趙曉俠 姚少波 劉 麗 劉 佳
(中航飛機(jī)研發(fā)中心 漢中工程中心,陜西 漢中723000)
型號科研計劃是整個型號飛機(jī)項(xiàng)目從立項(xiàng)論證階段到飛機(jī)設(shè)計定型/技術(shù)鑒定階段的整體規(guī)劃,是各階段過程中各類人員為了完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)的工作計劃。飛機(jī)能否按照預(yù)定的目標(biāo)高效、順利地完成圖紙設(shè)計、總裝試飛及交付用戶,與型號科研計劃的科學(xué)性、合理性密切相關(guān)。
由于飛機(jī)科研生產(chǎn)項(xiàng)目是一個規(guī)模龐大、周期較長、涉及多學(xué)科多單位的項(xiàng)目,在項(xiàng)目研制中,涉及單位繁多,協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜,型號科研計劃管理方面存在較大的問題。型號科研計劃科學(xué)性、合理性較差,計劃執(zhí)行單位抱怨大,執(zhí)行性不高,影響了飛機(jī)交付,給國家和企業(yè)造成了不可估量的損失。
長期以來,型號科研計劃是“任務(wù)”多于市場需求,比較主觀武斷,脫離了實(shí)際。同時,型號科研計劃與實(shí)際的技術(shù)基礎(chǔ)、各種條件相脫離,造成具體的實(shí)施計劃一拖再拖,而最后的里程碑計劃又不能動,也就是“后墻不倒”。型號科研計劃科學(xué)性、合理性較差,執(zhí)行性不高,主要原因是:
1)感性決策代替多于理性決策,即“拍腦袋”現(xiàn)象比較嚴(yán)重。目前,在產(chǎn)品決策、組織決策、技術(shù)決策、科研決策等方面都有待持續(xù)改進(jìn)。一是各項(xiàng)基礎(chǔ)和條件準(zhǔn)備不夠,對環(huán)境因素分析和考慮不夠,與協(xié)作單位協(xié)調(diào)不夠,協(xié)作單位的計劃無法監(jiān)督和控制,使得編制的科研計劃大多執(zhí)行性較差。二是沒有強(qiáng)有力的決策支持系統(tǒng),上層主管在決策時很少考慮和采納基層建議。
2)型號科研計劃管理的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、綜合能力低,對整個型號飛機(jī)科研生產(chǎn)工作中的“活動單元”工期估算缺少理論分折,大多數(shù)為人為主z侖“拍定”時間節(jié)點(diǎn)或憑以前的經(jīng)驗(yàn)來估算。而且計劃按期完成的前提就是技術(shù)、人力、條件等同時到位,在編制計劃時,由于信息不暢通,對技術(shù)現(xiàn)狀、外部協(xié)作及試驗(yàn)、工藝準(zhǔn)備周期等因素考慮不準(zhǔn)確,導(dǎo)致工期估算值偏差很大,進(jìn)而影響計劃的科學(xué)性、合理性。
3)上級計劃與下級計劃不協(xié)調(diào)、不合拍,矛盾較大,下級計劃控制空間狹小,合理性較差,進(jìn)而影響上級計劃。按計劃管理體制及質(zhì)量要求,下級計劃須嚴(yán)格貫徹上級計劃。由于項(xiàng)目大、周期長、協(xié)作單位多、協(xié)調(diào)關(guān)系復(fù)雜,影響因素很多,因此對科研計劃沖擊很大,“計劃趕不上變化”。上級計劃一般在年初制訂下發(fā)后,就基本不再進(jìn)行調(diào)整和更新,這就使下級計劃編制很被動,沖突很大。有時明明知道,這項(xiàng)計劃條件不具備,無法開展,但由于上級計劃節(jié)點(diǎn)限制,只能按原計劃節(jié)點(diǎn)編制下發(fā),導(dǎo)致計劃大大偏離。
4)項(xiàng)目管理不深入,計劃管理水平提高緩慢。項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容是對任務(wù)、資源的控制和管理,并以最小成本、最快進(jìn)度完成項(xiàng)目;其目標(biāo)是在保證質(zhì)量的前提下,尋找進(jìn)度和成本的最優(yōu)解決方案,確保對成本/進(jìn)度進(jìn)行有效控制。由于部門分工、職責(zé)等因素限制,項(xiàng)目管理不深入、不徹底,并沒有達(dá)到真正的項(xiàng)目管理先進(jìn)的管理效能。
根據(jù)型號科研計劃科學(xué)性、合理性較差的原因分析和型號項(xiàng)目科研生產(chǎn)工作的復(fù)雜性特點(diǎn),應(yīng)從以下幾個方面來提高型號科研計劃的科學(xué)性、合理性。
尤其在計劃決策時,及應(yīng)站在客觀的俑度上,多多考慮各類資源、基礎(chǔ)準(zhǔn)備情況、外部條件、試驗(yàn)、工藝準(zhǔn)備周期等因素,采用先進(jìn)的計算分析工具和技術(shù)理性思考和分析。同時暢通科研信息渠道,提高科研信息的準(zhǔn)確性和及時性,提升項(xiàng)目總師和項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的掌握、控制能力,從而為科研決策提供科學(xué)的依據(jù)。
項(xiàng)目時間管理又稱進(jìn)度管理,是指為保證項(xiàng)目各項(xiàng)工作及項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)按時完成所需要的一系列工作與過程。項(xiàng)目時間管理就是采用科學(xué)的方法確定項(xiàng)目進(jìn)度,編制進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。計劃管理人員應(yīng)按照項(xiàng)目時間管理過程,對型號科研工作進(jìn)行項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(wbs)、項(xiàng)目工作排序、關(guān)鍵路徑識別、項(xiàng)目工作工期估算等編排型號科研計劃,而不應(yīng)按給定的周期倒排計劃。
年初計劃時要突出重點(diǎn),重視發(fā)展,“短線長投、分流擴(kuò)散”,統(tǒng)籌安排計劃;年中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及型號變化情況及時調(diào)整計劃。而在計劃執(zhí)行情況分析中,要實(shí)現(xiàn)定量分析與定性分析相結(jié)合,既要分析主觀原因,又要分析客觀原因,做到有情況、有數(shù)據(jù)、有比較、有辦法、有預(yù)測,抓重點(diǎn)。充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和分折軟件,為后續(xù)型號科研計劃的編制提供科學(xué)依據(jù)。
應(yīng)深入學(xué)習(xí)國防企業(yè)項(xiàng)目管理知識、方法和工具,務(wù)實(shí)創(chuàng)新;在主觀意識方面,多與型號主管及上級部門溝通,多多聽取計劃執(zhí)行單位意見,統(tǒng)籌考慮;及時落實(shí)并監(jiān)督檢查,及時協(xié)調(diào)、上報存在問題,早發(fā)現(xiàn)、早解決;堅持三勤,勤動口,勤與設(shè)計人員溝通;勤動腦,多進(jìn)行思考和總結(jié);勤動腿,多到科研生產(chǎn)現(xiàn)場走動,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處,為下一步計劃的合理性和可行性奠定基礎(chǔ)。
型號科研計劃是整個型號科研生產(chǎn)的首要環(huán)節(jié),提高型號科研計劃的科學(xué)性、合理性,保證了整個型號科研工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)了計劃管理科學(xué)化、規(guī)范化,提高了計劃管理水平。