中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)與管理探討

李振武

摘?要：實(shí)驗(yàn)室管理信息化是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)成為衡量各地實(shí)驗(yàn)室工作管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。本文分析了當(dāng)前中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀，詳細(xì)闡述了實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備的功能與特性，并就如何加快實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)步伐作探討。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)室?管理?信息化管理系統(tǒng)?建設(shè)

中圖分類號：G40文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1674-2117（2014）12-00-02

中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作，是基礎(chǔ)教育改革和發(fā)展的重要組成部分，是衡量教育發(fā)展水平的重要指標(biāo)。加強(qiáng)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐素養(yǎng)、操作技能、創(chuàng)新思維和科學(xué)態(tài)度，提高學(xué)生綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是促進(jìn)教育理念更新，推動(dòng)教學(xué)方式、學(xué)生學(xué)習(xí)方式變革，實(shí)施素質(zhì)教育的重要途徑和指標(biāo)，是全面提高教學(xué)質(zhì)量的重要措施。當(dāng)前中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平離新課程標(biāo)準(zhǔn)的要求差距仍然很大，常規(guī)管理薄弱的局面還沒有從根本上得到改變，嚴(yán)重影響了新課程改革的實(shí)施，阻礙了基礎(chǔ)教育質(zhì)量的全面提高。因此，我們必須高度重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理、提高實(shí)驗(yàn)室使用效率與管理水平。利用現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理，對實(shí)驗(yàn)教學(xué)、儀器設(shè)備、信息收集與分析、實(shí)驗(yàn)預(yù)約、學(xué)生實(shí)驗(yàn)與探究、成績登錄等實(shí)驗(yàn)環(huán)節(jié)實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理，是提高實(shí)驗(yàn)室管理效率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平的有效途徑。

1?當(dāng)前中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀

1.1?學(xué)校對實(shí)驗(yàn)室的管理方式落后，與教育信息化要求不符

當(dāng)前我縣中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理大都仍停留在常規(guī)的人工管理，所有的管理記錄材料等以手工制作完成，顯得極其陳舊、落后。如中學(xué)一般分為物理、化學(xué)、生物三個(gè)實(shí)驗(yàn)室，而每個(gè)實(shí)驗(yàn)室又有實(shí)驗(yàn)教室與儀器室之分，各室都有各自的一套表冊。大量的帳冊如教學(xué)儀器總帳、教學(xué)儀器明細(xì)帳（固定資產(chǎn)）、易耗品明細(xì)帳、報(bào)損單、實(shí)驗(yàn)器材借用預(yù)約登記表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排表、實(shí)驗(yàn)開出率的統(tǒng)計(jì)表、各種報(bào)表等，這些表冊又要分成多部門。可想而知，這些繁多的表冊都是由實(shí)驗(yàn)教師以紙質(zhì)手工制作完成的，容易出差錯(cuò)、撩草不統(tǒng)一、修改不方便、不易查詢、很難統(tǒng)計(jì)、攜帶不方便、保存困難、易損壞，有太多的弊端，無法適應(yīng)教育信息化的發(fā)展需要。

1.2?實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的供需信息脫節(jié)，效率低下

各學(xué)科實(shí)驗(yàn)一般分為演示實(shí)驗(yàn)與分組實(shí)驗(yàn)，學(xué)科教師開設(shè)實(shí)驗(yàn)借用儀器一般流程為到實(shí)驗(yàn)室填借用單、等待、領(lǐng)取，用完后送還。對教師而言，沒到實(shí)驗(yàn)室詢問就不清楚所需實(shí)驗(yàn)儀器到底有沒有，數(shù)量有多少，能不能用上。對管理員而言，學(xué)科教師沒到實(shí)驗(yàn)室填單就不知道有哪些需要，也無法為學(xué)科教師提前做好準(zhǔn)備，如實(shí)驗(yàn)易耗物品的需臨時(shí)采買，無法與后勤人員溝通等。因而常規(guī)的管理方式會導(dǎo)致供需關(guān)系脫節(jié)，無法將供需信息及時(shí)傳達(dá)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理效率低下，經(jīng)常會影響教師演示實(shí)驗(yàn)或分組實(shí)驗(yàn)的積極性，影響正常的學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)，進(jìn)而影響教學(xué)質(zhì)量。

