【關(guān)鍵字】招標(biāo)代理;信息不對稱;信用評價;電子招投標(biāo)系統(tǒng);公共服務(wù)平臺
工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是我國工程招投標(biāo)的重要主體,代理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量已成為招投標(biāo)是否成功的關(guān)鍵因素。根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部統(tǒng)計,2013年,全國工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)共5731家,從業(yè)人員485771人,2013年代理中標(biāo)金額達(dá)到7萬億元。代理機(jī)構(gòu)的迅速發(fā)展,一方面促進(jìn)了招投標(biāo)活動的規(guī)范化和專業(yè)化,另一方面,代理機(jī)構(gòu)也成為建設(shè)行政主管部門管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),出借資質(zhì)、掛靠、串通招標(biāo)人或投標(biāo)人從事不法活動、代理工作水平低下等問題嚴(yán)重阻礙了我國建筑市場的健康發(fā)展。
分析代理機(jī)構(gòu)存在的問題,有一個重要原因,即招標(biāo)代理活動中招標(biāo)人與投標(biāo)人之間存在著信息不對稱。如何建立有效的信息采集、整理、評價、發(fā)布機(jī)制,使招標(biāo)人及其他市場主體及時獲得其希望獲得的信息,是解決代理存在問題的有效途徑。
信息不對稱是指委托代理雙方所持有信息的差異,這里所說的信息特指與代理活動有關(guān)的、委托代理雙方都關(guān)心的信息。由于代理機(jī)構(gòu)的工作性質(zhì)決定了在通常情況下,其擁有的信息量比招標(biāo)人多的多,使得代理機(jī)構(gòu)可以根據(jù)其擁有的私人信息選擇有利于自己的行為,而委托人則無從了解這些信息,或者因為信息成本和監(jiān)督成本的昂貴,難以觀察或證實代理機(jī)構(gòu)的私人信息和行動方案,進(jìn)而無法衡量代理機(jī)構(gòu)工作行為(如努力程度、有無機(jī)會主義行為等)的質(zhì)量好壞,從而導(dǎo)致委托代理問題的產(chǎn)生。代理機(jī)構(gòu)信息不對稱問題主要表現(xiàn)在兩個方面:
一是招標(biāo)人難以選擇到最合適的代理機(jī)構(gòu)。我國當(dāng)前代理機(jī)構(gòu)選擇方式主要是招標(biāo)人直接委托,招標(biāo)人在選擇代理機(jī)構(gòu)時,對其企業(yè)特點(diǎn)、能力、內(nèi)部管理、人員配備、工作質(zhì)量等信息缺乏全面了解,往往是通過熟人推薦,再通過資質(zhì)等級高低、代理取費(fèi)競爭以及代理機(jī)構(gòu)的自我介紹等表面內(nèi)容進(jìn)行比較選擇。一些代理機(jī)構(gòu)為了獲得合同,不惜通過弄虛作假、借用、掛靠資質(zhì)或其他違法違規(guī)手段進(jìn)行競爭,進(jìn)而導(dǎo)致代理取費(fèi)過低、代理工作質(zhì)量低下等問題。
二是招標(biāo)人難以約束和激勵代理機(jī)構(gòu)公平公正開展代理活動。招標(biāo)過程中,由于招標(biāo)人缺乏有效的途徑及時了解代理機(jī)構(gòu)的代理行為,一些代理機(jī)構(gòu)獲得代理業(yè)務(wù)后,利用信息優(yōu)勢,為了謀取自身利益而做出不利于招標(biāo)人的行動,表現(xiàn)為與某個投標(biāo)人串通投標(biāo)、組織圍標(biāo)、隱瞞招標(biāo)過程中的重要信息等,最終損害了招標(biāo)人和其他投標(biāo)人的利益。
解決招標(biāo)人正確選擇代理機(jī)構(gòu)的問題,就是要解決如何建立招標(biāo)代理信息采集、評價、發(fā)布機(jī)制,使招標(biāo)人全面了解各工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的真實能力,從而選擇最合適的代理人;解決工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公平公正履職問題,就是要解決如何建立激勵約束機(jī)制,使工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有積極性和自覺性維護(hù)招標(biāo)人的利益。
2013年,國家發(fā)展改革委等八部委出臺了20號令《電子招投標(biāo)辦法》,建立以互聯(lián)互通的電子招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),各種電子招投標(biāo)平臺之間的信息實現(xiàn)共享,促進(jìn)全國統(tǒng)一開放、競爭有序招標(biāo)投標(biāo)大市場成為今后招投標(biāo)的發(fā)展方向。20號令的出臺,為解決招標(biāo)代理信息不對稱問題提供了一條可行的道路。我國工程招標(biāo)代理行政主管部門掌握了招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的大量企業(yè)基本信息和代理行為信息,通過建立電子招投標(biāo)公共服務(wù)平臺,形成招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息共享機(jī)制,可以較好的解決招標(biāo)代理活動中存在的這些問題。
陽光是最好的防腐劑。信息技術(shù)的在招投標(biāo)活動中的運(yùn)用,為提高招標(biāo)投標(biāo)活動透明度提供了技術(shù)基礎(chǔ),電子招標(biāo)投標(biāo)已逐漸成為我國招投標(biāo)活動的重要形式。根據(jù)功能的不同,電子招投標(biāo)系統(tǒng)分為交易平臺、行政監(jiān)督平臺和公共服務(wù)平臺。交易平臺是以數(shù)據(jù)電文形式完成招標(biāo)投標(biāo)交易活動的信息平臺,其交易過程信息可以動態(tài)反映代理機(jī)構(gòu)的市場經(jīng)營行為和代理行為;行政監(jiān)督平臺是行政監(jiān)督部門和監(jiān)察機(jī)關(guān)在線監(jiān)督電子招標(biāo)投標(biāo)活動的信息平臺,其監(jiān)察過程信息可以動態(tài)反應(yīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作質(zhì)量優(yōu)劣和社會公共信用信息;公共服務(wù)平臺是交易平臺、行政監(jiān)督平臺之間信息交換、資源共享的載體,是為市場主體、行政監(jiān)督部門和社會公眾提供信息服務(wù)的信息平臺,是獲取招投標(biāo)相關(guān)信息的主要途徑。三個平臺的關(guān)系如圖1。
