單薇薇 吳侃 李施
摘要:隨著信息科技的發(fā)展,移動(dòng)辦公技術(shù)可以使用戶把現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用借助互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到手機(jī)、PDA或其他智能終端上。該文針對(duì)氣象部門工作需求, 建立了氣象移動(dòng)辦公系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)公文管理、企業(yè)通訊錄管理、配置管理、監(jiān)控管理、權(quán)限管理等模塊在移動(dòng)客戶端上的相應(yīng)操作,為人員提供了移動(dòng)信息化服務(wù)。
關(guān)鍵詞:移動(dòng)辦公;氣象
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2014)13-2923-03
Meteorological Research and Application of Mobile Office System
SHAN Wei-wei1, WU Kan1, LI Shi2
(1.Liaoning Meteorological Information Center, Shenyang 110166, China;2.Liaoning Meteorological Equipment Support Center, Shenyang 110016, China)
Abstract: With the development of information technology, mobile office users can put the computer office application of existing with the help of the Internet and wireless network is extended to mobile phone, PDA or other intelligent terminal. According to the meteorological department work requirements, establish the meteorological mobile office system. Implementation of document management, enterprise mail list management, configuration management, monitoring and management, rights management and other modules in the corresponding operation on the mobile client, provides mobile information services for personnel.
Key words: Mobile office; weather
隨著信息科技的高速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動(dòng)通信技術(shù)在全世界的推廣,人們獲取信息的手段發(fā)生了巨大變化,尤其是那些對(duì)實(shí)時(shí)信息要求強(qiáng)烈、移動(dòng)性強(qiáng)的單位和個(gè)人,移動(dòng)計(jì)算和無線數(shù)據(jù)技術(shù)將為他們的工作帶來嶄新的變化。移動(dòng)辦公技術(shù)就是在這種技術(shù)發(fā)展的背景下提出來的,目的是幫助用戶高效率地把現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用和計(jì)算機(jī)郵件等信息化應(yīng)用借助互聯(lián)網(wǎng)和無線網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展到手機(jī)、PDA或其他智能終端上,使處于移動(dòng)狀態(tài)的工作人員可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)上網(wǎng)方式繼續(xù)保持與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的無縫銜接。
隨著氣象業(yè)務(wù)的深入發(fā)展,氣象工作在中國(guó)現(xiàn)代化發(fā)展階段重要性的提高,各單位的領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)骨干外出辦公范圍和外出辦公次數(shù)也隨之增加,業(yè)務(wù)處理的時(shí)效性要求也越來越高,使得目前依賴于桌面電腦的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)顯出不足,氣象部門需要可以隨時(shí)、隨地、隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使得各單位的領(lǐng)導(dǎo)都能及時(shí)獲取重要的工作信息并及時(shí)處理重要工作。
另外,從技術(shù)的革新角度來看,移動(dòng)辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為一場(chǎng)辦公革命,移動(dòng)辦公為管理手段的進(jìn)化提供了技術(shù)上的支撐。同時(shí),移動(dòng)辦公不僅僅是為了方便領(lǐng)導(dǎo)管理而設(shè)計(jì),也是為了將其他員工從電腦邊上解放出來。
1 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)方案