1.3?實(shí)驗(yàn)室管理不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范、不科學(xué)

首先，我縣實(shí)驗(yàn)室管理大多由單人管理，管理員在實(shí)驗(yàn)室儀器借用、領(lǐng)取、歸還、報(bào)損等管理環(huán)節(jié)隨意很大，不嚴(yán)謹(jǐn)，監(jiān)督缺失；其次，實(shí)驗(yàn)室相關(guān)表單單據(jù)填寫不清，填寫內(nèi)容格式不統(tǒng)一、甚至沒有填寫，各校各室各管理員手工制作填寫制作單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不盡完全相同，極不規(guī)范；最后，傳統(tǒng)手工記賬登記管理，管理員對儀器設(shè)備的分類目錄、詳細(xì)數(shù)目、教學(xué)儀器總帳、教學(xué)儀器明細(xì)帳（固定資產(chǎn)）、易耗品明細(xì)帳、實(shí)驗(yàn)開出率的統(tǒng)計(jì)量太繁雜容易出現(xiàn)差錯(cuò)，更不可能形成報(bào)表，對專業(yè)管理員如此，對非專業(yè)管理人員更是難上加難。

1.4?實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備封閉式管理不利于素質(zhì)教育開展

雖要求實(shí)驗(yàn)室開放管理，但目前中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室大多處于封閉管理狀態(tài)，實(shí)驗(yàn)室及儀器設(shè)備大多時(shí)間處于閑置狀態(tài)，利用率不高。而學(xué)生除了上課演示與分組實(shí)驗(yàn)，沒有更多的渠道和機(jī)會了解、接觸、使用這些儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室封閉式的管理模式，根本無法適應(yīng)當(dāng)今素質(zhì)教育的要求，無法讓學(xué)生自己利用實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備真正動(dòng)手開展探究實(shí)驗(yàn)，不利于學(xué)生觀察能力與實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力的培養(yǎng)，更談不上創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

2?實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的基本功能與特性

實(shí)驗(yàn)室管理包括兩大部分：其一，是實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理；其二，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理。為改變實(shí)驗(yàn)室管理的落后現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)將實(shí)驗(yàn)室管理的信息化提上議事日程，乘教育信息化的東風(fēng)推動(dòng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理的信息化，開發(fā)、設(shè)計(jì)和引進(jìn)符合中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理實(shí)際需要的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)成為實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的重要課題。實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)就是利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室中的各種儀器設(shè)備進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化的管理，為實(shí)驗(yàn)管理與教學(xué)服務(wù)。筆者認(rèn)為符合中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室信息化的管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下幾個(gè)基本功能與特性。

2.1?系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化

系統(tǒng)應(yīng)著眼于建立全省統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室信息化管理體系與標(biāo)準(zhǔn)，包括儀器設(shè)備的分類標(biāo)準(zhǔn)與目錄，標(biāo)準(zhǔn)化管理、規(guī)范管理手續(xù)、科學(xué)的管理方法。如儀器設(shè)備條形碼數(shù)據(jù)掃描讀取，數(shù)據(jù)無線傳輸導(dǎo)入，簡化儀器設(shè)備的采集與管理流程，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備標(biāo)簽的信息化、數(shù)字化，提高實(shí)驗(yàn)儀器與教學(xué)管理的科學(xué)性，減少人為差錯(cuò)，大大地提高管理效率。

2.2?實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化

系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)和基于Web的網(wǎng)絡(luò)化架構(gòu)，充分利用已建成的教育城域網(wǎng)絡(luò)和校園網(wǎng)寬帶網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)公告信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)在線查詢、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約與通知、實(shí)驗(yàn)開設(shè)計(jì)劃等文件上傳與下載、儀器設(shè)備報(bào)損與定購等。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化將實(shí)驗(yàn)室的管理移置到互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境中進(jìn)行，不僅提高時(shí)效，減輕管理壓力，而且使師生實(shí)驗(yàn)互動(dòng)、信息交流變得方便及時(shí)。

