淺析提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

作者簡介：盧鵬（1981-），煙臺職業(yè)學(xué)院安全工作辦公室副主任，男，漢族，大學(xué)本科學(xué)歷，文學(xué)碩士，高校講師，研究方向：檔案管理、學(xué)校安全管理。

摘要：作為國家內(nèi)部十分重要的信息資料，檔案是記錄國家政治、經(jīng)濟及文化發(fā)展的重要指標，因此提高檔案管理科學(xué)化水平顯得極其重要。不僅能夠在一定程度上提升我國文化的軟實力，對于推動我國檔案工作朝著又好又快方向發(fā)展也起著促進作用，同時還是順應(yīng)當前信息化社會發(fā)展的必然發(fā)展趨勢。本文主要分析了提高檔案管理科學(xué)化水平所體現(xiàn)出來的價值，并詳細介紹了提高檔案管理科學(xué)化水平的根本途徑，以期能為業(yè)內(nèi)外相關(guān)人士帶來參考建議，從而提高檔案管理科學(xué)化水平。

關(guān)鍵詞：提高;檔案管理;科學(xué)化水平;路徑;選擇

1. 前言

檔案管理已經(jīng)成為國家相關(guān)管理工作當中的基本構(gòu)成要素之一，因此受到了越來越多的關(guān)注和重視。而提高檔案管理科學(xué)化水平也已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然要求。隨著電子信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與完善，在一定程度上給檔案管理科學(xué)化水平的不斷提升創(chuàng)造了優(yōu)良條件，也是構(gòu)建社會主義和諧社會的根本動力。

2. 提高檔案管理科學(xué)化水平所體現(xiàn)出來的價值

2.1提高檔案管理科學(xué)化水平有利于提升我國文化的整體軟實力

就目前而言，國家文化等軟實力表現(xiàn)出了越來越重要的價值和地位，對于我國綜合國力也會產(chǎn)生一定影響。檔案作為一種歷史資料，同時還是一種物質(zhì)財富，能夠推動我國經(jīng)濟社會朝著又好又快的方向發(fā)展，因此其價值不言而喻。不但如此，檔案信息還可再現(xiàn)歷史文化風(fēng)貌，而提高檔案管理科學(xué)化水平就可促使檔案充分發(fā)揮其功效，從而在一定程度上提升我國文化層面的軟實力。

2.2信息化技術(shù)的發(fā)展要求我國必須提高檔案管理科學(xué)化水平

科學(xué)技術(shù)正處于不斷更新和發(fā)展的進程中，各種各樣的信息技術(shù)也因此得到了普及和應(yīng)用。而隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備與媒體的出現(xiàn)，很大程度上改變了人們的工作方式與生活方式［1］。在此背景之下，傳統(tǒng)管理方式再也無法滿足時代發(fā)展需求。加之信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，要求我國必須提高檔案管理科學(xué)化水平，加強兩者之間的合作與融合，促使檔案管理載體更加的現(xiàn)代化、多樣化和科學(xué)化，從而確保檔案信息能夠充分發(fā)揮其功效。

2.3提高檔案管理科學(xué)化水平能夠推動檔案工作又好又快發(fā)展

當前，檔案種類和類型都越來越多，這無疑會給工作人員帶來更多的工作任務(wù)和工作壓力，而且工作難度也隨之不斷增大，很大程度上影響了檔案分類的科學(xué)化與檔案傳輸?shù)募皶r性。盡管已有許多機構(gòu)把計算機相關(guān)技術(shù)引入到出庫記錄、入庫存檔等管理工作當中，但其涉及到的工作項目還十分有限，所以提高檔案管理科學(xué)化水平已顯得迫在眉睫。

3. 提高檔案管理科學(xué)化水平的根本途徑研究

3.1不斷更新管理者的傳統(tǒng)思想

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑之一，即為更新管理者的傳統(tǒng)思想。通過更新管理者傳統(tǒng)的管理理念及管理思想，使其能夠認識到檔案管理必須適應(yīng)于當今社會發(fā)展需求，并深刻意識到不斷提升檔案管理科學(xué)化水平所表現(xiàn)出來的重要價值。同時，還應(yīng)加強檔案管理機構(gòu)的基礎(chǔ)設(shè)施以及資金方面的投入，確保檔案管理這一工作項目得以真正落實。

