會計電算化發(fā)展中的若干問題和對策

牛曉曦

摘要：現(xiàn)代企業(yè)的會計工作早已不局限于會計賬務(wù)處理的簡單記錄，企業(yè)管理者已將目光更多地關(guān)注在會計數(shù)據(jù)分析與預(yù)測，要求通過各類會計報表綜合分析企業(yè)財務(wù)狀況，為企業(yè)的經(jīng)營管理做出有效判斷。本文對目前會計電算化發(fā)展中存在的若干問題進(jìn)行分析，并總結(jié)出相應(yīng)的對策，以促進(jìn)會計電算化的快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計軟件；電算化教育

中圖分類號：F236文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）07-0164-01

一、會計電算化發(fā)展中的若干問題

（一）會計電算化軟件的局限性，約束了會計電算化的發(fā)展

1.會計軟件技術(shù)的壟斷對會計電算化的推廣和普及起到了反作用。商業(yè)會計軟件市場中會計電算化軟件的種類并不繁多，企業(yè)的選擇范圍不大。雖然計算機(jī)技術(shù)發(fā)展迅猛，在會計行業(yè)潛心鉆研的并不多，形成了一種低端產(chǎn)品功能少價格廉、高端產(chǎn)品功能多價格貴的市場形態(tài)。作為會計軟件的使用者，在挑選會計軟件中，很有可能因高端產(chǎn)品貴、或低端功能少為理由而排斥使用會計軟件，嚴(yán)重阻礙了會計軟件的進(jìn)步和會計電算化的發(fā)展。

2.會計電算化軟件在局部上仍有很多方面存在著不成熟的表現(xiàn)。會計軟件中所存儲的數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的財務(wù)狀況，與企業(yè)生存和發(fā)展有著密切聯(lián)系的。一旦會計軟件被黑客、病毒、木馬攻破，后果則不堪設(shè)想；通用性不強(qiáng)，軟件中的常規(guī)項目與企業(yè)使用情況未必相符，若想與企業(yè)相適宜又需要特制的軟件系統(tǒng)從而增加了投入；安全性能差，運(yùn)行速度慢，會計電算化系統(tǒng)中承載著大量的邏輯公式和數(shù)據(jù)，會計電算化系統(tǒng)反應(yīng)慢，鏈接反應(yīng)遲緩，為會計工作帶來很大困擾。

3.會計人員綜合素質(zhì)低，阻礙了會計電算化的應(yīng)用推廣。作為會計電算化的操作人員，會計人員是會計軟件的主要使用者。企業(yè)會計僅掌握計算機(jī)的基本操作技能是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。會計電算化軟件操作的前提是企業(yè)會計要同時精通財務(wù)專業(yè)知識和計算機(jī)操作知識。若遇到一個專業(yè)知識不熟練、計算機(jī)知識不足、邏輯分析能力不強(qiáng)的人，再智能、再人性化的會計軟件也體現(xiàn)不出它的優(yōu)點。因此，會計從業(yè)人員的素質(zhì)對于會計電算化的發(fā)展和推廣尤為重要。會計電算化軟件還需要會計具有一定的邏輯分析能力，會計軟件是使用不能依賴會計軟件的操作指南，況且也做不到事無巨細(xì)，更多地還要依靠會計人員自身通過使用不斷探索。以目前我國會計電算化軟件的普及程度來看，絕大多數(shù)采用會計電算化軟件的企業(yè)都不會配備會計電算化軟件管理人員，一旦會計軟件出現(xiàn)問題，都需要聯(lián)系廠家進(jìn)行維護(hù)，這雖然體現(xiàn)了良好的售后，卻為企業(yè)會計軟件使用增加了很多風(fēng)險和漏洞?，F(xiàn)如今，已使用會計軟件的企業(yè)大多缺乏會計軟件的管理人員，例如賬戶設(shè)置、權(quán)限分配等系統(tǒng)維護(hù)工作都依賴軟件商的工作人員或隨便一個會計簡單就處理了，這是會計電算化規(guī)范化的一個缺陷。會計軟件的權(quán)限分配等對于軟件系統(tǒng)的設(shè)置和維護(hù)是企業(yè)會計數(shù)據(jù)和企業(yè)會計電算化運(yùn)行的保障。

