淺談外貿(mào)公司與貨代公司業(yè)務(wù)往來中的問題

馮素炯 宮相榮

摘要：本人結(jié)合在貨代公司的工作經(jīng)歷，運(yùn)用本專業(yè)所學(xué)的國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)的基本理論知識，針對在國際金融危機(jī)的影響下，國際市場競爭日趨激烈的勢態(tài)，在收集整理外貿(mào)公司與貨代公司業(yè)務(wù)往來中的問題的基礎(chǔ)上，對這些問題進(jìn)行了研究和分析。

關(guān)鍵詞：國際貿(mào)易外貿(mào)公司國際貨代企業(yè)海運(yùn)單證DOC

1 概述

大學(xué)的第三個學(xué)年開始了，跟以往學(xué)年不同的是，筆者在這個學(xué)年開始了頂崗實習(xí)。在寧波榮洋船務(wù)有限公司的操作部實習(xí)。經(jīng)過在操作部的海運(yùn)單證DOC這一實習(xí)崗位上的鍛煉使筆者受益匪淺。頂崗實習(xí)是將自己的理想轉(zhuǎn)化為實際的一種方法。一個學(xué)期的頂崗實習(xí)，一晃快結(jié)束了，卻讓筆者從中領(lǐng)悟到了許多東西，而這些東西將讓其終身受用。頂崗實習(xí)加深了筆者對社會各階層人的了解，拉近了筆者與社會的距離，也讓筆者自己在頂崗實習(xí)中開拓了視野，增長了才干，進(jìn)一步明確了作為一名大學(xué)生的成才之路與肩負(fù)的歷史使命。社會才是學(xué)習(xí)和受教育的大課堂。在那片廣闊的天地里，我們的人生價值將真正得到體現(xiàn)，我們要珍惜每一次的鍛煉機(jī)會，讓自己的人生無憾。一片葉子屬于一個季節(jié)，年輕的莘莘學(xué)子，絢麗的青春年華，誰說我們意氣風(fēng)發(fā)，年少輕狂，經(jīng)受不住暴雨的洗禮？誰說象牙塔里我們兩耳不聞窗外事，一心只讀圣賢書？在大學(xué)的最后一個學(xué)年，播撒希望，同時擁抱豐收，就如新世紀(jì)的第一道曙光，為筆者的頂崗實習(xí)留下了光輝燦爛的一筆，書寫了一份滿意的答卷。

2 寧波榮洋船務(wù)有限公司概況

寧波榮洋船務(wù)有限公司是一家經(jīng)外經(jīng)貿(mào)委和交通部批準(zhǔn)成立的國際貨運(yùn)代理公司。公司開展海運(yùn)拼箱、整箱、空運(yùn)、海運(yùn)聯(lián)運(yùn)、內(nèi)陸收貨、進(jìn)出口通關(guān)等服務(wù)。自成立以來，以其龐大的公司規(guī)模、雄厚的實力、豐富的實踐經(jīng)驗和完善的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，公司已和歐美、東南亞及中東等國外代理公司建立業(yè)務(wù)往來。近年來公司不斷擴(kuò)展業(yè)務(wù)的同時，還致力于國內(nèi)物流事業(yè)，投入大量資金建設(shè)物流輸送體系，先后開展海運(yùn)集裝箱，陸路長途運(yùn)輸，市內(nèi)倉儲配送等業(yè)務(wù)。日趨完善的服務(wù)為您提供訂艙、提單修改與確認(rèn)、貨物跟蹤、賬務(wù)處理、退單查詢等相關(guān)服務(wù)，讓您真正體驗現(xiàn)代化無紙化操作。依托代理網(wǎng)絡(luò)的雄厚實力，公司可提供預(yù)、到付運(yùn)費的物流業(yè)務(wù)和整箱、拼箱、散貨運(yùn)輸服務(wù)。并能提供一站式的門對門服務(wù)。該公司擁有一批受過嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)驗豐富的的專員為您提供專業(yè)的大件貨物操作方案，能為您提供運(yùn)輸、吊裝、就位和調(diào)試等全方位配套服務(wù)。

