摘 要:在當(dāng)今社會發(fā)展的浪潮中,信息產(chǎn)業(yè)迅速崛起,對社會生活中生產(chǎn)方式、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)都有不同程度的沖擊,改變著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向。企業(yè)管理中增加信息技術(shù)管理技術(shù)可謂是如虎添翼,更加推動了企業(yè)管理的發(fā)展,對提升企業(yè)競爭力有著重要的影響,合理地運(yùn)用信息技術(shù),將會為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。本文針對信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用做簡要介紹。
關(guān)鍵詞:信息技術(shù);企業(yè)管理;應(yīng)用途徑;研究
西方發(fā)達(dá)國家企業(yè)管理起步較早,主要以粗放型管理方式為主,這種管理方式持續(xù)了766 多年,但是隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,信息技術(shù)的迅速成長,對原有的企業(yè)管理方式有很大的沖擊,信息化的管理方式要求企業(yè)改變原有老套的管理模式,應(yīng)當(dāng)采取科學(xué)的管理方式進(jìn)行企業(yè)資源的管理,現(xiàn)代的管理方式也將為企業(yè)提供更多的幫助,對完善企業(yè)管理有重要的作用。從我國現(xiàn)階段來講,企業(yè)管理中應(yīng)用信息技術(shù)管理方式,將會為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)成長,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
一、企業(yè)管理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的必要性
1.提高企業(yè)運(yùn)行效率
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用對企業(yè)管理來講可謂好處頗多,不僅減少了企業(yè)內(nèi)外信息的傳遞環(huán)節(jié),加快了信息傳播的速度,更主要的是提高了企業(yè)運(yùn)行效率?;谟嬎銠C(jī)、網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展起來的信息技術(shù),不僅實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的即時性,也滿足了員工的需要,使得員工可以通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)跨時間跨地域的溝通,更有效地實(shí)現(xiàn)了無阻礙交流,滿足工作需要。信息技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)管理,更好地補(bǔ)充了管理功能的不足,使人們處理事務(wù)更加的方便快捷,減少重復(fù)勞作的現(xiàn)象發(fā)橫。員工對行業(yè)信息也能做到及時的反饋,應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境變化,作出及時的處理,更好地提升企業(yè)運(yùn)行效率。
2.利于企業(yè)內(nèi)部管理
信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部管理中,對企業(yè)來講起到了很好的監(jiān)督作用,使其內(nèi)部活動更加的透明、公開,這不僅有利于員工的管理,更加有利于企業(yè)運(yùn)作。企業(yè)管理中很好的運(yùn)用信息技術(shù),將一切事物公布到信息網(wǎng)絡(luò)上,這樣不僅增強(qiáng)了信息的透明度,更主要減少人為暗箱操作,對企業(yè)員工起到監(jiān)督作用。
3.提高企業(yè)的競爭力
現(xiàn)代市場變化可謂風(fēng)云變幻,一旦企業(yè)抓不住機(jī)遇,那么必然在競爭激烈的市場中遭到淘汰。在信息時代,信息技術(shù)應(yīng)用范圍之廣眾所周知,信息依靠信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳播速度相當(dāng)快,這就要求企業(yè)更應(yīng)該注重信息技術(shù)的運(yùn)用,保障企業(yè)獲取的信息從質(zhì)量、數(shù)量上都能滿足企業(yè)發(fā)展的要求?,F(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展、應(yīng)用改變了人們的服務(wù)理念,讓企業(yè)更加重視服務(wù)差異對企業(yè)競爭力的影響。企業(yè)可以通過信息技術(shù)改善與客戶之間、供應(yīng)商之間的關(guān)系,并且通過網(wǎng)絡(luò)開拓新的市場、發(fā)掘新客戶群有很大的幫助,從而提升企業(yè)競爭力。