1.1 總體架構(gòu)
系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)由交互層、應(yīng)用組件層、通用支撐層、數(shù)據(jù)服務(wù)層、基礎(chǔ)支撐環(huán)境層、企業(yè)服務(wù)總線和支撐體系七個(gè)部分構(gòu)成。其中,支撐體系又分為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系和運(yùn)維管理體系。
1.2 網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
移動(dòng)辦公平臺(tái)的服務(wù)部署在氣象內(nèi)網(wǎng)中,這樣既保證了系統(tǒng)的安全,又不影響系統(tǒng)服務(wù)的一致性,內(nèi)網(wǎng)用戶與外網(wǎng)用戶都可以訪問一套系統(tǒng)。
手機(jī)端客戶端可以通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)、VPN技術(shù)訪問移動(dòng)辦公系統(tǒng),外網(wǎng)Internet用戶可以使用通過VPN技術(shù)訪問移動(dòng)辦公系統(tǒng)。
1.3 技術(shù)架構(gòu)
1)基于J2EE技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),支持跨平臺(tái)應(yīng)用。
2)基于層次框架模型:業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)面向業(yè)務(wù)人員的功能完全使用B/A/S的結(jié)構(gòu),只需要通過瀏覽器就可以訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,客戶端不需要下載安裝任何插件。
3)基于瀏覽器適配技術(shù):針對(duì)各自的操作系統(tǒng)、移動(dòng)終端開發(fā)各自的瀏覽器適配器。
4)基于面向服務(wù)(SOA)架構(gòu):減少了各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的偶合層度。
5)采用服務(wù)總線技術(shù):支持業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中多個(gè)子系統(tǒng)之間進(jìn)行消息交互,使子系統(tǒng)之間是一種松耦合的關(guān)系,支持多種硬件和操作系統(tǒng)平臺(tái)、交互協(xié)議和消息格式。
6)支持動(dòng)態(tài)部署:采用動(dòng)態(tài)部署的方式,也可以大大減少開發(fā)調(diào)試的工作量,可以避免反復(fù)啟動(dòng)服務(wù)器。
2 系統(tǒng)功能
移動(dòng)辦公系統(tǒng)采用三層功能組織,由公文管理、企業(yè)通訊錄、配置管理、監(jiān)控管理和權(quán)限管理五大功能模塊組成。
2.1 公文管理
2.1.1 公文接收
實(shí)現(xiàn)了來文登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、轉(zhuǎn)辦等功能,通過系統(tǒng)提供的在線編輯、附件上傳功能,可以與Word、Excel、PowerPoint等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合,可以進(jìn)行紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法,用戶查看工作臺(tái)中的待辦事宜即可進(jìn)行日常收文辦理。
2.1.2 公文發(fā)送
根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來文登記等功能。支持多種文件格式,可以與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合??梢蕴砑佣鄠€(gè)附件,被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開啟word的修訂功能。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作,極大地滿足日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn):對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
2.1.3 公文審批
提供強(qiáng)大的審批流程功能,審批項(xiàng)可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復(fù)、審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、審批狀態(tài)及狀態(tài)管理(包括開始受理、中止、終止、辦結(jié))、已提交審批修改、帶附件公文的審批及附件內(nèi)的審批簽名與歷史記錄等。
2.2 企業(yè)通訊錄
移動(dòng)辦公服務(wù)器通過LDAP協(xié)議與Lotus Notes/Domino服務(wù)器進(jìn)行通信,實(shí)時(shí)獲取到企業(yè)通訊錄,為用戶提供公司、聯(lián)系人、部門、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息,并支持搜索、錄入、維護(hù)(刪除,修改)的功能,用戶可方便的使用通訊錄進(jìn)行一鍵撥打、快速發(fā)送郵件、快速發(fā)送短信、彩信等,便于快速聯(lián)系。