3 貨代與外貿(mào)之間的關(guān)系

3.1 國際貿(mào)易的概念 國際貿(mào)易（International Trade）是指不同國家（和/或地區(qū)）之間的商品和勞務(wù)的交換活動。國際貿(mào)易是商品和勞務(wù)的國際轉(zhuǎn)移。國際貿(mào)易也叫世界貿(mào)易。國際貿(mào)易由進(jìn)口貿(mào)易（Import Trade）和出口貿(mào)易(Export Trade)兩部分組成，故有時也稱為進(jìn)出口貿(mào)易。

3.2 運(yùn)價的變化影響貿(mào)易商品的價格 在國際貿(mào)易中，商品的運(yùn)價通常包含在商品價格之內(nèi)，它在商品價格中通常占10%的比例，在部分商品所占比例高達(dá)30%～40%。商品的生產(chǎn)成本及運(yùn)價受市場供求關(guān)系的影響會有一定幅度的波動。商品運(yùn)價隨著商品的物質(zhì)形態(tài)一起進(jìn)入國際市場中交換。在國貿(mào)活動中，商品運(yùn)價的波動也會在一定程度上對商品價格產(chǎn)生影響。

3.3 外貿(mào)公司的概念 外貿(mào)公司是有對外貿(mào)易經(jīng)營資格的貿(mào)易公司，它的業(yè)務(wù)往來重點在國外，通過市場的調(diào)研，把國外商品進(jìn)口到國內(nèi)來銷售，或者收購國內(nèi)商品銷售到國外，從中賺取差價。還有，做一些目前沒有進(jìn)出口權(quán)單位的進(jìn)出口代理，收取代理費。這一系列貿(mào)易活動首先是要在有進(jìn)出口權(quán)的前提下才能進(jìn)行，整個過程中要通過的環(huán)節(jié)一般是海關(guān)、商檢、銀行、保險、商會、政府主管部門等。

3.4 國際貨代企業(yè)的概念 國際貨代企業(yè)作為代理人從事國際貨運(yùn)代理業(yè)務(wù)，是指國際貨運(yùn)代理企業(yè)接受進(jìn)出貨物收貨人、發(fā)貨人或其代理人的委托，以委托人或自己的名義辦理有關(guān)業(yè)務(wù)，收取代理費或傭金的行為。

4 海運(yùn)單證DOC(Document Charge)職責(zé)

海運(yùn)單證DOC(Document Charges)這個崗位的主要職責(zé)就是膳制和發(fā)送提單樣本給外貿(mào)公司并催促其最晚在預(yù)定開航日期前一天回傳完整、正確的提單確認(rèn)。在預(yù)定開航日期后查詢船公司網(wǎng)站，查看貨物是否裝船、啟航。如果貨物發(fā)生甩柜，等其他情況以致未裝船或啟航的，要及時了解具體情況再向外貿(mào)公司解釋，安排下一航次或轉(zhuǎn)船事宜。在外貿(mào)公司付款后，寄出正本提單。

5 外貿(mào)公司與貨代公司業(yè)務(wù)往來中的問題

5.1 問題一 ①費用明細(xì)。貨代公司的單證人員在膳制和發(fā)送提單樣本給外貿(mào)公司并催促其回傳提單確認(rèn)件時，一般都會要求其在回傳的確認(rèn)件上標(biāo)明“OK”字樣，并且留底，以防發(fā)生糾紛。某外貿(mào)公司回傳了提單確認(rèn)件，貨代公司的單證員也已經(jīng)跟船公司確認(rèn)了提單，而此時這家外貿(mào)公司卻要求修改提單上的內(nèi)容，如Consignee,Shipper等。此時貨代公司的單證員就會拿出這家外貿(mào)公司之前回傳的提單確認(rèn)件，據(jù)理力爭，讓外貿(mào)公司承擔(dān)相應(yīng)的改單費用。因此，外貿(mào)公司在回傳提單確認(rèn)件前，要仔細(xì)確認(rèn)外國經(jīng)銷商的抬頭、地址等信息，確認(rèn)無誤后再回傳。當(dāng)然，貨代公司的單證人員也會因為偶爾的疏忽造成去船公司改單的情況。那么相應(yīng)的費用也會由貨代公司承擔(dān)。但是企業(yè)是依法設(shè)立，為滿足社會需要并獲取利益，從事商品生產(chǎn)、流通或服務(wù)性經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)組織。其首要目的就是盈利，對于貨代公司來說亦是如此。但是改單費既是不可避免又是一筆數(shù)目較大的開支。②外貿(mào)公司應(yīng)采取的對策。因此，貨代公司的操作員就會把因改單而產(chǎn)生的費用分?jǐn)偟接喤撡M、報關(guān)費、拖卡費、文件費等一系列費用明細(xì)中。企業(yè)經(jīng)營活動的目的不僅僅是為了保本，利潤是企業(yè)從事經(jīng)營活動的主要目標(biāo)，也是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉。因此，企業(yè)在自定價格時還加上了目標(biāo)利潤。因此，外貿(mào)公司在拿到貨代公司的費用確認(rèn)單時要仔細(xì)比對，特別是在得知貨代公司去船公司修改過提單且費用由貨代公司承擔(dān)的情況下。如果發(fā)現(xiàn)貨代公司給出的費用明細(xì)不合理，會造成外貿(mào)公司的利潤縮水，就應(yīng)該及時與貨代公司進(jìn)行交涉。貨代公司的操作就會給出一個看似合理的解釋，然后把部分費用降下來，減少目標(biāo)利潤。

