淺論企業(yè)推行鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購的思考

摘 要：綜合多年工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合理論，主要闡述油田企業(yè)建筑鋼材標(biāo)準(zhǔn)化采購的推行思考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；鋼材采購

近年來，油田企業(yè)從需求標(biāo)準(zhǔn)化、采購標(biāo)準(zhǔn)化、管理標(biāo)準(zhǔn)化方面入手，對(duì)物資標(biāo)準(zhǔn)化采購進(jìn)行了積極探索和有益實(shí)踐?，F(xiàn)以中原油田建筑鋼材采購為例，通過采取措施，有效提升了標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。

一、推進(jìn)物資需求標(biāo)準(zhǔn)化

1.依據(jù)消耗規(guī)律，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備差異化

按月對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行差錯(cuò)率考核，平衡、反饋、處理準(zhǔn)確率達(dá)到100%。及時(shí)、準(zhǔn)確編制物資采購計(jì)劃，每月末清理超過交貨日期3個(gè)月未執(zhí)行完畢且不再執(zhí)行的采購申請(qǐng)和網(wǎng)上過期數(shù)據(jù)。根據(jù)生產(chǎn)需求，專門對(duì)油田常耗、大宗、通用物資等建立安全儲(chǔ)備計(jì)劃。以三年月平均消耗作為基礎(chǔ)設(shè)定安全儲(chǔ)備值，在資源低于安全儲(chǔ)備值時(shí)啟動(dòng)安全儲(chǔ)備計(jì)劃。安全儲(chǔ)備值原則上設(shè)定為3個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量，即三年月平均消耗的3倍。但對(duì)于個(gè)別物資如鉆井用鋼絲繩、流體碳鋼管等物資，由于3個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量無法滿足旺季生產(chǎn)需求，故1-8月份安全儲(chǔ)備值允許設(shè)定為3-6個(gè)月的預(yù)測(cè)消耗量。

2.控制入庫進(jìn)度，按需備料準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)

（1）把需求計(jì)劃分為項(xiàng)目總需求用料計(jì)劃、分批需求用料計(jì)劃和當(dāng)期領(lǐng)料計(jì)劃，領(lǐng)料計(jì)劃按實(shí)際施工進(jìn)度，提前30天報(bào)下期30天的領(lǐng)料計(jì)劃。也就是備貨周期30天，貨到后60天房產(chǎn)管理部門全部領(lǐng)用，如未及時(shí)領(lǐng)用，責(zé)任由房產(chǎn)管理處承擔(dān)。

（2）根據(jù)施工進(jìn)度和需求計(jì)劃的提報(bào)情況控制入庫進(jìn)度，實(shí)行分批進(jìn)貨，避免造成新的積壓。

（3）編制經(jīng)濟(jì)適房用建筑鋼材供應(yīng)運(yùn)行表，反映供應(yīng)過程中的需求、發(fā)料、資源、儲(chǔ)備、采購運(yùn)行的即時(shí)動(dòng)態(tài)，分析庫存結(jié)構(gòu)，了解實(shí)際用料情況和用料規(guī)律，掌握進(jìn)貨進(jìn)度，制定下一步的工作方案，確保在不形成積壓的情況下做到及時(shí)供應(yīng)。