通過適配接口公文系統(tǒng)可與企業(yè)通訊錄進(jìn)行交互。在公文發(fā)布時(shí)以企業(yè)通訊錄為依托實(shí)現(xiàn)添加公文接收人,為公文提供操作上的便捷性。
2.3 配置管理
配置管理主要由接入?yún)?shù)配置和系統(tǒng)運(yùn)行配置組成。
接入?yún)?shù)配置包括安全接入平臺(tái)應(yīng)用配置、待辦通知配置。安全接入平臺(tái)應(yīng)用配置主要是配置是否應(yīng)用安全接入平臺(tái)的配置及安全接入平臺(tái)接入級(jí)別的配置;待辦通知配置是配置待辦的通知時(shí)間點(diǎn)(比如:非工作時(shí)間不通知)、啟動(dòng)通知的級(jí)別等。
系統(tǒng)運(yùn)行配置的對(duì)象是移動(dòng)辦公服務(wù)器,對(duì)移動(dòng)辦公服務(wù)器運(yùn)行過程中數(shù)據(jù)采集頻率和時(shí)間點(diǎn)的配置。包括公文數(shù)和企業(yè)通訊錄數(shù)據(jù)采集的頻率和時(shí)間點(diǎn)的配置。
2.4 監(jiān)控管理
為確保移動(dòng)辦公對(duì)外提供穩(wěn)定的、高可用的服務(wù),在系統(tǒng)上集成了監(jiān)控管理功能,監(jiān)控管理包括系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、告警監(jiān)控和支撐系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件環(huán)境的監(jiān)控。
系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控是針對(duì)系統(tǒng)軟件級(jí)的監(jiān)控,是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的體現(xiàn),為管理人員針對(duì)平臺(tái)軟件層次的管理和優(yōu)化提供依據(jù);該功能提供豐富的自包含的呈現(xiàn)界面。
移動(dòng)辦公系統(tǒng)具備告警監(jiān)控和記錄功能,告警包括硬件環(huán)境和軟件運(yùn)行的告警信息。
硬件環(huán)境監(jiān)控,包括對(duì)CPU、內(nèi)存和硬盤等主要服務(wù)器組件的監(jiān)控,如果硬件指標(biāo)超過閾值會(huì)產(chǎn)生告警,及時(shí)反映系統(tǒng)的異常,方便管理員做出應(yīng)對(duì)策略。
2.5 權(quán)限管理
多級(jí)部門的協(xié)同管理模式,全功能模塊式的權(quán)限分配機(jī)制,無論機(jī)構(gòu)如何改制OA系統(tǒng)都可以通過極其簡(jiǎn)單的操作來實(shí)現(xiàn)調(diào)整,靈活的用戶使用權(quán)限設(shè)置方式,使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與各員工節(jié)點(diǎn)間脈絡(luò)清晰,分工明確。系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限,只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。
3 系統(tǒng)安全
移動(dòng)辦公平臺(tái)由于安全需要,必須部署在氣象專網(wǎng)內(nèi),氣象專網(wǎng)外的客戶端訪問需要通過VPN技術(shù)接入氣象專網(wǎng),進(jìn)行系統(tǒng)的訪問和操作。所以在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上要對(duì)由于VPN訪問的情況進(jìn)行充分的考慮,保證系統(tǒng)的性能和用戶感受。目前針對(duì)IPAD、IPHONE的vpn連接方式采用原生自帶的協(xié)議:L2TP、PPTP、IPSec,此種方式成本較低;還有一種使用客戶端登錄vpn方式(有支持的客戶端安裝程序),這種方式成本較高,對(duì)于解決一個(gè)整套的vpn管理比較適用。 (下轉(zhuǎn)第2929頁)
4 結(jié)束語
本系統(tǒng)能夠滿足氣象部門工作人員移動(dòng)辦公的需求。實(shí)現(xiàn)公文管理、企業(yè)通訊錄管理、配置管理、監(jiān)控管理、權(quán)限管理等模塊在移動(dòng)客戶端上的相應(yīng)操作,為人員提供移動(dòng)信息化服務(wù)。使得氣象部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工都能及時(shí)獲取重要的工作信息并為提高決策執(zhí)行力、管理協(xié)調(diào)性提供有力的信息和技術(shù)支撐。
參考文獻(xiàn):
[1] 陸劍江.通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)方案研究[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2006,27(4):695-697.
[2] 楊海生,高晨.高效安全移動(dòng)辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念[J].廣播與電視技術(shù),2006,33(1):50-53.
[3] 李偉,余川云,張素偉.無線安全的研究及其在移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2005,41(8):161-163.