2.3?適應(yīng)當(dāng)前教育管理模式

系統(tǒng)能適應(yīng)我省、市、縣、校的多級教育行政管理模式，不同行政部門的用戶分配不同的權(quán)限，不同用戶采用不同管理模塊，滿足各部門及時(shí)了解中小學(xué)校各學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理現(xiàn)狀需求。

2.4?系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與報(bào)表生成功能

信息化管理系統(tǒng)能對實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析，如儀器設(shè)備數(shù)量分類統(tǒng)計(jì)、演示與分組實(shí)驗(yàn)匯總、報(bào)損與易耗品統(tǒng)計(jì)、儀器設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)差額計(jì)算等，并對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并生成數(shù)據(jù)報(bào)表，為學(xué)校和教育行政管理部門對實(shí)驗(yàn)室評估、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)及實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量管理等決策提供數(shù)據(jù)支撐。

2.5?系統(tǒng)的資產(chǎn)管理功能

系統(tǒng)除了查詢、實(shí)驗(yàn)預(yù)約與通知、統(tǒng)計(jì)與分析、實(shí)驗(yàn)室管理與教學(xué)等常規(guī)功能外，還應(yīng)有資產(chǎn)管理功能，讓學(xué)校的管理者能對實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備等資產(chǎn)有一個(gè)基本的了解，并及時(shí)更新和優(yōu)化配置各學(xué)科先進(jìn)的儀器設(shè)備。

2.6?實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的開放與服務(wù)

當(dāng)前的管理模式下，實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用率并不高，除了課堂演示與分組實(shí)驗(yàn)之外大部分時(shí)間處于閑置狀態(tài)，學(xué)生沒有更多渠道和機(jī)會接觸相關(guān)的儀器設(shè)備。信息化管理系統(tǒng)可以將儀器設(shè)備像淘寶店鋪式地展示給師生，制定相應(yīng)的管理規(guī)則，對全體師生開放，并隨時(shí)將儀器設(shè)備提供給他們進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，滿足學(xué)生探究性、趣味性的課內(nèi)外實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐活動(dòng)要求。這將大大地提高學(xué)生的實(shí)驗(yàn)探究能力、動(dòng)手實(shí)驗(yàn)?zāi)芰Α⒂^察能力，不斷提高開放實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理水平與服務(wù)水平，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展和推進(jìn)素質(zhì)教育。

2.7?系統(tǒng)管理操作簡單，易維護(hù)

系統(tǒng)管理員可以根據(jù)自身實(shí)驗(yàn)室、儀器室的實(shí)際搭建儀器設(shè)備的三維的、全景式的定點(diǎn)存放保管視圖，儀器設(shè)備可依圖對應(yīng)存放。系統(tǒng)設(shè)計(jì)人性化、管理界面簡潔易懂、管理操作與流程符合管理與教學(xué)實(shí)踐，一線管理員易于學(xué)習(xí)掌握。

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2.8?系統(tǒng)平臺的多樣化與通訊功能

手機(jī)已成為信息化時(shí)代師生獲取資訊與溝通交流的重要工具，因而信息化管理系統(tǒng)不僅適合Windows電腦用戶，也應(yīng)支持安卓系統(tǒng)平臺，滿足手機(jī)用戶的需求。讓師生隨時(shí)隨地可登錄系統(tǒng)了解查詢、預(yù)約實(shí)驗(yàn)，在線交流實(shí)驗(yàn)信息心得，接收系統(tǒng)發(fā)出的相關(guān)管理信息，提高實(shí)驗(yàn)室管理服務(wù)水平。

3?加快實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)步伐

實(shí)驗(yàn)室管理信息化是實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)。為盡快實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，加快實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)步伐成為當(dāng)務(wù)之急。