二、推進(jìn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化

1.整合品種規(guī)格，實(shí)現(xiàn)批量采購

在采購過程中，物資部門強(qiáng)調(diào)“品牌”意識(shí)和“質(zhì)量”優(yōu)先意識(shí)，堅(jiān)持采購大型鋼廠的名優(yōu)產(chǎn)品，同規(guī)格產(chǎn)品盡量統(tǒng)一生產(chǎn)廠，更有利于控制產(chǎn)品的質(zhì)量和采購價(jià)格。同時(shí)，對(duì)每個(gè)供應(yīng)商、每項(xiàng)合同的價(jià)格、質(zhì)量、交貨和服務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)考核評(píng)價(jià)，全面實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商考核由靜態(tài)、定性向動(dòng)態(tài)、量化轉(zhuǎn)變。另外，對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分類分級(jí)管理，對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系，對(duì)主力供應(yīng)商建立相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系，對(duì)一般供應(yīng)商建立有序競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。現(xiàn)在企業(yè)使用的產(chǎn)品主要是安鋼、濟(jì)鋼、濟(jì)源鋼鐵、邯鋼、萊鋼的產(chǎn)品，產(chǎn)品的質(zhì)量能夠得到有效的保證，不僅降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，也大大降低了采購成本，實(shí)現(xiàn)了性價(jià)比最優(yōu)。

2.介入計(jì)劃行成，集成需求批量

為確保項(xiàng)目用料的及時(shí)性，提前介入，與設(shè)計(jì)部門和相關(guān)施工單位結(jié)合，提前確定產(chǎn)品品種和數(shù)量，確保了油田項(xiàng)目物資的安全、及時(shí)供應(yīng)。在林?；▓@二期經(jīng)濟(jì)適用房建設(shè)中，根據(jù)房產(chǎn)管理部門提報(bào)的計(jì)劃、工程進(jìn)度、鋼材消耗規(guī)律，結(jié)合庫存與期貨穩(wěn)步采購。在該項(xiàng)目建設(shè)后期，與油田職能部門加強(qiáng)溝通，到現(xiàn)場(chǎng)了解施工進(jìn)度，及時(shí)掌握施工前設(shè)計(jì)及物資需求與消耗規(guī)律，切實(shí)保障了項(xiàng)目的順利運(yùn)行。在組織好油田常規(guī)項(xiàng)目用料的同時(shí)，對(duì)于外部突發(fā)性用料，積極主動(dòng)和各部門聯(lián)系，確保所需物資按期到位。

三、推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化

1.優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少積壓物資

物資部門積極響應(yīng)處“降本增效”的管理理念，對(duì)采購的物資實(shí)行統(tǒng)一儲(chǔ)備，充分發(fā)揮物資儲(chǔ)備專業(yè)化管理優(yōu)勢(shì)，降低庫存成本，努力減少儲(chǔ)備資金占用。建立了平衡利庫、清倉查庫等儲(chǔ)備管理機(jī)制，大力推進(jìn)積壓物資改代利用和調(diào)度調(diào)劑，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。

2.梳理整合編碼，推進(jìn)需求標(biāo)準(zhǔn)化

針對(duì)物料編碼沒有完全統(tǒng)一、各系統(tǒng)采購信息難以集成和共享等問題，下大力氣統(tǒng)一物料編碼，推進(jìn)采購相關(guān)系統(tǒng)緊密集成。按照“以物資自然屬性為主，兼顧管理和使用要求”的基本原則，經(jīng)過2個(gè)月的艱苦努力，對(duì)所涉及的3080條編碼進(jìn)行梳理歸類。最終確定正確物料編碼條數(shù)為2406條，錯(cuò)誤的共674條。針對(duì)錯(cuò)誤的674條，通過仔細(xì)核實(shí)，刪除331條，修改343條。在統(tǒng)一物料編碼的同時(shí)，針對(duì)生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步、裝置和設(shè)備不斷更新、新的物料編碼不斷產(chǎn)生等情況，指定專人專崗管理物料主數(shù)據(jù)，并要求在一個(gè)工作日內(nèi)完成中國石化標(biāo)準(zhǔn)代碼網(wǎng)站內(nèi)新增物料編碼申請(qǐng)的一級(jí)審核工作。通過物料編碼的梳理工作和嚴(yán)格新編碼審批程序，改變了過去選擇物料的隨意性，大大減少了物料品種，降低了庫房積壓和庫存占用資金，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。

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作者簡(jiǎn)介：林少燕（1974.9- ），女，漢，山東省海陽市，河南省濮陽市中原油田分公司物資供應(yīng)處，經(jīng)濟(jì)師，研究方向：物資管理endprint