建筑類高職院校機構(gòu)知識庫平臺的構(gòu)建

何國亮

【摘 要】以廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院為例，針對建筑類高職院校在辦學的過程中由于自身的特色而產(chǎn)生的各類有價值的資源，提出采用搭建機構(gòu)知識庫平臺的模式進行整合發(fā)布，提高資源的利用率，進而提升學校影響力。

【關(guān)鍵詞】高職院校 機構(gòu)知識庫 資源共享

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2014）04C-0188-03

當前，各高職院校投入了大量資金改善辦學條件，同時不斷優(yōu)化師資隊伍的結(jié)構(gòu)。廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院的行業(yè)背景決定了學院緊密聯(lián)系著建筑類行業(yè)的第一線。海量的工程資料、最新的行業(yè)規(guī)范、有效的配比算法、豐富的施工心得等無法估量的資源源源不斷產(chǎn)生，若不能有效地收集起來并加以利用，時過境遷，將會造成極大的浪費。為應對以上情況，筆者結(jié)合學院自身狀況，提出搭建一個機構(gòu)知識庫平臺，進行數(shù)據(jù)的存儲及利用的設(shè)想。

一、平臺搭建的必要性

每年學院評上中、高級職稱，申請學位進修的教師人數(shù)不斷增加；獲得的課題數(shù)量，取得的科研成果也不斷增多；申報的各類精品課程、教學軟件、比賽獲獎作品不斷增多；產(chǎn)生了眾多學術(shù)論文、學術(shù)報告、科研成果、資料、圖片等。除此之外，由于建筑類院校行業(yè)的特殊性，學院專業(yè)教師參與的項目或日常教學過程中所產(chǎn)生的資料、圖紙、使用和收集的相關(guān)文件規(guī)范等，都聚集了我院教職工智慧和辛勞的結(jié)晶，經(jīng)過長時間的積累，這些資源的數(shù)量已經(jīng)相當龐大。如果僅僅掌握在個人手上，將會造成極大的資源浪費。學院可以通過檔案室每年定期收集建檔的方式將這些資源存儲起來，但是檔案管理這種方式過于封閉，流通性不足，無法有效地廣泛利用。如能建立一個學術(shù)平臺，將這些學術(shù)資源進行統(tǒng)一加工、存儲、建庫、保存、檢索和利用，形成具有學院特色的數(shù)字資源網(wǎng)，對內(nèi)可提供學習借鑒，對外可進行學術(shù)宣傳，實現(xiàn)資源共享。

按照傳統(tǒng)方式，由于制度各方面的原因，學術(shù)成果只有在出版社出版后，作者學術(shù)成就和學術(shù)影響力才能被認可和傳播。出于商業(yè)利潤的驅(qū)使，學術(shù)成果要通過出版社出版或發(fā)表時，出版單位要求學者向其支付高額的出版費用，而廣大讀者需要收藏利用這些學者出版或發(fā)表的學術(shù)成果時，也需要向出版單位支付高額的使用費。另外，出版門檻高，所有這些原因都不利于個人科研、學術(shù)的發(fā)展。為此，以廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院為例，建設(shè)學院機構(gòu)知識庫，學院教職工可以實現(xiàn)學術(shù)成果的提交、交換和利用，其他學校、個人或組織可以在同一時間里獲得這些學術(shù)成果。通過加大對本數(shù)據(jù)平臺的宣傳，在學院教職工智慧的結(jié)晶得到廣泛的傳播和利用的同時，進一步提高學院教職工在外的影響力和聲望，從而增加學院的知名度。

因此，建設(shè)廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院機構(gòu)知識庫平臺，收集建筑類特色資源，并引導廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院教職工把其科研資料與學術(shù)成果上傳提交到該系統(tǒng)，在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)資源共享，將促使我院學者更快速地融入國內(nèi)學術(shù)交流環(huán)境中，從而使我院與國內(nèi)學術(shù)界相融合，從而達到提高我院的學術(shù)聲譽的目的，對學院發(fā)展具有深遠意義。因此，構(gòu)建特色的建筑類高職院校機構(gòu)知識庫平臺具有深遠的現(xiàn)實意義。

