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    公司內(nèi)部控制有效性的實(shí)證分析

    2014-09-20 07:08:26莊胡蝶
    關(guān)鍵詞:股東大會經(jīng)理層監(jiān)事會

    莊胡蝶

    一、引言

    隨著市場競爭的加劇,公司治理和內(nèi)部控制已成為現(xiàn)代企業(yè)制度的核心[1]。企業(yè)要想增強(qiáng)市場競爭力,提高經(jīng)營績效,就必須建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)和規(guī)范的內(nèi)部控制制度。近些年的國內(nèi)上市公司類似東北高速3億元存款不翼而飛、新太科技違規(guī)擔(dān)保4.1億元、三九藥業(yè)大股東占用資金高達(dá)25億元、中航油違規(guī)炒作原油期貨虧損5億美元等案件時有發(fā)生。從信息披露來看,這些事件多由公司內(nèi)部控制失效造成的。進(jìn)行更深的研究,內(nèi)部控制系統(tǒng)的完善更要依賴于公司治理結(jié)構(gòu)的完善。本文擬從實(shí)證角度分析公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性的影響,以期為上市公司改善內(nèi)部控制提供參考。

    二、內(nèi)部控制有效性的影響因素

    (一)股權(quán)結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性的影響

    股權(quán)結(jié)構(gòu)影響內(nèi)部控制有效性主要表現(xiàn)在股權(quán)集中度和股權(quán)特性兩個方面。從股權(quán)集中度看,股權(quán)分散的股東大會相比股權(quán)集中的股東大會,股東能相對平等地參與公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和實(shí)施,避免控股股東利用權(quán)限操縱公司。我國上市公司多由國有企業(yè)改組而來,雖經(jīng)2005年股權(quán)分置改革,上市公司“一股獨(dú)大”的現(xiàn)象并沒有改觀,這就嚴(yán)重阻礙了上市公司內(nèi)部控制系統(tǒng)的建立和有效實(shí)施。從股權(quán)特性看,基于成本與效益的考慮,法人股相比個人股而言對公司治理能力較強(qiáng),有動力實(shí)施監(jiān)督,有利于公司的穩(wěn)定發(fā)展。法人股比例過高也會影響公司的經(jīng)營效率,因控股股東過多干涉經(jīng)理層經(jīng)營投資行為,降低管理者的積極性,易出現(xiàn)管理者缺位、模糊治理的現(xiàn)象。有研究表明:國有股比例過大與公司治理效率呈反比關(guān)系[1]。若要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在上市公司的作用,必須妥善解決股權(quán)結(jié)構(gòu)的問題,尤其是國有股股權(quán)比例問題。

    (二)董事會特征對內(nèi)部控制有效性的影響

    董事會是監(jiān)督經(jīng)理層的一個成本最低的內(nèi)部資源,要有效率地控制代理關(guān)系[2]。董事會的特征包括董事會的構(gòu)成、規(guī)模及活躍度、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)結(jié)構(gòu)三個方面。董事會的構(gòu)成包括內(nèi)部董事和獨(dú)立董事。董事會內(nèi)部董事可以在討論公司戰(zhàn)略與重大決策方面發(fā)揮重要的作用,而獨(dú)立董事的客觀公正對內(nèi)部控制有效性發(fā)揮著特殊的作用。董事會規(guī)模大小和董事會活躍度影響著內(nèi)部控制執(zhí)行的效率[3]。過小的董事會規(guī)模不能有效監(jiān)督內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,過大的規(guī)模又影響董事會的執(zhí)行效率。董事會活躍度(如董事會會議頻率、會議質(zhì)量等)也對內(nèi)部控制的有效實(shí)施產(chǎn)生影響?;钴S度越高,董事會越容易識別公司內(nèi)部控制問題,有利于內(nèi)部控制制度的完善。領(lǐng)導(dǎo)權(quán)結(jié)構(gòu)是指公司董事會主席與公司經(jīng)營CEO是不是由一個人兼任。董事會主席與公司CEO兩個職位由不同的人擔(dān)任更有利于內(nèi)部控制有效實(shí)施。

    (三)監(jiān)事會特征對內(nèi)部控制有效性的影響

    監(jiān)事會的設(shè)立,有利于公司營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境。監(jiān)事會監(jiān)察質(zhì)量高低可以由監(jiān)事會的活躍度和監(jiān)事素質(zhì)來體現(xiàn)[4]。因?yàn)榛钴S的監(jiān)事會更容易發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制問題,高素質(zhì)監(jiān)事越有可能發(fā)現(xiàn)董事會、經(jīng)理層以及企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的問題,并提出強(qiáng)有力的措施與建議。監(jiān)事會的有效監(jiān)督,對董事會和經(jīng)理層的決策、執(zhí)行存在著相互補(bǔ)充、相互制約的關(guān)系,將使得公司的治理結(jié)構(gòu)更趨于完善。

