搭建充分激勵的SAP薪酬體系

那秋艷?萬學(xué)美?張英

摘 要：本文就如何搭建SAP薪酬體系平臺實(shí)現(xiàn)員工激勵作用，嚴(yán)格控制工資總額的管理、審批流程，確保工資分配的公正、公平和學(xué)校年度目標(biāo)的落實(shí)等進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：實(shí)現(xiàn) 薪酬 結(jié)構(gòu) 激勵

石油物探學(xué)校借助東方地球物理勘探公司薪酬體系平臺SAP系統(tǒng)，搭建能夠充分激勵教職工的管理控制薪酬體系。該體系主要由支持薪酬分配的管理制度、人工成本管理、工資總額管理、勞動組織管理、員工培訓(xùn)管理、績效考核、人事檔案、員工發(fā)展平臺、薪酬信息等九部分組成。

SAP體系中的薪酬架構(gòu)是由固定工資、變動工資和各項(xiàng)津補(bǔ)貼組成的相互關(guān)聯(lián)功能不同的模塊。固定工資由崗位工資、工齡工資 、崗位效益工資、保留工資和保留效益工資五個(gè)基礎(chǔ)模塊組成。變動工資又稱績效工資，其在體系構(gòu)建設(shè)計(jì)時(shí)就考慮了教學(xué)、培訓(xùn)、教輔、機(jī)關(guān)等不同工作職能和性質(zhì)特點(diǎn)選擇了不同的激勵效果計(jì)算方式，并設(shè)計(jì)了相對應(yīng)的計(jì)算辦法。市場招生辦公室計(jì)算方法為“招生指標(biāo)+崗位系數(shù)+考核指標(biāo)”，培訓(xùn)部的計(jì)算方法為“培訓(xùn)項(xiàng)目+利潤+崗位系數(shù)+考核指標(biāo)”，各學(xué)科的計(jì)算方法為“課時(shí)數(shù)量+崗位系數(shù)+考核指標(biāo)”，機(jī)關(guān)后勤部門的計(jì)算方法為“教師課時(shí)總數(shù)量費(fèi)用的80%+崗位系數(shù)+考核指標(biāo)”。

這種不同激勵體系模塊的構(gòu)成，既可在學(xué)?？焖侔l(fā)展、生源大幅度增加時(shí)，通過對績效工資計(jì)算方法的調(diào)整有效地控制工資的增長，又可在生源不足、培訓(xùn)項(xiàng)目不飽和及一些不可控制的因素的情況下，用固定工資來保障教職工的基本生活水平，而各項(xiàng)津補(bǔ)貼的運(yùn)用又可使薪酬體系的結(jié)構(gòu)靈活多樣，更具有競爭激勵作用。

為保障SAP薪酬體系架構(gòu)的平穩(wěn)運(yùn)行，石油物探學(xué)校人力資源部不斷進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)運(yùn)算、薪酬水平統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性。SAP體系能夠平穩(wěn)運(yùn)行，是靠有效的數(shù)據(jù)來支持的，支持SAP體系的數(shù)據(jù)有：財(cái)務(wù)的預(yù)算分析結(jié)果；人力資源部的上年工資運(yùn)行分析報(bào)告；通過有關(guān)職能科室對各模塊運(yùn)行調(diào)整和完善，規(guī)范相關(guān)的制度文件等。

一、制度建設(shè)為薪酬體系架構(gòu)建設(shè)提供依據(jù)

每年東方地球物理勘探公司都會結(jié)合筆者學(xué)校具體情況下達(dá)不同的工資總額，我們根據(jù)額度的不同與財(cái)務(wù)經(jīng)營部一起制定下一年度工資分配方案，并根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工資運(yùn)行情況和結(jié)果，結(jié)合學(xué)校年初制定的工作計(jì)劃和方針，運(yùn)用合理先進(jìn)的薪酬分配理念對SAP體系中各個(gè)模塊進(jìn)行完善和修改。既讓教職工感覺到奉獻(xiàn)的價(jià)值能得到及時(shí)回報(bào)，又能強(qiáng)化教職工的自覺性，也利于完成《崗位說明書》《作業(yè)指導(dǎo)書》《個(gè)人行動計(jì)劃書》《績效考核表》等規(guī)定工作標(biāo)準(zhǔn)和具體職責(zé)。通過運(yùn)用各種管理方法，在修訂完善薪酬架構(gòu)中不斷提高學(xué)校薪酬制度的針對性、靈活性和前瞻性。

