中小企業(yè)成本管理中的問題與改進(jìn)方略

摘要：成本反映一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低，關(guān)乎其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此成本管理是每個(gè)企業(yè)內(nèi)部管理的重點(diǎn)。中小企業(yè)由于自身的特點(diǎn)，導(dǎo)致其在內(nèi)部成本管理方面存在一些問題，制約其發(fā)展壯大。本文從分析中小企業(yè)自身特點(diǎn)出發(fā)，論述了中小企業(yè)成本管理存在的問題，并提出改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 成本管理 改進(jìn)

近年來，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展過程中的作用越來越不可忽視。但是由于其自身的企業(yè)性質(zhì)決定了它不可能像大型企業(yè)或國(guó)有企業(yè)一樣有十分正規(guī)化的管理，隨著生產(chǎn)材料、用工等成本越來越高，其生存和發(fā)展的外部環(huán)境壓力越來越大，迫使中小企業(yè)必須要去規(guī)范內(nèi)部管理，改善并加強(qiáng)成本管理。

1 中小企業(yè)特點(diǎn)及成本管理的重要性

1.1 中小企業(yè)特點(diǎn) 中小企業(yè)由于其自身規(guī)模小，所以具有很好的靈活性，應(yīng)變能力較強(qiáng)，相對(duì)來說想要改變發(fā)展側(cè)重點(diǎn)的話是比較容易的。

中小企業(yè)與大企業(yè)相比，欠缺的正是成本管理文化積淀。整個(gè)市場(chǎng)的大環(huán)境依然是偏向于大企業(yè)，中小企業(yè)相對(duì)來說還是缺少政府的扶持，與中小企業(yè)發(fā)展適應(yīng)的法律法規(guī)等也相對(duì)較少；從業(yè)人員總體專業(yè)素質(zhì)較低；管理方式相對(duì)落后，成本管理比較松散隨意。

1.2 中小企業(yè)成本管理的重要性

1.2.1 降低成本是中小企業(yè)生存和發(fā)展的主要途徑。當(dāng)前，成本優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略和產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的兩大戰(zhàn)略，由于絕大多數(shù)中小企業(yè)技術(shù)投入和技術(shù)能力處于弱勢(shì)，產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略往往難以做到，所以成本優(yōu)勢(shì)戰(zhàn)略成為中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展的主要選擇。只有不斷地加強(qiáng)成本管理，降低成本，才能在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立足。

1.2.2 當(dāng)今經(jīng)濟(jì)環(huán)境迫使中小企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理。中小企業(yè)大多數(shù)都還是勞動(dòng)密集型企業(yè)，低人工成本是其取得成本優(yōu)勢(shì)的最主要途徑。而從2008年至今年的原材料和人工成本呈不斷上升走勢(shì)，占總成本的比率連年提高。因此，中小企業(yè)必須要進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理，否則將喪失自身的成本優(yōu)勢(shì)，被淹沒在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中。

1.2.3 相對(duì)弱勢(shì)地位要求中小企業(yè)加強(qiáng)成本管理。在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境之下，國(guó)外企業(yè)進(jìn)軍國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)大企業(yè)及國(guó)有企業(yè)也在不斷發(fā)展壯大，這時(shí)候市場(chǎng)基本上已經(jīng)被這些企業(yè)所占有，所剩下的為數(shù)不多的市場(chǎng)份額才被眾多的中小企業(yè)所瓜分。這樣一來，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的地位也就可想而知了，若是稍不注意，只怕連那少有的份額都會(huì)被其他企業(yè)所占。在相對(duì)弱勢(shì)的地位之上，中小企業(yè)如果依舊延續(xù)原有的成本管理理念和管理方法，其生存將岌岌可危。