二、機構(gòu)知識庫平臺搭建的可行性

（一）DSpace為免費的開源軟件，結(jié)構(gòu)靈活，應用性廣

學校相關(guān)技術(shù)人員能夠很容易根據(jù)自己的需要修改、調(diào)整、擴充軟件。軟件公司定期對軟件版本進行更新，不斷增加和完善各個功能模塊。軟件支持各種主流操作系統(tǒng)和后臺數(shù)據(jù)庫，安裝過程簡單，網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有成熟的流程，安裝過程中需要用到的其他軟件均為免費軟件，易于收集與安裝。

（二）目前，國內(nèi)許多院校及機構(gòu)已成功搭建機構(gòu)知識庫平臺，技術(shù)成熟，使用面廣，軟件平臺均能長期正常穩(wěn)定運行

如廈門大學、中國科學院作為國內(nèi)首批成功搭建機構(gòu)知識庫平臺進行數(shù)據(jù)資源共享及收集，有著很多成熟的經(jīng)驗和規(guī)范。通過與此類院校經(jīng)常進行交流、實地考察、訪問學習，從而獲得寶貴的經(jīng)驗，可以在平臺搭建的過程當中少走彎路。

（三）搭建機構(gòu)知識庫平臺的各院校及機構(gòu)擁有統(tǒng)一的交流平臺，如QQ群，微信群等

在即時的交流過程當中，可增進各院校之間的聯(lián)系，掌握同行最新的資訊，解答碰到的疑難問題，更好的實現(xiàn)資源共享。眾人拾柴火焰高，通過定期組織年會，有利于機構(gòu)知識庫平臺使用經(jīng)驗的交流和推廣。

（四）由于高職院校采購數(shù)據(jù)平臺的經(jīng)費有限，建立在開源的DSpace上的機構(gòu)知識庫只需要學校以較低的軟、硬件成本及具備一定相關(guān)知識的技術(shù)人員即可搭建

圖書館作為一個學校數(shù)字資源的發(fā)布中心之一，在各個方面都有無可比擬的優(yōu)勢，學院圖書館有成熟的軟硬件條件及相關(guān)技術(shù)人員，因此將機構(gòu)知識庫平臺搭建在學院圖書館服務器上。由于各系部之間學術(shù)科研都相互獨立，彼此不了解對方研究的情況，難免會造成研究方向沖突。利用圖書館發(fā)布的統(tǒng)一學術(shù)平臺，共同存儲各系部的相關(guān)資料和學術(shù)成果，并且無障礙地提供瀏覽和檢索，那么作為個人或系部之間都可借此彼此了解對方的研究情況，及時交流和溝通，必然能獲得各個學校領(lǐng)導的大力支持，另外也可借此了解和統(tǒng)計各部門的學術(shù)研究活動。

（五）資料收集方面學院各部門已有成熟的制度

如與人事處進行資料對接，人事部門制定了新進教職工應提交本人的畢業(yè)論文，在職教職工在進行學歷及其他進修后應提交形成的論文或?qū)W習資料存檔；與檔案室進行資料對接，檔案室每年定期收集學院的論文、著作、各類獎勵等學術(shù)資料；與各系進行資料對接，各系專業(yè)教學團隊定期收集建筑及相關(guān)行業(yè)中的最新規(guī)范和資訊等。機構(gòu)知識庫平臺搭建的過程中只需要把這些已有資源進行分類、整合、篩選后即能發(fā)布使用。

三、機構(gòu)知識庫搭建的方案

（一）機構(gòu)知識庫基礎(chǔ)平臺的搭建

DSpace系統(tǒng)是由麻省理工學院圖書館（MIT）與惠普實驗室（HP）共同開發(fā)，于2002年11月根據(jù)BSD開放源代碼許可協(xié)議發(fā)布的開放源代碼數(shù)字機構(gòu)存儲系統(tǒng)。需要DSpace系統(tǒng)的教育或科研機構(gòu)都可以從相關(guān)網(wǎng)站上免費獲取并自由使用。在研究國內(nèi)外機構(gòu)倉儲發(fā)展和應用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對開放獲取、機構(gòu)倉儲的概念進行了深入的分析。分析開源軟件DSpace的主要功能，對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理、用戶與數(shù)字對象管理、瀏覽與檢索、統(tǒng)計功能等方面進行了深入的剖析，重點研究DSpace的邏輯結(jié)構(gòu)以及各層的功能，提出了構(gòu)建機構(gòu)倉儲系統(tǒng)的幾種途徑，制定了廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院機構(gòu)知識庫平臺應用實施的步驟。通過編碼環(huán)境的設(shè)定，信息交換、Web界面和索引等中文支持問題的解決，文件格式和元數(shù)據(jù)的擴展，學術(shù)資源收集和發(fā)布工作流程的定制和管理，實現(xiàn)系統(tǒng)的基本功能。

