閻振中
摘要:物資集約化管理是電力企業(yè)引進(jìn)的先進(jìn)管理手段,它能夠集中采購、管理企業(yè)所需要的物資,保證物資的質(zhì)量和價(jià)格。它的應(yīng)用對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展有著關(guān)鍵性的作用,在一定程度上促進(jìn)了電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。但是在物資集約化管理過程中,出現(xiàn)了很多難點(diǎn),使其沒有達(dá)到預(yù)期的效果。從集約化管理的概念,在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性、難點(diǎn)和對(duì)策四大方面進(jìn)行詳細(xì)的探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資;集約化管理;難點(diǎn)
中圖分類號(hào):F251.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2095-6835(2014)09-0099-02
隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,電力行業(yè)的發(fā)展突飛猛進(jìn),但在發(fā)展過程中遇到了很多挑戰(zhàn)和問題。為了加快電力企業(yè)的發(fā)展,物資集約化管理在電力企業(yè)普遍開展起來,它已經(jīng)成為電力企業(yè)發(fā)展中一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是必須重視的一部分。近些年,我國電力物資集約化管理已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步,但是其中存在的一些問題也是不容忽視的。只有制訂相應(yīng)的措施,完善電力物資集約化管理體系,才能保證我國電力事業(yè)更好的發(fā)展。
1集約化管理的概念
集約化管理是現(xiàn)代企業(yè)提高效率和效益的重要管理手段之一。集約化是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的一句專業(yè)術(shù)語,它是指在利用一切資源的基礎(chǔ)上,更集中、合理地運(yùn)用現(xiàn)代化管理,發(fā)揮人力資源的積極效應(yīng),從而提高企業(yè)的效益和工作效率。
在《辭?!分?,對(duì)集約作出如下解釋:“集約”是指農(nóng)業(yè)上在同一面積投入較多的生產(chǎn)資料和勞動(dòng)進(jìn)行精耕細(xì)作,用提高單位面積產(chǎn)量的方法增加產(chǎn)品總量的經(jīng)營管理方式。
現(xiàn)代集約化管理是指在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,在同一個(gè)經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi),通過提高經(jīng)營管理要素的質(zhì)量,增加要素的含量,集中調(diào)整要素來實(shí)現(xiàn)效益的增長。總而言之,集約化管理是以效益為根本發(fā)展目的,實(shí)現(xiàn)成本的最小化,投資回報(bào)的最大化。
2電力物資集約化管理的重要性
電力物資集約化管理在電力企業(yè)的發(fā)展中起到了很大的幫助作用,它的作用是獨(dú)特的,且是不可替代和不能缺少的。它在電力企業(yè)發(fā)展中的重要性主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
2.1有效降低電力企業(yè)的投資成本
在電力企業(yè)的物資管理中,企業(yè)要想獲取最大化的利益,必須降低物資管理的成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。通過物資集約化管理可以對(duì)電力企業(yè)所需的物資集中采購,減少了因采購花費(fèi)的時(shí)間,也節(jié)約了因分散采購而產(chǎn)生的人工成本,為企業(yè)有效節(jié)省了采購成本。
2.2保證質(zhì)量,提高工作效率
在企業(yè)發(fā)展中,保證質(zhì)量是提高企業(yè)工作效率的根本。在電力企業(yè)集約化管理模式下,可以與市面上的物資供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)比,選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的物資。集中采購物資不僅節(jié)約了時(shí)間,提高了企業(yè)采購工作的效率,還可以統(tǒng)一進(jìn)行物資售后服務(wù),減少了售后聯(lián)系的麻煩。
2.3吸引更多的社會(huì)資源
集約化管理可以集中采購物資,與供應(yīng)商形成了長期合作的關(guān)系。在這個(gè)長期合作的過程中,企業(yè)可以最先得到供應(yīng)商最新、最優(yōu)質(zhì)的物資品種,供應(yīng)商長期最先、最優(yōu)地提供給電力企業(yè)物資,使企業(yè)比其他商家享有更優(yōu)先、優(yōu)惠、保質(zhì)保量的物資。
2.4流動(dòng)資金的擴(kuò)大
在電力物資集約化管理中,物資的采購是最大的資金投入項(xiàng)目,集中管理和采購便于企業(yè)控制采購的時(shí)間和數(shù)量,還可以選擇價(jià)美物廉的物資,從而實(shí)現(xiàn)了投入資金的最小化,使企業(yè)發(fā)展有足夠的流動(dòng)資金,不會(huì)出現(xiàn)因物資投入的資金過大而產(chǎn)生資金鏈斷開,資金短缺的現(xiàn)象。
3電力物資集約化管理的難點(diǎn)
我國電力企業(yè)實(shí)施物資集約化管理施行時(shí)間不是很長,它還處于初步發(fā)展階段,因此,在電力物資集約化管理的過程中,還是存在著一些難點(diǎn),制約著電力物資集約化管理的順利進(jìn)行。電力企業(yè)物資的集約化管理在以下幾個(gè)方面存在著難點(diǎn)。
3.1物資需求計(jì)劃方面
電力物資的需求計(jì)劃是根據(jù)電力企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)、企業(yè)需求、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等多方面來考慮實(shí)施的,然后制訂出合理的計(jì)劃,避免因采購風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)上的損失。
要的作用,也是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)持續(xù)發(fā)展的重要條件。因此,在水利工程項(xiàng)目中,從小處入手,從實(shí)處著手,抓好每項(xiàng)工作,落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督,不僅能夠提高水利工程的施工安全,而且還能造福千秋萬代,具有十分重大的意義。
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〔編輯:李玨〕
The Analysis of Hydraulic Safety Hazards and Influencing Factors and Management Measures
Yang Zhiyong
Abstract: By analyzing the security risks and factors that exist in water conservancy projects, combined with practical work experience, put forward the corresponding management measures can be used to provide a reference for the future of water conservancy construction.