2 中小企業(yè)成本管理存在問題

2.1 中小企業(yè)管理者對(duì)成本管理理解粗淺 中小企業(yè)管理者雖然認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性，但缺乏現(xiàn)代成本管理理念，對(duì)于如何進(jìn)行科學(xué)成本管理并不清楚。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)中生產(chǎn)性費(fèi)用在逐漸降低，材料供應(yīng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等流通性費(fèi)用成本逐漸上升。而中小企業(yè)管理者更多關(guān)注的是人工成本和材料成本等，而忽略了售后服務(wù)、管理成本等流通性費(fèi)用成本。另外許多中小企業(yè)缺乏專業(yè)的成本管理團(tuán)隊(duì)，把成本管理作為財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)工作，從而導(dǎo)致廣大員工對(duì)于控制生產(chǎn)成本毫無概念，職工控制成本的積極性難以調(diào)動(dòng)，成本管理責(zé)任不明確。

2.2 中小企業(yè)中缺少成本管理方面的人才 一個(gè)企業(yè)的成本管理涉及了該企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)前對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)、調(diào)查和研究，產(chǎn)品的研究開發(fā)和制作、材料的采購(gòu)，生產(chǎn)中產(chǎn)生的一切耗費(fèi)以及推銷產(chǎn)品及售后服務(wù)等等一系列的過程。中小企業(yè)需要精通成本管理的財(cái)務(wù)人員與各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門一道，共同進(jìn)行成本管理。而中小企業(yè)由于受到企業(yè)規(guī)模的限制，所以其內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員較少，成本管理就不可能有專門的人員負(fù)責(zé)。正是由于缺少了成本管理這方面的專職人員，使得中小企業(yè)的成本管理達(dá)不到成本管理應(yīng)有的要求。

2.3 成本管理核算不規(guī)范，核算方法不科學(xué) 中小企業(yè)中沒有專門的成本管理人員，管理者對(duì)成本管理意識(shí)薄弱和不重視。很多中小企業(yè)并沒有遵循國(guó)家法規(guī)和相關(guān)制度的要求，而是按領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識(shí)和企業(yè)的意圖來進(jìn)行成本核算，為企業(yè)目的所用，從而導(dǎo)致企業(yè)賬簿不夠完善，成本計(jì)算的方法不夠準(zhǔn)確，成本核算出現(xiàn)漏洞。許多中小企業(yè)在進(jìn)行成本核算的過程中，重心都放在財(cái)務(wù)成本的核算上，而忽略了管理成本的核算。

2.4 缺乏強(qiáng)有力的績(jī)效激勵(lì)機(jī)制，用人成本增加 中小企業(yè)大多是勞動(dòng)密集型企業(yè)，企業(yè)的所有者、管理者通常想要不斷的在人工成本方面有所節(jié)約，來降低生產(chǎn)產(chǎn)品的成本，所以，他們就會(huì)不斷盡量的壓低員工的薪酬、減少甚至取消對(duì)員工的培訓(xùn)教育，致使員工素質(zhì)無法提高，成本意識(shí)淡薄，成本控制的積極性也不高。加上企業(yè)缺乏其他約束和激勵(lì)機(jī)制，造成大量技術(shù)人才流失，長(zhǎng)此以往，反而大大增加了用人成本。

2.5 中小企業(yè)不重視戰(zhàn)略性發(fā)展成本 戰(zhàn)略性發(fā)展成本對(duì)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展正起著至關(guān)重要的作用，已經(jīng)成為中小企業(yè)成本管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展成本包含的內(nèi)容很多，其中最重要的莫過于科技創(chuàng)新成本、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)拓展成本以及人才培養(yǎng)成本等三個(gè)方面的內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)如果不考慮到這三個(gè)方面的成本需求，企業(yè)的發(fā)展將會(huì)因此而受到很大的制約。目前，大多數(shù)中小企業(yè)只考慮企業(yè)短期經(jīng)濟(jì)效益，不重視戰(zhàn)略性發(fā)展，導(dǎo)致其不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境，在競(jìng)爭(zhēng)中被淘汰。