平臺搭建在圖書館專業(yè)服務器上，搭建基本步驟如下：

1.操作系統(tǒng)使用WINDOWS SERVER 2003，后臺數(shù)據(jù)庫使用最新版POSTGRESQL。

2.下載搭建機構(gòu)知識庫平臺所需的軟件，如jdk、ant、tomcat等，在DSpace軟件的安裝過程中，要注意調(diào)試jdk，ant，tomcat等軟件，保證軟件安裝后能夠穩(wěn)定運行。

3.確保后臺數(shù)據(jù)庫postgreSQL正在運行，同時運行postgreSQL的pgAdminIII進行詳細設(shè)置。建立一個postgre用戶連接到數(shù)據(jù)庫。然后創(chuàng)建一個“l(fā)ogin Role”（用戶）“dspace”用于供dspace訪問；創(chuàng)建一個UTF-8編碼的數(shù)據(jù)庫“dspace”供dspace所有，要求所建數(shù)據(jù)庫dspace為UTF8編碼格式，并對在系統(tǒng)安裝目錄下的dspace.cfg文件進行相應的配置及更新。

4.啟動Tomcat服務，在學院網(wǎng)絡(luò)中心進行地址映射，合理地分配空間和端口，避免與其他數(shù)據(jù)平臺沖突，提供內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)訪問地址；網(wǎng)站鏈接掛在學院主頁中的圖書館二級鏈接中進行發(fā)布。

（二）資源獲取和發(fā)布

根據(jù)具體應用需求，設(shè)計了廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院教育教學資源數(shù)據(jù)庫的需求模型，包括現(xiàn)階段系統(tǒng)對技術(shù)及流程的設(shè)計需求。構(gòu)建基于DSpace的數(shù)據(jù)庫平臺的基本框架，對軟硬件的需求，現(xiàn)有技術(shù)基礎(chǔ)進行了分析，設(shè)計了數(shù)據(jù)庫的體系架構(gòu)，包括發(fā)布平臺的基本框架，學術(shù)信息服務獲取與發(fā)布方式等。

1.常規(guī)數(shù)據(jù)資源的獲取。進一步建立和完善相關(guān)信息資源的獲取制度，通過多部門配合，充分收集各類數(shù)據(jù)資源，包括學院各類科研成果（含學術(shù)論文、教材、刊物等）、各種級別的畢業(yè)論文（含學士、碩士、博士論文）、學院各種精品課程資源、學院各種教學PPT及教學課件以及其他有價值的文檔材料等。

在各部門收集常規(guī)數(shù)據(jù)資源的過程中，如有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，如人事處、檔案室等，則可直接獲取數(shù)據(jù)條目導入機構(gòu)知識庫平臺中，其他數(shù)字資源則需要管理員分類后導入并建立條目。紙質(zhì)材料通過掃描后形成數(shù)字資源分類導入系統(tǒng)。

2.特色數(shù)據(jù)資源的獲取。建筑類院校在辦學過程中各專業(yè)學生的優(yōu)秀作品及圖紙，包括課程內(nèi)的實踐操作，如美術(shù)、計算機、建筑制圖、建筑力學、建筑結(jié)構(gòu)等；獨立的實習環(huán)節(jié)，如城市建筑認識實習、美術(shù)實習、測量實習、城市規(guī)劃、建筑設(shè)計管理實習、生產(chǎn)實習、畢業(yè)實習等；課程設(shè)計，如建筑設(shè)計、詳細規(guī)劃課程設(shè)計、總體規(guī)劃課程設(shè)計、城市設(shè)計、城市規(guī)劃模型制作等，通過掃描紙質(zhì)資料或直接獲取電子數(shù)據(jù)資料分類后添加進數(shù)據(jù)平臺中。