    (四)經(jīng)理層特征對內(nèi)部控制有效性的影響

    經(jīng)理層作為理性經(jīng)濟(jì)人,常以個人利益而非股東利益最大化為目標(biāo)而工作,因而不可避免地和所有者之間存在著潛在矛盾。上市公司經(jīng)理層為獲取個人薪酬最大化,往往容易出現(xiàn)操縱會計(jì)的行為。這會直接影響報(bào)表披露的會計(jì)信息質(zhì)量。即使在引入期權(quán)等長期激勵后,在一定程度上減少了經(jīng)理層的短期行為,使他們開始關(guān)注長期收益和現(xiàn)金流量。但是,為抬高股價,經(jīng)理層也會選擇會計(jì)行為操作利潤,不利于內(nèi)部控制有效性的發(fā)揮。公司治理就是要有效化解所有者與經(jīng)理層之間的矛盾,使經(jīng)理層為股東、公司實(shí)現(xiàn)利益最大化的同時,也可以獲得相應(yīng)的利益回報(bào)[2]。

    三、研究假設(shè)及變量選擇

    (一)研究假設(shè)

    根據(jù)公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性的影響因素,本文選取了股東、董事會、監(jiān)事會及經(jīng)理層等四個方面的若干指標(biāo)來研究治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制有效性的關(guān)系。

    H1:國有控股與公司內(nèi)部控制有效性負(fù)相關(guān)。

    H2:第一大股東持股率與公司內(nèi)部控制有效性負(fù)相關(guān)。

    H3:年度股東大會出席股份比例與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān)。

    H4:董事會規(guī)模與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān)。

    H5:監(jiān)事會與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān)。

    H6:年度董事會頻率與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān)。

    H7:年度監(jiān)事會頻率與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān)。

    H8:設(shè)立審計(jì)委員會與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān)。

    H9:董事長兼總經(jīng)理與公司內(nèi)部控制有效性負(fù)相關(guān)。

    (二)變量選擇

    1.自變量(如表1所示)

    2.因變量(如表2所示)

    四、實(shí)證分析

    (一)數(shù)據(jù)來源和樣本

    在實(shí)證檢驗(yàn)研究假設(shè)中,我們收集了上市公司年報(bào)和治理結(jié)構(gòu)方面的數(shù)據(jù)資料,包括上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu),董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層人員、規(guī)模及會議召開情況,會計(jì)師事務(wù)所出具的審計(jì)報(bào)告意見類型以及公司違規(guī)行為等。

    表1 自變量類型及定義

    表2 因變量類型及定義

    我們選擇了2012年12月31日在滬深交易所發(fā)行A股的上市公司,剔除金融保險(xiǎn)業(yè)及數(shù)據(jù)不全的上市公司,最終樣本數(shù)據(jù)為623個觀察值。

    (二)回歸方程構(gòu)建

    為了驗(yàn)證前文中的9個假設(shè),根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)知識,構(gòu)建logistic回歸方程如下:

    其中,下標(biāo)i表示第i個樣本公司,α是常數(shù)項(xiàng);β是各變量的待估計(jì)系數(shù);εi為隨機(jī)項(xiàng)。

    (三)變量描述性統(tǒng)計(jì)

    從表3結(jié)果可以看出,內(nèi)部控制的合規(guī)目標(biāo)(Legality)平均值0.96,標(biāo)準(zhǔn)差0.142,報(bào)告目標(biāo)平均值0.93,標(biāo)準(zhǔn)差0.241,說明上市公司在遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性方面整體水平還好,差距不大。而經(jīng)營目標(biāo)(CROA)平均值 2.354,最大值 31.33,標(biāo)準(zhǔn)差10.05,則說明上市公司在內(nèi)部控制有效性整體水平較為低下,并且差距較大。第一大股東持股均值35.67%,說明上市公司第一大股東控制力較強(qiáng)。國有控股性質(zhì)公司占樣本公司的62%,說明我國上市公司國有控股股東占大多數(shù)。年度股東大會出席股份比例平均為45.82%,說明出席股東大會股東持股比例較弱,且公司差異也較大。董事會平均規(guī)模有8.24人,監(jiān)事會平均規(guī)模有3人,說明董事會和監(jiān)事會規(guī)模較小。董事長兼總經(jīng)理均值為13%,說明二職合一比例仍然很高。董事會和監(jiān)事會會議頻率平均每年達(dá)到9次和5次,95%的樣本公司設(shè)立了審計(jì)委員會。樣本中有4%的(0.04=1-0.96)公司被證監(jiān)會、證券交易所和司法機(jī)關(guān)處理或譴責(zé),7%(0.07=1-0.93)的上市公司被出具非標(biāo)意見審計(jì)報(bào)告。