Key words: hydraulic engineering; safety; risk; management
制訂出合理的需求計(jì)劃在我國電力物資集約化管理中是很重要的環(huán)節(jié)之一,但是目前我國電力基層人員對(duì)物資需求的預(yù)測(cè)性還不夠,計(jì)劃員的專業(yè)性不強(qiáng),這在很大程度上給物資需求計(jì)劃的制訂和預(yù)測(cè)增加了難度。
電力物資計(jì)劃需要平衡企業(yè)每年、每季、每月的物資數(shù)量和品種,平衡物資的需求量和時(shí)間,在這種情況下,電力企業(yè)需要制訂一個(gè)統(tǒng)一的方案來平衡企業(yè)的物資需求,有效減少積壓,合理利用資源。
在物資需求計(jì)劃制訂出來以后,在計(jì)劃執(zhí)行方面也存在著難度。計(jì)劃制訂出來以后,相關(guān)工作人員并沒有按照原計(jì)劃實(shí)施物資的采購,而是按照自己的經(jīng)驗(yàn)和情感判斷,使物資在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)了不少問題,造成了采購成本的浪費(fèi)。
3.2供應(yīng)商管理方面
物資集約化管理在供應(yīng)商管理方面存在以下三個(gè)難點(diǎn):①供應(yīng)商提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題。電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商前,沒有對(duì)供應(yīng)商的整體素質(zhì)和能力進(jìn)行綜合的考核,只是對(duì)某項(xiàng)與供應(yīng)有直接關(guān)系的指標(biāo)進(jìn)行考核。未對(duì)供應(yīng)商全面能力進(jìn)行考核,只是注重單項(xiàng)的能力考核會(huì)制約電力企業(yè)的發(fā)展,甚至為電力企業(yè)帶來不可預(yù)測(cè)的損失。②將供應(yīng)商的發(fā)展與自身發(fā)展分開,沒有融合在一起。很多電力企業(yè)都認(rèn)為供應(yīng)商是外部供應(yīng)者,對(duì)其自身的發(fā)展不重視,忽視供應(yīng)商的利潤,忽視自身與供應(yīng)商的關(guān)系,從而與供應(yīng)商不能建立長期的合作關(guān)系,也不能在合作中共求進(jìn)步與發(fā)展。③不關(guān)注供應(yīng)商的績效和反饋。供應(yīng)商與電力企業(yè)是合作的關(guān)系,電力企業(yè)在合作時(shí)對(duì)其認(rèn)識(shí)程度不高,沒有及時(shí)要求獲取供應(yīng)商的績效考核成績,對(duì)供應(yīng)商發(fā)展現(xiàn)狀的了解少之又少,不能做到最先了解供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài),從而不能保證供應(yīng)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
3.3監(jiān)控管理方面
物資集約化管理在監(jiān)督管理方面的難點(diǎn)主要有以下三個(gè):①相關(guān)的監(jiān)管工作人員的專業(yè)程度不高,安全意識(shí)不強(qiáng)。在電力物資集約化管理中,監(jiān)管工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高,對(duì)集約化管理不能有效作出決定和判斷。另外,監(jiān)管人員自身的安全意識(shí)不強(qiáng),沒有意識(shí)到采購的質(zhì)量將會(huì)影響整個(gè)工程的實(shí)施,對(duì)待工作馬虎,這些都對(duì)電力物資集約化管理產(chǎn)生制約作用。②行業(yè)保護(hù)嚴(yán)重。電力企業(yè)在物資集約化管理過程中,對(duì)有些行業(yè)的監(jiān)管工作不是很嚴(yán)格,監(jiān)管工作并沒有全面地展開,行業(yè)保護(hù)的現(xiàn)象過于嚴(yán)重。③監(jiān)控管理體系不成熟。物資集約化管理在我國電力企業(yè)實(shí)施的時(shí)間還不長,相關(guān)的管理體系還不夠成熟。在監(jiān)管方面,由于沒有相關(guān)的體系和制度,對(duì)在物資集約化管理的過程中出現(xiàn)的各種不規(guī)范行為沒有起到制約作用,使集約化管理不能達(dá)到預(yù)期的效果。
4電力物資集約化管理的對(duì)策
4.1制訂精準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃
物資需求計(jì)劃具體包括以下三點(diǎn):①提高相關(guān)物資需求計(jì)劃工作人員的專業(yè)性,洞悉企業(yè)的需求,并能夠作出準(zhǔn)確的判斷。保證制訂出的物資需求計(jì)劃是最符合實(shí)際、最能夠幫助企業(yè)發(fā)展的。②制訂物資需求計(jì)劃時(shí),要參考?xì)v年的數(shù)據(jù)對(duì)比,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況來判斷企業(yè)物資的需求,制訂出最合理的物資需求計(jì)劃。③計(jì)劃實(shí)施者需要嚴(yán)格按照要求來實(shí)施計(jì)劃,保證按計(jì)劃采購的順利進(jìn)行。
4.2遵循科學(xué)、公平的原則