根據(jù)建筑類行業(yè)的特點，學院正在走“訂單式”人才培養(yǎng)之路，積極進行校企合作，培養(yǎng)企業(yè)急需的人才，緊密地和企業(yè)聯(lián)系在一起。在產(chǎn)學研結(jié)合的過程中，各個校企合作單位的信息、需求、最新動態(tài)等，學院各專業(yè)的優(yōu)秀學生名單、獲獎作品信息、表彰信息、就業(yè)需求等信息，都可以制成數(shù)據(jù)條目收集到機構(gòu)知識庫平臺中。由此可以預期，一方面是企業(yè)能更好地從學校選擇畢業(yè)生，另一方面學生也能更好地選擇企業(yè)，真正實現(xiàn)雙贏。

3.資源的共享及發(fā)布形式。為保證數(shù)據(jù)資源能夠更合理有效地進行共享使用，采用會員制登陸模式，用戶訪問機構(gòu)知識庫平臺首先需要注冊用戶名，由管理員對注冊用戶進行審批。審批通過的用戶可以正常訪問及下載機構(gòu)知識庫平臺中的數(shù)據(jù)資源，系統(tǒng)自動進行訪問統(tǒng)計。用戶從瀏覽數(shù)據(jù)到下載數(shù)據(jù)的過程相對復雜，但對于真正需要利用到數(shù)據(jù)的用戶來說并不存在太大困難，嚴格的審核及下載機制保證了數(shù)據(jù)資源不會被惡意下載，保證機構(gòu)知識庫平臺的穩(wěn)定運行。

（三）平臺的美化及系統(tǒng)測試

廣泛征集需求，以更好地宣傳學院形象為目的，制作符合學院特色形象的LOGO及相關(guān)的FLASH動畫放在平臺主頁的結(jié)構(gòu)當中，設(shè)計合理的框架結(jié)構(gòu)及色調(diào)搭配。

機構(gòu)知識庫平臺成功安裝后，將各功能模塊分別運行一遍，重點測試平臺數(shù)據(jù)的導入與下載、檢索與統(tǒng)計功能是否能正常運行。利用專業(yè)軟件進行數(shù)據(jù)的存儲及讀取測試，試驗并發(fā)讀取數(shù)在200用戶以上，數(shù)據(jù)流量10兆以上，測試平臺的穩(wěn)定性。利用鐵通、網(wǎng)通、電信主流網(wǎng)絡(luò)測試機構(gòu)知識庫平臺的外網(wǎng)訪問地址，保證外網(wǎng)地址能夠為主流網(wǎng)絡(luò)服務商正常訪問，為平臺的穩(wěn)定發(fā)布運行做準備。

四、面臨的問題及不足

一是作為后臺的開源軟件DSpace為英文軟件，軟件中各模塊的漢化工作均為國內(nèi)相關(guān)使用軟件的程序員自主開發(fā)后進行共享。軟件的漢化引擎還不夠完善，維護人員需進入源代碼中手動漢化部分模塊，機構(gòu)知識庫平臺界面的全面漢化需要投入一定的人力物力。

二是為使機構(gòu)知識庫平臺能夠更好地發(fā)揮作用，需要針對學院的情況對系統(tǒng)各方面進行修改及配置，作為系統(tǒng)后臺的DSpace軟件要整合進學院及相關(guān)部門網(wǎng)站中，與其他功能模塊一起使用需要進行系統(tǒng)的二次開發(fā)，需要多部門共同進行需求分析，對不符合需求的功能進行修改或刪除，造成軟件的修改調(diào)試周期延長。

三是學院特色資源的收集存在一定的滯后性，收集完成后進行加工處理并發(fā)布使用需要一定的時間。

學院內(nèi)部可共享的資源很多，最大限度的收集整理直到利用，過程是復雜而艱巨的，需要多部門的協(xié)調(diào)。本人提出的設(shè)想為高職院校機構(gòu)知識庫平臺的搭建提供了一個方向，機構(gòu)知識庫平臺能成功搭建，為宣傳學院形象，增進校內(nèi)校外的交流，為學院持續(xù)發(fā)展做出貢獻。

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