二、信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1.在企業(yè)管理方法中的應(yīng)用
科技迅速發(fā)展,時代要求在進(jìn)步,為了更好地順應(yīng)時代的要求,企業(yè)管理方式也發(fā)生了改變,更多地科學(xué)管理方法應(yīng)運(yùn)而生。比如,人們熟知的人力資源管理方面的Z理論、Y理論、X理論;質(zhì)量管理方法中的ISO9000系列質(zhì)量體系認(rèn)證;生產(chǎn)管理中的計算機(jī)集成制造系統(tǒng)、虛擬開發(fā)制造系統(tǒng)、資源計劃系統(tǒng)、智能化控制系統(tǒng)和計算機(jī)輔助設(shè)計系統(tǒng);設(shè)備管理過程中的故障分析法、全員設(shè)備管理辦法等。這些管理方法、管理系統(tǒng)的出現(xiàn)都是時代的產(chǎn)物,都是為了滿足時代生產(chǎn)管理要求出現(xiàn)的,這與現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)密不可分。
2.在企業(yè)管理思想中的應(yīng)用
企業(yè)管理思想是企業(yè)管理發(fā)展的指導(dǎo)思想,對企業(yè)管理影響最大的因素之一。信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中,使得企業(yè)管理思想更加系統(tǒng)化、整體化,在信息化管理過程中,企業(yè)業(yè)務(wù)更加制度化、合理化。人作為一切事物的參與者,是信息技術(shù)的創(chuàng)造者和載體,在整個管理過程中處于最關(guān)鍵的位置。因此,在現(xiàn)代企業(yè)管理中更加注重人的作用。現(xiàn)代企業(yè)管理不能像以前一樣條條框框,死板刻薄,必須加入人為因素,比如考慮到人的欲望、意志等因素,從而制定一種符合現(xiàn)代人觀念的管理方案。在企業(yè)管理中滲透管理思想相當(dāng)重要,一方面可以指導(dǎo)人們工作、學(xué)習(xí),另一方面也能在實(shí)踐中創(chuàng)新思想,進(jìn)一步完善管理思想。信息技術(shù)應(yīng)用于社會發(fā)展中,改變了人們認(rèn)識事物的傳統(tǒng)觀念,也改變了產(chǎn)品的更新速度。隨著市場競爭力逐漸白熾化,產(chǎn)品更新速度越來越快,企業(yè)想要求生存,得發(fā)展必然要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,將以往的陳舊經(jīng)營理念轉(zhuǎn)化成現(xiàn)代管理理念。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和科技的進(jìn)步,人們購買不僅僅追求的是質(zhì)量,而很多時候側(cè)重于服務(wù),這就啟示企業(yè),在進(jìn)行企業(yè)目標(biāo)定位時,不單單要追求質(zhì)量,追求利益最大化,更主要的是注重整體社會服務(wù),注重用戶體驗度。企業(yè)管理思想的求新,創(chuàng)新對社會是一份貢獻(xiàn),對改善企業(yè)環(huán)境起著重要的作用,對激勵員工是一種有效的措施。
3.在企業(yè)戰(zhàn)略管理中的應(yīng)用
市場競爭中不是你傷就是我亡,很是殘酷,而此時誰會獲得先機(jī)取得勝利,戰(zhàn)略管理則是成功的關(guān)鍵。信息技術(shù)的發(fā)展帶動了企業(yè)戰(zhàn)略管理的變化,第一,信息技術(shù)應(yīng)用企業(yè)內(nèi)部管理更好地施展優(yōu)勢,彌補(bǔ)劣勢。從企業(yè)發(fā)展角度說,內(nèi)部管理運(yùn)行正常,才能增強(qiáng)企業(yè)外部競爭力。企業(yè)內(nèi)部運(yùn)用信息管理系統(tǒng),不僅能加速信息的傳播,更主要的功能是管理層通過信息系統(tǒng)能夠分析企業(yè)內(nèi)部資源、分析生產(chǎn)問題等,做到管理層掌握全局動態(tài),這樣及時的發(fā)現(xiàn)問題,方便快捷的進(jìn)行溝通,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,保障企業(yè)在國內(nèi)市場和國際市場的競爭力。第二,利用企業(yè)信息管理系統(tǒng),更好地獲取多方面信息,從而快速準(zhǔn)確的分析企業(yè)面臨的問題,通過數(shù)據(jù)等分析,對企業(yè)做出合理判斷,及時調(diào)整戰(zhàn)略方法。
總之,實(shí)施戰(zhàn)略管理過程中一定要重視信息技術(shù)的應(yīng)用,通過信息技術(shù)快速搜集各種訊息,保證企業(yè)管理順利進(jìn)行,為領(lǐng)導(dǎo)決策者提供更真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,提升企業(yè)競爭力。
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作者簡介:郭肖娟 ( 1991.4.16-),女,漢,河南滑縣人,本科,現(xiàn)就讀于鄭州華信學(xué)院人力資源管理專業(yè),企業(yè)管理。
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