2.1.2 公文發(fā)送
根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作??梢詫?shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來文登記等功能。支持多種文件格式,可以與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合??梢蕴砑佣鄠€(gè)附件,被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開啟word的修訂功能。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作,極大地滿足日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn):對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
2.1.3 公文審批
提供強(qiáng)大的審批流程功能,審批項(xiàng)可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復(fù)、審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、審批狀態(tài)及狀態(tài)管理(包括開始受理、中止、終止、辦結(jié))、已提交審批修改、帶附件公文的審批及附件內(nèi)的審批簽名與歷史記錄等。
2.2 企業(yè)通訊錄
移動(dòng)辦公服務(wù)器通過LDAP協(xié)議與Lotus Notes/Domino服務(wù)器進(jìn)行通信,實(shí)時(shí)獲取到企業(yè)通訊錄,為用戶提供公司、聯(lián)系人、部門、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息,并支持搜索、錄入、維護(hù)(刪除,修改)的功能,用戶可方便的使用通訊錄進(jìn)行一鍵撥打、快速發(fā)送郵件、快速發(fā)送短信、彩信等,便于快速聯(lián)系。
通過適配接口公文系統(tǒng)可與企業(yè)通訊錄進(jìn)行交互。在公文發(fā)布時(shí)以企業(yè)通訊錄為依托實(shí)現(xiàn)添加公文接收人,為公文提供操作上的便捷性。
2.3 配置管理
配置管理主要由接入?yún)?shù)配置和系統(tǒng)運(yùn)行配置組成。
接入?yún)?shù)配置包括安全接入平臺(tái)應(yīng)用配置、待辦通知配置。安全接入平臺(tái)應(yīng)用配置主要是配置是否應(yīng)用安全接入平臺(tái)的配置及安全接入平臺(tái)接入級(jí)別的配置;待辦通知配置是配置待辦的通知時(shí)間點(diǎn)(比如:非工作時(shí)間不通知)、啟動(dòng)通知的級(jí)別等。
系統(tǒng)運(yùn)行配置的對(duì)象是移動(dòng)辦公服務(wù)器,對(duì)移動(dòng)辦公服務(wù)器運(yùn)行過程中數(shù)據(jù)采集頻率和時(shí)間點(diǎn)的配置。包括公文數(shù)和企業(yè)通訊錄數(shù)據(jù)采集的頻率和時(shí)間點(diǎn)的配置。
2.4 監(jiān)控管理
為確保移動(dòng)辦公對(duì)外提供穩(wěn)定的、高可用的服務(wù),在系統(tǒng)上集成了監(jiān)控管理功能,監(jiān)控管理包括系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、告警監(jiān)控和支撐系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件環(huán)境的監(jiān)控。
系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控是針對(duì)系統(tǒng)軟件級(jí)的監(jiān)控,是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的體現(xiàn),為管理人員針對(duì)平臺(tái)軟件層次的管理和優(yōu)化提供依據(jù);該功能提供豐富的自包含的呈現(xiàn)界面。
移動(dòng)辦公系統(tǒng)具備告警監(jiān)控和記錄功能,告警包括硬件環(huán)境和軟件運(yùn)行的告警信息。
硬件環(huán)境監(jiān)控,包括對(duì)CPU、內(nèi)存和硬盤等主要服務(wù)器組件的監(jiān)控,如果硬件指標(biāo)超過閾值會(huì)產(chǎn)生告警,及時(shí)反映系統(tǒng)的異常,方便管理員做出應(yīng)對(duì)策略。
2.5 權(quán)限管理
多級(jí)部門的協(xié)同管理模式,全功能模塊式的權(quán)限分配機(jī)制,無論機(jī)構(gòu)如何改制OA系統(tǒng)都可以通過極其簡(jiǎn)單的操作來實(shí)現(xiàn)調(diào)整,靈活的用戶使用權(quán)限設(shè)置方式,使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與各員工節(jié)點(diǎn)間脈絡(luò)清晰,分工明確。系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限,只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。
3 系統(tǒng)安全
移動(dòng)辦公平臺(tái)由于安全需要,必須部署在氣象專網(wǎng)內(nèi),氣象專網(wǎng)外的客戶端訪問需要通過VPN技術(shù)接入氣象專網(wǎng),進(jìn)行系統(tǒng)的訪問和操作。所以在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上要對(duì)由于VPN訪問的情況進(jìn)行充分的考慮,保證系統(tǒng)的性能和用戶感受。目前針對(duì)IPAD、IPHONE的vpn連接方式采用原生自帶的協(xié)議:L2TP、PPTP、IPSec,此種方式成本較低;還有一種使用客戶端登錄vpn方式(有支持的客戶端安裝程序),這種方式成本較高,對(duì)于解決一個(gè)整套的vpn管理比較適用。 (下轉(zhuǎn)第2929頁)
4 結(jié)束語
本系統(tǒng)能夠滿足氣象部門工作人員移動(dòng)辦公的需求。實(shí)現(xiàn)公文管理、企業(yè)通訊錄管理、配置管理、監(jiān)控管理、權(quán)限管理等模塊在移動(dòng)客戶端上的相應(yīng)操作,為人員提供移動(dòng)信息化服務(wù)。使得氣象部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工都能及時(shí)獲取重要的工作信息并為提高決策執(zhí)行力、管理協(xié)調(diào)性提供有力的信息和技術(shù)支撐。
參考文獻(xiàn):
[1] 陸劍江.通用模式的移動(dòng)辦公平臺(tái)設(shè)計(jì)方案研究[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2006,27(4):695-697.
