蔡安英
摘要:互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展以及電子商務的普及和成熟,使得各大企業(yè)都涉及到互聯(lián)網(wǎng),讓會計環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的會計電算化系統(tǒng)很難適用新的環(huán)境,帶動了互聯(lián)網(wǎng)會計核算的創(chuàng)新,利用好互聯(lián)網(wǎng)也可以給會計核算帶來很多好處,本文就會計在新環(huán)境下面臨的問題和對策作簡要分析。
關(guān)鍵詞:會計核算;互聯(lián)網(wǎng);IT;財務1引言
當今,由于現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡的發(fā)展,經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)趨向于網(wǎng)絡化和全球化,并且沖擊著傳統(tǒng)社會的每一個角落,改變著每一個人的日常生活和工作學習方式。各種大型電子商務公司不斷涌現(xiàn),這一切,也給傳統(tǒng)的財務工作理論和實踐提出了比較大的挑戰(zhàn)。因為會計環(huán)境面臨的信息社會與以前傳統(tǒng)的工業(yè)社會有著顯著的不同,這會直接影響到會計理論的一些基本假設,也就是會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量這四個基本假設。網(wǎng)絡化經(jīng)濟會激發(fā)激烈的競爭,企業(yè)為了生存會快速獲取顧客信息并必須做出經(jīng)營決策來占領(lǐng)市場,這需要配套的信息化系統(tǒng)才能實現(xiàn),比如各種計算機輔助設計、JIT和作業(yè)管理等系統(tǒng)。這個財務工作的實際流程和管理工作也提出了新的挑戰(zhàn)。
2互聯(lián)網(wǎng)對會計的影響
2.1 對會計基本假設的影響
傳統(tǒng)會計的主體假設是會計工作的空間范圍,主體假設讓會計的六要素有了歸屬,而在網(wǎng)絡時代,企業(yè)的會計主體在不斷變化,已經(jīng)和傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織有所不同,企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡的力量在滿足市場需要的情況下,迅速重組,在完成任務后又可以解散。這使得會計核算主體模糊化,我們需要重新認識會計主體假設的空間范圍。
會計持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設規(guī)定了會計工作核算的時間范圍,持續(xù)經(jīng)營是前提條件,這樣才能讓收入和培養(yǎng)有時間分期配比。但在現(xiàn)代網(wǎng)絡經(jīng)濟中,信息的飛速流動,企業(yè)隨時都能夠解散。而且網(wǎng)絡的虛擬公司有時就像個臨時性組織,這極端的縮短了會計的時間界限,這種情況下的權(quán)責發(fā)生制還能不能適用值得思考。
2.2 組織管理模式的變化
傳統(tǒng)的會計核算人員一般只有出納,財務會計人員組成,實現(xiàn)網(wǎng)絡和電算化后,需要增加計算機操作人員、網(wǎng)絡系統(tǒng)維護人員和系統(tǒng)管理人員。業(yè)務范圍除了基本的核算記賬業(yè)務外,網(wǎng)絡會計會繼承很多管理的功能。整個業(yè)務流程也相應的發(fā)生了變化,以前的操作過程比較繁瑣,首先會計進行核算,然后由會計主管審核,最后讓領(lǐng)導決策簽字。網(wǎng)絡化后大大提高了效率,免去了人工遞交的過程,讓計算機處理然后通過網(wǎng)絡傳遞,相關(guān)人員對相關(guān)信息進行處理就可以了。
傳統(tǒng)會計大多在事中或者事后進行核算,因為財務人員大部分時間都被繁雜的數(shù)據(jù)所占用了,并且容易出錯,在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務數(shù)據(jù)能通過網(wǎng)絡分布式方式,讓會計人員快速的處理,從而有時間進行更有效地分析和決策上面來,做到事前控制。
2.3 加劇內(nèi)部控制和信息安全風險
雖然基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)極大的提高了效率,使得信息在企業(yè)內(nèi)部各個部門能夠快速的流動。企業(yè)與客戶、供應商、銀行等其他外部單位的溝通也非常方便。但是開放必然帶來風險,因為網(wǎng)絡構(gòu)成非常復雜,需要各種要素共同配合才能工作。硬件配置、軟件功能、系統(tǒng)操作都會影響整個業(yè)務,還有外部人員的惡意攻擊,設置內(nèi)部人員的非法訪問都是潛在的風險。信息安全是電子商務的關(guān)鍵,是會計安全的核心,由于網(wǎng)絡環(huán)境的開放性必然會使得會計信息失真的可能性加大。因為信息是通過網(wǎng)絡通信線路傳輸?shù)?,可以被攔截和竊取,而且這個過程容易被刪除和隱匿,不容易被發(fā)現(xiàn)和取證。
2.4 網(wǎng)絡財務復合型人才短缺
網(wǎng)絡會計需要大量既懂財務又懂計算機的復合型人才。他們需要熟悉財務準則來執(zhí)行會計業(yè)務,處理實踐中的各種問題,還要懂網(wǎng)絡和電算化的知識,來進行操作處理數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)進行加工,并傳遞報告給領(lǐng)導高層。目前,這種財務人員在我國比較少,所以嚴重阻礙了網(wǎng)絡會計的發(fā)展。
2.5 互聯(lián)網(wǎng)會計法律滯后
當今電子商務,電子金融的發(fā)展太過迅猛,各種電子商務企業(yè)和業(yè)務不斷涌現(xiàn),而國家法律在這方面還比較滯后,使得一些違法犯罪分子有機乘,尤其在會計方面的法律中,沒有對網(wǎng)絡會計有明確的規(guī)定,不能解決網(wǎng)絡會計中遇到的問題。
3互聯(lián)網(wǎng)會計面臨問題的幾點解決方法
3.1 強化組織流程的控制和管理
在網(wǎng)絡環(huán)境下,要保證每個財務人員輸入數(shù)據(jù)的真實性和準確性,要對數(shù)據(jù)進行驗證,而且要職能分工,互相牽制。做好授權(quán)的管理,無權(quán)限的人員不能越權(quán)訪問,并且增加電算化審計人員,不定期的進行檢查。
3.2 強化企業(yè)的會計信息安全
加強企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)軟硬件的安全措施,建立防火墻,提高密碼技術(shù)。隔離企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),不允許內(nèi)部人員從內(nèi)網(wǎng)訪問外網(wǎng)并傳輸數(shù)據(jù),也不允許外部人員從外網(wǎng)訪問內(nèi)網(wǎng)。另外還要定期備份數(shù)據(jù)和硬件維護。
3.3 大力培養(yǎng)復合型人才
網(wǎng)絡會計是計算機和會計的統(tǒng)一,相關(guān)人員必須掌握相應的財務管理理論和實踐經(jīng)驗,還要會運用信息技術(shù),這樣才能更好利用互聯(lián)網(wǎng)會計,發(fā)揮出其應有的效果。我們可以通過高等教育開設相關(guān)的課程來培養(yǎng),也可以通過社會的培訓機構(gòu)來培養(yǎng)這些人才,還可以通過會計人員的繼續(xù)教育來實現(xiàn)。
3.4 健全互聯(lián)網(wǎng)會計的法律環(huán)境
現(xiàn)在我國在這方面的方法還不夠完善,需要盡快立法,讓人們有法可依,可以規(guī)范網(wǎng)絡會計人員的會計核算,保證網(wǎng)絡會計核算更具有法律效力,促進我國互聯(lián)網(wǎng)會計的健康發(fā)展。
[參考文獻]
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