條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)在發(fā)電企業(yè)的深化應(yīng)用

高飛 GAO Fei

（河北大唐國(guó)際張家口熱電有限責(zé)任公司，張家口 075000）

（Hebei Datangguoji Zhangjiakou Thermal Power Co.，Ltd.，Zhangjiakou 075000，China）

1 條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)

條形碼是由一組寬度不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來(lái)的，用以表示一組數(shù)據(jù)和符號(hào)，條形碼技術(shù)是研究如何把計(jì)算機(jī)所需要的數(shù)據(jù)用一種條形碼來(lái)表示，以及如何將條形碼表示的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)可以自動(dòng)采集的數(shù)據(jù)。華之杰條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)是以二維條形碼技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了與張家口熱電公司現(xiàn)有物資管理信息系統(tǒng)EAM的數(shù)據(jù)交換，對(duì)倉(cāng)庫(kù)、貨架、貨位、物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼管理，進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)日常出庫(kù)、入庫(kù)、移庫(kù)、物資保管保養(yǎng)等一系列操作的信息化管理系統(tǒng)。

2 條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)的功能及特點(diǎn)

2.1 條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)主要功能：①入庫(kù)管理功能，物資到貨后倉(cāng)庫(kù)保管員組織驗(yàn)收并可在PDA上填寫驗(yàn)收結(jié)果并簽字，然后進(jìn)行上架、拍照、創(chuàng)建入庫(kù)單等。主要包括：入庫(kù)單信息、驗(yàn)收、圖片管理及詳細(xì)入庫(kù)單信息查詢功能。②出庫(kù)管理功能主要包括：創(chuàng)建出庫(kù)單、出庫(kù)單審批、出庫(kù)操作、出庫(kù)返還、詳細(xì)出庫(kù)單信息查詢功能。③庫(kù)存盤點(diǎn)功能包括：創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)、執(zhí)行盤點(diǎn)任務(wù)、審批盤點(diǎn)任務(wù)及查詢盤點(diǎn)結(jié)果。④設(shè)備保養(yǎng)功能包括：設(shè)定保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)提醒、保養(yǎng)信息查詢功能。⑤移庫(kù)移位功能包括：移位管理、移位查詢功能，保管員用PDA掃描物料編碼，輸入要移位的物料的數(shù)量，再依次掃描原貨位和新貨位即可輕松完成操作。⑥庫(kù)存分析功能：包括庫(kù)存查詢、入庫(kù)查詢、出庫(kù)查詢等。

2.2 條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)主要特點(diǎn)：①條形碼系統(tǒng)采用先進(jìn)的二維條形碼技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)高密度編碼，信息容量大，可容納多達(dá)1850個(gè)大寫字母或2710個(gè)數(shù)字或1108個(gè)字節(jié)或500多個(gè)漢字，比普通條碼信息容量高約幾十倍。編碼范圍廣，容錯(cuò)能力強(qiáng)，保密性防偽性好。②對(duì)貨物可進(jìn)行圖片管理，可對(duì)每批物資進(jìn)行拍照，上傳到系統(tǒng)中永久保存，方便查看并支持多圖像上傳，可根據(jù)倉(cāng)庫(kù)號(hào)、物資編碼、物資描述、貨位信息進(jìn)行詳細(xì)查詢及圖片查看。③庫(kù)存分析報(bào)表界面美觀，操作簡(jiǎn)單、功能齊全實(shí)用，可根據(jù)時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)等條件查詢庫(kù)存及消耗趨勢(shì)。④PDA電子簽名，利用PDA設(shè)備觸摸屏的手寫功能可實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收及領(lǐng)用的電子簽名。

