論縣級(jí)黨校圖書檔案管理的“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”

郭小紅

河南省淮陽(yáng)縣委黨校

論縣級(jí)黨校圖書檔案管理的“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”

郭小紅

河南省淮陽(yáng)縣委黨校

針對(duì)縣級(jí)黨校圖書檔案管理中存在的資金投入較少、藏書水平低、信息化程度低、人員隊(duì)伍水平不高的問(wèn)題，縣級(jí)黨校圖書檔案管理應(yīng)切實(shí)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。其中觀念轉(zhuǎn)變是增強(qiáng)黨校圖書檔案管理活力之關(guān)鍵，制度轉(zhuǎn)變是黨校圖書檔案管理增強(qiáng)活力之客觀要求。

縣級(jí)黨校；圖書檔案管理；觀念轉(zhuǎn)變；制度轉(zhuǎn)變

縣級(jí)黨校作為我國(guó)基層黨校，承擔(dān)著對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)干部教育和培訓(xùn)的重任。在開(kāi)展群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)和反腐倡廉的新形勢(shì)下，黨和國(guó)家提出了加強(qiáng)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部教育和培訓(xùn)的號(hào)召，縣級(jí)黨校責(zé)無(wú)旁貸地要承擔(dān)起加強(qiáng)黨政干部教育和培訓(xùn)的重?fù)?dān)?？h級(jí)黨校圖書檔案管理是縣級(jí)黨校的重要組成部分，承擔(dān)著為教學(xué)和科研服務(wù)的重要職責(zé)?？梢哉f(shuō)，縣級(jí)黨校圖書檔案管理工作的好壞，直接影響到縣級(jí)黨校教學(xué)和科研工作的成效。因此，加強(qiáng)縣級(jí)黨校圖書檔案管理是當(dāng)前搞好縣級(jí)黨校工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。針對(duì)縣級(jí)黨校圖書檔案管理中存在的資金投入較少、藏書水平低、信息化程度低、人員隊(duì)伍水平不高的問(wèn)題，縣級(jí)黨校圖書檔案管理應(yīng)切實(shí)實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”。

一、觀念轉(zhuǎn)變：增強(qiáng)黨校圖書檔案管理活力之關(guān)鍵

轉(zhuǎn)變黨校圖書檔案管理觀念，需要做的工作很多，主要有以下方面:

1．轉(zhuǎn)變單純“侍候”讀者的觀念。

即由單純“侍假”讀者向讀者服務(wù)工作者與讀者協(xié)調(diào)配合轉(zhuǎn)變。圖書館工作是為讀者服務(wù)的，讀者和讀者服務(wù)工作者都是社會(huì)平等的一員，沒(méi)有貴賤之分和尊卑之別，應(yīng)該互相尊重互相幫助的協(xié)作關(guān)系的原則。單純的“侍候”觀念是不夠，應(yīng)多方位為讀者服務(wù)，想讀者所想，急讀者之急，全心全意為讀者服務(wù)，當(dāng)然，讀者也應(yīng)尊重和體諒圖書館工作人員工作和困難。這樣，圖書館服務(wù)工作才能做好。

2．轉(zhuǎn)變滿足于一般性服務(wù)的觀念。

一般性服務(wù)是圖書館工作的起碼要求，即直接提供原始文獻(xiàn)的外借、閱覽、復(fù)印等最基本的實(shí)務(wù)性服務(wù)，在新形勢(shì)下，人們對(duì)圖書資料、情報(bào)信息的需求不但數(shù)量多，質(zhì)量也要求高，而且涉及范圍廣，如果仍然停留在一級(jí)服務(wù)上，是不能適應(yīng)要求的。要由一級(jí)服務(wù)向二級(jí)服務(wù)推進(jìn)，即在一級(jí)文獻(xiàn)的檢索(選擇)、組織或加工基礎(chǔ)上，直接或間接幫助讀者獲取和閱讀理解有關(guān)文獻(xiàn)的服務(wù)，包括報(bào)導(dǎo)、展覽、參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、編譯等。二級(jí)服務(wù)具有主動(dòng)性、針對(duì)性強(qiáng)的特點(diǎn)。然后再?gòu)亩?jí)服務(wù)向三級(jí)服務(wù)提高，三級(jí)服務(wù)是一種高層次的開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)資料，屬情報(bào)研究和信息開(kāi)發(fā)性質(zhì)，較之二級(jí)服務(wù)的參考咨詢具有更強(qiáng)的針對(duì)性和系統(tǒng)性，是一種最理想的服務(wù)。只有提高認(rèn)識(shí)，克服了低要求和滿足低水平服務(wù)的思想，才能使服務(wù)從簡(jiǎn)單、封閉、靜態(tài)、被動(dòng)向開(kāi)放、動(dòng)態(tài)、成龍配套、高層次轉(zhuǎn)變。