3.1?加快做好實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)規(guī)劃

首先，目標(biāo)規(guī)劃。實(shí)驗(yàn)室信息化的范圍應(yīng)遍及整個(gè)工作環(huán)節(jié)，應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況制定信息化建設(shè)的近期目標(biāo)和長遠(yuǎn)目標(biāo)，以及發(fā)展過程的階段性目標(biāo)。[1]以現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段，充分考慮中學(xué)、小學(xué)不同實(shí)驗(yàn)業(yè)務(wù)使用的情況，滿足實(shí)驗(yàn)室的各種需求，圍繞提高實(shí)驗(yàn)室信息化管理效率和實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平進(jìn)行規(guī)劃。

其次，項(xiàng)目規(guī)劃。結(jié)合中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室特點(diǎn)以及實(shí)際教學(xué)需要和能夠達(dá)到的條件，明確各階段具體的任務(wù)和目標(biāo)。[2]針對建設(shè)資金投入、管理人才培養(yǎng)、硬件設(shè)施等制定實(shí)施策略，建立項(xiàng)目建設(shè)管理的規(guī)章制度。

最后，資源與安全規(guī)劃。要引導(dǎo)中小學(xué)做好合理的實(shí)驗(yàn)場地、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)資金、實(shí)驗(yàn)課題等資源的規(guī)劃。建立信息安全保障體系框架，完善信息安全管理體制，提高信息安全意識，制定嚴(yán)格的安全管理制度，建立安全監(jiān)督機(jī)制。

3.2?著力引進(jìn)科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)和管理思想

目前我縣中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室至今尚無一所學(xué)校配備了專用的實(shí)驗(yàn)室管理用計(jì)算機(jī)及配套管理軟件，這重要原因是過去各級教育主管部門對實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理不夠重視，管理思想意識落后，重建設(shè)，輕管理。在信息化飛速發(fā)展的今天，當(dāng)務(wù)之急是要把實(shí)驗(yàn)室管理信息化是作為教育信息化的重要組成部分，把它當(dāng)作實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的前提和基礎(chǔ)，成為衡量各地實(shí)驗(yàn)室工作管理水平的一個(gè)重要標(biāo)志。借鑒各地建設(shè)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)，集中財(cái)力花大力氣引進(jìn)科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)和管理思想，有力地推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)，這是實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的重點(diǎn)。

3.3?重視中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

我縣中小學(xué)校不夠重視，缺乏專業(yè)的管理人員，在實(shí)驗(yàn)室管理人員教師的選任上存在著很大的隨意性，主要體現(xiàn)在選用退居二線的年紀(jì)較大的教師為管理員，選用非理科、專業(yè)不對口教師作為管理員，把實(shí)驗(yàn)室管理作為一種額外兼職隨意搭配，實(shí)驗(yàn)教師的工作量也隨心所欲地加以規(guī)定。這都嚴(yán)重地影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展，與素質(zhì)教育相違背。因而，提高中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)已迫在眉睫，這是實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵。一方面，我們可以加大實(shí)驗(yàn)室管理員的招聘力度讓專業(yè)人員參與到中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中來，另一方面加強(qiáng)管理員特別是非專業(yè)管理員的信息技術(shù)和專業(yè)管理培訓(xùn)，將實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)體系納入培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)習(xí)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段與方法，提高管理員參與信息化建設(shè)的積極性。

3.4 嚴(yán)格實(shí)施實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)考核機(jī)制

把實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)作為學(xué)校的“一把手”工程，將實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)完全納入學(xué)?？冃Э己耍鋵?shí)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制，落實(shí)信息化建設(shè)各項(xiàng)措施，著力保障實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的統(tǒng)籌有序推進(jìn)。

現(xiàn)代信息技術(shù)與中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理的有機(jī)整合，是一種新型的中小學(xué)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與管理的模式。實(shí)現(xiàn)中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理，建立實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)平臺，是教育信息化的必然要求。各中小學(xué)廣泛建設(shè)與應(yīng)用實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)，必將為我縣教育的現(xiàn)代化注入了新的活力，推動(dòng)教育管理上一個(gè)新臺階。

參與文獻(xiàn)：

[1]何增穎.實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)與管理探討[J].長江大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2012(7).

[2]竺春陽,任偉平.淺析教育信息化下的中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理[J].教育前沿(綜合版),2008(8).

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