由此可以看出,公共服務(wù)平臺的一個重要作用,就是整合分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,動態(tài)反映招標(biāo)投標(biāo)市場運(yùn)行狀況、相關(guān)市場主體業(yè)績和信用情況,為市場主體和社會公眾獲取招標(biāo)信息提供通道。
2.2.1 建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息征信制度
通過規(guī)范公共服務(wù)平臺數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定信息分類編碼、信用數(shù)據(jù)格式、信用信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)等,實現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)信用信息的互聯(lián)互通,并運(yùn)用數(shù)字安全認(rèn)證技術(shù)對相關(guān)信息進(jìn)行開放和共享等級劃分,實現(xiàn)授權(quán)查詢和深度查詢的權(quán)限設(shè)置。
公共服務(wù)平臺通過行政監(jiān)督平臺的資質(zhì)審批模塊,在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)申報資質(zhì)并獲得批準(zhǔn)后,企業(yè)以組織機(jī)構(gòu)代碼,人員以第二代身份證號碼為唯一識別標(biāo)志,開始采集代理機(jī)構(gòu)的企業(yè)、人員基本信息和行政監(jiān)督信息。公共服務(wù)平臺通過交易平臺獲取代理機(jī)構(gòu)的代理行為動態(tài)信息,在交易平臺中嵌入代理動態(tài)信用信息評價體系,由計算機(jī)自動實時記錄工作質(zhì)量并給予評價。對因為代理機(jī)構(gòu)原因?qū)е峦对V或流標(biāo)的,可采用后評價方式返回招投標(biāo)流程予以補(bǔ)充評價。計算機(jī)自動評價可以避免招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或評價機(jī)構(gòu)因“面子”問題不宜人工評價的弊端。
2.2.2 招標(biāo)代理信用評價體系
2014年,住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部印發(fā)了《全國建筑市場監(jiān)管與誠信信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》和《全國建筑市場監(jiān)管與誠信信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理辦法(試行)》,對代理機(jī)構(gòu)誠信信息的采集、評價、發(fā)布行為進(jìn)行了具體的明確。
本文根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部的相關(guān)規(guī)定,總結(jié)目前我國各地已發(fā)布和應(yīng)用的代理信用評價指標(biāo),認(rèn)為代理機(jī)構(gòu)信用評價體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)基本信用信息、企業(yè)經(jīng)營活動信用信息、代理活動信用信息、其他信用信息四個方面,每個方面細(xì)化為多個評價指標(biāo)。具體內(nèi)容見圖2。通常指標(biāo)采用百分制進(jìn)行量化,使之具有可操作性,根據(jù)得分高低由計算機(jī)自動確定信用評價等級,形成對代理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)企業(yè)建設(shè)和規(guī)范代理行為的約束和激勵機(jī)制。
2.2.3 完善代理信用信息發(fā)布與查詢系統(tǒng)
公共服務(wù)平臺除了開放數(shù)據(jù)接口,與交易平臺、行政監(jiān)督平臺及時交換代理相關(guān)信用信息外,還應(yīng)當(dāng)允許社會公眾、市場主體免費(fèi)注冊登錄,獲取依法公開的代理機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員信用信息。信息的發(fā)布應(yīng)當(dāng)常態(tài)化與及時化相結(jié)合,對于代理機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員在招投標(biāo)代理工作中發(fā)生的違法違規(guī)行為及時予以處罰并通報,代理機(jī)構(gòu)及從業(yè)人員日常工作質(zhì)量的評價、完成業(yè)績情況等信息采取短期如按季度及時對外公布,代理機(jī)構(gòu)綜合性的信用評價等級可以按年度對外公布。代理機(jī)構(gòu)的企業(yè)基本信息、專職人員信息等還應(yīng)當(dāng)同時在政府網(wǎng)站上設(shè)立查詢窗口,供社會公眾及時查詢。
圖1 電子招投標(biāo)系統(tǒng)三大平臺架構(gòu)
圖2 工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信用評價標(biāo)準(zhǔn)
在實際工作中,由于代理信息不對稱問題,很多違法違規(guī)行為具有隱蔽性。通過構(gòu)建電子招投標(biāo)公共服務(wù)平臺,及時獲得交易平臺產(chǎn)生的代理行為信息和監(jiān)督平臺產(chǎn)生的代理基本信息,對代理機(jī)構(gòu)的綜合能力和企業(yè)實力進(jìn)行分析,對代理機(jī)構(gòu)工作水平進(jìn)行定量評價,完成從代理機(jī)構(gòu)信息產(chǎn)生、信息評價、信息公布整個閉合性管理,可以較好的幫助招標(biāo)人科學(xué)合理選擇代理機(jī)構(gòu),同時為建立代理機(jī)構(gòu)公正履職的約束和激勵機(jī)制提供了有效的解決途徑。