3．轉(zhuǎn)變對(duì)圖書館的地位和作用的觀念。

提高圖書館的地位和作用，最重要的是圖書館工作人員本身要認(rèn)識(shí)、重視本職工作。在正確認(rèn)識(shí)與評(píng)價(jià)自身的價(jià)值，樹(shù)立牢固的服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，還須做好以下兩方面工作:一方面工作人員努力做好宣傳工作，通過(guò)各種渠道開(kāi)展多種公關(guān)活動(dòng)，使讀者了解圖書館的服務(wù)范圍、內(nèi)容和方式，吸引他們對(duì)圖書館的興趣，提高圖書館的社會(huì)價(jià)值;另一方面靠工作人員的實(shí)際行動(dòng)，創(chuàng)造高質(zhì)量的、內(nèi)容廣泛的圖書資料信息，使需要服務(wù)者離不開(kāi)圖書館，有困難就想到圖書館，沒(méi)有困難也會(huì)想到圖書館。第四，對(duì)圖書工作人員的認(rèn)識(shí)要轉(zhuǎn)變。隨著新的信息觀念的發(fā)展，目前還有一些黨校的學(xué)員和社會(huì)上各階層人士對(duì)黨校圖書館工作人員也缺乏正確的“平等”待遇，存在諸多偏見(jiàn)。這些偏見(jiàn)不解決，就很難發(fā)揮黨校圖書館的功能和應(yīng)起的作用。

二、制度轉(zhuǎn)變：黨校圖書檔案管理增強(qiáng)活力之客觀要求

黨校圖書館是為廣大讀者服務(wù)的，一切管理體制和各項(xiàng)規(guī)章制度都應(yīng)圍繞和服從讀者這個(gè)“上帝”的需要而變化。目前，黨校圖書檔案管理制度很多地方是不適應(yīng)新形勢(shì)的要求的。主要?dú)w納為以下幾個(gè)方面：

第一，至今仍處于封閉狀態(tài)的重藏輕用的制度未改變，把圖書資料的保存當(dāng)成圖書館的主要職能，在管理制度上側(cè)重于保管職能而忽視使用的職能，這是與圖書館的宗旨相悖的。

第二，“閉庫(kù)鎖館”，自我完善的封閉制度，使館與館之間各自為政，很少進(jìn)行協(xié)作，更談不上資源共享，造成文獻(xiàn)資源極大浪費(fèi)。

第三，圖書工作人員的使用是實(shí)行崗位派工制，定崗、派崗、撤崗，全由領(lǐng)導(dǎo)主觀隨意性決定，工作人員只能受崗、站崗，“做一天和尚撞一天鐘”，既無(wú)法施展也無(wú)必要發(fā)揮個(gè)人的聰明才智。

第四，現(xiàn)行圖書管理制度是置讀者于門外的，即圖書館的資源配置是由國(guó)家全包攬的，文獻(xiàn)資源配置的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、效果與讀者毫無(wú)聯(lián)系，讀者也無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)，使資源與需求者很難統(tǒng)一，導(dǎo)致服務(wù)效果不大，社會(huì)作用極為有限。為了扭轉(zhuǎn)這種被動(dòng)局面，必須采取以下改革措施:

1.實(shí)行圖書資源配置公開(kāi)化的體制。

圖書資源配置公開(kāi)化，是指現(xiàn)有圖書情報(bào)資料的來(lái)源、數(shù)量、結(jié)構(gòu)與需求的數(shù)量、結(jié)構(gòu)及準(zhǔn)備配置的數(shù)量、結(jié)構(gòu)公布于眾，并廣泛征求讀者意見(jiàn)見(jiàn)，然后加以平衡，再視財(cái)力的可能來(lái)確定計(jì)劃配置方案，加以貫徹實(shí)施。

2.建立健全業(yè)務(wù)研究機(jī)構(gòu)。

黨校圖書館在做好日常管理和服務(wù)工作的同時(shí)，必須花大力氣建立和健全業(yè)務(wù)研究機(jī)構(gòu)。從組織結(jié)構(gòu)上保證創(chuàng)造“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”的充分條件。

第一，要建立文獻(xiàn)利用研究機(jī)構(gòu)，有條件的建立研究所，條件不夠的先建立研究室，逐步完善提高，其主要任務(wù)是為教學(xué)和科研篩選用書，指導(dǎo)讀者閱讀和書庫(kù)剔舊，開(kāi)展資料、書評(píng)、講座等研究活動(dòng)，編寫出各種有價(jià)值的學(xué)習(xí)參考資料，合理調(diào)整藏書結(jié)構(gòu)等。

第二，建立情報(bào)研究機(jī)構(gòu)，依條件組建情報(bào)研究中心、所、室、組，其主要任務(wù)有兩個(gè):一是為各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)管理部門提供及時(shí)、準(zhǔn)確的現(xiàn)代信息服務(wù)和輔助決策手段;二是提供對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)的信息導(dǎo)向和社會(huì)化的信息咨詢服務(wù)。

3．變革服務(wù)體制。

主要措施是:打破傳統(tǒng)圖書館的封閉格局，實(shí)行全方位敞開(kāi)式服務(wù);強(qiáng)化讀者咨詢工作;向社會(huì)公開(kāi)開(kāi)放，擴(kuò)大服務(wù)范圍，開(kāi)拓服務(wù)渠道。