3 條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)在張家口熱電公司的深化應(yīng)用

3.1 基本應(yīng)用情況 在條形碼系統(tǒng)實(shí)施前發(fā)電企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理采用實(shí)體倉(cāng)庫(kù)傳統(tǒng)標(biāo)簽管理，賬務(wù)管理應(yīng)用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)EAM進(jìn)行。條形碼系統(tǒng)上線后實(shí)現(xiàn)了物料圖片管理，每個(gè)用戶可以在電腦上隨時(shí)查詢庫(kù)存物資，通過(guò)圖片及編碼確定所需的物料。同時(shí)在倉(cāng)庫(kù)二層設(shè)立一個(gè)觸摸屏終端可以隨時(shí)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)查詢庫(kù)存物資。其次改變了原傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)手寫物料標(biāo)，采用條形碼打印機(jī)直接打印物料標(biāo)簽，便于倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一管理，而且美觀大方、方便查詢管理。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員通過(guò)手持終端PDA可以進(jìn)行到貨驗(yàn)收、物資入庫(kù)、上架、出庫(kù)等操作，使實(shí)物操作與計(jì)算機(jī)操作同步進(jìn)行方便實(shí)用，即節(jié)約時(shí)間又提高效率。通過(guò)條形碼系統(tǒng)建立了網(wǎng)上采購(gòu)、EAM系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)交換，統(tǒng)一管理的現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)。

3.2 物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

3.2.1 物資采購(gòu)管理過(guò)程中主要控制物資價(jià)格、質(zhì)量、時(shí)間、數(shù)量，其中有一項(xiàng)質(zhì)量是在現(xiàn)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下控制難度較大。一般情況下是通過(guò)建立良好的供應(yīng)渠道，加強(qiáng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及管理，提高驗(yàn)收水平來(lái)實(shí)現(xiàn)。但在實(shí)際工作仍有此物料在一般倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收時(shí)是無(wú)法發(fā)現(xiàn)問題，只有通過(guò)在安裝或使用過(guò)程中才能發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，但此時(shí)往往無(wú)法很快查找到與此物料管理相關(guān)的責(zé)任人及供應(yīng)商。因此，如何在發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題后方便、快捷、準(zhǔn)確地追溯到與物料相關(guān)的責(zé)任人是也比較關(guān)鍵的。因此建立一個(gè)物資質(zhì)量追溯體系就顯的更重要了。通過(guò)條形碼系統(tǒng)的實(shí)施，解決了此類問題，通過(guò)報(bào)表查詢可以追溯到每一個(gè)物料的計(jì)劃提交人、計(jì)劃審批人、采購(gòu)人、供應(yīng)商、驗(yàn)收人、保管人、領(lǐng)料人，方便了從內(nèi)部各環(huán)發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。

3.2.2 報(bào)表的建立是通過(guò)條形碼系統(tǒng)與EAM系統(tǒng)進(jìn)行接口，將EAM中的物資計(jì)劃、訂單數(shù)據(jù)與條形碼系統(tǒng)中的PDA驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行收集管理，建立了一個(gè)數(shù)據(jù)信息全面、各主要環(huán)節(jié)責(zé)任人明確的報(bào)表。通過(guò)一個(gè)物料的查詢就可以方便地知道此物料的全部信息。通過(guò)此可追溯系統(tǒng)結(jié)合《供應(yīng)商管理辦法》可實(shí)時(shí)快速、有理有據(jù)的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)估，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行考核。

