信息技術(shù)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化芻議

唐智遠(yuǎn)

摘 要：信息技術(shù)在中小企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)逐步深入，財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)也因此得到效率和質(zhì)量的提升，但其應(yīng)用仍存在一些問題有待繼續(xù)完善。中小企業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，就必須繼續(xù)借助信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的良好應(yīng)用，并不斷解決好應(yīng)用中出現(xiàn)的各種問題。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；對(duì)策

一、信息技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理

由于信息技術(shù)的推廣，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)一些變化：管理目標(biāo)已從獲得價(jià)值最大化變?yōu)樽钚陆?jīng)濟(jì)和知識(shí)信息獲取、優(yōu)秀人才引進(jìn)；財(cái)務(wù)分析重點(diǎn)變?yōu)樾畔①Y本價(jià)值評(píng)估、信息資本報(bào)告定期編制、企業(yè)主要經(jīng)營管理信息披露；資本經(jīng)營新任務(wù)變?yōu)閭鹘y(tǒng)金融資本與信息資本比例構(gòu)成、信息資產(chǎn)證劵化處理、非證券化信息資產(chǎn)和債務(wù)處理、信息資本中人力資本構(gòu)成；風(fēng)險(xiǎn)管理中現(xiàn)代化方法應(yīng)用；財(cái)務(wù)分配的核心變?yōu)樾畔①Y產(chǎn)，利潤分配必然考慮信息與知識(shí)。

二、信息技術(shù)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）管理方法和手段落后。目前中小企業(yè)內(nèi)部仍然存在手工記賬，或雖然管理信息化了，但財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的信息溝通與共享不夠，支持高層決策的信息共享和集成不能得到有效利用。

（二）管理基礎(chǔ)較弱。目前，中小企業(yè)存在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作較弱、白條較多、財(cái)務(wù)管理較亂、內(nèi)部監(jiān)管不到位等問題。這說明：中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)過于薄弱，即使信息技術(shù)推廣下，財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化也難以推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

（三）分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)對(duì)無形資產(chǎn)處理不科學(xué)。信息技術(shù)的推廣，未來現(xiàn)金流量的處理不確定很大，凈現(xiàn)值法不能有效支持長(zhǎng)期投資決策。而無形資產(chǎn)中以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、信息所有權(quán)等分量加重，嚴(yán)重影響著企業(yè)效益，在財(cái)務(wù)管理分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)中若不能準(zhǔn)確反映這些將會(huì)影響管理人員利用無形資產(chǎn)做出決策。

（四）監(jiān)控機(jī)制較差。中小企業(yè)大都缺乏有效的辦法對(duì)企業(yè)運(yùn)營進(jìn)行全過程監(jiān)控，雖然有制度、計(jì)劃、預(yù)算、事中實(shí)時(shí)監(jiān)控和事后審計(jì)，但都執(zhí)行力度不夠。企業(yè)在資金管理上不科學(xué)，信息技術(shù)的應(yīng)用使得單純的資產(chǎn)監(jiān)管模式或報(bào)表考核模式己經(jīng)不行。況且，許多中小企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)容易受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)左右，企業(yè)社會(huì)審計(jì)又受利益驅(qū)動(dòng)走過場(chǎng)。這些必然制約企業(yè)發(fā)展和核心競(jìng)爭(zhēng)力提高，降低企業(yè)信譽(yù)，增加財(cái)務(wù)和資金風(fēng)險(xiǎn)。

（五）信息化標(biāo)準(zhǔn)不合理。由于信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息的利用和整合不充分，中小企業(yè)的各種專項(xiàng)業(yè)務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部被分割，不能有效共享和傳遞。企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行、政府職能部門之間也缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成相互之間的信息搜集和傳遞障礙，不能滿足企業(yè)決策管理的需要。

三、信息技術(shù)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化對(duì)策

（一）樹立財(cái)務(wù)管理核心地位的理念。信息技術(shù)環(huán)境下，中小企業(yè)，管理人員都應(yīng)樹立六種新理念：財(cái)務(wù)管理核心觀；人本觀；信息資本和無形資產(chǎn)觀；風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)觀；國際觀；信息觀。

（二）從資金、技術(shù)和人才上確保財(cái)務(wù)管理需求。中小企業(yè)要夯實(shí)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)該做到：技術(shù)上，要將財(cái)務(wù)管理信息化重點(diǎn)推進(jìn)，逐步深入到向物流、生產(chǎn)、營銷和客戶關(guān)系管理等方面，逐步集成物流、資金流、信息流，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)達(dá)統(tǒng)一。人才上，應(yīng)廣泛吸引急需人才，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人才的專用型和復(fù)合型結(jié)合；用人機(jī)制應(yīng)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理建設(shè)相適應(yīng)，量才錄用；對(duì)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵人才，要進(jìn)行收入分配激勵(lì)。

（三）構(gòu)建能反映知識(shí)資本價(jià)值財(cái)務(wù)管理評(píng)價(jià)體制。信息化環(huán)境下，中下企業(yè)更注重?zé)o形資產(chǎn)的投資。立足于全局和長(zhǎng)遠(yuǎn)，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理中忽視無形資產(chǎn)評(píng)價(jià)體系的內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，以優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量、增強(qiáng)企業(yè)創(chuàng)新和持續(xù)發(fā)展能力為基準(zhǔn)，建立科學(xué)反映無形資產(chǎn)運(yùn)行的決策指標(biāo)系統(tǒng)。

（四）基于企業(yè)信息上的建立財(cái)務(wù)管理的協(xié)同與集成。中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，建立財(cái)務(wù)管理的信息化，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享，保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，管理規(guī)范。在這種協(xié)同集中管理模式下，企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入信息化管理之中，各部門之間協(xié)作監(jiān)督，信息可以共享和交流。在企業(yè)外部，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，核心企業(yè)與上下游企業(yè)緊密聯(lián)系，及時(shí)了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)并快速反映。

（五）信息化條件下降低財(cái)務(wù)管理的不確定性。面對(duì)全球化和信息化的沖擊，中小企業(yè)管理者和財(cái)務(wù)人員應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)觀，善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的各種不確定因素，防患于未然：資金的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，有效資金管理并強(qiáng)化資金管理責(zé)任；生產(chǎn)經(jīng)營過程中，不斷優(yōu)化資源配置，強(qiáng)化成本控制。

（六）強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和監(jiān)控。中小企業(yè)管理人員應(yīng)多方收集各類企業(yè)內(nèi)外情報(bào)，市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)要及時(shí)把握，對(duì)企業(yè)運(yùn)作進(jìn)行全程監(jiān)控，及時(shí)反饋信息，對(duì)異常情況進(jìn)行反映和修正，將風(fēng)險(xiǎn)消除在萌芽狀態(tài)。同時(shí)，企業(yè)要積極培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。這種人員應(yīng)能根據(jù)信息化要求，敏捷判斷財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)和預(yù)測(cè)潛在風(fēng)險(xiǎn)，科學(xué)分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提供企業(yè)決策支持。

參考文獻(xiàn)：

[1] 潘新元，信息化環(huán)境下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理研究，審計(jì)月刊，2008.7