[2] 楊海生,高晨.高效安全移動(dòng)辦公系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念[J].廣播與電視技術(shù),2006,33(1):50-53.
[3] 李偉,余川云,張素偉.無線安全的研究及其在移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)工程與應(yīng)用,2005,41(8):161-163.
2.1.2 公文發(fā)送
根據(jù)預(yù)先設(shè)置的公文辦理流程,各環(huán)節(jié)的辦理功能定義,可以實(shí)現(xiàn)公文的各項(xiàng)辦理工作。可以實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部發(fā)文起草、公文審核、發(fā)文痕跡保留、公文傳閱、公文會(huì)審、來文登記等功能。支持多種文件格式,可以與Microsoft Word、Wps等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合??梢蕴砑佣鄠€(gè)附件,被授權(quán)修改的附件內(nèi)容編輯時(shí)自動(dòng)開啟word的修訂功能。同時(shí)根據(jù)各辦理節(jié)點(diǎn)的權(quán)限設(shè)置,可以進(jìn)行相應(yīng)的抄送、流程轉(zhuǎn)向、修改設(shè)置后續(xù)流程等操作,極大地滿足日常公文辦理中對(duì)于操作靈活性的要求。發(fā)送者與接受者能夠?qū)崿F(xiàn)組織關(guān)聯(lián)。催辦跳轉(zhuǎn):對(duì)于超過辦理期限或需特殊辦理的公文,可以進(jìn)行發(fā)送催辦通知、跳轉(zhuǎn)操作等功能實(shí)現(xiàn),對(duì)于辦理流程的跟蹤檢查、特殊流轉(zhuǎn)的要求。提高公文流轉(zhuǎn)辦理的工作效率。
2.1.3 公文審批
提供強(qiáng)大的審批流程功能,審批項(xiàng)可添加與刪除附件、多人審批、審批咨詢與回復(fù)、審批意見發(fā)布與查詢?yōu)g覽、審批狀態(tài)及狀態(tài)管理(包括開始受理、中止、終止、辦結(jié))、已提交審批修改、帶附件公文的審批及附件內(nèi)的審批簽名與歷史記錄等。
2.2 企業(yè)通訊錄
移動(dòng)辦公服務(wù)器通過LDAP協(xié)議與Lotus Notes/Domino服務(wù)器進(jìn)行通信,實(shí)時(shí)獲取到企業(yè)通訊錄,為用戶提供公司、聯(lián)系人、部門、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息,并支持搜索、錄入、維護(hù)(刪除,修改)的功能,用戶可方便的使用通訊錄進(jìn)行一鍵撥打、快速發(fā)送郵件、快速發(fā)送短信、彩信等,便于快速聯(lián)系。
通過適配接口公文系統(tǒng)可與企業(yè)通訊錄進(jìn)行交互。在公文發(fā)布時(shí)以企業(yè)通訊錄為依托實(shí)現(xiàn)添加公文接收人,為公文提供操作上的便捷性。
2.3 配置管理
配置管理主要由接入?yún)?shù)配置和系統(tǒng)運(yùn)行配置組成。
接入?yún)?shù)配置包括安全接入平臺(tái)應(yīng)用配置、待辦通知配置。安全接入平臺(tái)應(yīng)用配置主要是配置是否應(yīng)用安全接入平臺(tái)的配置及安全接入平臺(tái)接入級(jí)別的配置;待辦通知配置是配置待辦的通知時(shí)間點(diǎn)(比如:非工作時(shí)間不通知)、啟動(dòng)通知的級(jí)別等。
系統(tǒng)運(yùn)行配置的對(duì)象是移動(dòng)辦公服務(wù)器,對(duì)移動(dòng)辦公服務(wù)器運(yùn)行過程中數(shù)據(jù)采集頻率和時(shí)間點(diǎn)的配置。包括公文數(shù)和企業(yè)通訊錄數(shù)據(jù)采集的頻率和時(shí)間點(diǎn)的配置。
