淺談高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室信息化平臺建設(shè)

文/崔德鳳+張永紅+沈紅

摘 要：針對實(shí)驗(yàn)室開放、資源共享中存在的問題，本文從網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)支持，授權(quán)準(zhǔn)入及儀器控制，試劑耗材、科研項(xiàng)目與成果管理，實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了提高實(shí)驗(yàn)室信息化管理水平、促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的方略。

關(guān)鍵詞：重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室管理信息化建設(shè)

近幾年來，隨著高等教育的快速發(fā)展，我國加大了對高校建設(shè)的支持和經(jīng)費(fèi)投入，一批國家級、地方市級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室快速發(fā)展起來。重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室是高校各級學(xué)院進(jìn)行學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究與創(chuàng)新、實(shí)驗(yàn)、實(shí)踐教學(xué)和應(yīng)用型創(chuàng)新型人才培養(yǎng)的重要基地。目前，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開放管理安全性、網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度還比較低，基本處于人工管理階段，缺乏可視化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理硬件及其配套設(shè)施，只有建立網(wǎng)絡(luò)化重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開放管理信息平臺，提供豐富的網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)研究資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輔助實(shí)驗(yàn)研究和網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率和服務(wù)水平，才能更有效地推動重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)進(jìn)程[1-2]。本文結(jié)合北京農(nóng)學(xué)院重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，從充分利用開發(fā)建設(shè)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室資源共享平臺、大型儀器設(shè)備管理、提高實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員素質(zhì)等方面提出了提高重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室使用效益的策略和途徑。

充分利用學(xué)校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建立大型儀器共享平臺

為提高大型儀器設(shè)備開放共享服務(wù)工作，學(xué)校將北京市級及校級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行資源整合，與院、系教學(xué)單位合理配備，建立了大型儀器設(shè)備共享保障體系。大型儀器設(shè)備在保證完成本部門實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研任務(wù)的前提下，向全校各個(gè)教學(xué)科研單位甚至社會開放、共享。共享平臺的構(gòu)建和管理應(yīng)遵循開放共享性原則，系統(tǒng)化、科學(xué)化管理原則和成本核算與有償使用原則。以重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室為依托單位，將大型儀器設(shè)備的相關(guān)信息：功能、技術(shù)參數(shù)、應(yīng)用范圍、管理人員、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)對象等信息上網(wǎng)公布并實(shí)時(shí)更新，從而提高大型儀器設(shè)備的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益，并設(shè)立了大型儀器設(shè)備功能開發(fā)與技術(shù)體系建設(shè)基金，從而保證大型儀器設(shè)備的有效運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)[3-4]。

加強(qiáng)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)管理模式對設(shè)備器材、資料、教學(xué)運(yùn)行及人員的管理手段較為落后，其人力成本、管理成本、運(yùn)行成本都比較高，開放管理安全性、網(wǎng)絡(luò)化、信息化程度還比較低，基本處于人工管理階段，不能完全確保資源共享與實(shí)驗(yàn)室安全運(yùn)行有機(jī)地結(jié)合與統(tǒng)一[5]。這就迫切需要用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行輔助管理，以簡化實(shí)驗(yàn)室管理部門的工作。建立網(wǎng)絡(luò)化、信息化的重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室開放管理模式，能夠提供豐富的網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)研究資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輔助實(shí)驗(yàn)研究和網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理[6]，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理部門對設(shè)備和材料的采購、維護(hù)和使用的宏觀調(diào)控與管理，并為實(shí)驗(yàn)室考核、國家級重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的申報(bào)提供翔實(shí)數(shù)據(jù)，有效推動重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)進(jìn)程。

第一，授權(quán)安全管理系統(tǒng)。能通過實(shí)驗(yàn)室門禁、視頻監(jiān)控準(zhǔn)入系統(tǒng)，授權(quán)用戶刷卡開門；控制儀器的供電電源的電源控制器、控制儀器配套電腦的系統(tǒng)登錄方式的電腦控制器以及控制門電子鎖或電磁鎖的開關(guān)，授權(quán)培訓(xùn)用戶使用相關(guān)儀器[6]；刷卡開門的門禁控制器，實(shí)現(xiàn)對各類實(shí)驗(yàn)儀器的統(tǒng)一管理，實(shí)驗(yàn)室管理員可遠(yuǎn)程控制，查看實(shí)驗(yàn)室及儀器使用情況。