5.2 問題二 ①報關(guān)問題。圣誕節(jié)對于外貿(mào)公司來說是一個不可錯失的商機(jī)，而在全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)爆發(fā)后，這個商機(jī)對于外貿(mào)公司來說意義更是重大。九月中十月初是圣誕節(jié)相關(guān)商品出貨的旺季。而這些圣誕節(jié)商品基本上都是外貿(mào)公司從義烏收購而來。而制造這些商品的廠家基本上都是小工廠，因此，經(jīng)常發(fā)生貨物名稱、件數(shù)等與報關(guān)資料不相符的情況。某外貿(mào)公司的一批義烏小商品申報出口，在報關(guān)資料上的品名是毛絨玩具。貨物在快裝船前，海關(guān)要求開箱查驗貨物（海關(guān)認(rèn)為必要時，可以依法對已經(jīng)完成查驗的貨物進(jìn)行查驗）。里面不僅有毛絨玩具，還有其他的小商品，商品件數(shù)也與報關(guān)資料上不符。結(jié)果海關(guān)不放行，導(dǎo)致貨物無法裝船，只能要求貨代公司再次報關(guān)，安排下一個航次。②外貿(mào)公司應(yīng)采取的對策。外貿(mào)公司應(yīng)該在貨物出廠時就核對報關(guān)資料上的信息，看“件毛體”、品名等信息是否與報關(guān)資料以致。九月份是船公司的旺季，經(jīng)常發(fā)生爆倉以致甩柜的情況。貨物如果因為在被海關(guān)抽查中發(fā)現(xiàn)問題而無法裝船，最后影響交貨時間。那么蒙受最大損失的將是外貿(mào)公司。外貿(mào)公司不僅要再次支付一筆報關(guān)及其他費用，公司的信譽(yù)也會深受影響。

5.3 問題三 ①注意客戶資料的保密。貨代行業(yè)有這樣一句“要想死得早，就去做貨代”。這句話揭示了貨代行業(yè)的艱辛。②外貿(mào)公司應(yīng)采取的對策。貨代公司的人員流動較頻繁。當(dāng)外貿(mào)公司第一次收購某家工廠的貨物時，一定要特別叮囑貨代公司的單證員，切忌把外國經(jīng)銷商的信息泄露給工廠。而如果工廠掌握了國外經(jīng)銷商的信息并與之取得聯(lián)系，工廠將跳過外貿(mào)公司這一環(huán)節(jié)，直接出貨給外國經(jīng)銷商。這對外貿(mào)公司的打擊可想而知。

6 總結(jié)

充分發(fā)揮寧波港口優(yōu)勢，加快國際航運(yùn)業(yè)向現(xiàn)代國際航運(yùn)物流業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展，在布局重點發(fā)展的十大服務(wù)業(yè)中，現(xiàn)代物流業(yè)首當(dāng)其沖。這表明，依托深水良港優(yōu)勢積極打造國際貿(mào)易物流中心，已經(jīng)成為全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的中長期戰(zhàn)略重點之一，建設(shè)支撐寧波物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展的物流公共信息平臺已是大勢所趨，在這種背景下就要求寧波的中小企業(yè)降低自己的物流成本，實現(xiàn)物流信息化，而要促進(jìn)這種發(fā)展就需要企業(yè)根據(jù)相關(guān)的政策扶持、港口資源、塊狀經(jīng)濟(jì)和高等教育等優(yōu)勢來進(jìn)行發(fā)展。

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