企業(yè)預(yù)算管理與控制問(wèn)題研究

曾莉

摘要：改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，由此演化而來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)得更是尤為突出，怎樣在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)已經(jīng)是每個(gè)企業(yè)必須思考的問(wèn)題。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，預(yù)算管理在成本控制中有著至關(guān)重要的作用，而成本控制又是預(yù)算管理工作上的重要環(huán)節(jié)，二者作為企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容，共同推動(dòng)著企業(yè)的發(fā)展。由于我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展還不成熟，我國(guó)企業(yè)在預(yù)算管理與成本控制方面還存在著許多問(wèn)題，只有解決這些問(wèn)題，企業(yè)才能進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：預(yù)算管理；成本控制；現(xiàn)狀；措施

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：16723198（2014）14011201

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始高度重視預(yù)算管理中成本控制問(wèn)題。不管是何種管理模式的企業(yè)實(shí)施何種管理措施，成本管理這一環(huán)節(jié)都是避無(wú)可避的。究其最終目標(biāo)而言，企業(yè)都是為了降低成本追求利益的最大化。目前，企業(yè)在成本管理過(guò)程中存在的最大問(wèn)題不在于如何減少成本支出，而在于如何將資金充分利用。因此，想要解決好預(yù)算過(guò)程中的成本控制問(wèn)題，需時(shí)刻關(guān)注成本控制現(xiàn)狀，分析成本控制問(wèn)題，并以此為據(jù)，制定科學(xué)合理的制度保證各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。本文將從預(yù)算管理中成本控制現(xiàn)狀和完善成本控制的措施兩方面來(lái)論述。

1我國(guó)企業(yè)的預(yù)算管理中的成本控制現(xiàn)狀

預(yù)算管理和成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理乃至整個(gè)企業(yè)管理中占據(jù)著重要位置。近些年來(lái)，許多企業(yè)沒(méi)有做好控制和監(jiān)管工作，使得企業(yè)損失慘重?？偨Y(jié)來(lái)說(shuō)，企業(yè)預(yù)算中的成本控制問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.1認(rèn)識(shí)不充分，缺乏預(yù)算管理和成本控制意識(shí)

長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)管理者過(guò)分關(guān)注可以為公司帶來(lái)明顯利潤(rùn)的工作部門(mén)，例如：銷(xiāo)售部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)，卻忽略可以形成強(qiáng)力競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展大有裨益的財(cái)務(wù)部門(mén)。這種有失公允的觀念或意識(shí)，嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展，并且因?yàn)檫@種思想的存在導(dǎo)致大多數(shù)企業(yè)忽視了預(yù)算管理和成本控制的重要性，隨意揮霍資金，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效率，難以形成強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力?？傊紫绕髽I(yè)管理者得從思想上擺脫這種不成熟且錯(cuò)誤的管理理念，充分認(rèn)識(shí)控制成本的重要性。

1.2缺乏相關(guān)就業(yè)人員，且從業(yè)人員素質(zhì)低下

上面提及到，因?yàn)槠髽I(yè)管理者對(duì)企業(yè)預(yù)算管理和成本控制認(rèn)識(shí)不充分進(jìn)而缺乏管理預(yù)算和成本控制的意識(shí)，所以相對(duì)來(lái)說(shuō)相關(guān)的就業(yè)人員也因工作的邊緣化而得不到重視和公司的培養(yǎng)，那么從業(yè)人員缺乏和素質(zhì)低下的問(wèn)題也就司空見(jiàn)慣了。相關(guān)從業(yè)人員的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下兩方面：一是，從業(yè)人員缺乏。規(guī)模小或是規(guī)章制度不完善等方面的因素，從業(yè)人員會(huì)身兼數(shù)職，即從事預(yù)算管理的人員同時(shí)也會(huì)從事其他部門(mén)的工作。這樣就會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，質(zhì)量不高。二是，素質(zhì)相對(duì)偏低。先前提到，相關(guān)從業(yè)人員得不到公司重視缺乏對(duì)其有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn)與教育，不能及時(shí)吸收來(lái)自各個(gè)方面的新知識(shí)，沒(méi)有與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代接軌，從而企業(yè)預(yù)算和成本控制人員的知識(shí)水平跟不上企業(yè)發(fā)展得速度，滿足不了企業(yè)發(fā)展的要求。1.3預(yù)算體系不健全，缺乏導(dǎo)向性

財(cái)務(wù)預(yù)算主要是圍著實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化的最終目標(biāo)進(jìn)行制定的，反應(yīng)的是企業(yè)預(yù)算期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果以及現(xiàn)金收支的各項(xiàng)指標(biāo)情況。總而言之，財(cái)務(wù)預(yù)算是一份十分有必要的工作。但是目前，我國(guó)很多企業(yè)都沒(méi)有一個(gè)健全的預(yù)算體系，具體原因可以歸結(jié)于兩方面。一方面，預(yù)算編制不夠詳盡，作為一個(gè)獨(dú)立市場(chǎng)主體的企業(yè)單位，它的每一項(xiàng)工作內(nèi)容是必須要有嚴(yán)格的預(yù)算控制的?？墒秋@然，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)是不具備這樣的要求的。不僅沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算編制，而且就算有也只是簡(jiǎn)單的包含了一些簡(jiǎn)單的項(xiàng)目及其產(chǎn)生的費(fèi)用，根本達(dá)不到細(xì)化分流，落實(shí)到每一步的目的。另一方面，預(yù)算執(zhí)行缺乏控制。如果企業(yè)的每個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)都沒(méi)有嚴(yán)格的預(yù)算規(guī)定，隨意的增加支出，就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算制度與執(zhí)行嚴(yán)重脫節(jié)，企業(yè)的運(yùn)行必然會(huì)受到影響，無(wú)形中加重企業(yè)的運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān)。除了預(yù)算編制體系不健全的問(wèn)題還存在缺乏導(dǎo)向性的問(wèn)題。短期預(yù)算管理是有必要的，但是只一味地注重短期預(yù)算或是沒(méi)有將短期預(yù)算和長(zhǎng)期預(yù)算很好地結(jié)合起來(lái)都是片面的。忽視長(zhǎng)期預(yù)算是沒(méi)有考慮到企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略的表現(xiàn)，是對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是極不明智的選擇。短期預(yù)算管理就算能取得一定效果，但如果無(wú)益于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，預(yù)算沒(méi)有取得預(yù)期的效果，不能實(shí)現(xiàn)其職能，預(yù)算就失去了其存在的意義。所以預(yù)算管理和成本控制要具備一定的導(dǎo)向性。