2.4 監(jiān)控管理
為確保移動(dòng)辦公對(duì)外提供穩(wěn)定的、高可用的服務(wù),在系統(tǒng)上集成了監(jiān)控管理功能,監(jiān)控管理包括系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、告警監(jiān)控和支撐系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的硬件環(huán)境的監(jiān)控。
系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控是針對(duì)系統(tǒng)軟件級(jí)的監(jiān)控,是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的體現(xiàn),為管理人員針對(duì)平臺(tái)軟件層次的管理和優(yōu)化提供依據(jù);該功能提供豐富的自包含的呈現(xiàn)界面。
移動(dòng)辦公系統(tǒng)具備告警監(jiān)控和記錄功能,告警包括硬件環(huán)境和軟件運(yùn)行的告警信息。
硬件環(huán)境監(jiān)控,包括對(duì)CPU、內(nèi)存和硬盤等主要服務(wù)器組件的監(jiān)控,如果硬件指標(biāo)超過閾值會(huì)產(chǎn)生告警,及時(shí)反映系統(tǒng)的異常,方便管理員做出應(yīng)對(duì)策略。
2.5 權(quán)限管理
多級(jí)部門的協(xié)同管理模式,全功能模塊式的權(quán)限分配機(jī)制,無論機(jī)構(gòu)如何改制OA系統(tǒng)都可以通過極其簡(jiǎn)單的操作來實(shí)現(xiàn)調(diào)整,靈活的用戶使用權(quán)限設(shè)置方式,使領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與各員工節(jié)點(diǎn)間脈絡(luò)清晰,分工明確。系統(tǒng)管理員根據(jù)用戶不同級(jí)別在權(quán)限設(shè)置中設(shè)置用戶可以訪問系統(tǒng)的權(quán)限,只有賦予用戶相關(guān)權(quán)限后才能在系統(tǒng)中進(jìn)行與用戶相關(guān)的操作。
3 系統(tǒng)安全
移動(dòng)辦公平臺(tái)由于安全需要,必須部署在氣象專網(wǎng)內(nèi),氣象專網(wǎng)外的客戶端訪問需要通過VPN技術(shù)接入氣象專網(wǎng),進(jìn)行系統(tǒng)的訪問和操作。所以在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上要對(duì)由于VPN訪問的情況進(jìn)行充分的考慮,保證系統(tǒng)的性能和用戶感受。目前針對(duì)IPAD、IPHONE的vpn連接方式采用原生自帶的協(xié)議:L2TP、PPTP、IPSec,此種方式成本較低;還有一種使用客戶端登錄vpn方式(有支持的客戶端安裝程序),這種方式成本較高,對(duì)于解決一個(gè)整套的vpn管理比較適用。 (下轉(zhuǎn)第2929頁)
4 結(jié)束語
本系統(tǒng)能夠滿足氣象部門工作人員移動(dòng)辦公的需求。實(shí)現(xiàn)公文管理、企業(yè)通訊錄管理、配置管理、監(jiān)控管理、權(quán)限管理等模塊在移動(dòng)客戶端上的相應(yīng)操作,為人員提供移動(dòng)信息化服務(wù)。使得氣象部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工都能及時(shí)獲取重要的工作信息并為提高決策執(zhí)行力、管理協(xié)調(diào)性提供有力的信息和技術(shù)支撐。
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