科學(xué)、公平的原則主要包括以下三點(diǎn):①科學(xué)地選擇合作供應(yīng)商。供應(yīng)商提供的物資情況會(huì)影響到企業(yè)的發(fā)展,因此,在選擇供應(yīng)商的問題上一定要重視。在選擇供應(yīng)商時(shí),企業(yè)需要對(duì)供應(yīng)商的綜合素質(zhì)進(jìn)行詳細(xì)的了解,要確保供應(yīng)商能夠提供物資的能力和所提供的物資必須是物美價(jià)廉的。②公平地選擇供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時(shí)不能摻雜私人情感,要選擇的是供應(yīng)商的產(chǎn)品,而不是供應(yīng)商本身。只有公平地對(duì)待,才能選擇出最優(yōu)質(zhì)的合作伙伴和產(chǎn)品,才能保證所采購的物資是最符合企業(yè)需求的。③隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展動(dòng)態(tài)。隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商的發(fā)展?fàn)顩r,采購供應(yīng)商最優(yōu)質(zhì)的物資,并且要充分了解供應(yīng)商方面是否發(fā)展良好、是否有能力提供滿足企業(yè)需求最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
4.3完善監(jiān)控管理體系
監(jiān)控管理體系的完善具體包括以下三點(diǎn):①提高監(jiān)管工作人員的職業(yè)素質(zhì),提高他們的安全意識(shí),使他們能夠意識(shí)到自身工作的職責(zé)所在,能夠積極、嚴(yán)格地對(duì)待工作,確保監(jiān)管工作的順利進(jìn)行。對(duì)于不好的現(xiàn)象,監(jiān)管工作人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào),隨時(shí)關(guān)注企業(yè)發(fā)展的動(dòng)態(tài),保證各個(gè)環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題。②建立完善的監(jiān)管體系。對(duì)物資集約化管理過程中出現(xiàn)的各種問題,需要規(guī)范監(jiān)管體系,對(duì)不符合要求的行為給予打擊和懲罰,規(guī)范市場(chǎng)行為。③對(duì)各個(gè)行業(yè)、企業(yè)都要進(jìn)行監(jiān)管,不可忽視或者包庇某個(gè)或者多個(gè)行業(yè),要做到公平、公正,為供應(yīng)商的發(fā)展提供良好的發(fā)展環(huán)境。
5結(jié)束語
物資集約化管理是一項(xiàng)全面而細(xì)致的管理創(chuàng)新工作,它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,是企業(yè)提高自身發(fā)展的模式,也是提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要工作之一。在電力企業(yè)實(shí)施物資集約化管理已經(jīng)成為了一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),它將為我國電力企業(yè)的發(fā)展帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。雖然,目前我國電力物資集約化管理還存在很多制約性的難點(diǎn),但是,隨著電力企業(yè)對(duì)管理系統(tǒng)的重視,對(duì)存在的各種問題提出了實(shí)質(zhì)性的解決措施,這些問題終會(huì)迎刃而解,我國電力企業(yè)的發(fā)展也將會(huì)更加順利。
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〔編輯:劉曉芳〕
Discuss the Difficulties and Countermeasures of the Power Supplies Intensive Management
Yan Zhenzhong
Abstract: The material intensive management is the power companies to introduce advanced management tools, it can focus on procurement, materials management companies need to ensure the quality and price of materials. Its application to the development of electric power enterprise has a key role, to a certain extent, promoted the modernization of power enterprises. But in the course of intensive management of materials, there have been many difficulties, and it does not achieve the desired results. From the concept of intensive management, the importance, difficulty and countermeasure in the electric power enterprise development four aspects discussed in detail.
Key words: power companies; supplies; intensive management; difficulty