淺談6S管理在高職化學(xué)分析技術(shù)理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)室日常管理工作中的應(yīng)用

楊巍(遼寧石化職業(yè)技術(shù)學(xué)院 遼寧 錦州 121001)

一、6S管理的應(yīng)用背景

化學(xué)分析技術(shù)課程在新形勢(shì)的迫切需要下，進(jìn)行了“以能力培養(yǎng)為主線，教學(xué)做一體化”的教學(xué)改革。將崗位真實(shí)工作任務(wù)引入教學(xué)中作為學(xué)習(xí)性工作任務(wù)，將理論知識(shí)穿插于操作中，學(xué)生通過(guò)“教、學(xué)、做”一體化的教學(xué)形式，在反復(fù)實(shí)踐中不僅掌握了理論知識(shí)，更重要的是大大提高了實(shí)踐技能。教學(xué)形式的改變決定了化學(xué)分析技術(shù)課程的授課地點(diǎn)為理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)室，其與傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室相比具有如下特點(diǎn)：

第一，為了培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)，在改革后的課程中教師與學(xué)生的角色均發(fā)生了改變，即教師為質(zhì)檢中心主任，學(xué)生為質(zhì)檢員，理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)室已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)檢中心，模擬企業(yè)的管理制度及工作職責(zé)對(duì)學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng)和管理；第二，承載的任務(wù)不再單一為實(shí)踐操作，還包括理論知識(shí)的講授；第三，實(shí)踐操作項(xiàng)目增多，實(shí)訓(xùn)室利用率大大提高，1個(gè)實(shí)訓(xùn)室平均每周的利用率為24學(xué)時(shí)；第四，實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目使用的儀器、藥品較多，尤其是玻璃儀器，要求每名學(xué)生一套設(shè)備，以常用滴定分析儀器為例，每名學(xué)生需要配備3只滴定管，4個(gè)250ml錐形瓶，100ml、250ml容量瓶各1個(gè)，25ml、50ml移液管各1只。第五，理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)室能夠充分發(fā)揮其功能的重要保障是安全，嚴(yán)格來(lái)講保證安全遠(yuǎn)比完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)更重要。第六，整潔的環(huán)境會(huì)帶給人愉悅的心情，對(duì)于理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)室也是如此。綜上所述，若要充分發(fā)揮理實(shí)一體化實(shí)訓(xùn)室的功能，提高其“工作”效率，使其更好地服務(wù)于教學(xué)，必須對(duì)其進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理。

二、6S管理的應(yīng)用要點(diǎn)

實(shí)訓(xùn)室6S管理主要是對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用者、儀器設(shè)備、藥品、相關(guān)制度、環(huán)境等所處的狀態(tài)不斷地進(jìn)行管理和改善。在應(yīng)用過(guò)程中，按照 6個(gè) S 的順序，即整理（seiri）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、安全（safety）、清潔（seiketsu）、素養(yǎng)（shisuke）逐級(jí)遞進(jìn)實(shí)施管理。

1.整理

整理的目的是將實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的所有物品按照必用物與不用物進(jìn)行分類，并處理不用物。處理了不用物，即精簡(jiǎn)了管理的對(duì)象，并節(jié)省了空間。

具體實(shí)施過(guò)程為：對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行大清查。首先清查實(shí)訓(xùn)室內(nèi)所有物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格及現(xiàn)存放位置，并按常規(guī)對(duì)其分類，例如教學(xué)設(shè)備（投影儀、椅子）、儀器設(shè)備（玻璃儀器、其余儀器設(shè)備）、藥品（固體、液體等）等；按照必用物和不用物的判斷標(biāo)準(zhǔn)，辨識(shí)必用物和不用物，判斷的要點(diǎn)主要為使用頻率，有用途但不急用的為不用物，有用途但多余的也屬于不用物，例如新橡膠管、蝴蝶夾、數(shù)量過(guò)多的各種玻璃儀器（滴定管、滴瓶、燒杯）；在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)設(shè)置“倉(cāng)庫(kù)”儲(chǔ)存不用物，并將不用物的詳細(xì)信息（名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理原因）登記到相關(guān)表格中備案。其次清查實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境（按臟污程度劃分）、儀器設(shè)備的潔凈程度、安全問(wèn)題（水、電）、物品擺放整齊度等，并詳細(xì)登記存在問(wèn)題。

2.整頓

整頓的目的是合理放置必用物，標(biāo)識(shí)清晰，易取、易存，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