    表3 描述統(tǒng)計(jì)量

    (四)實(shí)證結(jié)果分析

    根據(jù)建立的回歸方程,將各因變量與反映公司治理結(jié)構(gòu)的相關(guān)變量,在顯著性水平5%情況下,進(jìn)行l(wèi)ogistic回歸,其回歸結(jié)果如表4所示。

    表4 回歸分析結(jié)果

    從表4分析可以看出,國有控股在公司內(nèi)部控制有效性實(shí)現(xiàn)的合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)方面呈顯著正相關(guān),在公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面呈顯著負(fù)相關(guān)。這表明國有控股公司明顯影響公司內(nèi)部控制有效性的實(shí)現(xiàn),可見H1研究假設(shè)不能被完全驗(yàn)證。H2也不能被完全驗(yàn)證,公司內(nèi)部控制有效性實(shí)現(xiàn)在第一大股東持股率方面的結(jié)果并不顯著,在合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)方面呈正相關(guān),在經(jīng)營目標(biāo)上呈負(fù)相關(guān)。公司內(nèi)部控制在年度股東大會出席股份比例方面無論是合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)還是經(jīng)營目標(biāo)均呈顯著正相關(guān)。這表明出席年度股東大會股東或代表所持股份比例越高,其所代表的股東利益就越廣泛,監(jiān)督力度也就越大,公司經(jīng)營管理越有效,最終內(nèi)部控制執(zhí)行效果也就越好。因此H3得到完全驗(yàn)證。上市公司的董事會規(guī)模、監(jiān)事會規(guī)模對內(nèi)部控制有效性實(shí)現(xiàn)方面的影響并不明顯,且與內(nèi)部控制經(jīng)營目標(biāo)呈負(fù)相關(guān),這與研究假設(shè)不符。因此H4和H5都沒有得到完全檢驗(yàn)。年度內(nèi)董事會頻率雖有利于報(bào)告目標(biāo)實(shí)現(xiàn),但不利于內(nèi)部控制合規(guī)目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),表現(xiàn)結(jié)果均不顯著。因此H6不能完全被驗(yàn)證。設(shè)立審計(jì)委員會有利于公司合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),且表現(xiàn)顯著,說明設(shè)立審計(jì)委員會有助于提高公司的內(nèi)部監(jiān)督,能顯著提高財(cái)務(wù)報(bào)告的可信度。但設(shè)立審計(jì)委員會不利于公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),結(jié)果不顯著。因此H8未能得到完全驗(yàn)證。董事長兼任總經(jīng)理不利于公司報(bào)告目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),但有利于合規(guī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),前者表現(xiàn)結(jié)果均不顯著。因此H9基本得到完全驗(yàn)證。

    五、對策

    通過實(shí)證分析結(jié)果可以看出,控股人性質(zhì)、出席股東大會股份比例、董事會頻率及審計(jì)委員會四個自變量均顯著影響了內(nèi)部控制的有效性[3]。上市公司應(yīng)通過以下措施,提高內(nèi)部控制的有效性。

    (一)調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)

    我國上市公司無法回避的癥結(jié)之一就是大股東控股現(xiàn)象,甚至“一股獨(dú)大”,尤其在國有控股公司更為明顯。調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)是優(yōu)化公司股權(quán)治理結(jié)構(gòu)的重要方法。調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu)包括調(diào)整股權(quán)的集中度和股權(quán)的構(gòu)成兩個方面。調(diào)整股權(quán)的集中度是指改變股權(quán)的高度集中或分散,使公司擁有較大的相對控股股東,同時還擁有其他大股東[4]。針對目前上市公司現(xiàn)狀,應(yīng)大力支持上市公司在國有股東之間轉(zhuǎn)讓股權(quán),同時減持國有股,引入非國有資本,使大股東所持股份比例在10%與50%之間。調(diào)整股權(quán)的構(gòu)成是指調(diào)整國家股、法人股和社會公眾股的持股比例。其目的是引進(jìn)其他法人和自然人投資者,達(dá)到控制權(quán)可競爭的股權(quán)結(jié)構(gòu),使剩余控制權(quán)和剩余索取權(quán)相匹配,股東能夠并且愿意對董事會和經(jīng)理層實(shí)施有效控制[4]。通過調(diào)整股權(quán)結(jié)構(gòu),解決目前股權(quán)過度集中的現(xiàn)象,更能提高國有企業(yè)的競爭力。

