關(guān)于ERP環(huán)境下的財務(wù)管理模式研究

【摘 要】企業(yè)實行ERP（企業(yè)資源計劃）不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售與企業(yè)的財務(wù)相結(jié)合，便于管理，而且能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的三大流即物流、資金流、信息流全面一體化管理，幫助企業(yè)全局管理，提高企業(yè)管理者們的工作效率。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)ERP；財務(wù)管理； 一體化管理

隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，ERP管理模式在企業(yè)中普遍出現(xiàn)。企業(yè)要采用的管理軟件必須全面性、可控性、先進性強，而且最重要的就是該系統(tǒng)要方便，易操作。而恰恰ERP系統(tǒng)就完全符合這些特性，企業(yè)ERP不僅能夠用幫助企業(yè)管理者們進行全局化的管理，減輕他們的負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且操作簡易，控制性強。

一、在ERP環(huán)境下財務(wù)管理模式的概念

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是指通過手工核算或會計電算化為主的單一的會計核算模式提供會計信息，對企業(yè)資金的籌集使用和分配進行統(tǒng)籌管理。而在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理模式就是指利用當(dāng)今的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將信息作為企業(yè)資源，對資金流、物流、信息流與企業(yè)財務(wù)進行有效的集成，提高企業(yè)效率和效益的現(xiàn)代化管理模式。企業(yè)財務(wù)實施ERP系統(tǒng)，能夠?qū)⑵髽I(yè)資源配置和財務(wù)系統(tǒng)整體優(yōu)化，時刻對企業(yè)財務(wù)進行動態(tài)管理，保證業(yè)務(wù)和財務(wù)相互協(xié)調(diào)，共同工作。而全面控制企業(yè)的財務(wù)活動和生產(chǎn)經(jīng)營。是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

二、在ERP環(huán)境下財務(wù)管理模式的特征

1.動態(tài)性

在ERP環(huán)境下的財務(wù)管理模式是一種動態(tài)的管理模式，需要企業(yè)的內(nèi)部各個部門相互協(xié)調(diào)，協(xié)同工作。并不是單一的、線性的管理模式。管理者要將企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)、研究、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、售后、財務(wù)等看做事一個價值鏈，是一個流動的過程，那么就需要動態(tài)的管理模式，進行有效的整體控制，既要連續(xù)生產(chǎn)又要最大限度的降低庫存，從而為管理者提供正確有效的管理決策，使得企業(yè)的各要素的綜合優(yōu)勢得到充分發(fā)揮。

2.集成協(xié)同性

集成協(xié)同性是指企業(yè)價值鏈中各個部分的協(xié)同以及企業(yè)與合作企業(yè)的協(xié)同。分為企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和企業(yè)與外部協(xié)同。在ERP環(huán)境下，將產(chǎn)品的開發(fā)系統(tǒng)、研究系統(tǒng)、設(shè)計系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)及財務(wù)系統(tǒng)緊密的聯(lián)系在一起，組成一個價值鏈，共同為企業(yè)工作，就是企業(yè)的內(nèi)部協(xié)同。而在ERP環(huán)境下，企業(yè)與合作企業(yè)相互聯(lián)系，為了共同的利益而合作，就是企業(yè)與企業(yè)外部的協(xié)同。財務(wù)管理的協(xié)同性，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的同步，便于管理者對企業(yè)財務(wù)進行集中和協(xié)同處理。

3.開放性

現(xiàn)在的社會是一個開放性社會，追求的是合作和雙贏。假如企業(yè)還停留在以前的那種什么都自己干，是一個自閉的企業(yè)肯定是沒有競爭力的，不行的，所以企業(yè)為了得到更好的發(fā)展，就必須要有開放性，與其他企業(yè)合作，選優(yōu)型的合作伙伴，接受新的客戶。這就需要在ERP的環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理模式全面開放，吸收外來資金，促進企業(yè)價值鏈的形成，與合作企業(yè)共同發(fā)展，增強自身的整體實力。

4.整體優(yōu)化性

企業(yè)一個整體，所以企業(yè)的財務(wù)管理模式也要具有整體性。企業(yè)的財務(wù)是對企業(yè)內(nèi)部的所以自己和產(chǎn)品的一個整體的管理和控制，具有全局性。整體優(yōu)化性是將企業(yè)價值鏈中的各個分系統(tǒng)都與財務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系，共同優(yōu)化，便于控制管理。

三、在ERP環(huán)境下財務(wù)管理模式的應(yīng)用

1.建立全面的預(yù)算管理體系

在ERP環(huán)境下，對財務(wù)管理模式建立全面的預(yù)算管理體系，就是通過ERP對項目的預(yù)算進行全程控制，更方便的進行管理。通常這個體系包含三個子系統(tǒng)，即預(yù)算控制子系統(tǒng)、預(yù)算編制子系統(tǒng)和預(yù)算分析與考核子系統(tǒng)。預(yù)算控制系統(tǒng)是整個體系的核心，即對項目的預(yù)算進行全面控制，形成預(yù)算控制報告，為決策者進行決策提供幫助。

2.構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng)

建立這個系統(tǒng)就是對企業(yè)的資金在ERP的環(huán)境下進行全面的動態(tài)管理。即對各項資金進行集中管理，使資金能夠充分的發(fā)揮作用，減少浪費，提高資金利用率。集中式資金管理系統(tǒng)除了全面預(yù)算管理體系中包含的三個系統(tǒng)外，還有資金全程預(yù)警系統(tǒng)。資金全程預(yù)警系統(tǒng)其實還是一個獨立的體系，即風(fēng)險管理體系。所以說構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng)除了能為企業(yè)提供及時可靠的信息，還能提供有效的防范措施。

3.對財務(wù)進行內(nèi)部控制

可分為對內(nèi)部環(huán)境的總體控制和具體控制兩個方面。進行總體控制即是對財務(wù)全面整體的策劃和控制。而具體控制就是具體到各個方面對財務(wù)進行操控，往往包括輸入、處理、輸出控制這三面，即每發(fā)生一項業(yè)務(wù)時，具體控制對財務(wù)的完整、真實和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

四、企業(yè)ERP的發(fā)展前景

綜上面所述，可以看出ERP在企業(yè)中的應(yīng)用非常廣泛，是企業(yè)財務(wù)管理的核心。ERP未來會向多元化、高可用性、高擴展性的方向發(fā)展，ERP的內(nèi)容還會不斷擴展。在不久的將來，也許國內(nèi)的ERP市場將面臨更大的挑戰(zhàn)，挑戰(zhàn)和機遇并存，挑戰(zhàn)大，機遇也大。留下的必然是那些擁有創(chuàng)新能力和執(zhí)行力并能抓住機遇的企業(yè)。 當(dāng)前，我國的宏觀經(jīng)濟環(huán)境正日益完善，企業(yè)自身的競爭能力越強，企業(yè)存活的可能性越大，企業(yè)也會發(fā)展的越來越好。我們相信在這個逐漸完善的階段，中國將有越來越多的企業(yè)會認(rèn)同ERP并使用它，實現(xiàn)科技與管理共同發(fā)展。

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作者簡介：

李淑云（1965-），女，漢，河南三門峽，會計師，本科，河南大學(xué)校產(chǎn)辦財務(wù)科，研究方向：財務(wù)管理及金融領(lǐng)域的研究。