2013年石油物探學(xué)校工資改革提出薪酬方案要激勵個(gè)人效率與效益的提高，個(gè)人、集體的創(chuàng)新要與學(xué)校的項(xiàng)目開發(fā)、校企合作、工學(xué)結(jié)合相關(guān)聯(lián)，制定了員工發(fā)展通道平臺，這個(gè)平臺包括崗位需求、員工素質(zhì)管理、職業(yè)生涯規(guī)劃、個(gè)人發(fā)展規(guī)劃。明確規(guī)定崗位工資除按職務(wù)、職稱級別設(shè)定崗位級別外，還另加入對學(xué)校的貢獻(xiàn)和員工表現(xiàn)考核三年優(yōu)秀獎勵進(jìn)檔、晉級的方案?？冃ЧべY中加大了對教研開發(fā)、校企合作、工學(xué)結(jié)合、項(xiàng)目引領(lǐng)等發(fā)面的獎勵和對雙師型教師、骨干教師、專業(yè)帶頭人、名師、技術(shù)能手等優(yōu)秀教師的獎勵幅度。

崗位工資晉級包括職工的工作業(yè)績和所參與的教研成果及校企合作中的不同角色，如學(xué)校對標(biāo)工作中擔(dān)任M1和擔(dān)任M2的編寫工作角色不同，工作任務(wù)的重要性也不同，待遇一定有差異。我們在引導(dǎo)教職工關(guān)注個(gè)人業(yè)績的同時(shí)也要關(guān)注班組的業(yè)績和目標(biāo)的完成，他們的每一個(gè)成績都與學(xué)校年度經(jīng)營指標(biāo)有關(guān)聯(lián)。學(xué)校在SAP薪酬架構(gòu)搭建過程中，始終把教書育人、培養(yǎng)合格優(yōu)質(zhì)的學(xué)生為終極目標(biāo)，以滿足目標(biāo)激勵需求為制度修訂原則，不斷完善各個(gè)激勵模塊的內(nèi)容，強(qiáng)化功能，持續(xù)提升薪酬架構(gòu)激勵制約效果。

二、功能強(qiáng)化，打造薪酬架構(gòu)激勵效果

每年在修訂支持SAP體系的年度工資方案時(shí)，筆者學(xué)校都會把側(cè)重點(diǎn)放在績效激勵功能強(qiáng)化上，由SAP薪酬架構(gòu)原設(shè)立時(shí)關(guān)注課時(shí)數(shù)、培訓(xùn)總量的績效工資，到關(guān)注效能，將績效工資分割成班主任考核、課時(shí)、項(xiàng)目貢獻(xiàn)、特殊貢獻(xiàn)，并利用新增工資總額充實(shí)這些模塊，強(qiáng)化激勵制約功能。

由人力資源部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部與教務(wù)部依據(jù)當(dāng)年的激勵制約效果，將逐步細(xì)化考核辦法和分配方案。落實(shí)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量優(yōu)先的戰(zhàn)略，明確要求各科室按照質(zhì)量管理體系要求，積極探索工資分配辦法，將教學(xué)質(zhì)量落實(shí)到各個(gè)教研室，在考核中以教研室為一個(gè)集體，按這個(gè)集體為單位制定考核系數(shù)，集體共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，全教研室執(zhí)行同一考核系數(shù)，教研室出現(xiàn)教學(xué)事故，組長承擔(dān)30%的罰額，事故責(zé)任人負(fù)擔(dān)70%罰額。同時(shí)規(guī)定各學(xué)科與教務(wù)部對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行跟蹤，建立問題快速歸零機(jī)制，如果問題不能及時(shí)歸零，教務(wù)部可以直接進(jìn)行處罰，罰額學(xué)科承擔(dān)10%，90%由學(xué)科落實(shí)到責(zé)任教研室，無法落實(shí)的，由學(xué)科承擔(dān)。