具體實(shí)施過(guò)程為：對(duì)于實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的必用物實(shí)行“四確定”管理，即確定位置、確定數(shù)量、確定方法、確定標(biāo)記。第一，確定數(shù)量。對(duì)于常用的玻璃儀器應(yīng)根據(jù)使用人數(shù)確定數(shù)量，在不影響其實(shí)訓(xùn)操作的前提下，數(shù)量越少越好，多余數(shù)不應(yīng)超過(guò)5個(gè)，因?yàn)閷W(xué)生因操作失誤而破損儀器，則需要擇期賠償。第二，確定必用物的擺放位置。擺放的依據(jù)為使用順及使用頻率序，根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)的先后順序及物品的使用頻率，將先使用或使用頻率高的物品就近放置，后使用或使用頻率稍低的物品放置在稍遠(yuǎn)的位置。第三，確定放置方法，這是整頓的關(guān)鍵。實(shí)訓(xùn)室內(nèi)共有4個(gè)長(zhǎng)方形的實(shí)驗(yàn)臺(tái)，每個(gè)實(shí)驗(yàn)臺(tái)長(zhǎng)邊下面各有4個(gè)儲(chǔ)物柜，按照儀器藥品的使用頻率及先后順序，由靠近講臺(tái)方向?yàn)榈谝粚?shí)驗(yàn)臺(tái)依次向另一方向放置。第四，確定標(biāo)記。固體試劑、液體試劑、玻璃儀器分別采用不同的符號(hào)標(biāo)記在不同顏色的標(biāo)記紙上，并且每個(gè)儲(chǔ)物柜柜門(mén)上必須貼有一張柜內(nèi)物品的詳細(xì)信息清單（名稱、數(shù)量、規(guī)格）。

3.清掃

根據(jù)“整理”中對(duì)實(shí)訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生及儀器設(shè)備清潔程度的清查結(jié)果，劃分清掃責(zé)任區(qū)，并責(zé)任到人。將所有可移動(dòng)的物體的下面，所有儲(chǔ)物柜的里面（清空物品后），所有玻璃儀器及設(shè)備，每個(gè)水池子里外，暖氣片及其后面，每扇玻璃，通風(fēng)櫥里外，每個(gè)實(shí)驗(yàn)臺(tái)絕緣膠墊下面，實(shí)訓(xùn)室的角落等全部清掃、擦拭干凈，在實(shí)訓(xùn)室某一角落設(shè)置衛(wèi)生角安防清掃工具，同時(shí)在每個(gè)水池子附近統(tǒng)一位置處懸掛或放置玻璃儀器洗滌工具。

4.安全

實(shí)訓(xùn)室的安全問(wèn)題至關(guān)重要，“安全第一、實(shí)驗(yàn)第二”，一定要消除安全隱患，杜絕事故發(fā)生。在“整理”步驟中對(duì)實(shí)訓(xùn)室的所有水閥（包括暖氣閥門(mén)）、插座、開(kāi)關(guān)、通風(fēng)櫥進(jìn)行了安全清查，在此步驟中需要對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，同時(shí)最重要的工作是檢查試劑的存放是否符合要求，即無(wú)機(jī)試劑和有機(jī)試劑分開(kāi)存放，危險(xiǎn)試劑和非危險(xiǎn)試劑分開(kāi)存放，尤其是危險(xiǎn)試劑儲(chǔ)柜必須上鎖，實(shí)行雙人管理。

5.清潔

為了保持4S成效，必須制定相應(yīng)的規(guī)章制度，用制度帶動(dòng)常規(guī)，這就是清潔的目的。

具體制定的各種標(biāo)準(zhǔn)及制度有不用物判斷標(biāo)準(zhǔn)、試劑存放規(guī)范及使用注意事項(xiàng)、儀器使用及存放規(guī)范、清掃規(guī)范、實(shí)訓(xùn)室安全須知等。為了檢查上述標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的執(zhí)行情況，又制定了相應(yīng)的檢查制度及獎(jiǎng)懲制度，包括整理、整頓、清掃、安全、清潔、素養(yǎng)這6各個(gè)方面。

例如，對(duì)于清掃規(guī)范的執(zhí)行情況實(shí)行1次課1檢查，檢查結(jié)果直接納入學(xué)生總評(píng)成績(jī)中，對(duì)于表現(xiàn)較好者實(shí)行5分以內(nèi)的不等加分，而對(duì)于表現(xiàn)較差者給予10分以內(nèi)的不等扣分。

6.素養(yǎng)

實(shí)訓(xùn)室若要長(zhǎng)期實(shí)行6S管理，必須提高管理者、使用者的素養(yǎng)，即遵守實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的各種規(guī)章制度，具有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，按照標(biāo)準(zhǔn)操作，善于思考勇于創(chuàng)新，培養(yǎng)良好的職業(yè)素質(zhì)。對(duì)于管理者必須進(jìn)行6S管理知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于使用者——學(xué)生，也要進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，任課教師在日常教學(xué)中仍需反復(fù)強(qiáng)調(diào)、及時(shí)糾錯(cuò)，勤觀察、勤總結(jié)、勤考核。參考文獻(xiàn)：

[1]宋文強(qiáng)主編.圖解6S管理實(shí)務(wù).北京.化學(xué)工業(yè)出版社，2010.