田川
【摘 要】對信息時代學科館員的服務和工作困境的原因進行分析并提出對策。
【關鍵詞】學科館員;服務困境;對策
一、學科館員的服務
隨著信息技術進步和網(wǎng)絡的發(fā)達給知識、信息提供了新的展示平臺。人們的學習、生活、工作對網(wǎng)絡的依賴程度越來越大,圖書館的工作理念、工作內(nèi)容、工作方式等諸多方面也隨之重新認識和改變。如從以前的重視藏書工作到現(xiàn)在重視對用戶的服務,為了與時代相適應和服務更貼近用戶需求,圖書館積極配置軟硬件設備,建立信息資源數(shù)據(jù)庫、建網(wǎng)站等等舉措,在信息服務的發(fā)展和延伸中,圖書館館員針對學科(專業(yè))用戶需求,使信息服務更具有層次性、多維度的深層次服務,這類服務被稱作學科服務。
二、學科館員的工作內(nèi)容和現(xiàn)狀
為提升圖書館對學科用戶的服務水平和質(zhì)量,學科館員們做了很多的努力和嘗試,從以前的坐等用戶上門服務到走出去主動為用戶服務,如三推服務:推薦、推拉、推送,學科館員對學科的發(fā)展、動態(tài)研究等進行搜集、整理、提煉、集成,形成學科化的知識內(nèi)容,將學科化的知識進行知識創(chuàng)新、知識增值。以提高用戶的信息能力為目標,將學科服務嵌入到用戶教學科研的過程和用戶的信息環(huán)境之中。由傳統(tǒng)的信息資源建設保障和參考咨詢轉(zhuǎn)移到“融入一線、嵌入過程”的服務模式,提供更有效的用戶服務。學科館員的工作理念和模式在圖書館界得到很多同仁的認同,但在學科服務實踐中,面對科研團隊的需求、跟蹤國內(nèi)外同類科研團隊的成果和不斷變化的信息環(huán)境、信息技術的壓力,服務效果不明顯、學科用戶的認可程度也不高,工作難以開展等等,也嚴重影響學科館員的工作積極性。
三、原因分析
(一)學科用戶需求的是從學習到研究,最終是要得到成果,而學科館員不能給他成果,給的是知識信息、是嵌入在學習、研究過程中的協(xié)助和信息素養(yǎng)的提高,是學科用戶在能取得成果的工作、教學、研究過程中的幫助,按理說,誰都愿意得到別人的幫助,更何況還是免費的服務呢,而且這種服務具有很高的安全性,如保證用戶研究內(nèi)容的安全等。可以看出學科館員要找準基點和切入點、明確學科服務所起到的作用和價值,學科館員就會有信心和底氣了。這是學科館員在學科服務前很重要的前期思想和心理準備。當然學科用戶對這種服務有疑慮是可以理解的,這種新的服務模式,也需要雙方改變觀念和適應過程,前者需要取得用戶的信任度,后者需要得到需求度。另外學科用戶的研究內(nèi)容的安全、成果的所屬權(quán)等問題,也是學科館員在服務中需要注意和協(xié)調(diào)的。只有當學科服務取得成效時,才會得到更多的學科用戶認可和接納。
(二)學科館員在做深層次學科服務中,學科館員與學科用戶的專業(yè)相同或相似度的問題,與用戶專業(yè)不相鄰的或跨度大的學科館員對學科用戶的服務就有些力不從心了,所提資料 不容易滿足學科用戶需求,既影響合作又影響效果,學科用戶下次也不愿意再來,這是一個不能回避的事實,也是關鍵問題所在。其實大多數(shù)學科館員都有很好的信息素養(yǎng)和學科專長,由于對于營銷或推銷的不擅長,所以很大程度上障礙了學科服務的開展,也由于觀念上和面子上的問題,有的學科館員長期習慣了和不會說話的文獻資料打交道,雖能熱情接待上門的讀者用戶,可要走出去主動與人溝通交往就不多也不擅長,這也是以前的工作性質(zhì)、機構(gòu)設置出現(xiàn)的現(xiàn)象。
四、對策
目前這種學科服務模式還是有嘗試著做下去的必要性和可操作性的,如借鑒同行的經(jīng)驗根據(jù)學科館員的實際情況量力而行,選擇合適的學科用戶或團隊、合適的專業(yè)進行合作,摸索出一些經(jīng)驗、教訓,為圖書館數(shù)字化建設的其他信息服務模式提供有借鑒性的、建設性的參考。要看到學科館員一般都是對本單位的學科用戶開展的服務,其優(yōu)勢是用戶是固定的,通過長期接觸、跟題、協(xié)作等活動會增強彼此的了解和信任,能更充分的理解學科用戶的思路、研究領域,可以有的放矢的提供服務,這種學科服務是有益而高效的,有利于嵌入式的學科服務的開展。在機構(gòu)設置上,對學科館員的工作崗位應靈活把握,如允許學科館員參加學科會議、學科討論、課題研究等,還可以設置臨時或固定崗位到學科用戶所在部門工作。圖書館應有意識的對學科館員進行學科繼續(xù)教育和培養(yǎng),建立服務評價和激勵機制,注重團隊服務能力的構(gòu)建,可以招聘不同專業(yè)背景的人才或聘請相關專業(yè)的專家、學者做客座學科館員,從他們的工作中學習和完善用戶服務體系,對學科館員的工作要有信心和耐心。建議在圖書館專業(yè)課程中增開營銷、人際溝通、心理行為、財務等課程,并有意識的定向培養(yǎng)。
當前的學科服務模式還處于不斷的探索中,也許在服務從藏到用的過渡、變革中會被更好的服務方式和模式所替代;也許這種服務模式會發(fā)展的更完善;也許這種模式會起到拋磚引玉的作用:將會在學科館員和學科用戶的互動中開拓出新的局面。
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