淺談如何讓一名資料員新手更快的提高業(yè)務(wù)水平

■董海萍 ■陜西建工第三建設(shè)集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710054

建筑施工技術(shù)資料是對一個(gè)建筑工程完整、全面的記錄。而這個(gè)記錄是否全面、完整、真實(shí)、有效主要取決于資料員業(yè)務(wù)水平?？梢哉f資料員的專業(yè)素質(zhì)決定了建筑技術(shù)資料的全面、完整、真實(shí)、有效的程度。

隨著建筑業(yè)越來越好的發(fā)展，許多新畢業(yè)的大學(xué)生加入到了資料員的隊(duì)伍中來。學(xué)校的理論教學(xué)使得他們對現(xiàn)場實(shí)際的情況缺乏深入的了解。并且許多企業(yè)對建筑資料本來就不是很重視，招聘資料員的要求不高，而且許多資料員進(jìn)入這個(gè)行業(yè)后沒有師傅的引領(lǐng)，孤軍奮戰(zhàn)，在實(shí)踐中才慢慢摸索，有時(shí)會走很多彎路。

他們會加入各種QQ群，希望在群里找到困惑他們問題的答案。但是群里有經(jīng)驗(yàn)、有資歷的資料員并不是那么多，有時(shí)候得到的答案并不是符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的。加之現(xiàn)在許多年輕人只是為了完成工作而工作，得到答案之后他們并不會去追究答案的可靠性。于是有時(shí)候會越錯(cuò)越多。在他們手中的資料管理工作也會缺乏正確性、完整性、追溯性、真實(shí)性。

針對以上的問題，本文將從以下幾點(diǎn)談?wù)剬τ谝幻率仲Y料員可以選擇的方法，使得他們更好、更快、更準(zhǔn)確的上手資料管理。

1 要有一個(gè)積極學(xué)習(xí)的心態(tài)

首先必須有一個(gè)積極學(xué)習(xí)的心態(tài)，否則一切都是空談。積極的心態(tài)會讓你主動尋求你要找的答案，主動找方法解決問題。而被動的學(xué)習(xí)只會迫使你被動地接受，毫無得到答案的成就感，也許不經(jīng)過大腦的記憶，三天就會忘記。所以說，主動地學(xué)習(xí)效果要比被動學(xué)習(xí)效果好的多。也許經(jīng)歷相同的兩個(gè)人因?yàn)閷W(xué)習(xí)的程度不一樣，同樣年限后的知識儲備也會變的不一樣。

2 主動學(xué)習(xí)規(guī)范、圖集、圖紙等

(1)首先學(xué)習(xí)GB50300，這個(gè)是做資料首先要牢記的規(guī)范，其中術(shù)語部分，可以幫助你很好的理解與界定某些容易混淆的概念;基本規(guī)定、建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分、驗(yàn)收、程序與組織，嚴(yán)格的規(guī)定了質(zhì)量驗(yàn)收的方方面面。

(2)主動學(xué)習(xí)與資料管理、質(zhì)量驗(yàn)收有關(guān)的其它規(guī)范。例如GB/T50328《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、JGJ/T185《建筑工程資料管理規(guī)程》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等，有助于一名新手對資料管理、質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容、填寫、流程有一定的認(rèn)識。

例如在JGJ/T185《建筑工程資料管理規(guī)程》中，附錄A詳細(xì)的說明了工程資料的形成、類別、來源、保存、及代號索引;在學(xué)習(xí)《陜西省建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的過程中，必須對質(zhì)量管理過程中哪些是必須做的，哪些是禁止做的有清楚的認(rèn)識。例如:“未對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及有關(guān)材料取樣檢測的，由建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)責(zé)令整改，處十萬元以上二十萬元以下的罰款”，從此可以看出，對涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件及有關(guān)材料取樣檢測必須做的。

(3)學(xué)習(xí)各專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。讀懂每一個(gè)所需要的專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，清楚分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批需要檢查的項(xiàng)目及目的、檢查的方法、盡量做到資料填寫不缺項(xiàng)、不漏項(xiàng)。