3 改進(jìn)中小企業(yè)成本管理的建議

3.1 樹立現(xiàn)代成本管理理念，實(shí)施全員管理 作為中小企業(yè)的管理者，肩負(fù)著企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重任，必須要學(xué)習(xí)、掌握和理解現(xiàn)代成本管理，并在自己的企業(yè)中去運(yùn)用現(xiàn)代成本管理方法；中小企業(yè)應(yīng)該將成本管理工作看成一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，在產(chǎn)品的生產(chǎn)準(zhǔn)備、材料供應(yīng)、質(zhì)量檢查、銷售、售后服務(wù)等階段都應(yīng)該采取相應(yīng)的措施，樹立成本全程管理的觀念；加強(qiáng)成本管理，需要調(diào)動(dòng)全體員工一起參與，實(shí)施全員管理。讓員工在工作中知道哪些地方是不能節(jié)約開支的，哪些地方可以避免不必要費(fèi)用。成本管理要做到上行下效，財(cái)務(wù)部門、管理部門、生產(chǎn)部門等要相互支持相互配合，這樣才能達(dá)到成本管理最優(yōu)化狀態(tài)。

3.2 合理招聘成本管理方面的專門人才 中小企業(yè)規(guī)模不如大型企業(yè)，所以沒必要招聘多名成本管理方面的專員，聘請(qǐng)一兩位成本管理專員即可?？梢杂伤麄冐?fù)責(zé)做管理者在成本管理領(lǐng)域的參謀，并對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行成本管理方面知識(shí)的培訓(xùn)教育，讓企業(yè)中的每位員工對(duì)于成本管理都有足夠的認(rèn)知以及了解其自身工作與成本管理之間不可分割的關(guān)系。

3.3 采用適合中小企業(yè)成本管理的方法 雖然中小企業(yè)無論在生產(chǎn)規(guī)模還是經(jīng)營(yíng)規(guī)模方面都不如大企業(yè)，但是麻雀雖小、五臟俱全，因此對(duì)于中小企業(yè)改善成本管理方法的重要一步就是要在內(nèi)部建立一個(gè)完整的成本管理體系。中小企業(yè)必須要改變其原本沿用的老舊的成本管理，采用適合企業(yè)自身發(fā)展、符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的現(xiàn)代成本管理?，F(xiàn)代成本管理的方法有作業(yè)成本法、目標(biāo)成本法、質(zhì)量成本法、人力資源成本法等，這些成本管理的方法或多或少都有其自身存在的優(yōu)缺點(diǎn)，因此，中小企業(yè)必須要在成本管理諸多的方法中找出適合自身的方法，切忌照搬照就。

3.4 完善激勵(lì)約束體制 要使員工盡心盡力為企業(yè)做事，企業(yè)也必須先要建立完善激勵(lì)約束體制。首先，要從根本上重視員工的作用，把他們看作是企業(yè)的一種資源，支付給員工合理的薪酬，給員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、加大勞動(dòng)安全保障投入，將員工的個(gè)人利益與他的產(chǎn)出效率相掛鉤，形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的制度，形成全員重視成本管理，人人為成本管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.5 通過技術(shù)提高與創(chuàng)新來降低成本 中小企業(yè)在技術(shù)方面有所提高與創(chuàng)新將會(huì)給企業(yè)帶來很多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。盡管從短期來看，技術(shù)的提高與創(chuàng)新增加了成本，但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)的視角來看，通過高新技術(shù)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品或提高價(jià)格及銷售量，或減少消耗進(jìn)而降低成本，效益當(dāng)然也就隨之提高。中小企業(yè)要謀求發(fā)展就必須技術(shù)創(chuàng)新，從而促進(jìn)成本管理。中小企業(yè)不在設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新上投入成本，必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰，被同行競(jìng)爭(zhēng)者所取代。加大必要的技術(shù)創(chuàng)新成本投入，不斷改進(jìn)產(chǎn)品，才能讓企業(yè)保持活力，有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者簡(jiǎn)介：

馬晶（1965-），女，吉林長(zhǎng)春人，無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院教授，研究方向：財(cái)務(wù)管理及教育教學(xué)管理。

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