3.3 入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)料出庫(kù)的深化應(yīng)用

3.3.1 傳統(tǒng)物資管理中物資到貨驗(yàn)收是通過(guò)紙質(zhì)驗(yàn)收單進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，此種驗(yàn)收方式主要缺點(diǎn)是需倉(cāng)庫(kù)保管員提前打印驗(yàn)收單或現(xiàn)場(chǎng)填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單保管不方便并不利于統(tǒng)計(jì)及永久存檔。通過(guò)條形碼系統(tǒng)實(shí)施將PDA手持終端驗(yàn)收程序嵌入到了物資管理系統(tǒng)中，網(wǎng)上采購(gòu)?fù)瓿傻亩▎蝹鞯綏l形碼系統(tǒng)后就可以生成驗(yàn)收單。物資到貨后倉(cāng)庫(kù)保管員就可以按已生成的驗(yàn)收單根據(jù)不同的物料選擇驗(yàn)收方式完成驗(yàn)收。驗(yàn)收單內(nèi)容包括供應(yīng)商、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等，倉(cāng)庫(kù)保管員及參加驗(yàn)收的人員只需在PDA上針對(duì)驗(yàn)收內(nèi)容對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)打■就可以了。若有問題可以在后面的備注欄中填寫具體內(nèi)容或有關(guān)驗(yàn)收的其他信息，然后點(diǎn)確認(rèn)自動(dòng)生成驗(yàn)收單并將驗(yàn)收人信息自動(dòng)保存到系統(tǒng)中方便查詢及問題追溯。

3.3.2 傳統(tǒng)物資管理中物資領(lǐng)料驗(yàn)收采用紙質(zhì)驗(yàn)收單或電子領(lǐng)料，但都存在效率低、有冒領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)條形碼系統(tǒng)程序開發(fā)，采用了密碼領(lǐng)料方式。領(lǐng)料人在生成領(lǐng)料單時(shí)自動(dòng)生成領(lǐng)料密碼，只有領(lǐng)料人依據(jù)此密碼與倉(cāng)庫(kù)保管員核對(duì)無(wú)誤才可以依據(jù)領(lǐng)料單內(nèi)容完成領(lǐng)料。通過(guò)此種創(chuàng)新的領(lǐng)料方式杜絕了冒領(lǐng)、錯(cuò)領(lǐng)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.4 專用工具信息化管理 傳統(tǒng)的專用工具管理是通過(guò)紙質(zhì)借用單及歸還單進(jìn)行的，而且臺(tái)賬更新不方便，相關(guān)資料存檔也不方便。為了改變傳統(tǒng)的專用工具管理方式，條形系統(tǒng)建立了專用工具管理模塊。此模塊通過(guò)信息化的臺(tái)賬管理、借用單、歸還單，實(shí)名的簽字審核流程，實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)、高效、規(guī)范的專用工具信息化管理。

3.5 基建移交物資信息化管理 基建移交物資管理一直以來(lái)是發(fā)電企業(yè)管理的難題，為了解決這個(gè)問題，條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)專門建立了基建移交物資信息臺(tái)賬。通過(guò)信息化的入庫(kù)圖片管理、庫(kù)存管理、出庫(kù)管理，實(shí)現(xiàn)了基建移交物資管理有據(jù)可查、高效利用、規(guī)范管理。

4 總結(jié)

通過(guò)條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)發(fā)電企業(yè)的實(shí)施及深化應(yīng)用，完善了倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，應(yīng)用現(xiàn)代信息手段提高了物資管理信息化水平。通過(guò)物資質(zhì)量追溯系統(tǒng)提高了責(zé)任追究效率、增強(qiáng)了供應(yīng)商評(píng)價(jià)能力。通過(guò)入庫(kù)驗(yàn)收及領(lǐng)料出庫(kù)深化應(yīng)用提高了檔案管理水平，杜絕了錯(cuò)、冒領(lǐng)料的風(fēng)驗(yàn)。條形碼庫(kù)房管理系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)合EAM（資產(chǎn)管理系統(tǒng)）、網(wǎng)上采購(gòu)、FMIS（財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)了從計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、付款、統(tǒng)計(jì)、考核的全面信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的物資管理體系。

[1]滕俊青.基于條碼技術(shù)的水電廠設(shè)備巡檢系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D].浙江大學(xué)，2004.

[2]胖永新.抽水蓄能電站設(shè)備巡回檢測(cè)系統(tǒng)的應(yīng)用[J].廣東電力，2009(10).

[3]吳國(guó)忠,滕俊青.巡檢系統(tǒng)中條碼數(shù)據(jù)采集軟件的開發(fā)[J].電站系統(tǒng)工程，2004(01).