【摘 要】當(dāng)今世界,經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展迅速,世界各地逐漸進(jìn)入到“知識經(jīng)濟(jì)”的時代中,我國建筑施工企業(yè)也面臨著激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭,加強(qiáng)建筑施工企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制管理是施工企業(yè)提高自身競爭力,面對激烈市場競爭的關(guān)鍵。企業(yè)資金內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營活動中具有重要的作用,它是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部約束、自我調(diào)節(jié)的內(nèi)在機(jī)制,對保證企業(yè)會計信息質(zhì)量安全具有重要的作用。目前,我國部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金控制中存在一定的問題,相關(guān)制度建立不完善,導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營不健全,因此,加強(qiáng)內(nèi)部資金控制制度建立,探索合理化的資金內(nèi)控模式成為眾多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的追求。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部資金控制;建筑施工企業(yè);內(nèi)部資金安全
一、目前我國建筑施工企業(yè)資金內(nèi)控管理中存在的問題
1.內(nèi)部資金控制制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督和管理
企業(yè)內(nèi)部控制分為三種,分別為事后控制、事中控制和事前控制。根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究可知,我國很多企業(yè)對內(nèi)部控制不重視,制度不健全,事后控制事項(xiàng)較多,很多情況下采取以補(bǔ)救為主的控制。還有很多企業(yè)的相關(guān)管理人員不具備應(yīng)有的風(fēng)險管理意識,沒有在資金風(fēng)險的關(guān)鍵點(diǎn)上采取及時有效的調(diào)節(jié)方法,并且監(jiān)管部門沒有完全依據(jù)職能辦事,這就造成了風(fēng)險的存在。
2.企業(yè)內(nèi)部資金支出標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、開支違規(guī)現(xiàn)象比較頻繁
目前很多企業(yè)在收支方面以及不相容職務(wù)方面存在明顯的管理不足問題,企業(yè)資金管理不健全以及內(nèi)部資金使用分散等問題已經(jīng)成為阻礙企業(yè)發(fā)展的大問題。由于內(nèi)部缺乏統(tǒng)一性的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使得企業(yè)內(nèi)部各部門之間在經(jīng)費(fèi)開支水平方面嚴(yán)重失衡。具體到財務(wù)中心的工作上來說,很多企業(yè)資金管理存在的超標(biāo)支出,支出標(biāo)準(zhǔn)無法可靠把握,所對應(yīng)的監(jiān)督措施也就無法有力度的落實(shí),最終導(dǎo)致資金管理工作的開展不夠健全與有效。
3.資金管控模式僵化,部分領(lǐng)導(dǎo)管理觀念比較陳舊
根據(jù)有關(guān)調(diào)查研究可知,我國很多企業(yè)在管理模式上沒有創(chuàng)新性,并且沒有依據(jù)企業(yè)實(shí)際狀況制定內(nèi)部資金管控模式,直接采用其他企業(yè)成功的道路,不適合企業(yè)實(shí)際發(fā)展。另外,還有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念比較陳舊,采用的管理方式缺乏一定的研究和認(rèn)識,對資金內(nèi)部控制不重視,使得企業(yè)發(fā)展緩慢。
二、促進(jìn)建筑施工企業(yè)資金內(nèi)控合理化模式構(gòu)建的方法
1.加強(qiáng)資金管理制度建立,做好監(jiān)督和管理工作
首先,要合理制定企業(yè)內(nèi)部資金控制制度。加強(qiáng)企業(yè)財產(chǎn)控制,對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)劃,同時要提升企業(yè)資金的運(yùn)用效果,使企業(yè)中每一部分資金都能對企業(yè)產(chǎn)生有利的作用。其次,做好監(jiān)督和管理,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)相互分離的原則。一般來說,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動有五個基本步驟組成,首先是授權(quán)、簽發(fā)、然后是對其進(jìn)行審核、之后開始執(zhí)行、最后記錄。這五個步驟是相互制約的,各個崗位上的工作人員也是相互監(jiān)督的。要合理設(shè)置每一個財務(wù)崗位,對各個崗位上工作人員的職責(zé)進(jìn)行明確,增加資金管控力度。
2.加強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)支出管理,建立完善的支出標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)企業(yè)資金管理,規(guī)范化各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)必須要建立相關(guān)程序,對項(xiàng)目管理工作人員的責(zé)任、利益、和權(quán)利進(jìn)行明確規(guī)定,實(shí)施項(xiàng)目責(zé)任制,保證支出符合規(guī)定。第一要對企業(yè)資金進(jìn)行明確管理。對于那些改變原本資金用途,并且編制虛假預(yù)算、擴(kuò)大資金使用范圍的違法行為,要嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)法規(guī)落實(shí)到人,追究責(zé)任。第二,要明確授權(quán)審批制度。依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r對貨幣資金授權(quán)審批的責(zé)任、程序、范圍或者權(quán)限進(jìn)行設(shè)立。對于大型決策來說,要實(shí)行集體決策制,嚴(yán)禁貪污、挪用資金等行為。同時建議構(gòu)建以下制度:(1)大額費(fèi)用開支授權(quán)審批制度;(2)超支款項(xiàng)計劃審批制度;(3)超指標(biāo)開支審批制度;(4)財產(chǎn)物資管理制度等在內(nèi)的一系列控制制度。
3.定期對建筑施工企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行輪崗
企業(yè)應(yīng)該依據(jù)實(shí)際狀況建立合適的制度,合理安排財務(wù)人員輪崗,并對輪崗的期限進(jìn)行規(guī)定,明確各個崗位人員的權(quán)限,定期對工作進(jìn)行考核。輪崗,不僅能夠滿足工作人員知識更新、促進(jìn)知識面增加的需求,而且有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資金管理,通過輪崗各個工作人員的經(jīng)驗(yàn)和閱歷更豐富,能夠較好地理解各個工作銜接的內(nèi)容要點(diǎn),能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
4.定期進(jìn)行新知識培訓(xùn),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期進(jìn)行知識更新,隨著時代的發(fā)展隨時進(jìn)行觀念更新,促使自己的思維與時代發(fā)展相符合。同時要對財務(wù)人員進(jìn)行知識培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),為企業(yè)增添新鮮血液,促進(jìn)企業(yè)與時俱進(jìn)發(fā)展。
三、結(jié)束語
建筑施工企業(yè)內(nèi)部資金控制制度的健全對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金控制制度建設(shè),不僅能夠促進(jìn)企業(yè)健全發(fā)展,而且對于改善企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)狀況具有不能替代的作用。當(dāng)然,在探索合理化資金內(nèi)控模式中,各個領(lǐng)導(dǎo)也要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際狀況選擇適合企業(yè)發(fā)展的模式,這樣才能真正促進(jìn)企業(yè)健全快速發(fā)展。
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作者簡介:
馬麗敏(1977-),女,溧陽市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)委員會。