第二，試劑耗材采購與管理。提高效率，杜絕浪費(fèi)。實(shí)驗(yàn)室試劑耗材統(tǒng)一歸類管理，詳細(xì)記錄全部試劑耗材信息，避免混淆，方便查找。 執(zhí)行嚴(yán)格的領(lǐng)用審批制度，實(shí)驗(yàn)試劑耗材與實(shí)驗(yàn)記錄緊密關(guān)聯(lián)，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確記錄物料試劑耗材的消耗，及時(shí)更新庫存。針對使用過的試劑耗材進(jìn)行評分，為他人再次使用時(shí)提供寶貴的參考依據(jù)，提高試劑的管理效率。

第三，儀器設(shè)備管理。資源合理利用最大化。采用條形碼統(tǒng)一管理儀器設(shè)備。配備專門的固定資產(chǎn)管理人員。所有實(shí)驗(yàn)設(shè)備用條形碼作為身份識別標(biāo)識，并通過條形碼終端進(jìn)行管理。其管理數(shù)據(jù)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺儀器設(shè)備分類管理，直觀的視圖方便高效管理實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)。儀器設(shè)備預(yù)約使用，確保公共資源的合理利用，所有預(yù)約使用均有電子化記錄，方便隨時(shí)追溯查閱[7-8]。

第四，課題項(xiàng)目與成果管理。強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室核心管理地位，將課題項(xiàng)目分類管理，包括課題經(jīng)費(fèi)、經(jīng)費(fèi)來源、負(fù)責(zé)人、使用情況、年度進(jìn)展、發(fā)表論文、論文級別、專利和獲獎(jiǎng)等，方便及時(shí)查找與核對，詳細(xì)歸納統(tǒng)計(jì)課題項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，總結(jié)投入產(chǎn)出分析，對課題項(xiàng)目的進(jìn)展了如指掌。合理分配經(jīng)費(fèi)，規(guī)劃支配資金去向，并生成詳細(xì)報(bào)表以供查閱。定期進(jìn)行成員培訓(xùn)，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室成員的實(shí)驗(yàn)技能與規(guī)范化操作，整體提升實(shí)驗(yàn)室人員的綜合素質(zhì)[9]。實(shí)行嚴(yán)格的考核管理，從各方面客觀評價(jià)每一位成員，做到公平、公正。

第五，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室資料庫。實(shí)驗(yàn)室的智慧財(cái)富，永久積累與傳承。實(shí)驗(yàn)方法的歸類總結(jié)，方便內(nèi)部分享與交流。規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)?zāi)０骞芾?，可以簡化?shí)驗(yàn)記錄錄入，節(jié)約時(shí)間，提高實(shí)驗(yàn)效率。各種文獻(xiàn)、論文、影音資料、大型儀器軟件、使用視頻分類管理，隨時(shí)隨地下載、學(xué)習(xí)，及時(shí)為實(shí)驗(yàn)者補(bǔ)充知識養(yǎng)分。

實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè)

實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)一直是高校師資隊(duì)伍建設(shè)中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，普遍存在數(shù)量不足、職稱層次偏低、受重視程度不夠、隊(duì)伍不穩(wěn)定等現(xiàn)象。目前，大多數(shù)高校普遍存在的大型儀器設(shè)備共享難以落實(shí)、使用效率偏低、社會效益不高、實(shí)驗(yàn)室開放程度不夠等問題，實(shí)質(zhì)上已經(jīng)反映出大型儀器設(shè)備采購、管理，考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的弊端，反映出實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)滯后于實(shí)驗(yàn)室硬件建設(shè)的現(xiàn)狀[10]。只有充分認(rèn)識實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在大型儀器管理中的重要作用，充分調(diào)動和發(fā)揮他們的主觀能動性,才能有效地提高大型儀器設(shè)備的使用效益。

建立一整套安全、信息化重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，既能滿足實(shí)驗(yàn)室開放的安全管理、運(yùn)行管理、資產(chǎn)管理的信息化需求，提高運(yùn)行效率，建立符合實(shí)際運(yùn)行需要的簡便、快速、準(zhǔn)確的運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)；還能開發(fā)出更多的實(shí)驗(yàn)室開放、資源共享功能，解決傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室存在的諸多問題，構(gòu)建科學(xué)、安全、信息化重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行體系，使各種設(shè)備器材、儀器使用規(guī)程、實(shí)驗(yàn)方法、科研項(xiàng)目與成果、實(shí)驗(yàn)人員的管理與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)的模擬仿真技術(shù)相結(jié)合，使基于傳統(tǒng)模式概念下的實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作在現(xiàn)代信息理念與信息規(guī)范的引導(dǎo)下發(fā)生質(zhì)的演變，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作的安全可控化、現(xiàn)代化、開放化和效率最大化。

基金項(xiàng)目:獸醫(yī)學(xué)（中醫(yī)藥）北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目資助

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[責(zé)任編輯：于 洋]