二、會計電軟化發(fā)展中的若干問題的對策

（一）加強(qiáng)政府對會計電算化的管理力度

政府應(yīng)出臺關(guān)于會計電算化軟件的制度規(guī)定，完善會計電算化法規(guī)。會計電算化法規(guī)應(yīng)細(xì)致化、符合企業(yè)實情、便于企業(yè)理解操作。會計軟件的進(jìn)步就是需要使用者在操作過程中提出問題，軟件商解決問題的一系列問答中實現(xiàn)的，只有在使用者的不斷要求下去完善。為加大推廣力度，政府可以出資研發(fā)推出免費(fèi)會計軟件會計軟件。在會計軟件的推廣過程中，由政府出資聘請資深的軟件開發(fā)商設(shè)計幾款標(biāo)準(zhǔn)的會計行業(yè)軟件，以零投入作為推廣的主打宣傳，引發(fā)各中小企業(yè)對會計軟件進(jìn)行嘗試。但這時對軟件的要求也會比較高，例如通用性、安全性、穩(wěn)定性等等。

（二）加強(qiáng)會計人員會計電算化教育

1.學(xué)校教育階段。將會計電算化課程作為會計專業(yè)學(xué)生的重點學(xué)習(xí)課程之一，將會計電算化課程作為與會計實務(wù)同等重要的課程，使會計實務(wù)與會計軟件相結(jié)合、相適應(yīng)，有機(jī)成為一體，對學(xué)生今后的就業(yè)有著至關(guān)重要的指導(dǎo)意義。

2.繼續(xù)教育階段。完成學(xué)校教育參與工作以后，要持續(xù)進(jìn)行后續(xù)學(xué)習(xí)。會計這一行業(yè)要求會計從業(yè)人員必須堅持學(xué)習(xí)每年財務(wù)相關(guān)法規(guī)的變動，以便于企業(yè)會計人員及時對會計處理進(jìn)行調(diào)整。在會計電算化方面，尤其是老會計，必須跟上高科技的步伐，配合現(xiàn)在企業(yè)會計電算化應(yīng)用和發(fā)展的必然需求。對于在職會計人員的會計電算化教育，各省級財政廳、市級財政局根據(jù)實際情況不定期的組織在職會計人員會計電算化免費(fèi)培訓(xùn)課程，增加會計從業(yè)人員對會計電算化的了解。也可以將會計電算化的知識作為會計人員會計從業(yè)資格證繼續(xù)教育內(nèi)容的一部分，強(qiáng)制要求學(xué)習(xí)，是會計電算化推廣的必要保證。

3.配備會計電算化軟件管理人員。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的規(guī)模和業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度判斷是否需要設(shè)置專人管理和維護(hù)企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)。小企業(yè)本身會計人員就少，業(yè)務(wù)簡單，特殊情況的業(yè)務(wù)很少，實務(wù)操作較好處理，財務(wù)狀況相對明晰，易掌握，這種情況可以不配備會計電算化軟件管理人員。但對于大型企業(yè)來說，會計電算化軟件管理人員可以協(xié)助企業(yè)完成會計軟件的內(nèi)控管理，使權(quán)限與責(zé)任相匹配，發(fā)揮有效控制。

會計電算化是企業(yè)會計管理的一項重大進(jìn)步，為企業(yè)核算、預(yù)測、決策、管理提供了關(guān)鍵的數(shù)據(jù)支持，帶動了企業(yè)管理信息化的進(jìn)程，我國會計電算化發(fā)展速度緩慢，因此必須持續(xù)、加速推進(jìn)會計電算化的發(fā)展，有效發(fā)揮會計電算化的積極作用。

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