發(fā)揮高校檔案功能，促進校園文化建設(shè)

任蕾潤

（宜春職業(yè)技術(shù)學院，江西 宜春 336000）

發(fā)揮高校檔案功能，促進校園文化建設(shè)

任蕾潤

（宜春職業(yè)技術(shù)學院，江西 宜春 336000）

高校檔案是一種具有深厚歷史沉淀的文化，在高校的發(fā)展與優(yōu)良文化傳承方面具有十分重要的作用。高校檔案作為校園的文化遺產(chǎn)的重要部分，我們應該如何管理好它，讓它在校園文化建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。本文將以高校檔案為主線，對其在校園文化建設(shè)中的作用，并且如何讓它更好地發(fā)揮功能，促進校園文化建設(shè)進行探討。

高校檔案；文化建設(shè)；作用

一、高校檔案與校園文化建設(shè)的關(guān)系

1.高校檔案與校園文化建設(shè)都有這有著同樣的本質(zhì)。高校檔案與校園文化建設(shè)關(guān)系密切，他們的本質(zhì)都是“育人文本”。他們在對人們的教育上都是以不一樣的方式，但是目的都是相同的，主要是通過學習知識，環(huán)境的熏陶，以及開展各項有益的活動（比如讀書會，社會實踐，文化交流活動等等）。通過潛移默化的方式，為人們的情感交流和心靈精華打下結(jié)實的文化和審美根基，達到“育人文本”的目標。

2.高校檔案與校園文化建設(shè)兩者相互交叉和滲透。高校檔案和校園文化建設(shè)有著密不可分的聯(lián)系，兩者的關(guān)系可以說是相互交叉和滲透。一方面高校檔案可以促進和幫助校園文化建設(shè)的發(fā)展和完善，在校園文化建設(shè)的組成部分中，高校檔案是不可缺的一部分，同時也是校園文化建設(shè)的重要途徑之一。另一方面在校園文化建設(shè)中加入高校檔案更能凸顯出其“育人為本”的本質(zhì)和特色，讓校園文化建設(shè)更加健全和完善。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

1.為校園文化建設(shè)提供考察依據(jù)。高校檔案見證了校園建設(shè)的歷史路程，自校園建立起就有高校檔案的伴隨，它是學校從事教學，科研，管理工作過程中所使用的文件直接演變而來的。同時在許多檔案文件還保留著真切的歷史標記。因此在校園文化建設(shè)過程中，高校檔案能夠為其提供有用的校園文化歷史的考察依據(jù)。

2.為校園文化建設(shè)提供大量素材。高校檔案是學校發(fā)展過程中一個真實的反映，在高校檔案中不僅有學校文化歷史的記載，還有許許多多知識淵博，德高望重的老師以及一大批優(yōu)秀的學生的實物檔案，音像檔案等等，他們是校園文化建設(shè)中不可缺少的一部分，正是有了他們以及他們在學校的檔案的存在，才能夠為校園文化建設(shè)提供多角度，多層面的學校生活生動形象的素材。

3.為校園文化建設(shè)提供有力的工具。高校檔案是學校在教學，科研和管理過程中形成的真實存在的材料，它是可以看得見，摸得著的。高校檔案與校園文化息息相關(guān)的，它是校園老師和學生工作，生活，學習的見證，它也是整個學校思維精華的見證，因此高校檔案在校園文化建設(shè)中是最有力的工具。

三、高校檔案在為校園文化建設(shè)服務(wù)中存在的問題

1.高校檔案管理觀念落后。高校檔案的管理的好壞直接關(guān)系到校園文化建設(shè)的成果，因此對檔案管理的觀念要與時俱進，防止落后的觀念阻礙校園文化的建設(shè)。但是高校檔案在為校園文化建設(shè)服務(wù)中存在的問題主要是檔案管理工作者的觀念落后，一些檔案管理工作人員缺乏對校園文化建設(shè)的關(guān)系，認為學校文化建設(shè)與檔案管理的關(guān)系不大，所以在檔案管理方面認為多一事不如少一事。

2.高校檔案的作用不受重視。只有認識到高校檔案的重要作用，才能夠使其充分發(fā)揮功能，促進校園文化建設(shè)。但是目前在我國大部分高校中，都存在對檔案的作用不重視的問題，例如有的學校對檔案沒有很好的管理和養(yǎng)護，只有在上級領(lǐng)導來的時候才象征性的抓抓檔案管理的工作。這樣不僅會導致檔案受到破壞，更不利于校園文化的建設(shè)。

3.高校檔案管理人員綜合水平不夠。檔案管理者需要豐富的經(jīng)驗和技能，才能更好的保證檔案管理工作的規(guī)范化。但是目前許多高校的檔案管理工作者都屬于兼職人員，他們除了檔案管理外還兼職著教學，圖書管理等等工作，因此難于專一的進行檔案管理。這樣會容易造成檔案管理有失規(guī)范化，檔案管理混亂，不能更好發(fā)揮其功能，難于促進校園文化建設(shè)。

四、如何更好地發(fā)揮高校檔案的功能，促進校園文化的建設(shè)

1.改變落后觀念，加強對檔案管理的重視。要想更好地發(fā)揮高校檔案在校園文化建設(shè)中的功能和作用，就必須充分認識到檔案是校園文化建設(shè)不可多得的寶貴資源，同時不管是檔案管理者還是學校領(lǐng)導都要改變落后的觀念，重視高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用。

2.提高檔案管理者的整體素質(zhì)。提高檔案管理者主要是為了更好地對檔案進行管理，進而發(fā)揮其功能。提高檔案管理者的主要途徑一方面是引進經(jīng)驗豐富的管理人才，一方面是減少檔案管理兼職者，讓他們轉(zhuǎn)為正式工，一心一意專注于檔案管理。

3.充分發(fā)掘高校檔案存在資源。高校檔案存在的資源不僅歷史悠久，而且豐富，因此要充分發(fā)掘才能夠更好地發(fā)揮其功能。檔案資源的發(fā)掘主要在于歷史，所以要從分發(fā)掘其歷史資源，運用檔案的悠久歷史文化為校園文化建設(shè)提供豐富的資源和素材。

五、結(jié)語

高校檔案只有很好地進行管理和開發(fā)，才能夠更好地發(fā)揮其功能，促進校園文化建設(shè)，為學校師生提供一個好的學習和生活環(huán)境。

[1]高飛,岳建敏.試論高校檔案在教育中的重要作用[J].哈爾濱商業(yè)大學學報(社會科學版),1993年03期.

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1005-5312（2014）17-0261-01