存相結(jié)合的庫存戰(zhàn)略，統(tǒng)一編碼，進(jìn)行物料存儲規(guī)劃和快速反應(yīng)（QR）庫存控制。

4 總結(jié)

隨著市場的不斷深化，鋼鐵企業(yè)面臨的市場形勢與發(fā)展環(huán)境同時發(fā)生了深刻變化。加強(qiáng)原材料的庫存管理，可降低資金占用釋放出更多的流動資金。同理，通過對市場研判、內(nèi)部協(xié)調(diào)、科學(xué)操作等各方面創(chuàng)新創(chuàng)效，最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，從根源上降低鋼鐵企業(yè)的成本，才能更好地適應(yīng)新要求與新形勢，在激烈的市場競爭中和疲軟的市場行情里找到生存與發(fā)展的機(jī)會。

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