2完善預(yù)算管理和控制成本的措施

2.1提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)意識(shí)

面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)的管理者再不能表現(xiàn)得對(duì)預(yù)算管理和控制成本這方面無(wú)動(dòng)于衷了，需要提高自己的認(rèn)識(shí)水平，增強(qiáng)預(yù)算管理和控制成本的意識(shí)。第一，要提高管理者的認(rèn)識(shí)。充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理和控制成本，仔細(xì)分析其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要地位。只有掌權(quán)者自己從思想上認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，才會(huì)在執(zhí)行過(guò)程中去注意，自然而然有意識(shí)地去執(zhí)行控制成本的措施。第二，需提高相關(guān)員工的預(yù)算管理和控制成本的意識(shí)。如果僅僅是領(lǐng)導(dǎo)者自身意識(shí)到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要提高相關(guān)直接參與者（員工）的意識(shí)，因?yàn)楫吘诡I(lǐng)導(dǎo)者不是直接參與人員，他只能從大方針上進(jìn)行把握，至于小細(xì)節(jié)的指向意見(jiàn)還需要預(yù)算管理人員去制定和執(zhí)行。只有員工具有預(yù)算管理和成本控制的意識(shí)，在實(shí)際的工作中才會(huì)認(rèn)真執(zhí)行，從而把成本控制落實(shí)到實(shí)處。總的來(lái)說(shuō)，只有宏觀和微觀都重視起來(lái)了，企業(yè)的整體才會(huì)有所進(jìn)步。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)

員工作為企業(yè)預(yù)算管理和成本控制過(guò)程的主體，在整個(gè)環(huán)節(jié)中的主導(dǎo)作用是毋庸置疑的。面對(duì)預(yù)算管理和成本控制中出現(xiàn)的種種問(wèn)題，打造一支高素質(zhì)，高水平的預(yù)算管理和成本控制專業(yè)隊(duì)伍的就必不可少了。具體如何去進(jìn)行高素質(zhì)隊(duì)伍的建設(shè)，主要有以下兩方面：第一，做好相關(guān)人員的招聘工作。企業(yè)不能為了節(jié)約人力資源方面的成本而找些低水平的人濫竽充數(shù)。因此在招聘的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者需要對(duì)應(yīng)聘者的素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。第二，做好相關(guān)人員的培訓(xùn)。人員招聘進(jìn)來(lái)之后，因?yàn)楣镜陌l(fā)展，需要不斷對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)使之與公司的發(fā)展相適應(yīng)，更好地為企業(yè)服務(wù)?，F(xiàn)在也有很多企業(yè)慢慢地注意到這方面的重要性，都會(huì)組織預(yù)算管理和成本控制人員進(jìn)行培訓(xùn)，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)授課等，這都表明高素質(zhì)隊(duì)伍建設(shè)的重要性。

2.3強(qiáng)化管理工作，提高執(zhí)行質(zhì)量

預(yù)算管理工作對(duì)執(zhí)行質(zhì)量的要求很高，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作的職能，達(dá)到預(yù)算管理的目的。而要提高執(zhí)行質(zhì)量，可以從以下幾方面入手。第一，認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。企業(yè)預(yù)算是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)計(jì)劃的重要保證，因此企業(yè)必須從根本上認(rèn)識(shí)到預(yù)算工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，充分認(rèn)識(shí)預(yù)算管理。第二，制定詳細(xì)的預(yù)算編制。所謂的詳細(xì)預(yù)算編制就是要對(duì)企業(yè)的大小活動(dòng)都要有詳細(xì)且明確的規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行，而不是一個(gè)粗略的記錄?，F(xiàn)在，我國(guó)很多企業(yè)都會(huì)對(duì)每年公司的經(jīng)費(fèi)有具體的規(guī)劃。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)預(yù)算管理就更加有必要了，更需要做好預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行，這不僅可以提高資金的利用率而且可以更有效地控制成本，減少企業(yè)的資金浪費(fèi)?？偠灾?，執(zhí)行質(zhì)量的提高需要從各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格要求。無(wú)論是預(yù)算管理過(guò)程中的準(zhǔn)備、制定，還是實(shí)施執(zhí)行階段，都需要嚴(yán)格執(zhí)行，最終才能達(dá)到提高執(zhí)行質(zhì)量的目的。

3結(jié)束語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)制度的建立，預(yù)算管理和成本控制將在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。企業(yè)各階層必須高度重視這一問(wèn)題，不斷采取各種措施，完善財(cái)務(wù)管理制度。以便在將來(lái)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，爭(zhēng)得主動(dòng)權(quán)。

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