(4)學(xué)習(xí)在施工過程中所用到的圖集、技術(shù)規(guī)程、圖紙。一般這些所運(yùn)用的圖集都會體現(xiàn)在圖紙或者總說明中。例如鋼筋的構(gòu)造、例如建筑用料及做法，這些不一定顯示在圖紙中，但是會在圖紙用索引的方式具體到某個(gè)圖集的具體做法。圖集是具體施工的標(biāo)準(zhǔn)，了解具體的構(gòu)造，在收集資料的時(shí)候也就清楚了每個(gè)施工工藝的流程，每個(gè)流程該收集、準(zhǔn)備的資料也不會準(zhǔn)備的出錯(cuò)。

3 在施工過程中多聽、多看、多交流

(1)真正的知識在現(xiàn)場，多看圖紙，多跑現(xiàn)場

因?yàn)橘Y料員的許多工作內(nèi)容都是依據(jù)現(xiàn)場的情況來決定，今天是要報(bào)驗(yàn)柱的模板安裝還是要報(bào)驗(yàn)混凝土澆筑，完全取決于現(xiàn)場的進(jìn)度。而現(xiàn)場驗(yàn)收的數(shù)據(jù)都是要寫進(jìn)資料里的，提前先研究好這一個(gè)檢驗(yàn)批、施工記錄要檢查什么、設(shè)計(jì)圖紙上是怎樣的要求的，再帶著問題去現(xiàn)場。學(xué)習(xí)更具有目的性，頭腦中也會有一個(gè)形象的過程，而不是聽別人說完就忘的記憶。

(2)別人的經(jīng)驗(yàn)可以使你少走很多彎路

一般單體工程較小的，可能就總包一個(gè)土建資料員。如若是大型的群體建筑，可能會有兩個(gè)以上的土建資料員。所謂“三人行必有我?guī)煛?，多和其他單位的資料員、監(jiān)理資料員交流，聊聊他們平常的工作程序，有沒有什么經(jīng)驗(yàn)之談。有經(jīng)驗(yàn)的資料員，他對整個(gè)流程都會比較清楚，在溝通中也許會有你需要的內(nèi)容。

4 好記性不如爛筆頭

在施工過程中，很多知識別看你當(dāng)時(shí)理解的很透徹，但是記憶會隨著時(shí)間慢慢淡忘。把你所學(xué)到的知識記錄下來，例如檢驗(yàn)批、施工記錄里你經(jīng)常填錯(cuò)的內(nèi)容、各分部驗(yàn)收需要準(zhǔn)備的資料、各專項(xiàng)驗(yàn)收的程序以及準(zhǔn)備的資料、竣工歸檔資料各責(zé)任主體對資料的特殊要求等等。不要不屑于這些小的細(xì)節(jié)，一些專項(xiàng)驗(yàn)收的流程在一個(gè)工程中也許只用到一次，也許下回你需要它的時(shí)候已經(jīng)是三年之后的事情了，你也許還會像一個(gè)新手一樣手忙腳亂，提早的收集資料，不會有什么壞處的。

5 在完成一個(gè)工程后，理清頭緒，努力對你的資料內(nèi)容、流程有個(gè)完整、清晰的構(gòu)架

在一個(gè)工程完工后，也許你是在摸索中或者別人的幫助下完成的資料管理，許多地方還是會有些不清楚或者模糊。理順自己的頭緒，想想這個(gè)工程自己起到的作用，在資料管理中有哪些不足。將自己表現(xiàn)好好梳理一遍，理順每個(gè)環(huán)節(jié)的順序、所要準(zhǔn)備的資料、某些資料有哪些特殊要求，記錄下來。將來在下一個(gè)工程中，對的方式方法繼續(xù)保持，曾經(jīng)錯(cuò)的地方要格外注意。樹立一個(gè)正確的認(rèn)知，才會在今后的工作中少犯錯(cuò)。不斷對自己進(jìn)行PDCA循環(huán)式的自我檢查、自我改正，你會發(fā)現(xiàn)自己提高的很快。

本文中的方法，筆者在自身的運(yùn)用中認(rèn)為還是比較奏效的，但每個(gè)人的特性、習(xí)慣不一樣，方法不拘于此。本文也希望拋磚引玉，大家找到自己合適的方法，提高自己的專業(yè)水平。