油公司海外技術支持研究課題“里程碑”節(jié)點控制

周生友+++馬艷

經過幾十年的發(fā)展，中國油公司結合中國油氣特點，不斷制定和完善了相應的標準、規(guī)范和細則，為我國石油工業(yè)發(fā)展奠定了基礎。2000年之后，油公司加大“走出去”海外發(fā)展的步伐，在較短的時間內，以參股、聯(lián)合作業(yè)、獨立作業(yè)等形式，獲取了一批具有一定規(guī)模的油氣勘探開發(fā)項目，基本完成了中國油公司在海外的能源戰(zhàn)略布局。海外油氣資源項目在儲量計算、圈閉評價、井位設計等工作的規(guī)范和流程與國內差別很大。中國油公司缺少與海外業(yè)務相適應的技術標準和工作規(guī)范，以至于在與BP、RSB、TOTAL、EVL等國際石油公司合作的過程中，對關鍵節(jié)點的設計不明確，質量控制難以把握。此外，國際合作項目管理在質量審查、發(fā)票開具、經費到賬等環(huán)節(jié)與國內的要求相差很大，課題管理、合同管理、商務管理等各個環(huán)節(jié)需要緊密銜接，對運行動態(tài)等細節(jié)的信息做到精細管理。因此，逐步建立和完善相關業(yè)務的規(guī)范、標準、流程，識別相關的里程碑節(jié)點，加強支撐課題動態(tài)監(jiān)測和質量控制，推動海外項目的支撐與國際公司的交流處于同一平臺和框架內進行，實現(xiàn)與國際接軌，是一個亟需深入思索的全新課題。

一、“里程碑”節(jié)點識別

收集BP、TOTAL、ENI、PETROBRAS等國際公司勘探開發(fā)上游業(yè)務相關的規(guī)范，結合中國石油、中國石化行業(yè)規(guī)范和標準，綜合各個環(huán)節(jié)的特點，陸續(xù)編制海外油氣勘探部署研究、海外探井井位部署、海外開發(fā)井位設計、海外開發(fā)方案設計等技術規(guī)范和流程。針對海外勘探開發(fā)深海領域發(fā)展趨勢及發(fā)展熱點，研究和總結了深?？碧介_發(fā)技術流程及關鍵節(jié)點，對海外支撐課題過程控制的“里程碑”關鍵節(jié)點進行系統(tǒng)識別，為制定支撐課題研究動態(tài)監(jiān)測和質量控制等管理措施奠定基礎。

二、“一圖一表一冊”動態(tài)監(jiān)控

編制課題進度甘特圖、課題運行動態(tài)表，建立課題資料文件冊，利用互聯(lián)網平臺，通過 “一圖一表一冊”， 對技術支持課題研究動態(tài)監(jiān)測， 抓好課題里程碑關鍵節(jié)點的運行動態(tài)，強化課題全過程管理，提升管理規(guī)范化、信息化水平，大大提高課題按時完成率。

1.課題進度甘特圖。根據(jù)課題工作進度，從技術研究角度，制作進度甘特圖，隨時掌握研究內容、工作進度等運行動態(tài)，督促課題組嚴格按照課題設計的進度開展研究，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。根據(jù)支撐課題的類別，對“里程碑”關鍵節(jié)點，及時組織相應的審查和質量把關。

2.課題運行動態(tài)表。根據(jù)“里程碑”關鍵節(jié)點，從課題管理角度，設計課題研究運行動態(tài)表，課題研究關鍵節(jié)點、三級審查、甲方審查、發(fā)票開具、經費到賬等信息實時更新與共享，實現(xiàn)課題管理與商務無縫鏈接，提高工作效率。

3.課題資料文件冊。按照支撐的海外項目，對課題對接、立項、中檢、驗收、會議交流等重點資料，分年度、分門別類整理成文件冊，集中管理，便于查詢和跟蹤。

三、“兩會一訪三把關”質量控制

1.海外生產例會、大項目例會。針對海外非作業(yè)者項目“矩陣式”支撐專業(yè)面廣、跨部門跨專業(yè)合作多的特點，定期召開由主管領導、課題管理部門、課題科研部門、課題負責人參加的生產例會、大項目協(xié)調例會，形成海外生產例會、大項目例會的溝通協(xié)調機制，聽取課題研究進展，控制重點課題的關鍵節(jié)點，聽取各專業(yè)板塊的工作進展和階段性成果，進行質量把關，協(xié)調解決支撐過程中出現(xiàn)的問題，安排部署階段性支撐工作。加強多專業(yè)、跨部門聯(lián)合支撐的技術銜接，提高課題整體研究質量。

2.客戶回訪。從合同任務完成情況、成果質量及應用效果、服務意識等方面，設計客戶滿意度調查表，深入開展質量回訪和客戶滿意度調查，了解甲方對各研究部門項目支撐水平和能力的意見及建議，形成客戶回訪報告，及時督促相關部門制定整改措施，把握甲方需求，提高服務意識和支撐水平。

3.三級質量把關。對研究成果按照分級分類的課題管理流程，嚴格執(zhí)行各級質量把關，密切關注各個課題的里程碑，及時組織相關專家做好關鍵節(jié)點的質量把關，把問題解決在“關內”。三級質量控制中，項目組自評（第一級質量控制）的重點是對照項目合同，檢查是否按照設計要求完成相關任務，對報告、基礎圖件、相關資料和多媒體匯報材料等進行全面自查；科研部門審查（第二級質量控制）的重點是合同任務完成情況、研究思路、技術路線是否正確，回報多媒體材料結構編排是否合理等進行把關；學術委員會審查（第三級質量控制）的重點是合同任務完成情況、成果質量總結提升情況、匯報材料結構編排等方面。

四、應用效果

通過“里程碑”節(jié)點識別、“一圖一表一冊”動態(tài)監(jiān)控、“兩會一訪三把關”質量控制等多種手段，進一步優(yōu)化了海外技術支撐橫向課題管理流程，嚴格關鍵節(jié)點質量控制，提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率，取得了較好的應用效果。

1.工作效率大幅提高。科技網上傳資料的及時率普遍提高，2013年較2012年提高1.5個百分點（圖1）；課題成果按時完成率100%，杜絕了拖沓延誤現(xiàn)象，結題驗收由以往“甲方催我要成果”變成“我催甲方來驗收”。

2.支撐質量明顯提升。橫向課題“里程碑”節(jié)點控制促進了科研與現(xiàn)場一線的結合，增強了技術支撐的支撐成果的時效性，大大提升了支撐質量，獲得了甲方的好評。2013年收到玻利維亞等5個海外項目公司的感謝信。2013年質量滿意度90分以上的占80%（圖2），回訪結果較2012年提高5.3個百分點。

3.國際融合度顯著增強。按照編制的海外探井井位部署、海外開發(fā)井位設計、海外開發(fā)方案設計等技術規(guī)范和流程開展技術支撐，搭建了統(tǒng)一的技術交流平臺，加強了中國油公司與國際油公司的融合。安哥拉項目2013年5個區(qū)塊提交13口井位建議，全部被BP、ENI、TOTAL等作業(yè)者采納，提出2013年和2014年的勘探部署建議，主要建議被采納，對15/06區(qū)塊作業(yè)者ENI公司的鉆探目標提出否決建議，得到BP等其他合作伙伴的一致同意。

（作者單位：中國石油化工股份有限公司石油勘探開發(fā)研究院 中國石化國際石油勘探開發(fā)有限公司）