    (二)提高年度股東大會出席股東的股份比例

    股東大會是股東表達(dá)意見,爭取自己權(quán)利實(shí)施的主要渠道和有效途徑。公司很多重大事項(xiàng)(如戰(zhàn)略選擇、經(jīng)營方針、董事選舉更換等)都是由股東大會決定的。在股東大會上,股東可以通過投票來改選董事會,并對公司的大政方針進(jìn)行決策,對經(jīng)理人員間接施加壓力,來實(shí)現(xiàn)自己的要求。也就是說,股東可以通過他們手中的投票權(quán)來行使股東參與公司管理的權(quán)力。股東投票制度有很多種,最簡單的表決方式就是一股一票。所有股東均有權(quán)參加股東大會,每一股份平等地?fù)碛幸环萃镀睓?quán)。為了防止大股東操縱投票,對于持有公司股份超過一定數(shù)額的股東,以章程來限制其股票權(quán)。但通過股權(quán)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,一般來說,參加股東大會股東持有股份比例越高,越有利于股東大會做出有效的決策,越有利于公司內(nèi)部控制規(guī)范制度的實(shí)施[5]。

    (三)完善董事會制度

    真正發(fā)揮董事會的作用是確保董事會有效運(yùn)行的關(guān)鍵,當(dāng)然還要重視董事會會議質(zhì)量,看是否能真正發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部控制中存在的問題。尤其獨(dú)立董事在董事會中已經(jīng)形成制衡力量的公司里面,董事會工作的關(guān)鍵將是程序方面的內(nèi)容。為了解決內(nèi)部人控制的問題,目前許多上市公司的獨(dú)立董事已經(jīng)能夠有意識地、比較深入地參與到實(shí)際的公司運(yùn)行中,但其與公司管理過程的相互銜接仍存在許多問題。董事會作為公司的最高戰(zhàn)略決策機(jī)關(guān),對公司戰(zhàn)略過程的參與必須覆蓋戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施到戰(zhàn)略評價與控制的全過程。董事會要審核批準(zhǔn)高管層制定的戰(zhàn)略,還應(yīng)該監(jiān)督和評價公司與戰(zhàn)略活動有關(guān)的職能部門等執(zhí)行戰(zhàn)略的全過程,實(shí)現(xiàn)董事會和經(jīng)營層的無縫銜接[6]。

    (四)健全審計(jì)委員會監(jiān)督機(jī)構(gòu)功能

    目前我國多數(shù)上市公司都有審計(jì)委員會,除了標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)復(fù)查外,審計(jì)委員會還經(jīng)常負(fù)責(zé)評價公司信息系統(tǒng)的有效性,審查公司的法律事務(wù)、環(huán)境事務(wù)、養(yǎng)老基金的表現(xiàn)等。審計(jì)委員會是董事會中一個非常重要的委員會,與公司是獨(dú)立的,成員包括一些負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的董事和一些主要執(zhí)行人員。審計(jì)委員會常規(guī)工作就是審查公司中期報(bào)告和年終報(bào)告,以保證董事會能夠完全了解財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,有時還要解決管理層和外部審計(jì)師之間的爭議。審計(jì)委員會通過指導(dǎo)與監(jiān)督內(nèi)外部審計(jì)工作,增強(qiáng)了投資大眾對管理層發(fā)布的財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的信心,保證了內(nèi)部控制的有效性[7]。

    [1]李育紅.公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制有效性[J].財(cái)經(jīng)科學(xué),2011(2).

    [2]秦雪姣.公司治理結(jié)構(gòu)對內(nèi)部控制有效性的影響[D].東北財(cái)經(jīng)大學(xué),2011.

    [3]譚三艷.企業(yè)內(nèi)部控制的有效性評價研究[J].財(cái)會月刊,2009(12).

    [4]張穎.我國企業(yè)內(nèi)部控制有效性及其影響因素的調(diào)查與分析[J].審計(jì)研究,2010(1).

    [5]陳素珍.淺談內(nèi)部控制的有效性及對策[J].會計(jì)師,2009(2).

    [6]包文姣.論金融企業(yè)內(nèi)部控制的有效性[J].內(nèi)部控制,2009(9).

    [7]劉瑞文.論我國企業(yè)內(nèi)部控制有效性的實(shí)現(xiàn)[J].財(cái)會通訊,2008(11).

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