3.2不斷增強檔案管理方面的人才儲備力量

當前，在許多企業(yè)或事業(yè)單位內(nèi)部，其檔案信息管理工作正處于改革與創(chuàng)新的進程中，強調(diào)提高檔案管理科學(xué)化水平。而隨著各種管理技術(shù)的不斷更新和完善，檔案管理整體趨勢偏于多樣化與復(fù)雜化。在此發(fā)展背景之下，首先要求各職工不斷豐富自身知識結(jié)構(gòu)，促使其加強計算機相關(guān)技術(shù)的學(xué)習(xí)。其次，給予相關(guān)工作人員定期在崗培訓(xùn)的機會，以此方式提升其操作技巧，并使其能夠熟練的掌握與檔案管理相關(guān)的硬件操作技術(shù)、軟件操作技術(shù)以及日常維護等相關(guān)常識［2］。再次，還應(yīng)不斷提升從業(yè)人員基本職業(yè)素養(yǎng)，更新其管理理念，從源頭上防止泄露信息等違法行為的出現(xiàn)。最后，由于檔案管理措施正處于不斷演變的過程中，因此除了要培養(yǎng)相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)素質(zhì)之外，還需有機結(jié)合傳統(tǒng)管理手段與科學(xué)化措施，確保傳統(tǒng)管理手段能夠有序的過渡到科學(xué)合理的管理層面。

3.3建立健全相關(guān)的管理體系

提高檔案管理科學(xué)化水平的關(guān)鍵性措施之一即為建立健全相關(guān)的管理體系，而為了實現(xiàn)這一目標，必須做到以下幾點：第一，針對管理體系的建設(shè)，要求管理層在遵守規(guī)章制度、法律和法規(guī)的前提下進行深入研究與宏觀把控，給予提高檔案管理科學(xué)化水平這一工作項目高度的重視。第二，各部門與機構(gòu)也必須重視檔案管理，確保該工作項目得以真正落實。第三，在實際的工作環(huán)節(jié)，各部門之間應(yīng)當加強溝通與協(xié)調(diào)，共同探索出一套既符合自身工作需求，又符合企業(yè)發(fā)展需要的管理體系。第四，采取專人專崗制，建立健全檔案管理考核機制，以此方式提升相關(guān)人員工作的主動性與積極性，從而保證檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化建設(shè)目標。第五，上級有關(guān)部門還需加強監(jiān)督及審核檔案管理，基于宏觀的角度提高檔案管理科學(xué)化水平。

3.4給檔案管理這一工作項目進行明確定位

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑之一即為對其進行準確無誤的定位，這一行為的目的在于為人民、為政府以及社會等中心工作提供服務(wù)。在具體工作環(huán)節(jié)，應(yīng)當把檔案管理不斷融入至中心工作內(nèi)，再以中心工作作為一些工作項目的出發(fā)點。以科學(xué)化理念武裝管理者的頭腦，在對相關(guān)方針政策進行深入研究與落實的同時，還應(yīng)結(jié)合具體情況，對各種新情況以及新形勢進行深層次的剖析，深入了解檔案管理基本需求，再對各個階段的工作重心進行適當調(diào)整，不斷加強相關(guān)人員基本責(zé)任意識，促使管理工作能夠不斷的發(fā)展和進步，從而實現(xiàn)提高檔案管理科學(xué)化水平的終極目標［3］。

4. 結(jié)束語

檔案管理屬于資源管理項目中的基礎(chǔ)性工作，同時還是社會發(fā)展不可或缺的一部分，除了會推動社會生產(chǎn)與建設(shè)之外，還能在一定程度上促使社會經(jīng)濟朝著又好又快的方向發(fā)展。由此可見，提高檔案管理科學(xué)化水平表現(xiàn)出重要的現(xiàn)實意義。這就要求相關(guān)部門不斷更新管理者的傳統(tǒng)思想，不斷增強檔案管理方面的人才儲備力量，并建立健全相關(guān)的管理體系，給檔案管理這一工作項目進行明確定位，從而確保檔案信息為社會發(fā)展以及國民經(jīng)濟發(fā)展提供高效快捷的服務(wù)信息。

參考文獻

［1］周萍.淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的科學(xué)路徑［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2012,12(12):201.

［2］李慧芬.試論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇［J］.管理學(xué)家,2013,10(10):380.

［3］李國蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇［J］.山東社會科學(xué),2011,01(01):174-176.