此外，由單一的激勵變更為多方位的激勵，由依據(jù)期中教學(xué)檢查考核系數(shù)發(fā)放的績效工資變更為以日常工作檢查、抽查，依據(jù)質(zhì)量管理體系中規(guī)定的獎懲辦法實(shí)施獎懲，并落實(shí)到具體責(zé)任人，如果無法落實(shí)到責(zé)任人，就由教研室承擔(dān)。這使教師認(rèn)識到懲罰不單單是他個(gè)人的事，而且會影響到他所在的集體榮譽(yù)。

三、以制度為導(dǎo)向，構(gòu)建薪酬公平公正的結(jié)構(gòu)

根據(jù)學(xué)校的年初工作計(jì)劃和年度目標(biāo)，人力資源部著手進(jìn)行SAP薪酬體系各模塊的劃分與界定，目的是激勵教職工崗位奉獻(xiàn)，積極工作，不斷提高自我修養(yǎng)和工作業(yè)績。SAP薪酬體系在結(jié)構(gòu)調(diào)整中搭建了員工發(fā)展通道平臺，指導(dǎo)并規(guī)范員工在關(guān)注自身的工作業(yè)績同時(shí)，要結(jié)合學(xué)校的總體計(jì)劃與目標(biāo)，通過參與學(xué)校的教科研開發(fā)、教材的編寫、課件的創(chuàng)新、培訓(xùn)項(xiàng)目的合作、工學(xué)結(jié)合等來提升自我綜合能力，實(shí)現(xiàn)自我職業(yè)生涯的快速成長，實(shí)現(xiàn)“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本位”的教育目標(biāo)，促進(jìn)學(xué)校由單一的講臺式教育向項(xiàng)目引領(lǐng)、校企合作、工學(xué)結(jié)合的教學(xué)轉(zhuǎn)型，薪酬體系架構(gòu)增設(shè)了“日常指標(biāo)庫”和“系統(tǒng)獎懲”，使SAP薪酬體系真正的起到強(qiáng)化激勵制約的功能，為學(xué)校的發(fā)展提供有力的支持。

在SAP薪酬體系架構(gòu)平臺上，對工資總額的管理和控制是通過嚴(yán)格的審批流程來實(shí)現(xiàn)的，每發(fā)生一筆費(fèi)用都要通過系統(tǒng)向上級主管部門進(jìn)行申請報(bào)批，每半年要對所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)分析。同時(shí)，根據(jù)學(xué)校年度目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，每年都有不同程度的增資計(jì)劃，結(jié)合學(xué)校各科室在教學(xué)、培訓(xùn)任務(wù)完成的職能不同，對工資總額進(jìn)行全面預(yù)算、合理支配。通過SAP體系網(wǎng)上流程，嚴(yán)格的報(bào)批手續(xù)，有效地保證了學(xué)校工資總額管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和工資分配的公正、公平。

SAP薪酬體系是一個(gè)動態(tài)的運(yùn)行系統(tǒng)，通過對不同的模塊調(diào)整和激勵，可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校最終的目標(biāo)。人力資源部每年都要對工資方案和體系相關(guān)的制度進(jìn)行完善和修訂，鼓勵教研室創(chuàng)新，并制定《特殊貢獻(xiàn)獎勵辦法》。不斷強(qiáng)化SAP系統(tǒng)的各激勵模塊功能，構(gòu)建一個(gè)具有活力的、動態(tài)的SAP薪酬體系架構(gòu)，在實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)中，起到激勵、培養(yǎng)人才的作用。

（作者單位：石油物探學(xué)校）