孟凡奇
摘 要:物業(yè)管理系統(tǒng)對(duì)每個(gè)小區(qū)是必不可缺少的,它的功能直接影響著物業(yè)在小區(qū)方面的管理,好的管理系統(tǒng)可以幫助物業(yè)對(duì)小區(qū)各方面的管理變得輕松。本文主要介紹了基于web的物業(yè)管理的總體設(shè)計(jì)。
關(guān)鍵詞:信息管理系統(tǒng);物業(yè)管理;總體設(shè)計(jì)
隨著生活水平的提高,人們對(duì)居住環(huán)境提出了新的需求,為了順應(yīng)這一趨勢,小區(qū)不僅要有堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),還要有一套與之相適應(yīng)的現(xiàn)代化物業(yè)管理系統(tǒng)[1]。該系統(tǒng)要面向小區(qū)所有業(yè)主,以便快速發(fā)布信息以及響應(yīng)業(yè)主需求,為業(yè)主提供一個(gè)舒適的居住、生活環(huán)境。
1 系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則
本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)按照下述原則進(jìn)行。
⑴實(shí)用性原則:以用戶的切實(shí)需求為目標(biāo),界面簡潔大方。避免一些不適用的功能,如天氣預(yù)報(bào)、國內(nèi)新聞等等。
⑵易用性原則:基于web,使用B/S架構(gòu),用戶不必額外安裝任何軟件。而且要考慮到老人的使用感受,主要功能一定要放在顯眼的位置,字體不能太小。
⑶穩(wěn)定性原則:不使用先進(jìn)而不成熟的技術(shù),保證系統(tǒng)能夠長期平穩(wěn)運(yùn)行。
⑷安全性原則:設(shè)計(jì)嚴(yán)格、合理的訪問權(quán)限,防止泄漏業(yè)主個(gè)人資料。
2 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)
在本物業(yè)管理系統(tǒng)中,樓棟、住戶、員工、車位等為基本實(shí)體,因此設(shè)計(jì)系統(tǒng)全局E-R圖如圖1所示。
本小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)分為管理員和普通用戶兩個(gè)界面。每個(gè)界面包含的功能如圖2所示。
⑴物業(yè)公司信息:介紹物業(yè)公司情況。
⑵員工信息管理:維護(hù)物業(yè)公司的員工信息。
⑶樓棟信息管理:維護(hù)樓棟信息(增刪改查)。
⑷物業(yè)設(shè)備信息:管理物業(yè)設(shè)備使用情況。
⑸住戶信息管理:維護(hù)業(yè)主信息。
⑹物業(yè)費(fèi)管理:管理物業(yè)費(fèi)收繳情況。
⑺水電費(fèi)管理:物業(yè)公司水電氣暖費(fèi)用信息。
⑻車位管理:管理車位信息。
⑼報(bào)修管理:處理住戶報(bào)修。
⑽賬號(hào)信息管理:員工、住戶賬號(hào)信息維護(hù)。
⑾物業(yè)費(fèi)查詢:個(gè)人該交、已交物業(yè)費(fèi)信息。
⑿員工信息查詢:查崗位負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式等。
⒀車位信息查詢:出租、出售信息。
⒁住戶報(bào)修:提交報(bào)修信息。
本物業(yè)管理系統(tǒng)界面簡潔,方便實(shí)用,圖3展示了物業(yè)費(fèi)信息查詢界面。
3 結(jié)束語
小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)不能只面向物業(yè)管理人員,應(yīng)該面向小區(qū)的所有住戶,包括物業(yè)員工和業(yè)主等。這樣才能充分發(fā)揮物業(yè)管理系統(tǒng)的作用,提高工作效率,拉近業(yè)主與物業(yè)公司的距離。為了實(shí)現(xiàn)這一目的,傳統(tǒng)的C/S架構(gòu)的系統(tǒng)不再適用,因此,本文設(shè)計(jì)了基于Web的物業(yè)管理系統(tǒng),能夠適應(yīng)新時(shí)代下的物業(yè)管理需求。
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